Share
För många av oss är det viktigt att välja presentationsprogramvara.
Oavsett om du skapar presentationer för ditt företag, för utbildningsändamål eller för personligt bruk, vill du arbeta med det bästa verktyget för dina behov.
Du måste göra professionella bildspel och utforma bra presentationer. Rätt presentationsprogramvara kan hjälpa dig att göra det snabbt och professionellt.
Innan du läser på, ta en titt på hur Google Slides staplar upp till PowerPoint och Keynote i denna trevägs jämförelsepost:
Idag begränsar vi denna jämförelse till bara två kraftfulla verktyg för presentationsverktyg: Google Slides vs PowerPoint.
Överväger du att använda Google Slides vs PowerPoint?Om du funderar på att använda Google Presentationer för att ersätta PowerPoint för nästa presentation, hjälper den här artikeln dig att bestämma. Vi listar några av anledningarna till att börja använda Google Slides, vilket erbjuder ett antal fördelar och växer i popularitet.
Medan många användare väljer PowerPoint för deras presentationsbehov har andra beslutat att ersätta PowerPoint med Google Slides som deras gå till presentationsverktyg.
Varför är det så?
Låt oss nu titta på varför du kanske vill ersätta PowerPoint med Google Slides. Här är elva klara skäl för att göra omställningen till Google Presentationer:
Microsoft PowerPoint är ett utmärkt verktyg för att skapa bildpresentationer. På många företag är det standarden. Men faktum kvarstår att att använda det, du måste betala för Microsoft Office. Medan ett Office-prenumeration inte är fruktansvärt dyrt, räknas varje öre om du är en liten företagare eller starta.
Även om du hämtar en gratisversionsversion av Microsoft Office måste du betala för det när försöksperioden slutar om du vill fortsätta använda PowerPoint. Så, beroende på en försöksperiod kan det vara okej för ett engångsprojekt, om du kommer att skapa presentationer löpande behöver du något mer.
Om du har en begränsad budget, men fortfarande behöver ett verktyg för att skapa professionella presentationer, överväga att använda Google Presentationer. Google Slides är en ledig del av Google Drive (även om en betald version också är tillgänglig via GSuite). Allt du behöver för att komma igång är ett Google-konto.
Google Slides är känt för sin användarvänlighet. Det är mindre komplicerat än många andra verktyg för bildpresentation. Om du har använt något av Googles Office-verktyg ser Google Dias-menyn och navigationssystemet på dig.
Du kan också använda hjälpverktyget för Google Bildspel i appen för att snabbt svara på eventuella frågor. Du kan enkelt komma åt Googles grundläggande instruktioner för att använda Google Presentationer. Du kan också hitta svaren på många av dina frågor i avsnittet Google Bildspel i Google Dokument Hjälpforum.
Hjälpcenter för Google Bildspel. Slutligen finns det många artiklar från tredje part, handledning, böcker och andra resurser tillgängliga för att hjälpa dig att lära dig att använda Google Presentationer.
Om du redan använder andra Google Office-verktyg, till exempel Google Dokument eller Google Sheets, är det av flera anledningar att använda Google Slides:
Dessutom, om du har konfigurerat ett Gmail-konto för dig själv, har du redan tillgång till alla Google Office-verktyg via Google Dive, inklusive Google Slides. Du kan lika bra börja använda dem.
Om lagarbete och samarbete är en viktig del av vad du gör, anser du att Google Slides för din presentationsprogramvara behöver. En av Google Offices styrkor gäller även för Google Slides-nämligen förmågan att samarbeta. Google Presentationer är bra för samarbete eftersom dina dokument alltid är tillgängliga online i realtid och eftersom fler än en lagmedlem kan komma åt dem samtidigt.
Du och en lagmedlem kan komma åt och redigera din presentation medan du diskuterar ändringarna och ändras när du gör dem (mer om den här funktionen senare).
Presentationsändringar är lätta att hantera med Google Presentationer. Den håller automatiskt en revisionshistorik för ditt Google Slides-dokument som visar vilken lagmedlem som gjorde varje förändring och när de gjorde det.
Du kan se de ändringar som gjorts av olika upphovsmän i din presentationer i Google Slides.Som du kan se i bilden ovan är dokumentet färgkodat för att visa bidrag från varje samarbetspartner. I exemplet ovan kodas L Spencer förändringar som lila, medan Laura Spencer förändringar dyker upp som blå.
Kanske vill du ha alla på ditt team för att kunna se dina presentationer i Google Slides. Samtidigt kanske du inte vill att alla ska kunna ändra dem. Om du behöver hantera vem som kan komma åt din presentation och vad de kan göra med det, ger Google Presentationer mer kontroll än de flesta andra presentationsverktyg.
Google Slides låter dig inte bara styra vem som har tillgång till din presentation, men låt oss bestämma vilken typ av åtkomst varje person har. I Google Slides finns tre lager av åtkomst, inklusive:
Kontrollera nivåtillgången till din presentation i Google Presentationer.Om du vill låta en teammedlem ge inlägg på din presentation genom kommentarer utan att ge dem fullständiga redigeringsrättigheter kan du också göra det med Google Presentationer.
PowerPoint låter dig också styra vem som får tillgång till din presentation. Det låter dig välja mellan Kan redigera och Kan visa alternativ.
Styr nivån på åtkomst till din presentation i PowerPoint. Med Google Presentationer är den senaste versionen av presentationen alltid tillgänglig online på Google Drive. Det beror på att uppdateringar av dokument i Google Drive visas i realtid (som de är gjorda).
Den här funktionen är särskilt lämplig om din presentation kontinuerligt uppdateras för att inkludera ny information. Här är några exempel på grundläggande presentationer som kan förändras ofta:
Du kan noga tänka på andra exempel.
