Share
Du står på framsidan av rummet och står inför publiken. Varje par ögon riktas mot dig, alla ansikten är ivriga med förväntan på vad du ska säga. Du känner ditt hjärta dunkande i bröstet. Nerverna ger dig extra energi och atmosfär.
Kan du föreställa dig dig själv i den här situationen? Vill du välja att stå framför en publik för att träna din offentliga prata? Jag har gjort det, och det är en intensiv och givande upplevelse.
Kanske har du inget val. Kanske har du blivit ombedd att ge en presentation för en arbetsintervju eller som en del av ett projektförslag för en klient. Kanske har du blivit ombedd att ge en rapport om ditt arbete på nästa styrelsemöte.
Oavsett din anledning att ge en presentation, känner till de grundläggande färdigheter du behöver hjälper dig att göra dig själv med självförtroende och finess.
I den här artikeln ska jag visa dig vad du måste göra för att känna dig trygg när du har ställt utmaningen att göra en företagspresentation. Jag kommer också att presentera dig för grundläggande färdigheter varje effektiv offentlig talare använder.
Låt oss börja var du ska börja.
Vi har alla satt genom tråkiga presentationer, tittar på klockan och önskar att talaren aldrig kom upp på scenen. Du kan till och med ha gett en tråkig presentation. Jag vet att jag har gjort det, trots min bättre bedömning.
För att undvika detta måste du försäkra dig om att din presentation inte skickar din snarkning till publiken. Lösningen ligger i ett adage från den brittiska armén, känd som 7Ps. Jag citerar sex av dem här: Korrekt planering och förberedelse förhindrar dålig prestanda. (Du kan leta upp officiella 7: e P på Wikipedia).
I ett ögonblick tittar vi på en inofficiella 7: e P.
Nyligen blev jag inbjuden att prata vid en konferens. Jag har organiserat många konferenser och talat på ett stort antal av dem, så jag kände mig säker på att jag kunde leverera en solid presentation. Jag skrev mitt samtal och skickade ett utkast till konferens arrangörerna, som godkände det.
Allt tycktes gå bra. Då kom jag fram till konferensen och upptäckte att det var en akademisk konferens. Alla andra talare hade förberett formella referenshandlingar, medan mitt tal var ett informellt samtal.
När min tur kom att tala, lyssnade publiken artigt, men de var inte särskilt engagerade. Att veta att jag hade missat märket med mitt tal, min självförtroende sjönk och i slutet av presentationen var jag redo att springa av scenen.
Vad är lektionen härifrån? Först kan även erfarna högtalare förlora sin nerv eller röra upp ett tal. För det andra, för att leverera ett effektivt tal måste du förbereda ordentligt - vilket innebär att du känner till din publik.
Jag gjorde misstaget att inte ta reda på vem jag skulle prata med. Jag kommer inte göra det misstag igen.
Även om du tror att du vet vilka som kommer att vara i publiken, bör du göra ansträngningarna för att ta reda på så mycket om dem som möjligt. Till exempel kan du bli ombedd att ge en presentation som en del av en intervju. Du kanske tror "Jag vet att publiken blir intervjupanelen, och de vill att jag ska presentera mina färdigheter och yrkeserfarenhet"Du tänker i rätt riktning, men det räcker inte. Ta kontakt med det företag du ska intervjua med och ta reda på exakt vem som kommer att vara på intervjupanelen. Vad är deras positioner i företaget? Vad är de specialister på?
Vem du ska ge din presentation till är det en bra idé att prata med människor som kommer att vara i publiken i förväg, om du kan. Ta reda på mer om vem de är och vad de vill komma ut ur presentationen.
Ju mer du lär dig om din publik, desto bättre presentation kommer du att skriva och leverera. I synnerhet vill du ta reda på deras kunskapsnivå om ämnet. Genom att veta detta kan du räkna ditt tal på rätt nivå. Din publik kommer att vara förlovad om du lär dem något nytt eller överraskande. Genom att försöka hitta vem din publik kommer, kan du se till att du gör tillräckligt med forskning för att lära dig något nytt.
När du väl vet din publik är du redo att skriva ditt tal. Du kanske tror att du kan improvisera - eller du kan bli frestad att tro att du kan improvisera på grund av känslan av rädsla du får när man sätter sig ner för att förbereda sig. Ge inte den frestelsen. Du kommer alltid att fungera bättre om du har förberett i förväg.
När jazzmusiker improviserar, har de ett band bakom dem, och de har spenderat många år på att öva på instrumentet på ett strukturerat sätt. Om du vill improvisera under presentationen får du en grund som du kan börja från och använda som ett säkerhetsnät med din presentation redo. För att återgå till jazzanalogen är vad du skriver i förväg ditt backband, och du kan falla tillbaka om improvisationen inte går som du hade hoppats.
Dale Carnegie, författare till Konsten att tala offentligt förklarar att förberedelser bidrar till att öka ditt självförtroende. I Carnegies egna ord:
[T] o förvärva självförtroende du måste ha något att vara övertygad om. Om du går för en publik utan förberedelser eller tidigare kunskaper om ditt ämne borde du vara självmedveten - du borde skämmas för att stjäla din publiks tid. Förbered dig. Vet vad du ska prata om, och i allmänhet hur du ska säga det. Ha de första meningarna helt utarbetade så att du inte får oroa dig i början för att hitta ord. Känn ditt ämne bättre än dina hörapparater vet det, och du har inget att frukta.
Obs! Jag ska visa dig hur du strukturerar ett engagerande tal i en framtida artikel i den här serien.
När har du skrivit ditt tal, vad ska du göra nästa?
