Share
När det gäller att skapa presentationer finns det bara två seriösa alternativ på marknaden idag: Microsofts PowerPoint och Apples Keynote. Ja, det finns några andra kommande alternativ som Google Dokument, men det förväntas nästan att du ska använda en av dessa två när du gör en presentation.
Och trots att PowerPoint är den vanligaste appen för att göra presentationer, är det även namnet synonymt med presentationer. Det är långt ifrån den bästa appen för att göra presentationer. Vi har tittat på sätt att göra de absoluta mest grundläggande presentationerna med bara text och bilder i alla appar och på webben som gör det enkelt att skapa en presentation som ingen annan. Men när det gäller traditionella presentationer finns det inget som Keynote. Det är enklare, lättare att använda, och är mer kompatibelt än PowerPoint.
Låt oss titta på hur Keynote slår PowerPoint och varför ska du byta till Keynote nästa gång du behöver göra en traditionell presentation.
Numera ersätter många sina datorer med iPhones eller iPads. Att försöka komma åt, redigera eller visa en PowerPoint-presentation från din iOS-enhet är ingen enkel uppgift. Den begränsade Office iPhone-appen låter dig bara förhandsgranska PowerPoint-presentationer, och alternativa program misslyckas ofta med dina presentationer. Med Keynote, å andra sidan, har du ett komplett sätt att göra, redigera och presentera presentationer var som helst.
Hämta bara Keynote-appen från App Store - gratis, faktiskt om du har en ny enhet - och du är bra att gå! Om du redan har sparat dina Keynote-filer på din Mac till iCloud kan du till och med få tillgång till, ändra eller visa den Keynote från din iOS. Bara öppna Keynote för iOS, och alla dina presentationer kommer automatiskt att finnas på din enhet så fort de synkroniseras.
Den stora majoriteten av Keynotes funktioner är exakt samma för alla versioner av appen, så du kan göra presentationen på din Mac, redigera den senare på din iPad, och allt kommer att vara detsamma. Du måste självklart använda standardfonterna så att de kan användas på din iPad, men annars är det verkligen inget du behöver oroa dig för eftersom Keynote for iPad är så fullfjädrad.
Bäst av allt, alla ändringar du gör i presentationer synkroniseras automatiskt via iCloud till din Mac och iCloud.com, där du kan visa och redigera dina presentationer med samma funktioner online. Keynote webapp är kanske den mest överraskande av trioen av appar, eftersom den har alla funktioner du kan förvänta dig från en stationär app, precis i en webapp.
Så, om du vill göra en presentation och hålla den på en enhet, fungerar PowerPoint fortfarande bra. Men om du vill ha perfekt trovärdighet över din Mac, iPad, och till och med PC eller Chromebook, är Keynote appen för dig.
Låt oss säga att du bara gav en bra presentation till en grupp kamrater som de verkligen gillade. En av de efterföljande frågorna du sannolikt kommer att få är "Var kan vi hitta det här online?"
Tja, en annan stor Keynote-fördel är dess förmåga att snabbt exportera din presentation till HTML, vilket i huvudsak gör din presentation automatiskt till en webbplats. Här är stegen:
Om du klickade på länken ovan kommer du att märka att presentationen spelar bra ut i din webbläsare, och animationerna överförs även över. Ganska coolt, eh?
Keynote kan du också exportera din presentation i PowerPoint-format för att dela med andra som kanske använder datorer, men det innehåller också några intressanta exportalternativ, inklusive PDF (ett bra sätt att göra presentationen till en bok) och QuickTime (för att göra din presentation till en film eller bara spara den som ett bildspel som du kan klicka på en bild i taget på vilken dator som helst som kör QuickTime). Jämför det med PowerPoints standard exportalternativ, och du kommer snabbt att upptäcka att Keynote kan du göra mycket mer med dina presentationer.
Ta en stund och studera verkligen de följande två bilderna:
Det borde vara uppenbart från dessa bilder, men jag säger det ändå: Keynote är långt ifrån mer användarvänligt. Titta bara på antalet överväldigande alternativ i PowerPoint. Det finns över 40 saker en användare kan klicka på, jämfört med cirka 15 i Keynote. Keynote har nästan exakt samma egenskaper som PowerPoint-med extra kraft under huven, som vi just såg - men det klarar att göra samma egenskaper mycket mindre överväldigande.
Låt oss jämföra antalet klick som krävs för att infoga ett diagram i en presentation, både i Keynote och PowerPoint.
Först i Keynote:
Här är en bild av användargränssnittet du ska använda för att ändra data och utseendet på ditt diagram. Det har massor av alternativ för att få allt att se bra ut, utan att känna för överväldigande.
Nu i PowerPoint:
Här är de två olika bilderna av de två olika programmen du måste använda för att ändra data och utseende / känsla av ditt diagram i PowerPoint:
Nu, bara från de två bilderna, vilken app skulle du hellre använda?
Det finns kanske fördelar att ha en komplett kalkylarksapp för att redigera dina diagram, men det är överkill för de flesta diagram. Och ändå är det den allmänna känslan av PowerPoint. Det har blivit allt mer uppblåst genom åren och kommer att sakta ner dig genom att göra enkla uppgifter mycket mer komplicerade än de någonsin skulle behöva vara. Keynote, särskilt i sin senaste version, känns nästan för gles, men dess rena gränssnitt hjälper dig att fokusera på det som verkligen betyder: din presentation.
Låt oss ta en stund att kolla resultattavlan:
Alla dessa skäl är varför Keynote är den tydliga vinnaren när det gäller presentationsprogram för din Mac eller iPad - eller till och med för din dator om du har ett iCloud-konto. Det är enklare, fungerar bättre och hjälper dig att fokusera på att göra en bra presentation.
Men i slutet av dagen är det en viktig presentation som är viktigast. Så om du håller fast med PowerPoint, glöm inte att kolla vår nya PowerPoint 101 handledning som hjälper dig att känna dig av PowerPoint och gör en bra presentation med det, även om det är mer förvirrande.
Accentsconagua