Hur man skriver (perfekt anpassat) ett CV till en jobbpostering

Vad söker en rekryterare när de söker kandidater till ett jobb?

De letar efter en hel del saker - färdigheter, utbildning, tidigare jobbtitel etc. Men det hela slår ner till passformen mellan jobb och kandidat. En IT-rekryterare vill ha någon som kan skriva kod, medan en akademisk rekryterare vill ha en bra lärare eller forskare. 

Att ha ett målriktigt CV kan öka dina chanser att få en intervju. (Bildkälla: Envato Elements)

Kraven på IT- och undervisningsjobb varierar, precis som kraven på andra jobb. Rekryteraren kan leta efter en kandidat med kunskaper om specifik programvara eller erfarenhet inom en viss bransch. Och vad de letar efter varierar från jobbet till jobbet. Den variationen är därför att generisk återupptar sällan arbete, och varför ditt CV ska skräddarsys för alla jobb du ansöker om med rätt nyckelord.

Du tror antagligen att processen kommer att ta åldrar. Det kanske först, men du kommer att hänga på det.

Dessutom är det inte bättre att skicka in tio skräddarsydda CV för att få tre jobbintervjuer än att skicka in 50 generiska CV bara för att sluta med några svar?

Efter att ha läst den här guiden lär du dig att skräddarsy ett CV till ett jobb genom att använda exakt nyckelord som rekryterare letar efter och lägga dem på viktiga ställen på ditt CV. Jag förklarar också hur det går att förkorta processen med att använda en CV-mall.

Steg 1. Förstå jobb och företagets anställningskrav

Läs den jobbannons du vill ansöka om och markera viktiga punkter som är relaterade till jobbet.

1. Kritisk information

Färdigheter och erfarenheter som nämns på arbetsbeskrivningen eller den övre halvan av jobbsökningen är måste ha på ditt CV. Här är några exempel:

  • jobb relaterade färdigheter: Ruby on Rails, copywriting, klassrumsförvaltning, redovisning, apputveckling
  • Programvara eller hårdvara som används på jobbet: SQL, QuickBooks, Adobe Illustrator, Facebook Business Manager
  • Utbildning och certifiering: ITIL, Six Sigma, HubSpot inkommande marknadsföring
  • Industri jargong: A / B split test, portföljhantering, tillgångskonsolidering

2. Mjuka färdigheter

Kombination av överförbara färdigheter som är tillämpliga på olika jobb och mjuka färdigheter som behövs för att hjälpa dig att passa sömlöst inom anställningsföretaget. Markera dessa och notera de färdigheter som nämns upprepade gånger eller i olika variationer i hela jobbet. Här är några exempel:

  • Mjuka färdigheter:ledarskap, samarbete, multitasking och ansvarighet
  • Överförbara färdigheter: försäljning, problemlösning och forskning

3. Trevligt att ha

Dessa är inte nödvändigtvis färdigheter men information som rekryteraren kan leta efter för att antingen tunna ut besättningen eller filtrera för toppkandidater. Här är några exempel på den här kategorin:

  • Imponerande termer. Ivy League-skolan och imponerande termer som Fortune 500, Inc 500 eller Top Salesman.
  • Företagsnamn.Vissa företag använder namnen på sina konkurrenter eller andra stora företag när de anställer sig för toppositioner.
  • Plats. Rekryterare letar efter kandidater som bor eller arbetar inom en viss plats för jobb där hyra lokal är ett måste.

4. Process Walk-Through

Så här ser den processen ut för tre faktiska jobb. 

I arbetsbeskrivningarna nedan markerade jag informationen som beskrivs ovan enligt följande:

  • Kritisk information som jobbrelaterad kompetens och programvara framhävs i Svart
  • Mjuka och överförbara färdigheter understryks i Röd.
  • Valfria sökord understrykas med Blå.

Jobb 1. Jobbbeskrivning förAffärsutvecklingsrepresentant

Här är en exempeljobbbeskrivning från ett faktiskt jobbannons:

Affärsutvecklingsjobbbeskrivning från AngelList 

I det första exemplet ser du kommunikationsfärdigheter som nämns två gånger, en gång som och en andra gång i punkten "förmedla tekniska principer på ett konsultativt och konversationellt sätt.”

Arbeta nära med kvoter som leder försäljningschefer"Är för lång och besvärlig att direkt nämna på ditt CV, men du kan använda relaterade sökord som lagarbete eller samarbete.

