Gränser är inte valfria. De är nödvändiga om du vill fokusera, uppnå dina egna mål, kunna vila och njuta av livet och nå din framgångsstandard. Det finns fler möjligheter, fler skyldigheter, fler alternativ och fler krav än du någonsin kan hantera. Din tid och dina resurser är begränsade, så du måste bestämma hur du ska tilldela dem.
Om du inte anger gränser, kommer dina resurser helt enkelt att användas till de behov som dyker upp först eller skriker högst. Gränser ger dig möjlighet att skydda hur du spenderar din tid och resurser, så att du inte slösar dig med drama, krishantering eller prioriterade uppgifter.
Skillnaden mellan framgångsrika människor och riktigt framgångsrika människor är att riktigt framgångsrika människor säger nej till nästan allt. - Warren Buffett
Ju tidigare du satt gränser, desto bättre. Du tränar andra om hur man behandlar dig; det är lättare att ställa in ett nytt prejudikat i en ny situation eller med nya relationer än att ångra etablerade beteendemönster. Så, när du befinner dig i en startfas av ett projekt, klientförhållande eller arbetsmiljö, förklara och håll dig till dina gränser från den första dagen.
I många fall är vi förstås redan nacke i någonting innan vi inser att vi har tillåtit alldeles för mycket frihet. Det är inte omöjligt att ställa in nya gränser eller ändra de som du har i dessa situationer. Inse dig dock att du måste övervinna gamla vanor förutom att träna dig själv och andra i nya.
Människor tenderar att vara långsamma att byta, så ha tålamod och vara redo att förklara dig själv några gånger. När gränser ställs i en situation där de inte existerat är det ännu viktigare att vara konsekvent. Brist på konsistens kommer att berätta för folk att du inte är allvarlig om dina "nya gränser" och de kommer att standardera sina gamla beteenden.
För att förtydliga exakt vilka gränser du behöver i ditt liv, måste du tänka på dina högsta prioriteringar - de mål du vill uppnå, och hur du vill spendera din tid - och fundera sedan på vad som håller dig från dessa prioriteringar.
För att ta reda på var du mest behöver gränser i ditt liv, tänk på de saker som är mest viktiga för dig: kanske dina tre bästa mål eller ett viktigt arbetsmål och ett viktigt personligt mål. Eller tycker om saker du tycker om och vill göra mest, men känner ofta att du inte har tid att göra.
Envato Unstock Photo.När du har en kort lista över dina högsta prioriteringar är du redo att identifiera de saker som håller dig från dem. Kom ihåg att hinder inte kan hålla dig helt från att göra framsteg eller från att lägga tid i dina prioriteringar, men de gör det svårt. De mest skrämmande hindren är i själva verket de som kryper i tyst, etablera sig i ett hörn av ditt liv och sedan flisa bort, lite i taget, från ditt fokus, din energi och din tid.
Det finns tre typer av hinder att leta efter i ditt liv. För det första finns det situativa hinder. Dessa hinder kommer från till synes slumpmässiga omständigheter, som trafik eller väder. Även om situativa hinder verkar vara helt utom vår kontroll, om du befinner dig blockerad av dem flera gånger, kan du förmodligen göra några ändringar som hjälper dig att undvika dem, åtminstone ibland. Till exempel, om du förlorar en timme på kvällen sitter i trafik, kan du förhandla med din chef för att komma in en timme tidigare och lämna en timme tidigare. Situationen (hög trafik) finns fortfarande, men du har ändrat ditt beteende så att du inte behöver möta det regelbundet.
För det andra finns det själv skapade hinder. Dessa hinder är huvudämnena för produktivitetsposter: hur man fokuserar, hur man stannar på uppgiften, hur man hanterar din tid, hur man slutar procrastinating, hur man ställer in egna prioriteringar, hur man bygger ett effektivt arbetsflöde. Nyckeln till att demontera dessa hinder är naturligtvis att förändra ditt eget beteende. Lättare sagt än gjort, men ändå ganska genomförbart.
Slutligen finns det interpersonella hinder. Dessa hinder, som skapats av andra människor i ditt liv, är överlägset vanligaste. Tänk på barnvakten som avbryter i sista stund, chefen som kastar en brådskande uppgift på dig på fredag eftermiddag, klienten vars projekt fortsätter att expandera eller den vän som alltid behöver brådskande hjälp med en oförutsedd kris. Människors hinder är frustrerande, för vi antar att människor medvetet väljer att skapa kaos och stress i våra liv. De måste agera med syfte att spåra oss, rätt?