Om du förväntar dig att dela din presentation online och vet att den kommer att förändras över tiden, vara säker på att presentationen du delar alltid innehåller de senaste uppdateringarna med Google Presentationer.
Om du arbetar inom en kort tidsfrist kan möjligheten att göra förändringar i realtid skära timmar utanför ditt projekt. Att ha en "live" diskussion när du gör ändringar är effektivare än att vänta på att få feedback via e-post eller kommentarer.
Dessutom innebär realtidsaspekten i Google Presentationer att alla tittar på samma dokument samtidigt. Ingen spenderar tid på att granska en föråldrad version av din presentation.
För att samarbeta i realtid kan du och dina kollegor komma åt presentationen samtidigt och börja redigera. När varje ny ändring görs, använd verktyget i dokumentet Chat för att diskutera presentationen live.
Använd Google Presentationer Chatt verktygatt samarbeta i realtid.För en mer permanent registrering av din diskussion, använd kommentarer funktion. Kommentarer håller sig kvar med dokumentet, även när du inte längre är online medan din chatt inte gör det.
Med populariteten hos mobila enheter är det inte ovanligt för affärsmän, studenter och andra att resa och arbeta. Om du reser mycket har du antagit frustrationen om att du inte har tillgång till dina dokument på grund av en spottig eller saknad Internetanslutning.
Med Google Slides behöver en saknad Internetanslutning inte sakta ner dig. En annan bekväm egenskap hos Google Presentationer är möjligheten att använda den offline. Om du vet att du kommer att vara offline och din bärbara eller mobila enhet har en Chrome-webbläsare kan du enkelt konfigurera Google Slides så att du kan arbeta med din presentation medan du är offline.
De ändringar du gör när du jobbar offline synkroniseras automatiskt med onlineversionen av din presentation så snart du återansluter till Internet. På bara några sekunder uppdateras din presentation och återspeglar dina senaste ändringar.
Möjligheten att arbeta på Google Presentationer medan offline är särskilt viktig för dem som reser och arbetar. Underskatta inte bekvämligheten att kunna ta ditt jobb och gå, även om det inte finns internet.
Vissa presentationsverktyg fungerar bara på Mac, annat arbete på datorer, andra arbetar bara bara med mobila enheter. Även om presentationsprogramvaran har en Mac och en PC-version, ibland är dessa versioner olika. Om ditt team använder olika enheter behöver du ett presentationsverktyg som fungerar detsamma oavsett vilken enhet som används för åtkomst till den.
Eftersom Google Slides finns online, behöver inte ditt team samma maskinplattform att använda den. Det finns inte en version för PC-användare och en annan version för Mac-användare, som med PowerPoint. Alla i ditt lag kan använda Google Slides oavsett vilken hårdvara de använder.
Du kan också komma åt Google Slides via en mobil enhet. IOS och Android-appar till Google Presentationer gör att du kan redigera för att skapa, redigera eller samarbeta med en smart telefon eller surfplatta.
Alla som har tillgång till Internet kan komma åt och använda Google-bilder. Detta gör det till ett idealiskt verktyg för fjärrlag som kanske inte har samma utrustning.
Online-publicering ersätter snabbt den traditionella in-person-metoden för att dela bildpresentationer. Genom att publicera en presentation online kan din publik visa presentationen på egen hand. Plus, en tittare kan återgå till en online-presentation så ofta som de önskar.
Google Slides är ett idealverktyg för mjukvarupresentation om du planerar att publicera din presentation på webben. Den har robusta webbpubliceringsfunktioner som gör att du kan göra något av följande med en presentation:
Google Slides webbutgivning är särskilt användbart för marknadsföring eller pedagogiska presentationer. Om du förväntar dig att publicera din presentation på webben, överväga Google Presentationer som ditt presentationsverktyg.
Medan PowerPoint har funnits längre och har många resurser växer antalet resurser som finns tillgängliga för Google Slides-användare. Dessutom har många företag och utbildningsinstitutioner antagit Google Drive-verktyg och publicerat sina egna användarhandböcker.
På Envato Marketplace hittar du mallar och handledning för både Google Slides och PowerPoint.
Hoppa över till vår växande katalog med de bästa premium Google Dias-mallarna på GraphicRiver, eller bläddra igenom våra professionella PowerPoint-presentationsmallar. Här är våra kurerade val av de bästa trending-presentationen teman för varje:
Så om du bestämmer dig för att använda Google Slides hittar du massor av handledning och mallar som hjälper dig att komma igång.
Det finns ett antal ytterligare alternativ till PowerPoint bortom Google Slides, om du letar efter fler alternativ, hoppa in i det här Envato Tuts + -materialet:
I slutändan är beslutet om att ersätta PowerPoint med Google Slides ditt. Innan du fattar ett slutgiltigt beslut, ta lite tid att tänka på hur du ska använda ditt presentationsverktyg.
Programmet för presentationsprogramvara som du väljer beror i stor utsträckning på hur du tänker använda den. För att publicera online är Google Slides ett utmärkt val.
Ett annat övervägande för att välja presentationsprogramvara är vem du jobbar med. Om du arbetar i en samarbetsmiljö kan Google Slides verktyg för realtidssamarbete hjälpa till. Dessutom är det ett bra val om ditt lag använder olika typer av hårdvara.
Det bästa beslutet är den som uppfyller dina unika behov. I den här artikeln har vi jämfört Google Slides med PowerPoint och diskuterat några av fördelarna med att använda Google Slides.
Du kan göra en presentation i Google Bildspel som är lika högkvalitativ som med PowerPoint. Här är en Envato Tuts + snabbstartguide för att använda Google Slides:
Vilket verktygsprogram för presentation använder du, och varför? Dela dina tankar i kommentarerna nedan.
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Accentsconagua