Jobb 2. Jobbbeskrivning för Marknadsföring copywriter 

Här är ett annat prov från en jobbsedel:

Marknadsföring copywriter jobbbeskrivning från Startup + Health.

Skrivning brukar betraktas som en mjuk färdighet, men den är understruken i svart här för att skriva är en copywriter huvudsakliga jobb.

Frasen "entusiastiskt mottar och agerar på feedback"Kan införlivas som en mjuk färdighet på en copywriter s CV med fraser som "Öppen för feedback" eller "öppen för kritik " genom att lägga till den i en specifik uppgift under din arbetshistoria som "revidera kopia baserat på klientåterkoppling. "

Bulletpunkten "definiera och behålla en konsekvent, engagerande röst " och "anpassning med varumärkesriktlinjer" hänvisar till "utveckla eller skapa ett varumärke röst ", som kan hänvisas till i en copywriter s CV som sådan. Uttrycket "byta ordförråd, ton och stil" är bara ett annat sätt att säga att du kan följa "Editorial Style Guide", som redan nämnts i kandidatens ansvar. Genom att analysera jobbet så här kan du bestämma vilka som är värda att inkludera i ditt CV, och vilka sökord är bara variationer av varandra. 

Jobb 3. Jobbbeskrivning för Mjukvaruingenjör

Här är vårt sista exempel från ett jobb:

Programvarutekniker jobbbeskrivning från AngelList

De arbetsspecifika färdigheter som anges i det här exemplet är enkla och enkla att införliva på ett CV. Det återkommande namnet på nyfikenhet och lust för lärande kan emellertid inte beskrivas så enkelt.

Situationer som denna uppmaning till en liten berättelse. Till exempel kan du skriva om en tid när du var tvungen att leta upp hur man kodar en viss funktion eftersom alla andra strategier du försökte inte fungerade. Vilken tidigare arbetserfarenhet som kan visa att du är villig att avsätta ditt ego för att lära sig kommer att fungera.

Steg 2. Skapa en Färdigheter och Prestanda Inventory eller "Master Resume"

Nu när vi vet vad företaget letar efter behöver vi se om dessa krav redan är listade på ditt CV. Och om de är, kan rekryteraren lätt upptäcka dem? Ger ditt CV tillräckligt med bevis för att du är kunnig och erfaren nog med dessa färdigheter?

Om du inte har sina krav på ditt CV, är det självklart att du lägger till dem. Problemet med detta tillvägagångssätt är att det finns en risk att du kommer att glömma några av dina färdigheter, prestationer och uppgifter nästa gång du skräddarsyr ditt CV till ett jobb.

För att förhindra detta skapar du en "master CV " där alla dina färdigheter, uppgifter, arbetshistoria och prestationer listas, så du kan bara lägga till i det här dokumentet när du får en utmärkelse, avsluta ett stort projekt eller förvärva en ny färdighet.

Det här dokumentet tar tid att sammanställa, men det är inte nödvändigt att slutföra det direkt. Det är bara att skapa en inventering av dina färdigheter och prestationer är ett bra sätt att starta en mastergrad, så du kan lika bra göra det och slå två fåglar med en sten i processen.

Oroa dig inte om det här dokumentet blir för långt, kommer du inte att använda det för jobbansökningar ändå. Detta är dokumentet du ska anpassa för varje jobb du skickar.

Att skapa en inventering är lätt. Få ditt CV och ett papper som har delats in i tre kolumner - en för arbetsrelaterade färdigheter, en annan för mjuka och överförbara färdigheter, och den tredje för prestationer - det här blir din inventering. Följ stegen nedan:

  1. Gå igenom kompetensdelen i ditt CV och kopiera sedan alla färdigheter som finns på din tidning och lägg den under lämplig kolumn för färdigheter. Lägg till andra färdigheter som du har som inte redan är upptagna på ditt CV till den här listan.
  2. Med samma process som du ansökt om jobbannonser, markera dina arbetsrelaterade färdigheter, överförbara färdigheter och mjuka färdigheter som finns på annat håll på ditt CV.
  3. Jämför informationen du markerade med din lista, och lägg sedan till de färdigheter som finns på ditt CV, men inte i inventeringen. 
  4. Skriv alla prestationer kopplade till en viss färdighet i kolumnen prestationer.
  5. Med den här inventeringen behöver du inte racka dina hjärnor nästa gång du måste anpassa ditt CV för en viss jobbpost. Allt du behöver göra är att kontrollera om du har sökorden markerade på deras jobbannons på din lista och lägg sedan till dem till rätt plats på ditt CV.