Inte riktigt; Vanligtvis är folk bara fokuserade på sina egna problem och omedvetna om hur de påverkar dig. När du ser ett hinder med en person bakom det, motstå uppmaningen att skapa drama och konflikt över ett hinder. Generellt sett kommer andra att se ditt motstånd som slumpmässigt och känna sig förolämpad av din attack.
De kan erkänna dina önskemål, men då kommer de att standardera samma gamla beteendemönster. För att bli av med dessa hinder i ditt liv måste du ta ett steg tillbaka, identifiera mönstren och bygga gränser som förhindrar att mönstren blir en del av ditt liv.
Du har hittat ett hinder. Nu måste du hitta det mönster som låter hindret finnas i ditt liv. Låt oss till exempel säga att ett av dina hinder är upptagen helger. Din prioritet är att tillbringa veckotid på dina personliga mål eller sidprojekt, och spendera tid med vänner och familj. Det verkar emellertid att du slutar att avsluta arbetsuppgifter, springa massor av ärenden och fånga upp dina egna sysslor.
När vi sätter gränser fokuserar vi ofta på hindren i stället för mönster. Men gränser för särskilda hinder är kortsiktiga. Det finns nästan alltid ett mönster av beteende, antingen din eller någon annans, som behöver hanteras för att förhindra framtida hinder. I det här scenariot kan du bara bestämma att du inte låter erenden, sysslor eller arbetsuppgifter till din helg. Men dessa saker måste hända, och om du inte identifierar det mönster som skjuter dem in i din helg kommer du till slut att möta ett ännu större hinder.
Hindern är då helgens busyness; men vilket mönster av beteende orsakar detta hinder? Slackar du på dina hushållssysslor under veckan, så har du en eftersläpning på helgen? Förutser du de mindre inbjudna arbetsuppgifterna till sista minuten, så slutar du med oavslutade saker att göra över helgen? Låt dig gå tom för viktiga föremål, eller tryck till sista möjliga minut på erenden som att köpa födelsedagspresenter, så du måste sluta få alla de sakerna på en gång?
När du ser de mönster som låter hindret finnas, vet du var du behöver gränser. Låt oss säga att du inser att du tar bort ärenden så länge som möjligt, för att du inte gillar att göra dem. Men det mönstret av beteende skapar en enorm eftersläpning av ärenden, och så småningom, oftast på helgerna, måste du gräva in och få dem gjort.
En hinderorienterad gräns skulle vara något som "Inga ärenden på helgerna!" Men du behöver en mönsteravbrytande gräns: så bestämmer du att din gräns kommer att vara:
Inga sista minuten ärenden; alla ärenden måste fyllas i tre dagar innan de måste göras.
Gränsen är ett krav på tid som tvingar dig att slutföra ärenden tidigt; du måste göra ett stopp eller två på onsdagskväll för att få din kemtvätt och hämta den bröllopsgåvan till lördag. När du kommer till lördag är dina ärenden färdiga. Ange liknande gränser för att avbryta problemmönster med arbetsuppgifter och sysslor, och du kommer att kunna spendera din helg som du vill.
Särskilda gränser avbryter ett specifikt mönster och förhindrar sålunda ett specifikt hinder eller ett antal hinder från ditt liv. På samma sätt som de mönsteravbrytande gränserna är bättre än hinderorienterade gränser är breda gränser bättre och effektivare än specifika gränser.
Låt oss i vårt weekendscenario säga att du gick vidare och skapade gränsen runt ärenden. Du skrev ut det, förbundit sig med det, berättade för några vänner om det, och du har gjort det ganska bra med det. Du älskar att dina helger är nu utan problem, så du bestämmer att det är dags att frigöra dina helger från arbetsuppgifter och långa listor också. Du skapar två nya gränser: alla arbetsuppgifter måste vara färdiga eller inlämnade fredag eftermiddag, och du ska göra två hushållssysslor varje kväll innan du slår på Netflix.
