Växla till frilans Hur man förhandlar om att arbeta mindre timmar i ditt jobb

Frilansföretag kan ha små startar. Jag hittade vår senaste enkäten om "Var tar du ditt företag" intressant. Det var pedagogiskt att se var alla är på väg med sin freelancing. De flesta bygger sig själv. Endast 7% av personerna använder frilansning för att få sig betald anställning. Jag är på väg i motsatt riktning: skalar ner min heltidsanställning för att öka mina timmar tillgängliga för freelancing.

Jag har balanserat frilans med anställning i flera år nu. Efter att ha startat min datorstödsverksamhet tog jag deltid på anställning för att stabilisera min inkomst. Även om timpriset inte var underbart var det bra att veta att det skulle finnas en viss summa pengar i min bank för att betala hyran. Under de första månaderna av freelancing fluktuerade min inkomst vildt från vecka till vecka.

Efter några månader erbjöd en av mina arbetsgivare mig en heltidsposition. Det var en position som jag hade svårt att säga nej till. Min fru och jag hade pratat om att köpa vårt första hem, och jag trodde att en heltids permanent position skulle göra det lättare att få hemlån. Det gjorde. Det var ungefär två år sedan, och sedan dess har jag fortsatt att frilansera med datorutbildning och support på kvällarna och helgerna.

I november började jag frilansande skriva utöver allt detta. Det går bra. Sedan min älskling föddes för sex månader sedan strävar jag efter att spendera mer tid på jobbet hemifrån, och mindre tid roaming landsbygden fastställa datorer. Jag har nyligen nådd platsen där jag kan öka min freelancing ytterligare, jag måste minska de timmar jag spenderar i heltidsanställning.

Under den senaste månaden har jag framgångsrikt förhandlat med min chef för att göra just det. Här är 5 principer jag lärde mig under vägen:

1. Var ärlig och specifik om dina mål

Innan jag pratade med min chef arbetade jag ut exakt vad jag strävar efter. Jag ställde mig massor av frågor: Är det rätt dags att skära ned på mina arbetstid? Kan jag få råd med den reducerade lönen? Hur många timmar i veckan behöver jag växa min freelancing? Vilken tid på dagen jobbar jag bäst? (Vill jag ha några timmar på morgonen eller eftermiddagen?)

Det tog ett tag innan jag var säker på rätt svar på alla dessa frågor. Och det gick inte att prata med min chef tills jag var säker. Jag bestämde mig för att jag ville ha en extra 10 timmar varje vecka för freelancing genom att avsluta arbetet två timmar tidigt varje eftermiddag, måndag till fredag.

När jag var övertygad var det dags att göra ett möte med min chef. Jag visste att skära mina timmar tillbaka var en ganska seriös sak att fråga, så ville inte bara nämna det för honom i förbigående. Min årliga översyn berodde inom några veckor, och jag bestämde mig för att vänta tills dess. Det var lite pappersarbete att fylla i inför mötet, inklusive ett utrymme att skriva ner mina mål för nästa år. Bland andra mål skrev jag så klart som möjligt att jag ville minska antalet timmar jag arbetade varje vecka.

2. Förtydliga hur flexibla du - och de - är villiga att vara

I slutet av min (tack och lov väldigt positiva) årliga granskning var det dags att prata om mina timmar. Jag är glad att jag kort sagt nämnde det målet skriftligt. Att sätta det på agendan så gjorde det lättare att ta upp frågan på mötet.

Min chef var redan medveten om min datorstödsverksamhet, men hade inte hört talas om mitt skrivande. Jag berättade för honom kortfattat om båda, och hur sent på kvällen jobbade jag ofta och hur bra det skulle vara att vara hemma nu när det finns en baby i huset.

