Online redovisningssystem är alltmer ett bra alternativ för småföretag idag eftersom det gör det möjligt för dem att spara pengar istället för att ofta se en certifierad revisor för varje ekonomisk spårningsuppgift.
Förutom de kostnadsbesparande fördelarna med online bokhållningssoftware, är större bekvämlighet en annan attraktiv fördel. Tänk på alla resor till din revisor som du sparar eftersom du helt enkelt kan ta hand om ett antal av dina räkenskapsberäkningar från din egen dator.
Bokföringsprogramvaran är tillgänglig och tillhandahålls genom molnet. Det ger små företag möjlighet att hålla reda på allt från sin bokföring och rekord till sina allmänna redovisningsbehov.
Inte alla små bokföringsprogramvara skapas lika. Inte heller är varje lösning lämplig för dina specifika affärsbehov. Därför är det lärorikt att förstå vad varandras styrkor är över varandra.
Innan vi kommer in i det är det också mycket användbart att veta vad de bästa och vanligaste funktionerna i den här typen av programvara är. Du vill kunna göra det mest informerade beslutet innan du förbinder dig att köpa bokföringsprogram för ditt lilla företag.
Vilken är den bästa online-bokföringsprogramvaran för ditt lilla företag? (grafisk källa)Här är några av de viktiga funktionerna att tänka på när du väljer den programvara som passar dig:
Här är några extra funktioner som kan hjälpa dig att skilja ditt val:
Fråga dig själv följande saker när man jämför och bestämmer vilken programvarulösning som passar ditt lilla företag:
Här är tio robusta lösningar för online redovisningsprogramvara för att överväga att arbeta med för din små bokföring och finansiell spårning. Håll koll på de ovan angivna funktionerna och ge dem som passar dina behov bäst en bra provkörning.
Detta är ett av de mest kända online bokföringsverktygen, och med goda skäl. Det är bra för en massa småföretagare, från entreprenörer och frilansare till konsulter, butiksägare och tjänsteleverantörer. Det är inte bara lätt att använda, men det är billigaste planbegränsat till en användare - inte skämtar på de funktioner som småföretagare behöver hantera sina finanser effektivt.
Med sin uppgiftsautomatisering sparar QuickBooks dig också mycket tid, medan kundsupporten är omfattande, inklusive telefon- och chattstöd och en rad hjälpmedel på plats, som en kunskapsbas och ett communitycenter.
Eftersom många revisorer redan använder QuickBooks, kommer din revisor sannolikt redan att kunna använda den här appen enkelt.
FreshBooks är särskilt stark i mobilkategorin och har en djup och fördelaktig app för både iOS och Android, vilket gör det perfekt för småföretagare som reser mycket och inte alltid kan sitta framför skrivbordet.
Dess starkaste funktion är det omfattande utbudet av tidsbesparande verktyg, som inkluderar:
Läs mer om att arbeta med Freshbooks:
Zoho Books specialitet gör livet enklare speciellt för småföretagare som frilansare, konsulter, enskilda innehavare och hemföretag. Dess charm baseras på ultra-enkelhet baserat på att ge dessa företagare det stöd de behöver från tillförlitlig bokföringsprogramvara, utan de extra komplikationerna från programvara avsedda för större företag.
Alla grundprinciper för mycket användbar online redovisningsprogramvara finns här, till exempel:
Medan det är enkelt, är dess verktygsserie djupt nog att skala med ditt växande småföretag. Det är också värt att nämna att dess instrumentbräda ger en fantastisk användarupplevelse utan kladd och tydliga navigeringsanvisningar som möjliggör en effektiv fakturahantering.
Tänk på Xero som ett billigare alternativ till QuickBooks medan du fortfarande innehåller de grundläggande, bokförda funktionerna i QuickBooks. I vissa avseenden är det ett bättre värde än QuickBooks eftersom funktioner som att lägga till obegränsade användare, kostnadsrapporter, fakturering och 1099-tal är alla extra på QuickBooks.
Andra fördelar med Xero är att dess gränssnitt är väldigt lätt att använda och erbjuder småföretagare en bra användarupplevelse där de snabbt kan hitta allt de behöver för fakturering och kostnadsspårning direkt på appens navigering.
Xero erbjuder också en kostnadsfri provning, vilket är avgörande för att kunna avgöra om speciell online-bokföringsprogramvara passar dig.
Wave är bokföringsprogramvara som är avsedd att vädja särskilt till mycket små företag, såväl som frilansare och entreprenörer. Dess tilltalande design och gränssnitt är bara början på detta överraskande paket som förbättras med varje ny iteration. Denna programvara är oftast gratis, eftersom du bara betalar för lön, betalningar och premiumsupport.
