Hur man arbetar med Gmail-lösenord säkert och inte hackad

Säkerhet kan vara en läskig fråga för småföretagare. Med nyheterna fyllda med berättelser om att e-postkonton hackas, som den senaste täckningen om tusentals Yahoo-konton blir hackade (inklusive några från Gmail) kan du undra om dina egna konton är säkra.

Småföretag är särskilt sårbara för hackning eftersom de inte kan betala för dyra internt säkerhetsövervakning. Dessutom är de ofta beroende av deras email för att förhandla om viktiga affärsavtal. Så det kan vara verklig ekonomisk förlust om din information blir äventyrad.

Det finns inga garantier, men det finns några steg du kan ta i Gmail för att skydda din information. I den här handledningen utforskar jag grundläggande bästa praxis som alla kan använda för att göra det säkrare. Jag ger också stegvisa detaljer för att visa hur du ökar din säkerhet i Gmail.

Basic Email Password och Online Security Steps

Några av de bästa metoderna för att skydda din Gmail-information gäller även andra områden i din online-närvaro. Genom att följa dessa metoder minskar dina chanser att bli hackade oavsett vilken applikation du använder.

För att lära dig mer om online-säkerhet, studera vår handledning:

I det här avsnittet kommer jag att täcka några av de viktigaste grundläggande bästa säkerhetsmetoderna som också gäller för e-post. Dessa metoder innefattar:

Plockar ett starkt lösenord
Spara dina lösenord säkert
Ändrar ditt lösenord
Använda autentisering
Håller din webbläsare uppdaterad

Varning: Jag är inte en informationspapper expert. Det här inlägget bygger på en sammanställning av rekommenderade bästa praxis och mina egna erfarenheter som Gmail-användare.

Låt oss ta en titt på varje bästa praxis separat.

1. Så här väljer du ett starkt Gmail-lösenord

Många småföretagare kämpar med att välja ett lösenord. Du vill ha ett lösenord som du kommer ihåg men att en hacker inte kommer att kunna räkna ut.

Steg 1. Undvik tydliga lösenord för Gmail

Problemet är att några av de enklaste lösenorden att komma ihåg är också några av de minst säkra. Försök att undvika att använda lösenord som också är:

Din partner namn
Ditt barns namn
Ditt husdjurs namn
Din adress

Medan dessa typer av lösenord är lätta att komma ihåg, är informationen också ganska enkel för en hacker att ta reda på. I vissa fall, till exempel din adressinformation, kan det till och med vara offentligt register. Om en hacker lyckas komma in på ditt sociala mediakonto kan de förmodligen också lära sig namnen på dem som ligger nära dig.

Lösenord som andra ofta använder är också dåliga val. De är bland de första som en hacker skulle försöka få tillgång till ditt konto med. En säkerhetsorganisation, Splashdata, håller faktiskt en lista över några av de värsta lösenord som människor använder per år. Deras senaste lista innehåller vanliga lösenord som:

123456
abc123
Lösenord
Välkommen

Några av dessa är standardlösenord som många system levereras med. Om du känner igen ditt lösenord på en av sina listor, ändra det omedelbart.

Steg 2. Välj ett längre, slumpmässigt e-postlösenord

De bästa lösenorden är slumpmässiga och innehåller olika typer av tecken. Ett lösenord som innehåller stora och små bokstäver, siffror och symboler är till exempel svårare att hacka än ett lösenord med alla bokstäver eller siffror.

Ju längre lösenordet är desto svårare är det att hacka. Lösenord bör vara minst åtta tecken långt. Vissa experter rekommenderar att du använder tolv eller flera tecken.

Undvik fristående online lösenordsgeneratorer eftersom webbplatsen kanske försöker skörda lösenord. En lösenordsgenerator som ingår i ett ansedd säkerhetsverktyg är förmodligen säkert men.

När du väl har hittat ett bra lösenord kan du bli frestad att använda den för alla dina konton. Gör det inte. Om ditt lösenord blir äventyrat kan hackaren ha tillgång till hela din närvaro på nätet.

För att lära dig mer om att välja bra lösenord, granska den här handledningen:

Några av de egenskaper som gör ditt lösenord svårt att gissa, gör det också svårare att komma ihåg. Därför är det viktigt att komma med ett säkert sätt att lagra dina lösenord.

2. Hur du lagrar dina Gmail-lösenord säkert

Att ha ett säkert Gmail-lösenord är inte bra om hackare lätt kan hitta den. När det är möjligt, undvik:

Använda ditt lösenord för e-post på en allmän dator. Om du använder ditt lösenord på en offentlig enhet, radera cacheminnet och minnet efteråt. Du kanske också vill ändra ditt lösenord.
Håll ditt lösenord på din person. Skriva dina lösenord på en papperskorg och hålla den i din plånbok kan vara ett problem om din plånbok är försvunnen eller stulen.
Spara ditt lösenord i ett oskyddat dokument. Det är vanligt att användarna skapar Word eller Excel lösenordslistor. Detta är inte en säker övning. Problemet är att alla som kommer åt din maskin kan öppna dessa dokument.

Använda ett pålitligt lösenordshanterare kan vara ett säkrare alternativ för att hjälpa dig att hålla reda på alla dessa lösenord. Lösenordshanterare använder kryptering och andra sätt att hålla dina data säkra. Här är tutorials på två populära lösenordshanteringsverktyg:

3. Hur ofta ska du ändra ditt lösenord för Gmail?

Ämnet om hur ofta du vill ändra ditt lösenord är kontroversiellt. Många säkerhetsinriktade företag och vissa applikationer kräver regelbundna lösenordsändringar.

