Share
Som företagsägare är ditt mail viktigt. Det är hur du kommunicerar med kunder och leverantörer. Det kan till och med vara hur du kommunicerar med dina anställda. Du vill se till att du väljer den bästa e-postleverantören för dina behov.
På Envato Tuts + förstår vi vikten av e-post till småföretagaren. Därför skapade vi en serie för att fokusera på en av de mest populära och bästa e-postleverantörerna där ute. Lär dig vad du behöver veta för att använda Gmail för ditt lilla företag i vår omfattande multikartserie: Använda Gmail (Ultimate Beginner Guide).
Vi tillhandahåller också bra e-postrådgivning för dem som väljer att inte använda Gmail. Till exempel kan du skriva mer effektiva företagsemailer efter att ha studerat handledningen (oavsett vilken e-postleverantör du använder):
I den här handledningen lär du dig att starta och avsluta en professionell företags e-postadress:
Du kan också ladda ner vår nya e-poststrategier eBook: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. (Det är tillgängligt för FRI med Tuts + Business Nyhetsbrev.)
För att fortsätta med mer användbar e-postrådgivning, har vi i denna artikel kuratiserat en samling av tio av de bästa leverantörs-e-postleverantörerna. Låt oss börja med att titta på några av de funktioner som ska letas efter i en bra företags e-postleverantör, så du vet hur du bättre jämför de tillgängliga alternativen.
Eftersom din företags e-post är så viktig, kan det vara lite krävande att bestämma om den bästa e-postleverantören för dina behov. Varje företag kommer att ha sina egna specifika behov, men det finns några grundläggande funktioner som en bra affärskort ska erbjuda, och är ett bra start.
De bästa funktionerna för att leta efter i de bästa, gratisföretagens e-postleverantörer. (grafisk källa) Här är nio funktioner att leta efter när du väljer din företags e-posttjänst:
Om det är möjligt, har alla i ditt lilla företag samma e-postleverantör för affärsändamål. Den främsta orsaken till detta är konsekvens. Om varje medlem av ditt företagsteam använder en annan e-posttjänst kan det förvirra kunder och potentiella kunder.
Plus, med hjälp av olika e-posttjänster gör det svårt för ditt företag att utbilda anställda och genomföra rutiner för hantering av företagsmeddelanden. Eftersom olika leverantörer erbjuder olika funktioner kan inte alla anställda hantera meddelanden på samma sätt om de använder olika e-posttjänster.
Det är viktigt att välja rätt e-postleverantör för ditt företag. Det bästa stället att börja är att jämföra de bästa kostnadsfria och låga alternativen.
Nu när vi har diskuterat vad du ska leta efter i en företagstjänstleverantör, låt oss titta på några anmärkningsvärda funktioner hos några av de mest populära och bästa gratis e-postsystemen.
Notera: Vissa av dessa e-postsystem erbjuder också en premiumversion med fler funktioner, funktioner och förmåga att skala med tillväxten av ditt företag. Var medveten om att många gratis e-posttjänster använder annonser för att betala för tjänsten.
Du kan skapa ett gratis e-postkonto med Gmail.En av de mest populära och bästa e-postleverantörerna, Gmail används för både personlig och företags kommunikation. Enligt statistik rapporterad av Techcrunch i 2016 använder över en miljard personer Gmail.
Gmail har ett gott rykte och innehåller många avancerade funktioner som Ångra sändningsfunktionen och vidarebefordran av e-post. Eftersom denna tjänst ägs av sökmotorjätten, innehåller Google det naturligtvis ett kraftfullt sökverktyg och filtersystem.
Google har också lagt till förstärkta säkerhetsåtgärder som tvåstegsverifiering och kraftfulla spamfilter för att göra det mindre troligt att ditt konto hackas eller att du får skräppostmeddelanden. Slutligen integreras det rent med populära produktivitetsverktyg, inklusive Google Kalender och Google Dokument.
Läs mer om hur du arbetar med Gmail i vår omfattande serie: Hur använder du Gmail (Ultimate Beginner Guide). Och om du vill börja med Gmail direkt, lär du dig hur du skapar ett konto snabbt, eller hoppa till några snabba tips:
Outlook.com erbjuder gratis e-postkonton.Microsofts Outlook.com-e-postleverantör är ett starkt alternativ om du letar efter den bästa e-postleverantören. Statistik från Microsoft visar att Outlook hade över 400 miljoner användare 2016.