Steg 3. Hur man anpassar ditt CV till ett jobb

Nu kommer den tråkiga delen, skräddarsy ditt CV. Du använder en kombination av nyckelord, kraftord och data.

Du kan inte bara lägga till sökorden där du vill, du måste sätta dem på rätt ställen för att tillfredsställa både rekryterare och de digitala gatekeepersna eller sökandespårningssystemen (ATS).  

1. Placera kritiska jobbrelaterade färdigheter på toppen

Gör det här med hjälp av rekryterarna eller någon som läser ditt CV. Dessa människor går igenom hundratals ansökningar dagligen, så för att spara tid tittar de bara på viktiga delar av ditt CV och om de inte hittar det de letar efter i den första skanningen är du ute.

Det första som de tittar på är ditt resumssammanfattning, så gör det till en punkt att inkludera alla arbetsrelaterade färdigheter där.

Nedan finns de måste ha jobbrelaterade färdigheter och mjuka färdigheter för jobbet som dras från Marketing Copywriter-jobben tidigare:

  • Skapa kopia för e-postkampanjer, hemsida och sociala medier
  • Utveckla programspecifika meddelanden
  • Värde proposition
  • Benefit-driven kopia
  • Anpassning till riktlinjer för varumärke, positionering och redaktionell stil
  • (3+ år) professionell skriftlig upplevelse
  • Redaktionell dom
  • Data- och engagemangsanalys

I jobbannonsen nämns också Slack, Google for Business och Dropbox, men jag har valt att inte inkludera dem i listan över måste ha eftersom de inte skriver eller marknadsför verktyg. Jag inkluderade inte "skrivkunskaper" och "redaktionell dom"Som båda är för generiska och situationella, så de är bättre placerade någon annanstans i mitt CV. Du måste använda din bästa bedömning i sådana situationer, eftersom det bara finns detaljer som någon med erfarenhet av ditt jobb kan avgöra.

Sedan jag är copywriter, använde jag mitt CV för det här exemplet så att jag kan visa dig före och efter versioner. 

Här ser min kvalifikationsöversikt ut innan den är anpassad för copywriting-jobbet ovan:

Som du kan se bara sökorden "webbplats kopia"Och"e-postkampanj"Direkt matchar jobbet. Även om "USP"Eller"unikt säljerbjudande"Är bara en annan variant av frasen "Värdet rekvisita" sökordet som anges på jobbet, kan en rekryterare utan copywriting-bakgrund inte ansluta prickarna mellan de två fraserna.

Baserat på jobbannonsen saknas mina kvalifikationssammanfattning fortfarande följande nyckelord:

  • Sociala medier (kopia)
  • Utveckla programspecifika meddelanden
  • Värde proposition
  • Benefit-driven kopia
  • Anpassning till riktlinjer för varumärke, positionering och redaktionell stil
  • Data- och engagemangsanalys

Dessa sökord är listade på vissa poster i min arbetshistoria eftersom jag inte hittar dem tillräckligt imponerande för att lista på mina kvalifikationssammanfattning eftersom jag har andra prestationer som jag vill markera där. Men de prestationer som länken beteartikel med 500 + aktier är inte relevanta för jobbet, så jag måste ta bort det för att göra plats för de viktiga sökorden. Du måste göra liknande ändringar när du anpassar ditt eget CV.

Här är vad min resumés kvalifikationssammanfattning ser ut efter att ha inkorporerat de saknade sökorden. Jag inkluderade även de mjuka färdigheterna "samarbeta"Och"flexibel"På kula punkter där det var vettigt. 

Nu tänker du nog på dig, var kom de nya kulpunkterna ifrån? 

Några av dem jag var tvungna att skriva för, trots att de är en del av mitt jobb, är de inte resultatinriktade och jag tenderar att fokusera på resultatorienterade uppgifter i mitt CV. Att skriva en e-postkampanj kan till exempel vara en kvantifierbar prestation, medan en redaktionell stilguide inte kan följa. Men som detta jobbannons visar, är det även viktigt att inte-resultatinriktade uppgifter är viktiga för vissa arbetsgivare.

