Share
De många vyerna i PowerPoint hjälper dig att förbereda dig för din stora presentation. Tänk på dessa åsikter som ett arbetsflöde. Du ska byta vyer när du bygger upp din presentation, med varje vy som ger dig ett nytt perspektiv på din presentation.
Du är förmodligen van vid synpunkter som Vanligt Visa, men i den här handledningen lär du dig ytterligare sätt att arbeta med din presentation, till exempel Skjut sorterare visa, visas här:
Marketofy PowerPoint-mall, som visas i PowerPoint Slide Sorter-vy.Här är de mest populära vyerna i PowerPoint:
Vi har också en användbar komplimang till denna handledning. Snabbt ta tag i det innan du läser vidare. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen.
PowerPoint är ett utmärkt verktyg för att skapa presentationer. Visningar gör att du kan redigera, omforma bilder, redigera anteckningar och arbeta effektivt i PowerPoint. Lär dig hur du använder PowerPoint-visningar i den här korta videon:
I resten av denna handledning täcker jag mer information om de viktigaste vyerna i PowerPoint för att mastera dina presentationsfiler och hur du får ut det mesta av dem. Jag berör också ytterligare visningar som du kan använda i PowerPoint.
Notera: Innan vi börjar, bläddra igenom vårt bästa PowerPoint-mallar på GraphicRiver använder vi den populära Marketofy PPT-mallen och enkelhetspresentationsteman inuti denna handledning.
För att ändra visningar, hitta Se knappen på PowerPoints band och klicka på den. Hitta sedan avsnittet till vänster märkt Presentationsvyer. Denna handledning kommer att gå igenom alla dessa synpunkter och hur du kan använda dem.
Klicka på fliken Views på PowerPoint-bandet för att hitta alternativet att ändra presentationsvyer.Den enda knappen som saknas från den här menyn är Bildspel, som används för att sparka din PowerPoint i fullskärmspresentationsstil. Du kan hitta ikonen för att skriva in bildspel Visa i nedre högra hörnet eller tryck på F5 på ditt tangentbord för att starta en presentation.
Ange bildspel med ikonen längst ner till höger i PowerPoint.De Master Views avsnittet (Slide Master, Handout Master och Notes Master) används för att ändra elementen i din PowerPoint-mall-inte själva presentationen. Denna handledning kommer att fokusera på presentationsvyn.
Nu när du vet hur du byter vyer, låt oss ta reda på mer om de olika PowerPoint-vyerna och varför du borde arbeta genom dem när du bygger en presentation.
Normal vy är normalt standardvyn för att arbeta i Microsoft PowerPoint. Detta är ett allmänt ändamål, gör-det-alla-uppfattning att du är vanligt van vid.
På vänster sida av PowerPoints normala vy finns miniatyrbilder för varje bildspel. Du kan klicka för att växla mellan diabilder och till och med dra och släpp för att ordna dem direkt inuti sidofältet.
Normal visning visar dina bilder som miniatyrer på vänster sida och en stor arbetsyta för en enskild bild i appen.Snabbtips för att använda PowerPoint Normal View: PSpetsa muspekaren över delningslinjen mellan sidofältet och scenen. Markören vänder sig till en dubbelpil och du kan ändra storlek på sidofältet för att ändra storleken på bilddiametern.
Placera muspekaren på delaren för sidofältet och dra panelen för att förstora eller minska storleken på miniatyrer i sidofältet.Jag använder vanlig vy som utgångspunkt för mina presentationer. Det är en allmän bild för att skapa dina presentationer från. Scenområdet används för att bygga och stylera dina diabilder, och du kan enkelt flytta till olika diabilder från sidofältet.
Efter att jag har lagt tid på att sammanfoga mitt innehåll kan det vara dags att ompröva materialets sekvens. Det är där Slide Sorter-visning kommer in i spel.
Översiktens vy i PowerPoint visar din presentation i en traditionell, lättläst översikt. Denna vy lägger dina huvudpunkter i sidofältet.
Skissvy innehåller dina viktiga samtalspunkter, dras direkt från dina bilder, som visas i sidofältet.När du växlar till kontorsvy ändras sidofältets fokus till innehåll av dina bilder. Sidpanelen visar inte all text från bilderna, bara de viktigaste punkterna från din presentation. Du kan även dubbelklicka i sidofältet på konturtexten för att uppdatera bilden själv.
Jag gillar att använda översiktsvy för att se över de viktigaste punkterna som min presentation ska göra. När jag arbetar i översiktsvisning frågar jag mig själv några viktiga frågor, som:
Outline View är perfekt för detta ändamål, eftersom det bara lämnar dina nyckelpunkter som visas i sidofältet.
Du har naglat ner innehållet i normal vy, och nu är det dags att tänka på den ordning som du presenterar dina bilder.