Detta populära e-postpaket har stöd och resurser från tech giant Microsoft bakom den. Outlook.com erbjuder avancerade funktioner som Clutter, som hittar e-postmeddelanden som är sannolikt av låg prioritet och skiljer dem från din inkorg. En annan avancerad Outlook.com-funktion är möjligheten att återställa, eller återställa ett e-postmeddelande efter att du av misstag har kasserat ett meddelande. Outlook integrerar bra med populär programvara inklusive andra Microsoft-produkter.
Outlook.com använder också tvåstegsverifiering, vilket innebär att du måste ange två former av identifiering för att logga in. Det gör det svårare för hackare att komma åt ditt konto. Om du använder Outlook.com och vill organisera din inkorg bättre kan du läsa igenom denna Envato Tuts + handledning:
Om du har ett iCloud-konto kan du skapa ett gratis e-postkonto.Du kanske inte inser det, men om du någonsin har skapat ett Apple-ID kan du också hävda en iCloud-e-postadress för att associera med ditt Apple-ID.
iCloud-e-post är ett möjligt e-postval om du ofta får tillgång till ditt e-postpaket från din mobila Apple-enhet. Apple använder flera säkerhetsfunktioner för att se till att ditt iCloud-konto inte äventyras, inklusive tvåstegsverifiering eller tvåfaktorsautentisering. Det finns också ett spamfilter.
ICloud-e-postmeddelandet innehåller några avancerade e-postfunktioner, inklusive en autosvarare och några grundläggande filter. Det ingår i en större serie med molnbaserade verktyg som innehåller en kontaktlista, kalender och ett verktyg för att hålla anteckningar och påminnelser.
Om du använder iCloud-e-post, granska denna Tuts + handledning för att lära dig mer:
Få ett gratis e-postkonto från Yahoo! Post.Yahoo! var ett av de tidiga Internet-företagen, som går tillbaka till 1994. Yahoo! Mail är populär hos många användare. År 2016 meddelades att företaget förvärvades av Verizon.
Trots de senaste ändringarna i Yahoo! ägande, du kan fortfarande registrera dig för en Yahoo! E-postkonto. Några Yahoo! Mailfunktioner du kan dra nytta av om du väljer den som din e-postleverantör inkluderar:
Registrering för en Yahoo! E-postkonto ger dig också tillgång till andra Yahoo! tjänster inklusive deras nyhetsflöde, Yahoo! Messenger och ett kalenderverktyg.
AOL Mail erbjuder gratis e-postkonton.AOL är ett annat tidigt Internetföretag. På 1980-talet var företaget känt som America Online. Den köptes av Verizon 2015. E-postkomponenten i organisationen är fortfarande en populär och stark tjänst som har tjänat sin plats på den här listan över de bästa e-posttjänsterna.
Viktiga AOL-mailfunktioner inkluderar avancerade spamfilter och virusskydd. Det är också känt för möjligheten att personifiera din e-postadress med MyAddress-funktionen som låter dig välja ditt eget e-postdomännamn.
En av de mest attraktiva AOL Mail-funktionerna är obegränsad lagringsutrymme för sina användare. Om dina affärer lagrar massor av meddelanden behöver du inte oroa dig för att du går tom för utrymme.
Den mest grundläggande nivån på Zoho Mail är gratis.Även om Zoho Mail har flera premiumnivåer tillgängliga finns det också en ledig nivå som gör att du kan ha upp till 25 användare. För många småföretag kommer det att vara tillräckligt, så vi har inkluderat e-posttjänsten på vår lista över de bästa gratis e-postleverantörerna.
Med den kostnadsfria nivån på Zoho Mail är du begränsad till 5 GB lagring per användare. Det inkluderar antivirusskydd och spamfiltrering. Denna e-posttjänst integreras med andra Zoho-produktivitetsverktyg som kalender, uppgifter och anteckningar.