De andra punktpunkterna är enklare eftersom jag bara flyttat dem från min arbetshistoria. Du kan göra detsamma när du anpassar ditt CV. Du kan även anpassa din CV-mall så att den matchar varumärkesfärgerna för det företag du ansöker om! 

2. Uppdatera arbetshistorik Bullet Points

Du har tre alternativ att göra detta:

  1. Ordna kollenspunkterna som du har, så de med de sökord som matchar jobbet skickas överst. Det här är det enklaste sättet att skräddarsy ditt CV till en jobbannons, men det fungerar bara om de sökorden redan finns i ditt CV i första hand.
  2. Skriv nya punktpunkter.
  3. Tänk på ett annat sätt att omformulera uppgifterna eller prestationerna så att kompetensen eller nyckelorden i jobbet läggs ut (se nedan).

Vi fortsätter med samma exempel med mitt CV. Lägg märke till att min ursprungliga arbetshistoria endast hade några av de sökord som nämns i arbetsannonsen, medan flera av punkterna, markerade i lila, förefaller irrelevanta. 

Som med alla kandidater har du deluppgifter eller specialiteter som inte är relaterade till det jobb du ansöker om. I det här exemplet är det mina uppgifter som en uppsökningsspecialist som skriver länk bete eller roundup-artiklar. 

För designers kan du ha erfarenhet av att utforma 3D-layouter, men det kanske inte är relevant när du söker ett illustratörjobb. På samma sätt bör IT-specialister som ansöker om en app-utvecklingsroll uppmärksamma utvecklingsupplevelsen i framkant, i stället för databaskunskap.

Nedan är vad den reviderade arbetshistoriken ser ut efter att ha genomfört de tre strategierna ovan: 

Det första du märker är att det finns fler svarta och röda understrukna fraser, vilket innebär att den reviderade versionen nu har fler sökord från copywriter-jobbet.

Du kommer också att se fraser understrukna i grönt, som är variationer av de jobbspecifika sökorden. Till exempel är webbplatsens målsida en variant av webbplatsens kopia i den meningen att rekryteraren också kan använda det här sökordet när filtreringen återupptas med ett sökande spårningssystem (ATS). Några av punkterna i den gamla versionen var överflödiga, till exempel "2-stegs e-postkampanj"Kula, så jag tog bort dem.

Ta reda på hur du skräddarsy CV till en arbetsbeskrivning i min detaljerade sammanfattning av ändringarna nedan.

1. Byt ut ord som betyder samma i sammanhang eller är synonymer

"Översätt produktegenskaper till påtagliga fördelar som vädjar till kundens känslor " ändrades till "Skriva förmånsdrivet kopia som appellerar till kundens känslor samtidigt som man följer varumärkets värde proposition och marknadspositionering.

De två meningarna refererar i grunden till samma uppgift att skriva kopia som betonar fördelar, förutom i den andra kullen "påtagliga fördelar"Ersätts med ”Nytta driven.” Jag har också lagt in "value proposition" och "market positioning" eftersom dessa uppgifter går hand i hand.

2. Skriv ett målinriktat CV genom att använda sökord för att beskriva specifika arbetsarrangemang

"Samarbeta med design, marknadsföring och webbutvecklingsteam av startklienter.... "

Det är svårt att infoga sökordet eller mjuka färdigheter "Bekvämt att arbeta i en snabb uppstartsmiljö." Så istället för att använda hela frasen använde jag sökordet "börja"I en punktpunkt eftersom det i praktiken betyder snabbare än, speciellt för dem som är bekanta med startmiljöer.

Du kanske tror att du använder sökordet som en situationsbegränsning som jag gjorde i punkten kommer att påverka din trovärdighet. Använda frasen "Startklienter"Kan föreslå att jag bara arbetar med uppstart när jag i verkligheten också arbetar med etablerade varumärken-och rekryteraren kommer att se det senare när de läser igenom min arbetshistoria. 

Eftersom det här jobbet prioriterar uppstartserfarenhet är det bästa sättet att skräddarsy resuméet till jobbet att markera mitt startarbete så att jag kan passa in som den perfekta kandidaten. 

Du kan ha en liknande erfarenhet, där du inte vill släppa bort den trovärdighet som stora märken lägger till i ditt CV. Oroa dig inte, du behöver inte. Så länge kompetensen eller prestationen som är kopplad till ditt arbete med stora märken är relaterat till det jobb du ansöker om, är det okej.