Slide sorteringsvy är ett användbart sätt att ombeställa bilderna i PowerPoint-presentationen. Klicka på Skjut sorterare att gå in i den här vyn.
Slide sorteringsvy sätter alla dina bilder i ett enkelt att visa format, och du kan dra och släppa miniatyrerna för att ordna dem igen.När du växlar till bildskärmssorteringsvy visas alla dina bilder som miniatyrbilder på scenen. Du kan även ändra storleken på bilderna genom att dra zoomreglaget och visa dina bilder tillräckligt stora för att läsa innehållet.
Ta tag i reglaget i PowerPoint för att ändra bildstorlekar.Det bästa är att du kan dra och släppa dessa miniatyrbilder för att omordna din presentation. Jag är ofta förvånad över hur mycket mina presentationer drar nytta av enkla omarrangemang av bilderna.
Det kallas en presentationsprincip Bluf, eller "bottom line up front". I grund och botten leder du med den viktigaste punkten i hela din presentation. Din målgrupp kanske inte har tålamod eller uppmärksamhet att följa flera bilder till en slutsats
När du växlar till bildskärmssorteringsvy är det en bra tid att tillämpa BLUF-principen. Se till att bottenlinjen (viktigaste fakta) är i början av presentationen. Om du har begravde hjärtat av presentationen djupt i objektglasen, dra och släpp nycklarna närmare framsidan.
Speaker noter är ett av mina favorit PowerPoint-verktyg. I stället för att skriva dina anteckningar på notecards kan du lägga till dem på varje bild. Du kan lägga till högtalaranteckningar från antingen Normal visning eller lättare i Notes Page View.
Bäst av allt kommer dessa anteckningar inte att vara synliga för din publik när de presenteras. Du kan antingen skriva ut anteckningssidor, eller de kommer att vara synliga i presentationsvy (mer om det på ett ögonblick.)
Anteckningar visas under bilderna i PowerPoint Notes View, och du kan dubbelklicka på texten under bilden för att uppdatera anteckningarna.När du arbetar i PowerPoint Notes-sidvisning, ser du noterna du har lagt till i en bild under den. Du kan också dubbelklicka i rutan och lägga till anteckningar i flygningen. Förhandsgranskningen är vad du ska se när du skriver ut dina anteckningssidor.
Om du vill veta mer om kraften i högtalaranmärkningar, kolla in den här 60 sekunders handledning om hur du använder dem till din fördel:
Du har naglat sekvens-, innehålls- och högtalarmeddelanden för din presentation. Nu är det dags att granska vad din publik kommer att se med PowerPoint Läsvy.
Läservyn är en fullständig förhandsgranskning av din presentation, inklusive övergångar och animeringar.När du väl har skrivit in läsvisning kommer din PowerPoint-presentation att täcka hela fönstret. Du kan använda piltangenterna på tangentbordet för att byta bilder. När du går igenom presentationen spelar PowerPoint några övergångar eller animeringar som du har lagt till i dina bilder.
En annan stor nytta för läsvisning: om du skickar din presentation till en publik för visning på egen enhet, be dem att visa den i läsvy. Detta garanterar att de ser din presentation så som du förväntade dig, komplett med animeringar och övergångar.
Reading View bör vara ditt sista steg när du förbereder dig för din presentation i PowerPoint. Jag går alltid igenom varje bild i mitt däck för att se till att det verkar precis som jag förväntar mig.
För att lämna läsvy, tryck på Escape-tangenten på tangentbordet. Det finns ytterligare en vy värt att kolla in.
Presentation View är vad du ska använda när du delar din PowerPoint-bildspel med en publik. I praktiken är presentationsvyn väldigt lik vad du ser i läsvy. Använd presentationsvy när du är redo att dela.
Presentationsvy i PowerPoint.Ett alternativ värt att kolla är "Använd presentationsvy", som du kan växla på från Bildspel flik. Presentationsvy är utmärkt för dubbla visningsalternativ, till exempel när du använder en extern bildskärm. På skärmen visas en förhandsgranskning av bilden, samt högtalarmärkena och nästa bild.
Presenter View ger dig en annan utsiktspunkt på din egen skärm än din publik kommer att se.Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Tänk på de olika PowerPoint-vyerna i denna handledning som olika sätt att se din presentation. Du kan bygga din PowerPoint-presentation i Normal View, återordna diabilderna i Diasortera, granska innehållet i översiktsvy och förhandsgranska det i läsvisning.
PowerPoint får ibland en dålig rap som ett ineffektivt verktyg, men när det används korrekt är det bra att bygga visuella hjälpmedel för din presentation. Om du vill lära dig mer om PowerPoint kan du kolla in resurserna nedan:
Några frågor om hur man använder PowerPoint för din presentation? Låt mig veta i kommentarerna.
Accentsconagua