Förbereda din Mac för en presentation

Dagen med att behöva Windows för att driva en effektiv presentation är över. Med stora verktyg och tillbehör för att köra flera skärmar - även när en av dessa skärmar är en projektor - OS X är ett utmärkt alternativ för din nästa presentation.

I den här handledningen visar jag dig hur du utför den perfekta presentationen genom att förbereda din Mac på förhand, välja rätt sätt att ansluta din andra bildskärm eller projektor och se till att inget kommer att komma i vägen när sakerna pågår.

Hämta vår eBook på att göra fantastiska presentationer (gratis)

Vi har också den perfekta komplimangen till denna handledning. Snabbt ta tag i det innan du läser vidare. Ladda ner vår GRATIS eBook: Den fullständiga guiden för att göra bra presentationer, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen. 

Välja en anslutning

När du är värd för en presentation med din Mac är det en stor chans att du ska välja att använda en extern bildskärm eller projektor för att göra det, vilket innebär att du behöver ett sätt att ansluta datorn. Det finns två grundläggande alternativ att göra det: trådlöst, via ett system som AirPlay, eller med en traditionell fysisk kabel.

AirPlay

AirPlay är Apples protokoll för trådlöst innehåll som introducerades 2010 tillsammans med en ny modell av Apple TV. Med AirPlay kan du strömma till en kompatibel enhet innehåll som musik, filmer, TV-program och, sedan 2010, hela din bildskärm.

Med AirPlay Mirroring kan du spegla din Macs skärm på en annan skärm eller projektor som är ansluten till en AirPlay-kompatibel enhet, till exempel en andra eller tredje generationen Apple TV. Genom att välja att utöka din skärm, istället för att spegla den, kan du dra full nytta av andra visningsfunktioner som Presenter View i Keynote, precis som om du använde en fysisk anslutning.

Presenter View ger tillgång till några extra verktyg på din andra bildskärm.

För att ställa in AirPlay Mirroring, se till att både din Mac och Apple TV (eller tredje part mottagare som stöder skärmspegling) är anslutna till samma trådlösa nätverk. Öppna sedan Systeminställningar app och välj Visar. Längst ned i den här rutan markerar du rutan som är markerad Visa speglingsalternativ i menyraden.

Om mer än ett alternativ finns tillgängligt under Anslut till AirPlay-skärm etikett, välj den enhet som är ansluten till den bild eller det projekt du vill visa din presentation på.

AirPlay-ikonen i menyn i Mac-datorn ger snabb åtkomst till några grundläggande AirPlay-alternativ.

Klicka sedan på AirPlay-ikonen i menyraden och välj ditt önskade alternativ under Använd AirPlay Display till märka. Väljer Utöka skrivbordet rekommenderas, eftersom detta kommer att möjliggöra andra skärmvyer som Keynotes presentatörsvisning medan du fortfarande visar din presentation som vanligt på den externa bildskärmen eller projektorn.

När du börjar din presentation ska den börja automatiskt på din nyanslutna bildskärm.

Kablar och anslutningar

Det andra alternativet är att använda en traditionell fysisk kabel för att ansluta din externa bildskärm eller projektor, användbar om din presentation är på plats med ett opålitligt trådlöst nätverk eller om din bildskärm inte stöder HDMI, som Apple TV använder uteslutande.

Apple Store säljer en rad Mini DisplayPort-adaptrar som kommer att fungera med maskiner som har en Mini DisplayPort eller Thunderbolt-port.

Exakt vilken kabel och / eller adaptrar du behöver är specifik för din inställning och skiljer sig från plats till plats, display för visning. De flesta bildskärmar och projektorer använder någon form av vanligt visningsgränssnitt, t.ex. HDMI eller DVI; Om din Mac inte har en port för den här inbyggda (i så fall skulle du helt enkelt använda en manlig kabel för att ansluta din Mac via den porten), säljer Apple en rad Mini DisplayPort / Thunderbolt adaptrar. Alternativt kan du välja en kompatibel adapter från en tredje part som Belkin, vilket kan ge ett billigare, men ändå ofrivilligt alternativ.

När din Mac är fysiskt bunden till din externa bildskärm eller projektor, kan du använda Visar rutan i din Mac Systeminställningar app för att ändra konfigurationer för upplösning och färg. Därefter bör din inställning vara bra att gå och apps som Keynote kommer automatiskt använda din anslutna bildskärm för din presentation, vilket ger lägen som Presenter View på din primära skärm.

Stör inte

Under de flesta presentationer kommer du inte att vilja ha meddelanden, varningar och samtal att avbryta. OS X har en inbyggd funktion som heter Stör ej, vilket gör att du kan växla meddelanden till eller från universellt.

Under de flesta omständigheter kan du öppna Notifieringscenter (genom att använda din konfigurationsfigur eller genom att klicka på den högsta ikonen i din Macs menyrade), bläddra upp och använd växeln för att aktivera eller visa Stör ej.

Den här dolda funktionen, introducerad med Mountain Lion, döljer varningar och banderoller när den är påslagen. Även om manuell växling Stör ej på är ett alternativ, du kan också automatisera denna process till vissa tider eller, i vårt fall, när du sannolikt är värd för en presentation. Först, öppna Systeminställningar och klicka sedan på anmälningar. Då, i Stör inte fliken, kolla på Vid spegling till TV och projektorer låda. Det här alternativet stängs automatiskt av Stör ej på när du speglar skrivbordet på en extern bildskärm eller projektor, inklusive när du gör det för att köra en presentation.

I meddelandepanelrutan kan du ändra alternativen Stör ej.

Det finns några ytterligare alternativ du kan ändra här, beroende på dina specifika presentationsbehov. Om du planerar att använda FaceTime som en del av din presentation kan du kolla Tillåt FaceTime-samtal från rutan och välj favoriter från rullgardinsfältet för att fortfarande tillåta dina favoritkontakter att ringa när Stör ej är aktiv.

Gör bra presentationer (gratis eBook Download)

Vi har en helfpul komplimang till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt. 

Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter. 

Slutsats

Det enda precisa ordspråket som Mac-datorer inte är användbara för arbete är inte längre sant. När du är värd för presentationer har din Mac ett gott bibliotek med tillgängliga verktyg, tillbehör och applikationer för att hjälpa till att alla fungerar smidigt. 

Denna handledning har visat dig hur du konfigurerar din Mac för en presentation, kopplar den till din externa bildskärm och ser till att inget avbryter huvudattraktionen. nu är allt som är kvar att göra faktiskt närvarande!