Din CV har bara några sekunder för att fånga uppmärksamheten hos rekryterare. För att ge dig en chans att få en intervju måste ditt CV stå ut ur publiken. Hur kan du få det att hända?
Rekryterare är upptagna människor. De måste ploga igenom hundratals eller ibland tusentals återupptar söker den perfekta kandidaten.
När du skickar in en arbetsansökan, hur länge tror du att rekryteraren spenderar genom att granska det? De flesta arbetssökande gissar att det är runt 4-5 minuter.
Ändå är det vanligt att det finns en karriärvägledning som rekryterare spenderar mindre än trettio sekunder och tittar på varje CV som de tar emot. Men är detta verkligen sant? Säkert, med all den tid och ansträngning du lägger på att skapa ditt CV, förtjänar det mer än en 30 sekunders blick?
Jobbmatchningstjänst TheLadders bestämde sig för att lägga dessa antaganden till testet. Är jobbsökarna korrekta, och deras CV får en bra fem minuters övervägning? Eller är karriärrådgivarna korrekta, och det är mer som 30 sekunder? TheLadders bestämde sig för att använda det mest objektiva sättet att ta reda på. Snarare än att fråga rekryterare hur länge de spenderade att studera varje CV, lita de på ögonspårningsteknologi för att upptäcka sanningen.
Forskningen upptäckte att båda grupperna är felaktiga. Rekryterare spenderar inte fem minuter på varje CV. Inte heller spenderar de 30 sekunder.
Rekryterare spenderar egentligen bara sex sekunder granska en CV. Med andra ord, de kommer igenom 10 återupptagningar varje minut. Du måste vara speciell för att fånga uppmärksamheten.
Obs! Du kan läsa hela studien från TheLadders. Eftersom de använde ögonspårningsteknik kan du också se vilka delar av dina CV-rekryterare som kommer att titta på.
Du kan tillbringa timmar som skapar ditt CV, men om du inte gör det rätt får du inte möjlighet att skina bortom de sex sekunderna. Vad kan du göra för att de sex sekunderna räknas till din fördel?
Svaret är att berätta en bra historia med ditt CV.
Berättelser är vårt naturliga sätt att kommunicera som människor. Alla älskar en bra historia. Berättelser tar vår uppmärksamhet och drar oss in. Enligt Jennifer Aaker, professor i marknadsföring vid Stanford Graduate School of Business: "När du berättar en historia saktar folk ner och de lyssnar."
Dessutom är historier som vi söker efter mening. Genom att medvetet använda ditt CV för att berätta en historia hjälper du rekryterare att hitta den djupare betydelsen i din yrkeserfarenhet. Du går med prickarna mellan allt du har gjort. Du hjälper dem Upptäck en berättelse om dig som de kan berätta för sig själva. Aaker igen: "Forskning visar att berättelserna andra berättar om att du formar hur de ser dig ... Berättelserna övertygar och de flyttar människor till handling."
Slutligen minns vi historierna mycket bättre än ren information. Aaker hävdar att berättelser är upp till 22 gånger mer minnesvärda än råa data som fakta eller statistik. Hon citerar exemplet av nonprofit Save the Children, som testade historier mot statistik i sina insamlingsmaterial. Berättelserna höjde dubbelt så mycket pengar.
Alla återupptagningar berättar en historia av någon art om en persons karriär. Nyckeln är att medvetet berätta en sammanfogad historia som gör dig attraktiv för potentiella arbetsgivare.
Genom att berätta en historia med ditt CV menar jag inte att det blir en roman. Du borde fortfarande hålla den så kort som möjligt - helst på en enda sida, och två sidor maximalt. Som Jennifer Aaker säger kan berättelser vara så korta som en tweet eller ett sms-meddelande.
Du blir inte en fiktionförfattare. Snarare införlivar du berättande element i ditt CV. Vilka är de viktigaste ingredienserna i berättande? För att berätta en effektiv historia med ditt CV måste du:
Vad du än befinner dig i din karriär kan du ta med dessa i ditt CV. Du kan använda ett CV för att berätta om du är 40 årig veteran i din bransch eller du har just lämnat gymnasiet.
När du försöker sticka ut från mängden är det frestande att prova på väggen. Du kanske tror, "Varför skriver jag inte mitt CV på lila papper?" eller "Hur ska jag få en grafisk formgivare för att få mitt CV att se extra speciellt?" eller "Ingen använder Comic Sans för deras CV, så varför inte jag?" Eller kanske du lägger din hund som en av dina referenser, eller skriv en dikt istället för att notera dina nyckelkunskaper (båda dessa är overifierade sanna historier jag hittade online, och pinsamt är att erkänna att jag en gång innehöll en dikt med en ansökan. Jag lyckades inte).
Tänker ut ur lådan kan arbete, men det är ett långt skott. Ofta kommer inte ditt CV att gå direkt i papperskorget eftersom du försöker vara för smart.
Varför är detta? När du skickar in ett CV, söker rekryterare vilken karriär tränare Ramit Sethi ringer kompetens triggers. De letar efter subtila signaler för att indikera dina färdigheter och tankegångar. De vill till exempel veta om du kan följa riktlinjer och om du kan fungera bra som en del av ett lag. I båda dessa fall skulle ett CV som skrivs ut på lila papper fungera som en inkompetensutlösare. Det skulle visa att du tycker att du är över reglerna, och det kan du vara svårt att arbeta med.
