Share
Skriva förslag är något av en konstform: du måste lägga ut konceptet för ett projekt, med alla fantastiska fördelar som gör att en kund vill skriva dig en check omedelbart, liksom negativet, som den stora prislappen.
Det måste vara ett övertygande dokument, men det måste också vara klart professionellt.
Inte varje projekt kräver ett förslag. Faktum är att många frilansare aldrig kan skriva ett formellt förslag i sina liv. En snabb sammanfattnings- eller frågebrev kan vara mer än tillräckligt för att landa ett projekt. Men om ditt mål är att landa större projekt är det viktigt att behärska skickligheten att skriva förslag - det är sällsynt att du kan beskriva ett stort budgetprojekt med hundra ord eller mindre. Snarare när du har flera rörliga delar måste du kunna beskriva vad de är, varför klienten behöver var och en och prislappen.
Om du inte behöver ett fullständigt förslag att vinna över dina kunder, är det vanligtvis inte värt att försöka skriva upp. Men om du behöver öva dina förslag skriftliga färdigheter, är det värt att sätta ihop några mer djupgående platser än vad du vanligtvis skulle erbjuda dina kunder. Jag skulle inte föreslå att göra det för en engångsartikel eller logotyp, men för något lite större, överväga att utnyttja möjligheten att öva dina färdigheter.
Det finns vissa delar av ett förslag som kommer att vara exakt samma, oavsett om du skriver förslaget till den största kunden du någonsin har landat eller för ett mindre projekt. Så varför omskriva dessa delar varje gång du behöver sammanställa ett nytt förslag?
Du kan skapa en mall för ditt företag, så att du kan använda det arbete du redan har gjort. Daniel Waldman, av Evolve Communications, använder inte en formell mall men han får nytta av att återanvända sitt arbete:
Sedan jag startat mitt företag har jag antagligen skrivit hundratals förslag. Plus, i tidigare jobb hade jag skrivit många, många förslag. Med tiden har jag utvecklat vissa lagerspråk för tjänster och andra föremål som används igen och igen. Det är inte en mall per se, men mer som en handfull standardfraser som jag anpassar för varje förslag.
Det är inte nödvändigt att skapa en komplett mall som du följer med brevet när du skriver ett nytt förslag, men se till att du inte behöver uppfinna hjulet varje gång du börjar med ett nytt förslag. Du kan dra nytta av att återanvända ditt arbete om du bara håller en kopia av ett annat förslag öppet när du startar en annan, så att du kan klippa, klistra in och anpassa språk.
Det finns en extra bonus som följer med att du följer en standardmall eller ett format för varje förslag du skriver. Det är förvånansvärt lätt att glömma ett avsnitt som du brukar ta med när du är i rush för att få ett bud ut genom dörren. Genom att följa en standard lista över avsnitt som ingår i ditt förslag gör du det mycket svårare att sakna någonting.
Det finns inga sektioner som absolut måste vara i varje förslag (förutom kanske pris), på grund av skillnaderna mellan projekt. Men du kan bygga en mall för de typer av projekt du normalt tar på.
Hemligheten att skapa ett utmärkt förslag - som definieras av att du får betalning - är att förstå exakt vad din klient letar efter. Som Waldman beskriver,
De bästa förslagen är de som vinner! Vad det innebär är att de bästa förslagen är de som a) uppvisar dina färdigheter b) visa upp din företags personlighet och c) visa upp din kunskap om kunden. Hit alla tre av dem, och du är lika bra som anställd.
Gör några seriösa undersökningar på vilken klient som du skriver ett förslag till. Det är inte ovanligt för en frilansare att ha ett möte med en potentiell klient innan du skapar ett förslag, men du kanske vill gå ett steg bortom det. Att göra lite forskning om kundens tävling, industri och andra specifika problem kan hjälpa dig att ta itu med dem i ditt förslag.
Dina kunder kommer i allmänhet till dig med specifika problem som de behöver fixa. På den mest grundläggande nivån är ett förslag ett förslag på hur man löser ett problem. Men det betyder inte att du bara ska hålla fast vid det problem som kunden berättar om. Att göra den extra forskningen kommer att berätta om det finns ett annat steg som verkligen kommer att gynna en klient och låter dig sticka ut från din tävling.