Medan motivationen bakom vanliga lösenord ändringar är bra, har vissa studier visat att de är mindre än effektiva. Det beror på att majoriteten av användarna inte skapar helt nya lösenord när de ändrar sitt lösenord. I stället ändrar de helt enkelt sitt nuvarande lösenord genom att lägga till eller ändra ett tecken. Den här artikeln från Lorrie Cranor som skriver för Federal Trade Commission går djupt om problemen med frekventa lösenordsändringar.

Experter föreslår att ett starkt lösenord är en bättre säkerhetstaktik än vanliga lösenordsändringar. Det är viktigt att välja ett starkt lösenord för att börja med.

4. Så här använder du autentisering

I ett försök att öka användarsäkerheten har många applikationer gått bortom lösenord för att verifiera användaren. Här är några vanliga metoder som används för att verifiera användarens identitet:

Säkerhetsfrågor - Säkerhetsfrågor är förmodligen en av äldsta formerna för användarautentisering. De används ofta för återställning av lösenord. Det inneboende problemet med säkerhetsfrågor är att de ofta frågar efter information som kan vara lättillgänglig genom sociala medier, såsom ditt husdjurs namn eller namnet på din gymnasium.
Telefonkoder - En nyare autentiseringsteknik är att kräva att användaren skriver in en slumpmässigt genererad kod som skickas till sin telefon när de loggar in. Koden är annorlunda varje gång. Nackdelen med detta är givetvis att användaren måste hålla sin telefon med dem för att komma åt deras konto. Detta kan vara obekvämt för vissa användare.
Hårdvara - Detta innebär en fysisk enhet som måste anslutas till din dator för att tillåta autentisering. YubiKey för LastPass är ett bra exempel på en USB-enhet som lägger till ett extra loginåtkomststeg.
Biometrics- Biometrisk identifiering ersätter lösenord med unika fysiska egenskaper som fingeravtrycksscan, retinalscanning och röstigenkänning. Medan denna form av identifiering är experimentell blir dess användning allt vanligare. Tänk på iPhone: s Touch ID-funktion. Vissa experter tror att biometrisk identifiering kommer att ersätta lösenord inom en snar framtid.

En vanlig term som du kanske hör är tvåfaktors autentisering. Det innebär att användaren måste ange ett lösenord och tillhandahålla någon annan typ av identifiering för att få åtkomst till sitt konto.

Med Gmail kan du aktivera tvåfaktorsautentisering för att lägga till ett extra säkerhetslager till ditt konto. Med Google är tvåfaktorns autentisering en telefonkod. Vi kommer att ge mer information om hur du gör det senare i den här handledningen.

5. Varför webbläsaruppdateringar är viktiga

Du kanske tänker på webbläsare och programuppdateringar när det gäller tilläggsfunktioner, och du skulle delvis ha rätt. Men många uppdateringar innehåller också viktiga säkerhetsfunktioner som skyddar ditt system från virus, skadlig kod och till och med hackare.

Därför bör du installera uppdateringar så fort de blir tillgängliga. Se alltid till att du hämtar dina uppdateringar från en ansedd källa, vanligtvis tillverkaren av din programvara eller webbläsare.

Nu när vi har ökat medvetenheten om bästa praxis i allmän säkerhet, är det dags att gå vidare till specifika säkerhetspraxis i Gmail.

Gmail-säkerhetens bästa praxis

Det finns några specifika steg du kan ta i Gmail för att göra ditt konto säkrare. I det här avsnittet ger jag steg för steg instruktioner om:

Så här ändrar du ditt Gmail-lösenord
Så här kontrollerar du säkerhetsinställningarna
Så här ställer du in tvåstegs verifiering
Så här ställer du in återställningsalternativ för ett förlorat lösenord

Notera: Alla Google-verktyg använder samma lösenord och säkerhetsinställningar. Om du ändrar ditt Gmail-lösenord eller säkerhetsinställningar kan det också ändra ditt lösenord och inställningar för andra Google-appar du kan ha och för Google+.

Låt oss börja. Vi diskuterar varje steg separat.

Så här ändrar du ditt Gmail-lösenord

Steg 1

Starta från huvudskärmen för Gmail-inkorgen:

Gmail-inkorgskärmen.

Klicka på pilen bredvid inställningar ikonen i övre högra hörnet för att visa rullgardinsmenyn:

Rullgardinsmenyn Gmail Inställningar.

Steg 2

Klicka på inställningar möjlighet att visa inställningar skärm:

Gå till skärmen Inställningar.

Från menyn längst upp på skärmen väljer du Konton och Import alternativ. Du kommer att märka att alternativen på inställningar skärmbyte:

Välj alternativet Konton och import.

Steg 3

Under Ändra kontoinställningar kategori, välj ändra lösenord alternativ. Du uppmanas att ange ditt befintliga lösenord igen:

Välj alternativet Ändra lösenord.

Skriv in ditt nuvarande lösenord. Klicka på Logga in knapp. De Ändra lösenord skärmen visas:

Skriv in ett nytt lösenord.

Steg 4

Skriv ett nytt lösenord under Nytt lösenord fält. Var särskilt uppmärksam på din lösenordsstyrka. Skriv det nya lösenordet igen i Bekräfta nytt lösenord fält.

Lösenorden måste vara identiska. Klicka på Ändra lösenord knappen när du är klar. Du får en kort uppmaning att ditt lösenord har ändrats. De Inloggning och säkerhet skärmdisplayer, där du kan göra andra säkerhetsändringar:

Inloggnings- och säkerhetsskärm.