3. Skriv nya kulpunkter för att infoga andra saknade sökord

Bulletpunkten "Ändra webbplats, e-post och social media kopia baserat på klient- eller redaktörsreaktion och A / B-split testresultat" är ny.  

Du kan inte skriva ett målinriktat CV utan att skriva minst några nya bulletpunkter. Det är oundvikligt eftersom det finns så många färdigheter som är relaterade till ett jobb som det är omöjligt för dig att förutsäga och inkludera dem alla i ditt CV. 

Steg 4. Glöm inte att lägga till kvantifierbara data

Ett målriktigt CV kommer inte att fungera om du inte kan visa bevis på dina färdigheter, så använd numren när det är möjligt för att ge ett mätbart bevis på ditt värde som en sökande. I mitt fall använder jag öppna priser, klickfrekvenser, sociala aktier och inkommande länkar, eftersom det här är några av de välkända mätvärdena som företag använder när man mäter en författares skicklighet. 

För andra jobb kan dessa mätvärden innehålla sparade tid, pengar, intäkter, försäljningskvoter eller kundnöjdhetsbetyg.

Steg 5. Lägg till återstående sökord och andra variationer

Verktygen "Google för företag, "Slak"Och"Dropbox" och de mjuka färdigheterna "byta ordförråd, ton och stil"Och"redaktionell dom"Finns fortfarande inte i mitt CV eftersom jag inte anser dem vara tillräckligt viktiga för att visas i sammanfattningen och de två första inmatningarna i min arbetshistoria. Du får se nyckelord som detta när du skräddarsy ditt CV till jobbannonser också. Till exempel verkar det i programmet Software Engineer "kan göra attityd " är den minst viktiga av alla sökord.

Nyckelord som detta bör inte försummas, eftersom du fortfarande kan placera dem i färdighetsdelen av ditt CV. Variationer av de viktiga sökorden, å andra sidan, bör läggas till på annat håll i din arbetshistoria och utbildningssektion för att tillgodose ATS-krav. Målet är att skapa en 80% match när din CV jämförs direkt med jobbet, och du kan inte göra det om du bara redigerar din sammanfattning och de två första jobbet.

Steg 6. Slutlig granskning

Läs ditt CV från topp till botten eller få en vän läsa den för dig. Låt dem kontrollera följande:

Är det klart att du är kvalificerad för jobbet? 

Om din CV och en utskrift av jobbannonsen jämförs sida om sida, kan personen som läser den direkt se de kvalifikationer som anges i jobbet? Om de inte kan, måste du skräddarsy ditt CV till jobbet lite mer, vilket innebär att du lägger till fler sökord eller går utöver kvalifikationssammanfattningen och de två första arbetsuppgifterna som föreslås ovan. I vissa fall kan du använda en rörig CV-mall som gör din ansökan svår att läsa. Målet är att skapa en 80% match när din CV jämförs direkt med jobbet. 

Hur man sparar tid när man skapar CV

Ett sätt att snabbt skapa ett attraktivt CV är att börja med en förbyggd CV-mall som de som finns på Envato Elements eller GraphicRiver. Dessa attraktiva CV-mönster är speciellt användbara när du vet att en människa kommer se ditt CV, till exempel när du behöver en CV för att ta till en intervju. Resuméerna från båda dessa källor har många funktioner för olika typer av CV. 

Du kan få obegränsad tillgång till en mängd professionella CV-mallar med en Envato Elements-prenumeration. Här är några av de CV-mallar du hittar:

Du hittar dussintals högkvalitativa CV-motiv som enkelt kan anpassas till en arbetsposition på Envato Elements.

Med hjälp av en förbyggd, professionellt utformad CV-mall kan du spara timmar. Och varje CV är redo för dig att skräddarsy till vilken arbetsposition som helst. 

För en närmare titt på några av de olika typerna av återupptagna resurser, ta en titt på den här artikeln:

Sammanfatta

Du har just lärt dig hur du skräddarsy ett CV till ett jobb. Vi har granskat tre olika jobbannonser, och jag har visat hur du matchar ditt CV till var och en av dessa jobb. Vi har också diskuterat hur ett målinriktat CV kan hjälpa till att ställa in ditt CV från varandra. Slutligen har jag förklarat hur man börjar med en CV-mall och skräddarsy den återuppta mallen till ett jobbpost kan spara tid.