När berättare sätter sig ner för att skriva, börjar de med en etablerad struktur. Vanligtvis är detta den vanliga tre aktstrukturen. Det är för att författare vet att de borde hålla fast vid vad som fungerar. Att ha en struktur ger dem en utgångspunkt och parametrar för deras kreativitet.
När du skriver ditt CV, håll dig fast vid den etablerade strukturen. Du kan vara kreativ inom den strukturen, men du bör inte ignorera den eller undergräva den.
Den traditionella strukturen omfattar:
Alternativt kan du lista dina nyckelkunskaper och prestationer inom din anställningssektion under varje roll. Men för att följa riktlinjerna i denna handledning är ovanstående struktur den mest effektiva.
Om du någonsin tar en kreativ skrivarklass, är en av de första reglerna du lär dig "show, do not tell". Vad betyder det här?
Låt mig ge dig ett exempel. "Bilen var oförmögen att köra" berättar. Du säger rakt upp vad du menar, snarare än att måla en ordbild, och låta din läsare dra sina egna slutsatser. Så här kan en författare show att bilen var oförmögen att köra. "Brandon bedömde bilens tillstånd. Båda strålkastarna slog ihop. Tre platta däck En spricka av sprickor över vindrutan Ett spår av tjockt, svart slam som läcker ut under huven. En klassisk bil kan det vara, men han skulle inte T ta det till stan när som helst snart. "
När du visar snarare än att berätta skapar du en levande bild i läsarens sinne. Du drar dem in i berättelsen.
Det bästa stället att använda denna teknik på ditt CV är med dina viktigaste färdigheter. I stället för att ange vad dina färdigheter är (berättar), ge exempel på när du har satt dessa färdigheter till god användning (visar). Detta är ett utmärkt sätt att vara kreativ med den traditionella CV-strukturen. Som Richard Maun skriver iJobbjakt 3.0:
Ge människor möjlighet att antyda Våra viktigaste färdigheter från våra prestationer är en starkare försäljningsstil än talande våra viktigaste färdigheter genom att lista dem ut. När du har läst 200 [återupptar] det Allt prata om utmärkta kommunikationsförmåga, bra tidshantering, bra problemlösningsförmåga och underbart ledarskap, det är lätt att se hur snabbt de här förklaringarna förlorar sin valuta och suger upp värdefullt utrymme utan att lägga till något värde.
Låt oss ta en titt på hur du gör dina prestationer till historier.
Att prata om historier gör att det låter som om du behöver en stor, svepande berättelse. Sanningen är att du inte behöver vara en Hollywood manusförfattare för att berätta en bra historia. Berättelser behöver inte vara långa heller. Enligt legenden skrev Ernest Hemingway berömd en sex ordhistoria:
"Till salu: babyskor, aldrig slitna."
Vad gör en historia till en historia, snarare än ett faktum? Det enkla svaret är konsekvenser. I en berättelse händer en händelse, då händer något annat på grund av det. Att parafrasera E. M. Forster, "Konungen dog och då drottningen dog" är ett faktumförklaring. Det är rådata. "Konungen dog, och då döden dog av sorg" är en historia. Historien visar länken till den nya händelsen.
När du letar efter berättelser att berätta i din prestationsavdelning, kolla över din tidigare yrkeserfarenhet och fråga dig själv: "Vad var de positiva konsekvenserna av att jag var i den rollen? Vad gjorde jag som gjorde skillnad?" Skriv ner allt du kan tänka på, även om det verkar litet eller obetydligt. Din framtida arbetsgivare förväntar dig inte att du har varit världsledande och ändrat miljontals människors liv. De vill bara veta att du hade en påverkan på arbetsplatsen.
Låt mig visa dig hur du kan göra detta med det som verkar som enkelt eller vardagligt arbete. Ett av mina första jobb arbetade på helpdesken hos en hårdvaruaffär. Mina prestationer inkluderar här:
Som du kan se visar jag att jag hade en måttlig ansvarsnivå för en junior medarbetare, och det gör jag på ett sätt som gör det enkelt för rekryteraren att dra sina egna slutsatser om mina nyckelkunskaper. Ett av de sätt jag gör här är genom att använda siffror. Richard Maun förklarar:
Nummer är lätta att komma ihåg och gör ditt fall för dig. Att säga att du "förbättrade verksamheten" att du har sparat lite pengar "att du har bra erfarenhet" är intetsägande och meningslöst. Att säga att du ökade försäljningen med 20% "att du sparade [$] 10 000 per år" eller att du har 15 års erfarenhet "blir plötsligt mer intressant och minnesvärd och jag vill veta historien bakom hur du sparade det pengar.
Mauns andra tips för att skriva dina prestationer inkluderar:
För exempel på prestationer som du kan anpassa för ditt CV, kolla in vårt Storytelling Resume Cheat Sheet. Jag rekommenderar att du samlar in en verktygslåda med användbara historier, så att du kan skicka in en anpassad CV för varje roll du ansöker om. För varje ansökan du skickar, välj de historier som bäst matchar dina jobbspecifikationer.
Grafisk kredit: Resume designad av Quan Do från Noun Project.