Det är värt att nämna att även på fri nivå kör Zoho Mail inte annonser (vilket inte är sant för många andra gratis e-posttjänster). Om ditt lilla företag redan använder Zoho produktivitetsprogram, kan Zoho Mail vara den naturliga e-postleverantören för dig.
Du kan registrera dig för ett gratis e-postkonto med GMX.GMX Mail erbjuder ett bra, grundläggande gratis email-konto. Det här är en annan e-posttjänst som erbjuder gratis obegränsad e-postlagring. Det är känt för sitt populära mobila gränssnitt. Använd också det för att få e-post från andra e-posttjänster.
Det finns en skräppostfunktion som hjälper dig att hålla din inkorg skräppostfri samt ett virusskyddssätt. Använd GMX Organizer för att hantera dina möten.
En intressant funktion låter dig definiera hur länge dina e-postmeddelanden är lagrade. Om du till exempel vill att varje meddelande i mappen Trash för att stanna där bara två dagar, definierar du två dagar som lagringstiden för meddelanden i den mappen.
Yandex Mail erbjuder gratis e-postkonton.Yandex driver Rysslands största sökmotor. Deras gratis e-postleverantörstjänst innehåller spam och virusskydd. De erbjuder också obegränsat lagringsutrymme-de startar dig med en 10 GB e-postlåda och lägger till lagring varje gång du har mindre än 200 MB gratis.
Gör din e-postupplevelse enklare med hjälp av etiketter, personliga knappar och snabbtangenter. Se även e-postbilagor som mediefiler och bilder från ett meddelande.
En intressant funktion är en inbyggd översättare för inkommande och utgående meddelanden. Yandex-e-postmeddelandet innehåller också en uppgiftstjänst som låter dig skapa uppgifter och uppgiftslistor.
Mail.com är en gratis e-postleverantör.Mail.com är en gratis e-postleverantör som erbjuder flera intressanta funktioner för småföretag. Välj mellan 200 olika domäner när du väljer en e-postadress. Om du till exempel är grafisk formgivare kan du skapa en e-postadress med förlängningen @ graphic-designer.com.
Ditt gratis e-postkonto från Mail.com innehåller virusskydd och en spamblokkerare. Funktionen Mail Collector kan du följa med meddelanden som du kan få från andra e-postleverantörer via Mail.coms vidarebefordringsfunktion.
Du hittar också att Mail.com innehåller en online-kalender. Använd det för att schemalägga möten och till och med skicka inbjudningar.
Anmäl dig till en gratis e-postadress på Lycos.com.Lycos är en annan gratis e-postleverantör med en rik Internethistoria. Företaget lanserades i början av 1990-talet som en Internet-sökmotor och webbportal. Medan det fortfarande fungerar som en sökmotor och webbportal, erbjuder företaget också en gratis e-posttjänst.
Den fria versionen av Lycos e-post innehåller 500 MB lagring. Det innehåller även spamfilter och viruskontrollfunktioner. Du kan också blockera specifika domännamn och e-postadresser.
Din e-posttjänst är viktig. Att välja rätt e-postleverantör för dina behov kan vara förvirrande. Denna kurerade lista över de bästa gratis e-postleverantörerna kan hjälpa dig att göra det bästa valet.
Om du eller ditt lilla företag letar efter en gratis e-posttjänst, bestämmer du först vilka funktioner som är viktigast för dina behov. Nästa, leta efter en e-postleverantör som erbjuder dessa funktioner gratis eller till ett överkomligt pris. Med rätt information kan du hitta den bästa e-postleverantören för ditt lilla företag.
Efter att ha konfigurerats med en e-postleverantör är det viktigt att hantera ditt mail professionellt, svara i rätt tid på alla dina kritiska kontakter, bäst organisera din e-postkorg och optimera ditt sätt att hantera e-post.
Anmäl dig till Tuts + Business Nyhetsbrev och få den gratis inkorgen Zero eBook nu. Lär dig teknikerna för e-posthantering som håller dig organiserade och behandlar dina e-postmeddelanden som ett proffs.
Hur stannar du på toppen av all din företags e-post? Låt oss veta vilken e-postleverantör som är din favorit i kommentarerna nedan. Och hur du optimerar det för att köra professionellt.
Accentsconagua