Share
Om du har skrivit ut kalkylblad som ett verktyg som kan hjälpa dig som frilansare eller kreativ, är det dags att ompröva det. I denna handledning hjälper jag dig att lära dig hur man gör en grundläggande formel i Excel och får dig att tänka på hur du kan använda dem.
Du kanske tänker på ett kalkylblad som ett verktyg för din revisor eller bankir, men det här är sätt att jag använder kalkylblad varje dag som en del av mitt kreativa arbete:
Formler driver användbarheten av kalkylblad. Låt oss börja lära oss hur du använder dem.
En snabb notering: om du föredrar en annan kalkylarks app som Apple-nummer eller Google-kalkylblad, sluta inte läsa. Många av de färdigheter och formler som vi kommer att arbeta med i den här handledningen fungerar också i de här programmen.
Excel-kalkylblad är en tom duk av kolumner, redo för att du ska lägga till data till. En av mina favorit saker om Excel och kalkylblad i allmänhet är att de skala upp med dina data. Du kan fortsätta lägga till flera lakan, formler och funktioner som dina behov växer.
Rader är de horisontella linjerna som numreras, medan kolumner är de vertikala linjerna som är märkta.Innan vi skriver vår första formel, är det här fyra viktiga saker att veta om hur kalkylblad fungerar:
När rader och kolumner möts bildar den celler, där vi kan mata in formler och funktioner. Korsningen av rad 2 och kolumn A är cell A2.I den här skärmbilden visar jag dig väsentlig information om hur du börjar med Excel-formler, från hur du gör din första formel i Excel att arbeta med grundläggande funktioner.
Läs vidare för att få reda på mer formler, inklusive tio funktioner inbyggda i Excel för att arbeta med data.
Låt oss skriva vår första formel i Microsoft Excel. Skriv din första formel genom att dubbelklicka i någon Excel-skicklighet. Låt oss göra några grundläggande multiplikation.
Jag skriver in det här i min cell:
= 5 * 4
När jag trycker på stiga på, Excel kommer att beräkna resultatet och skriva ut 20 i cellen. Formeln ligger fortfarande bakom kulisserna, och du kan se den i formel bar strax ovanför kalkylbladet.
Denna grundläggande matematiska formel är ett exempel på hur Excel beräknar saker för oss, men formeln förblir bakom kulisserna.Så här fungerar Excel. Formlerna fungerar på data och skriver ut utgången. Detta är ett extremt grundläggande exempel på hur man arbetar med data i Excel. Låt oss ta examen till funktioner.
Många använder villkoren formel och fungera utbytbart i Microsoft Excel. I verkligheten är de två olika:
För det mesta kommer Excel-användare kollektivt att kalla dessa "formler". Funktioner är faktiskt Excel magi bakom kulisserna, där du kan ge Excel några värden och Excel automatiserar arbetet för dig.
Funktionerna börjar med ett lika tecken, och sedan funktionsnamnet, och då vanligen en öppen parentes. Då matar du funktionen några data för att arbeta magi på.
Låt oss använda funktionen AVERAGE, till exempel. I stället för att lägga till värden upp och dela med antalet data automatiserar Excel detta med funktionen AVERAGE. Låt oss titta på hur du använder dem.
För att komma igång med AVERAGE-funktionen dubbelklickar du i en Excel-cell och skriver = MEDEL (, och nu har vi två val för hur man kan värdera några värden:
Du kan skriva data direkt i funktioner i formeln. När det gäller den genomsnittliga funktionen kan du mata in värden, åtskilda av kommatecken, och Excel kommer att mata ut genomsnittet av dessa värden.
= MEDEL (1,3,5,7,9)
Separata värden med kommatecken att genomsnittsa dem.Låt oss säga att vi redan har skrivit data i ett kalkylblad. Du kan använda funktioner och peka dem på andra celler för att genomsnittsa dessa celler istället. I exemplet nedan ska jag genomsnittslista en lista med data med följande formel:
= MEDEL (B1: B3)
Genomsnitt i Excel med cellreferenser.Formeln jag använder medelvärdena alla data i det intervall som jag anger, i detta fall cellerna B1 till B3.
De flesta funktioner kan du antingen arbeta med data direkt inuti formeln eller köra funktionen på data du har skrivit någon annanstans.
Så, nu har vi behärskat hur man använder en grundläggande funktion. Den goda nyheten är att Excel erbjuder många funktioner som du kan använda på dina data. Om du redan vet hur du använder en funktion, fungerar alla andra på samma sätt.