Med det minimalistiska tillvägagångssättet, erbjuder denna app ett gränssnitt med bara ben som är komplett med navigations- och användargränssnitt. Betalnings- och transaktionsskärmarna ger kristallklar användbarhet som hjälper mycket småföretagare att effektivisera sina faktureringar och fakturahanteringsuppgifter..
Akta dig, men: Som en mestadels gratis lösning kommer Wave att visa annonser till höger på din skärm.
Sage 50 står för sina lagerhanteringsverktyg, som är starkare än tävlingens. Som med någon bra online bokhållningsprogram, ger instrumentpanelen stor användbarhet via anpassningsbarheten, så du kan snabbt ta med genvägar för funktioner du använder mest.
Om kundtjänst och support är saker du bryr dig om mycket, borde du ge Sage 50 ett starkt utseende, eftersom det ger både ett klick och obegränsat telefonsupport. Ibland, om du inte kan få något att fungera med programvara, finns det ingen ersättning för att komma i telefon och att ha en live rep går igenom ditt problem.
Nya småföretagare kan dock hitta inlärningskurvan lite brant att vänja sig vid denna app jämfört med QuickBooks.
Den här appen är tillgänglig på skrivbord och mobil, på Mac och Windows. Dess tillgänglighet på många enheter och plattformar gör det bekvämt att använda, och det erbjuder djup anpassningsbarhet. Användargränssnitt och navigationsverktyg är lätta att använda, medan de djupgående transaktions- och registreringsmallen gör det snabbt att hålla sig organiserade.
Fortfarande mycket lämplig bokföringsprogramvara för småföretag erbjuder Account Edge Pro mer redovisningssätt i industriell styrka, till exempel raffinerad tidsfakturering och lagerhantering och spårning för mer komplicerade problem.
Återigen kan programvara som det här visa sig vara lite svårt för nya småföretagare som kan behöva hjälp från sina revisorer för att använda den utöver vad som är grunderna. Krydda småföretagare bör känna sig hemma med sina djupare funktioner.
OneUp betonar automatisering i sitt sätt att hantera ekonomin. Det integreras sömlöst med din bank för att göra det tunga för dig, så du kan fokusera på att driva ditt lilla företag. Med en 30-dagars gratis provning hjälper den här online-redovisningsprogrammet dig att hålla dig överens med ditt kassaflöde och din företagsvinst.
Dess utmärkande funktioner är dess prissättning och lagerhanteringsverktyg tillsammans med sitt starka stöd för dubbel bokföringstransaktioner och register. Den är idealisk för enkel projektledning. Det är en film att konvertera formulär relaterade till försäljningsorder. Den har en standout Android app, som kommer att tacka företagare som är på farten mycket.
Tyvärr kan du inte ställa in användaråtkomstnivåer efter aktivitet, och det finns ingen instrumentpanel, vilket gör navigeringen lite utmanande.
Nola Pro är ursprungligen gratis, men om du vill ha en djupare och mer anpassningsbar lösning måste du betala för några tillägg. Ändå är valet av tillägg generösa och grundliga, med mer än 100 tillägg tillgängliga för företagare som vill anpassa den till deras behov. Denna online-bokföringsprogramvara stöder betalningar, fakturering och kundspårning, medan det webbläsarbaserade gränssnittet är effektivt från en navigeringssynpunkt.
Dubbelregistrering, snabbkontakterhantering och orderhantering runda ut sin mängd funktioner för företagsägare. Det erbjuder också en gratis provperiod, vilket alltid är ett plus.
Att förenkla dina bokföringsprocesser ligger i fokus, så vad tycker du inte om? Den deltar djupt i din bokföringsinformation för att hjälpa dig och din revisor för att förbereda skattesäsongen. Kostnader och försäljning kategoriseras automatiskt; Efter denna organisation använder Outright dessa data för att förbereda ett företags schema C samt bestämma dina skatter som är skyldiga.
Säg adjö till kalkylblad en gång för alla med den här lösningen! Ta mindre tid att göra din bokföring med det här bokföringsprogrammet och spendera mer tid på att odla ditt lilla företag.
Online redovisningsprogramvara hjälper till att göra ditt liv enklare, men det kommer inte att hjälpa till om du förstår inte några grunder, först. Med det sagt, här är några tips för att maximera dina fördelar med redovisningsprogram:
Du kanske vill bläddra i våra finanshandledning här på Envato Tuts + för att lära dig mer om bästa praxis i redovisningen och hur du hanterar pengar bättre i din verksamhet. Här är också några bra nybörjare bokföring utbildning för att komma igång med:
Online bokföring mjukvara kommer att göra ditt liv som en mindre företagare lättare. Detta gäller frilansare, entreprenörer och entreprenörer lika. Det är dock inte en komplett ersättning för din revisor.
Med tanke på detta, gör din forskning för att avgöra vilken av de här programmen som passar bäst för dina företags behov och börja spara tid, öka produktiviteten och fokusera på att växa ditt företag istället för att hantera redovisningsspecifika problem.