Du har förberett din presentation, men ditt arbete är inte färdigt än. Nästa steg är att öva din presentation.
Jag rekommenderar att du börjar träna genom att läsa din presentation högt för dig själv. På det sättet kommer du att vänja dig för att projicera din röst, du kommer att bli bekant med det tal du har skrivit, och du börjar börja imponera på talet i ditt minne. Dessutom kommer du förmodligen att upptäcka att några av vad du har skrivit är clunky. Talade högt dina ord har en annan kadens när du läser dem tyst. Skriv om din presentation så att den flyter naturligt när du talar det högt. Slutligen tid själv för att säkerställa att din presentation är rätt längd för den tidslucka du har fått.
Därefter träna framför en en persons publik. Detta kan vara en betrodd familjemedlem eller nära vän. Första gången du ger talet, be dem att fokusera sin feedback på vad du gjorde bra. Andra gången, fråga dem om en återkopplingssmörgås. En feedback sandwich är uppbyggd enligt följande:
Här är vad din en person publik ska se ut för:
Om du vill ha extra träning, hitta en publiktalande grupp i ditt område, som Toastmasters. För en liten veckoavgift kan du öva på att tala offentligt framför en stödjande grupp människor.
I slutändan behöver du bara ta ut och ge din presentation. Ju mer du har praktiserat i förväg desto bättre kommer du att ge. Ändå är det en bra idé att anta en inställning av övning under din presentation. Det här är först presentation du ger, inte den sista. Behandla det som en lärande, även om inte allt går till plan.
Dale Carnegie skriver: "Öva ... att prata innan en publik tenderar att ta bort all rädsla för publiken, precis som träning i simning leder till förtroende och anläggning i vattnet. Du måste lära dig att tala genom att tala."
De flesta företagspresentationer dessa dagar kommer med ett PowerPoint-bildspel. Medan visuella kan förbättra din presentation rekommenderar jag att du förbereder ett bildspel först efter att du har skrivit och praktiserat den talade delen av ditt tal.
Varför är det?
Ett bildspel kan bidra till att förstärka ditt meddelande och hålla uppmärksamheten. Det kan dock vara frestande att använda PowerPoint som ett säkerhetsdäck. När allt kommer omkring glider objektglaset uppmärksamhet från dig, så att du kan "gömma" sig bakom dem.
Se till du är föraren av presentationen, och inte PowerPoint. Därför föreslår jag att du förbereder och övar din presentation innan du sammanställer ett bildspel. Då kan du bestämma om du verkligen behöver ett bildspel, eller om du bara använder det för att distrahera publiken från dig. Undvik om möjligt textbaserade bilder. Använd istället bilder och infographics för att illustrera dina poäng. Om du gör detta tar du bort någon frestelse för att bara läsa texten från bilderna.
Du har förberett din presentation. Du har praktiserat med en betrodd vän, och kanske med en allmän talande grupp. Du har satt samman bilder som stöder dina huvudpunkter. Bra jobbat! Du har startat din presentationskompetens. Arbetet du har lagt in betyder att du kan leverera en bra presentation som din publik kommer att njuta av.
För att ta din presentation från bra till bra, kom ihåg följande:
Var tydlig på ditt syfte. Vad vill du att din publik ska komma ihåg från din presentation? När du skriver din presentation, bygga den runt den här punkten. Det betyder inte att du borde Start med din huvudpunkt. Snarare bör du prata Bygg upp till huvudpunkten. Var inte rädd för att slingra tillbaka och upprepa dig själv för att förstärka din poäng. Repetition är en kraftfull teknik i skrivande och i tal.
Klä för att imponera. När det gäller att tala offentligt talar det gamla ordspråket "Döm aldrig en bok genom dess omslag"gäller inte. Din publik kommer att döma dig med hur du ser ut. Kläderna vi bär ger visuella signaler till vår publik om huruvida vi är värda att lyssna på. Mer betydande än det, dina kläder ger subtila signaler till du som påverkar ditt beteende och till och med din intelligens. Se till att du är välskötta och lämpligt klädd.
Err på sidan av smart snarare än avslappnad. Välj ett klädsel som ger dig en naturlig känsla av självförtroende.
Var säker på att le. Leende ger en visuell signal till din publik som du är värd att lyssna på. Som Ron Gutman, grundare och vd för HealthTap, som förklarades i en TED-pratstund tillbaka 2011, gör att du ser bra ut i andras ögon. I Gutmans egna ord: "En ny studie vid Penn State University fann att när du ler, verkar du inte bara vara mer likbar och artig, men du verkar faktiskt vara mer kompetent."
Leende är också bra för dig eftersom det förbättrar ditt humör och minskar dina stressnivåer.
Var en bra tidvaktare. Håll dig inom den tid du har tilldelats. Detta visar respekt för din publik och håller ditt samtal kortfattat och på spår. Din publik är mer benägna att uppmärksamma om de vet att du kommer att slutföra i tid.
Låt dina nerver arbeta för dig. Det är okej att vara nervös. Faktum är att dina känslor av rädsla ger dig en energi som du annars inte skulle ha som är fascinerande för en publik. Du kommer att vara mer uppmärksam och fokuserad än du vanligtvis är, vilket är bra för din presentation. När allt kommer omkring är det få saker värre än en presentatör som verkar somna som sover.
Om du har presenterat förut, vilka färdigheter har du använt för att göra det engagerande för publiken? Dela dina tips i kommentarfältet nedan, nedan.
Grafisk kredit: Presentation utformad av Alexander Bickov från Noun Project. Hurdle designad av Desbenoit från Noun Project.
Accentsconagua