Jag spenderar mycket tid på att arbeta i Excel varje dag. Här är tio formler som jag använder om och om igen för att städa upp mina kalkylblad eller arbeta med data och exempel på hur man använder dem.
Obs! Alla dessa formler arbetar med in-line-data, men brukar användas på celler som du redan har skrivit i en cell.
Vi har redan berört AVERAGE-funktionen, men jag tycker att det är en av de viktigaste i Excel. Oavsett om du mäter dina betyg eller en NBA-spelare statistik är detta en av de enklaste och mest användbara formulären.
In-line-användningsexempel:
= MEDEL (1,3,5,7,9)
Användning på celler:
= MEDEL (A1: A5)
Exempel i åtgärd:
COUNT hjälper dig att ta reda på hur många objekt som finns i en kolumn eller en lista. Räkning skulle vanligtvis endast användas på en lista med data, och inte in-line.
Användning på celler:
= ANTAL (A1: A5)
Exempel i åtgärd:
UPPER, LOWER och PROPER hjälper dig att rensa text som du lägger in i kalkylbladen. Dessa relaterade formler ändrar text på olika sätt:
Användning på celler:
= ÖVRE (A1)
= NEDRE (A1)
= INITIAL (A1)
Exempel i åtgärd:
Funktionerna VÄNSTER och RÄTT hjälper dig att ta tag i data från en del av en cell. Tänk dig att använda denna formel för att ta tag i prefixet från en lista med namn, till exempel "Mr." eller "Ms", till exempel.
De vänster och höger formlerna kommer att ta tag i
Användning på celler:
= LEFT (A1,5)
Får de första fem tecknen från cell A1.
= HÖGER (A1,5)
Hämtar de fem sista tecknen från cell A5.
Exempel i åtgärd:
De = & funktionen används för att sammanfoga text och celler tillsammans. Du kan använda den för att ansluta data från flera celler till en enda cell.
Denna formel fungerar lite annorlunda. Formeln öppnar inte med &; I stället placerar du det mellan text eller celler.
In-line-användningsexempel:
= "Andrew" & "Childress"
Användning på celler:
= A1 & A2
Exempel i åtgärd:
MAX och MIN är relaterade formler för att identifiera de största och minsta värdena i en lista med data. Denna formel används vanligtvis på data som du redan har skrivit i Excel, särskilt listor där du vill hitta det största och minsta värdet i listan.
In-line-användningsexempel:
= MAX (1,3,5,7,9)
= MIN (1,3,5,7,9)
Användning på celler:
= MAX (A1: A10)
= MIN (A1: A10)
Exempel i åtgärd:
Idag är en av de enklaste och mest användbara funktionerna. Lägg bara in det, och Excel kommer alltid att hålla dagens datum i cellen. Varje gång du öppnar kalkylbladet kommer Excel att uppdatera formeln och sätta dagens datum i cellen.
In-line-användningsexempel:
= IDAG ()
Exempel i åtgärd:
= TRIM är en funktion som hjälper dig att rengöra din text i formler. Om din text har mellanslag i början eller slutet kommer TRIM att hjälpa till att ta bort det.
Användning på celler:
= TRIM (A1)
Exempel i åtgärd:
= DAYS hjälper dig att beräkna antalet kalenderdagar mellan två datum. Jag gillar att använda DAYS-formuläret när jag tittar på hur mycket tid mellan idag och en framtida händelse, till exempel.
In-line-användningsexempel:
= DAGAR ( "2016/02/28", "2016/01/01")
Användning på celler:
= DAGAR (B1, B2)
Exempel i åtgärd:
= NETWORKDAYS är en funktion som hjälper dig att beräkna antalet arbete dagar mellan två datum. Bild själv med detta när du beräknar antalet arbetsdagar kvar innan du får ett paket, till exempel.
In-line-användningsexempel:
= NETTO ( "2016/01/01", "2016/02/28")
Användning på celler:
= NETTO (A2, B2)
Exempel i åtgärd:
Dessa funktioner är kraftfulla sätt att arbeta med data. Mastering Excel handlar om att kombinera dessa funktioner för att arbeta med data och automatisera ditt liv.
Om du haft denna handledning om hur du gör en formel i Excel, och bekanta dig med kalkylbladsformler och grundläggande funktioner. Jag rekommenderar starkt följande resurser för att fortsätta lära:
Hur började du med att använda kalkylblad? Vad vill du lära dig mer om? Kolla in med en kommentar för att låta mig veta.
Accentsconagua