Dessa tre separata gränser skulle fungera, och fungerar noga bra. Men vad händer om du kan avbryta tre beteendemönster med en enda bredare gräns? Det skulle vara mindre att komma ihåg, mindre att vara ansvarig för och mycket effektivare. Din breda gräns kan vara en av dessa:
Vilken som helst av dessa breda gränser skulle förhindra:
Det beror på att en bredare gräns stör ett bredare mönster (procrastination och disorganization) som driver de mindre mönstren och skapar de enskilda hindren.
I det upptagna helgens scenariet handlar självklart om självskapade hinder och beteendemönster. Dina gränser är utformade för att förändra ditt eget beteende, och om de hedras konsekvent, kommer de att.
Många gånger kommer du dock att hantera interpersonella hinder, vilket innebär att försöka avbryta andras beteendemönster. Detta kan bli svårt. Breda gränser hjälper till att förhindra det personliga brottssyndromet som är så vanligt när du börjar stå upp för dig själv och vägrar att styras av andras behov och krav.
Om du till exempel handlar med en klient som ständigt skickar i sista minuten-förfrågningar, kan du identifiera beteendemönstret: kunden väntar tills sista minuten för att granska ditt arbete, vilket sedan trycker på förfrågningar och ändringar i projektets kanten tidsfrister och skruvar upp hela arbetsbelastningen. Du bestämmer dig för att skapa en gräns för att förhindra detta mönster.
Nästa gång du aktiverar den här klienten, ringer du och klargör att alla ändringsförfrågningar måste vara mottagna i helgen, eller du kommer inte att kunna slutföra dem. Det är en stor gräns som effektivt hindrar mönstret. Men det kan också skapa brott och konflikt om antingen:
Lösningen är att gå tillbaka och leta efter den bredaste möjliga gränsen som fortfarande effektivt avbryter detta beteendemönster, inte bara för den här kunden utan för alla nuvarande och framtida kunder. Kanske kan du sätta en gräns som:
När du skapar en bred gräns och tillämpar den universellt, förhindrar du en enda person - oavsett om det är din klient, din kollega eller din bästa vän - från att känna som om de personligen avvisas eller svekas. Bredare gränser förhindrar också att liknande hinder skapas av andra människor i framtida situationer. De ger dig mer självständighet: du styr inte bara dina kontakter med en viss kund utan med alla kunder.
Breda gränser är bättre, eftersom de gäller universellt och förhindrar personligt brott. Breda gränser är också effektivare, vilket ger dig mer kontroll över hela ditt liv genom att arbeta på en högre nivå. Men även om många gränser kommer att tillämpas universellt eller, åtminstone universellt i ett visst område i ditt liv, måste sättet du förklarar och verkställ gränser anpassas.
Envato Unstock Photo.Det finns tre huvudtyper av människor som kommer att möta dina gränser: dig själv, arbetsrelaterade personer (kollegor, klienter, mentorer, din chef) och personer med vilka du har personliga eller sociala relationer. Du kan inte nödvändigtvis förklara eller tillämpa gränser på samma sätt för alla. Tja, det kan du, men det är nog inte klokt.
När du ställer gränser för dig själv, kan du vara brutalt ärlig utan rädsla för missförstånd eller brott. Och du kan, och borde, ringa in extern hjälp för ansvarighet och använda verktyg som tvingar dig att vara ärlig och konsekvent. Till exempel kan du dela med din make eller en vän som du kommer att begränsa din tid på sociala medier, till exempel, 30 minuter om dagen. Då kan du använda ett verktyg som SelfControl, StayFocusd eller Moment för att tvinga dig att hålla sig till dessa gränser.
När du ställer gränser för andra måste du dock överväga närheten och gränserna för varje relation. Du kan vara ganska trubbig med din bästa vän eller din arbetskamrater, men du kanske behöver tänka på din formulering när du delar samma gräns med din chef eller din svärmor.
Till exempel kanske du bara checkar och svarar på e-post två gånger om dagen, oavsett vem den är från. För dina vänner eller familjemedlemmar som skickar dig slumpmässiga memes och artiklar, ingen stor sak; Det finns inget brådskande där, så du kan helt enkelt svara när du gör en av dina dagliga kontroller. För dina arbetskamrater och klienter kan du dock behöva ställa in en autosvarare med ett kort och tillmötesgående meddelande så att de inte känner att du ignorerar dem och vet när man ska förvänta sig ett svar.
Antag att folk kommer att rulla över dina gränser, eller försöka, för att de ska. De flesta av överträdelserna över gränserna kommer att vara helt oavsiktliga. Människor kommer inte att vara medvetna om dina gränser om du inte förklarar dem, och även om du gör det kommer människor att glömma eller agera enligt vana.