Det är nästan alltid bättre att erbjuda ett specifikt alternativ till dina kunder, kanske med några alternativ som de kan välja mellan. Genom att följa detta tillvägagångssätt innebär att du inte kommer att överväldiga dina potentiella kunder med för mycket att välja mellan. "Försök att inte erbjuda" kinesisk meny "prissättning", som Waldman beskriver det. "När jag möter alltför många alternativ väljer kunden inget av ovanstående. Det finns dock några kunder som bara vill ha det här. "
Du kan alltid erbjuda en kund flera alternativ senare, men det är svårare att välja mellan bordet. Om du kan hålla dina förslag enkla är dina framtidsutsikter mer lätta att läsa hela dokumentet. Du vill också göra det så lätt att förstå som möjligt. Använd inte snygga ord eller jargong som läsaren kanske inte känner till.
Alltid err på sidan av enkelt språk - även om du är en författare och du vill visa upp. Det är viktigt att vara så tydlig som möjligt om exakt vad du erbjuder att göra för kunden i synnerhet. Ett missförstånd kan tvinga dig att äta en kostnad, som Waldman har upptäckt:
Var tydlig om vad du ska göra. Jag har blivit fångad av vaga språk många gånger tidigare och slutade bli skyldig att utföra tjänster som jag inte förväntade mig att göra (ej heller fick jag betalt för att göra dem).
På samma sätt vill du göra din prissättning lätt att förstå. Klienterna kommer ofta att bläddra igenom ett förslag och letar efter bottenlinjen innan de läser resten av dokumentet. Erbjud en tydlig förklaring av priset, med den slutliga summan i fetstil någonstans nära framsidan av ditt förslag. Om en kund inte kan hitta priset, kommer hon inte att bry sig om att följa upp förslaget, även om det är där inne någonstans.
Gör vad som krävs för att se till att dina potentiella kunder förstår dina förslag fullt ut. Waldman föreslår:
Beroende på din bransch och hur komplicerat din potentiella kunds process är kan målet vara att få ett möte att gå igenom förslaget. Jag tycker att detta är ett viktigt steg, eftersom det kan finnas frågor som uppstår. Dessutom hjälper en ansikte mot ansikte samtal alltid att stärka ditt förhållande med den potentiella klienten.
Ett ansikte mot ansikte kan låta som extra arbete, men om det landar kunden, är det troligt värt det.
Även ett litet skrivbord kan slänga en potentiell klient och göra dem mindre intresserade av att arbeta med dig. Proofläsa dina förslag så många gånger som möjligt innan du skickar ut dem. Vi har alla arbetat på ett förslag eller ett projekt fram till de små timmarna på morgonen, skickat ut en kopia så snart vi är färdiga och sedan hittade många fel nästa dag. Det är bara dåligt för företag.
Det kan innebära att man vaknar någon, men det är alltid en bra idé att få någon annan att korrekturläsa dina förslag. Våra hjärnor kan spela tricks på oss, vilket gör det svårare att upptäcka typsnitt, särskilt när vi har läst ett visst dokument flera gånger.
En person som kommer till förslaget färskt kommer dock att ha en lättare tid att fånga fel, även om han inte är en professionell korrekturläsare. Om du kan få en pro titta på dina förslag, så mycket desto bättre - handel med något arbete kan göra de bästa förslagen du någonsin har skickat ut.
Du kan alltid bli bättre på att skriva ett förslag. Det finns definitivt en inlärningskurva som du behöver fortsätta att flytta med när ditt frilansföretag växer.
Se till att uppdatera dina mallar eller lagerfraser när ditt arbete utvecklas. Waldman påpekar:
Jag använde samma företags bio i ca 2 år tills en associerat hade påpekat att mitt företag hade fokuserat på förändringar. Det var en uppenbar sak som behövde uppdatering, men av någon anledning hade jag aldrig funderat på att uppdatera den delen.
Det är också värt att testa olika tillvägagångssätt i dina förslag. Det är svårt att samla tillräckligt med data för att se trender när du bara skickar ut förslag som de begärs, men det är värt att samla in vad du kan och analysera det.
Fotokredit: Några rättigheter reserverade av adamradosavljevic.
Accentsconagua