Sedan stavade jag det så klart som möjligt: ​​"Jag skulle vilja arbeta 10 timmar i veckan mindre genom att lämna två timmar tidigare varje eftermiddag. Jag inser att det är en stor förändring, och det tar tid att arbeta förfrågan genom. Jag inser också att det ibland uppstår nödsituationer, och jag kommer ibland att behöva arbeta tillbaka några timmar precis som jag gör nu. "

Jag gav också möjlighet att släppa de tio timmarna i veckan direkt eller att vara lite flexibel de första veckorna medan vi arbetade igenom saker. Fördelen med det tidigare alternativet är att det gav företaget pengar att betala någon annan 10 timmar i veckan för att ta på sig något av mitt jobb, medan det andra alternativet gav dem ett sätt att lätta sig i det nya arrangemanget utan att behöva göra alla ändras på en gång.

3. Inse att det kan vara en process som är inblandad i att den ska fungera

Min chef är klok och diplomatisk - en bra kille. Han sa, "Tack för att du har tagit det här till mig. Jag skulle vilja försöka få det att fungera för dig. Men för att vara ärlig kan jag inte se hur det ska fungera. Jag vet att ditt jobb redan är upptaget en och jag kan inte se hur du kan göra samma arbete på kortare tid. Låt oss ta en stund och överväga det bästa sättet framåt. "

Jag vet inte om alla chefer skulle svara på det sättet. Du kan ha en chef som bara säger "Nej" om han inte kan se ett sätt framåt. Kanske kommer din chef att bli förolämpad och tänka på att skjuta dig och tro att du inte vill jobba där mer. Du kan ha en mycket trevlig chef som säger "Ja" på plats.

Oavsett din chefs svar kommer det nästan definitivt att vara en process som är inblandad i att upptäcka det bästa sättet att få det nya arrangemanget att fungera.

4. Förtydliga din roll och hur du spenderar din tid

Det var en fredag. Tidigt den följande veckan fick jag en anteckning från min chef som frågade mig att skriva en detaljerad lista över mina roller och uppgifter och överväga vilka som kunde vidarebefordras till någon annan. Hans oro är lätt att gissa: han ville se till att allt jag gjorde fortfarande blev gjort om jag skar bort mina timmar.

Många av er kommer att vara i samma position som jag är: du har många hattar (vissa utan att förstå det), dina uppgifter och projekt förändras och utvecklas ständigt, och om du håller noga med din tid upptäcker du att du spenderar hela block av det på platser du inte inser.

Det slutade ta nästan två veckor att behandla allt detta. Som ett resultat kunde jag gruppera några uppgifter som jag trodde var ganska slumpmässigt tillsammans i en roll som någon annan kunde ta på sig. Några av mina roller skulle vara lämpliga för en ny mellanhanteringsposition som de intervjuade för vid den tiden. Jag identifierade många små uppgifter som kunde göras av andra arbetstagare i organisationen utan att lägga till mycket för deras belastning. Och jag skrev på min lista att jag skulle vara mer produktiv med de återstående jobb om det fanns mindre datorstödsrelaterade avbrott i min dag.

5. Tillåt tid för processen att äga rum

Efter att ha lämnat in min lista över uppgifter och roller och rekommendationer, hölls många diskussioner och möten på ledningsnivå. Den nya mellanhanteraren anställdes och gick med på att ta på sig några av mina roller och strategier infördes för att minimera antalet avbrott i min dag så att jag kan vara mer produktiv med tiden jag har. Jag fick veta att jag kunde börja jobba 10 timmar mindre i veckan från när jag valde. Jag sa, "Låt oss börja nästa vecka!"

Den här veckan är den första veckan som jag har extra 10 timmar för freelancing. Det är flera månader efter att jag började överväga en förändring, och mindre än en månad sedan jag höjde den med min chef. Jag är upphetsad och ser fram emot att bygga upp mitt frilansarbete vidare.

Freelancing behöver inte vara ett helt eller inget beslut. Med rätt strategi, en flexibel inställning och en förståelse chef kan du hitta ett sätt att skala upp din heltidsanställning steg för steg. Du kommer att kunna bygga din freelancing utan att ge din inkomst.