Människor som bryter mot dina gränser är tjuvar. De stjäler tid som inte hör till dem. - Elizabeth Grace Saunders
När en gränsöverträdelse inträffar behöver du inte bli förolämpad av den; helt enkelt planera på att det händer och ha en plan för när den gör det.
Vad säger du? Vilka fraser kommer du att använda? Skriv ett skript med flera svaralternativ och öva med att säga dem högt. Tänk sedan på din metod: Kommer du att ha ett ansikte mot ansikte konversation, skicka ett mail eller ringa ett telefonsamtal? Om alla dessa kommunikationsmetoder är möjliga, vilken är bäst? Skapa en hierarki: Först ska jag skicka ett mail; nästa, jag ringer ett telefonsamtal äntligen kommer jag att be om ett ansikte mot ansikte konversation. Eller arbeta tvärtom, från en konfrontationssamtal och följa upp ett samtal eller e-post.
Målet är att få ditt meddelande över utan att skapa onödig konflikt. Självklart kanske du står inför konflikter. Vissa människor kommer att förstå och hedra dina gränser; deras överträdelser kommer att vara oavsiktliga, och du kommer ofta att kunna hantera dem genom att påminna dem om din gräns.
Andra människor kommer emellertid att ångra det faktum att du väljer att vara autonom. Du kommer att stöta på sabotage och manipulation, mobbar och skvaller. Det här kommer inte vara roligt att hantera, men ignorera dessa människor och deras dåliga beteende gör det oundvikligt att de kommer att bryta mot dina gränser igen och varje överträdelse blir svårare att hantera.
När du ignorerar gränsöverskridanden, signalerar du till andra att du inte är riktigt seriös om dina gränser och de känner sig ännu mer fria att ignorera dem i framtiden. När du äntligen bestämmer dig för att stå på din mark, har du mycket otro att övervinna.
Hantera brott så snart som möjligt. Att ha en plan hjälper dig att göra det. om du redan har memorerade tydliga men snälla fraser och har en strategi för ditt svar behöver du inte bero på din intelligens, intelligens och emotionell kontroll i ögonblicket. Följ bara din plan.
Om du känner dig psykiskt eller emotionellt oförmögen att reagera bra, är det okej att köpa dig själv en stund. Låt inte den tiden av återhämtningstid bli ett misslyckande att svara. Ju längre du väntar på att ta itu med gränsen, desto mindre ser du ut om dina gränser. Kom ihåg att du inte behöver vara oförskämd eller hård, bara fast och konsekvent.
Var medveten om orsakerna till att du inte verkställer dina gränser. Enligt John Townsend, Ph.D, som är en affärscoach, psykolog och medförfattare av boken Gränser: När man ska säga ja, hur man säger nej att ta kontroll över ditt liv, Det finns tre huvudsakliga anledningar att vi inte verkställer våra egna gränser. Dessa skäl är:
När vi är rädda, undviker konflikter eller känner sig skyldiga, har våra sinnen ett rent sätt att göra absurda eller dåliga resonemang verkar logiska och objektiva. Men du kan lära dig att vara mer ärlig mot dig själv och bli mer verkligt objektiv om dina val. När du har bestämt en gräns, tvekar du att genomdriva den, sluta och fråga dig själv varför: Är jag rädd för att förlora eller äventyra detta förhållande? Undviker jag ilska eller en konflikt? Känner jag mig skyldig? När du kan identifiera din primära känsla, undersök varför den är där.
Det här hjälper dig att avgöra om det är en känsla att du ska följa, eller om din känsla matar dig felaktig information.
Envato Unstock Photo.Gränser kan vara svåra att ställa in och hålla, men gränser är inte valfria, kom ihåg? Du måste fastställa dina egna linjer om du vill kunna ägna tid åt det du älskar och anser vara viktigast.
Gränser ger dig autonomi. Gränser hindrar dig från att vara kontrollerad av triviala. Gränser kan ställa dig fri från andras drama och dåliga beslut och hjälpa dig att skapa kontroll över ditt eget liv.
När du har kontroll kan du styra ditt eget liv mycket mer effektivt och nå den framgång du vill ha.
Grafisk kredit: Staketikonen designad av Creative Stall från Noun-projektet.