Share
Vad är värdet av din tid?
Det är en enkel fråga, och svaret kan hjälpa dig med en rad olika affärsbeslut, från att maximera din produktivitet för att bestämma vilka uppgifter som ska delegeras eller läggas ut.
Men även om frågan är enkel kan det vara svårt att få ett bra svar. Att titta på hur andra människor värderar sin tid kommer inte hjälpa dig mycket, för det är en mycket individuell beräkning. Resultatet varierar mycket beroende på vilken typ av arbete du gör, var i världen du bor, hur mycket du tjänar, hur mycket du förväntar dig att tjäna i framtiden och mer.
Så i denna handledning visar jag dig exakt hur du beräknar värdet av en timme av din tid. Vi går igenom processen steg för steg och vi diskuterar också vad du kan göra med den informationen och hur du kan använda den för att fatta bättre beslut.
Hur man beräknar värdet på din tid så att du kan använda den bra. (grafisk källa)Denna handledning riktar sig huvudsakligen till småföretagare, men den metod jag visar att du kommer att arbeta oavsett om du äger ditt eget företag, jobbar som en frilansare eller är en tjänsteman.
Så om du är redo, låt oss börja!
Din tid är en begränsad resurs, och hur du använder det gör en stor skillnad i ditt liv och ditt företag. Att veta hur mycket varje timme är värd kan hjälpa dig att göra rätt val.
Till exempel skrev jag nyligen en handledning om när småföretag ska anställa en revisor. Värdet av din tid är en avgörande faktor för att fatta beslutet. Om du spenderar 10 timmar på din avkastning och du värdesätter din tid på $ 50 en timme, kostar kostnaden för att göra det själv $ 500. Så det är vettigt att anställa en revisor för att förbereda avkastningen för dig, men bara om tjänsten kostar mindre än 500 dollar.
Utan att veta hur mycket din tid är värd är det verkligen inget rationellt sätt att göra den typen av beslut. Du måste göra samtalet baserat på din gutinstinkt eller gissning: om revisorns pris ljud för hög eller för låg. Ofta är din instinkt att spara pengar och göra allt själv, vilket lätt kan leda till överbelastning.
En liknande princip gäller för en rad olika beslut, till exempel att skapa en webbplats, utforma dina marknadsföringsmaterial och mycket mer.
Att veta värdet av din tid kan också hjälpa dig att bestämma om du ska ta på dig mer arbete och hur man prioriterar dina uppgifter. Om du har möjlighet att skriva en artikel eller prata på ett seminarium mot en avgift på 200 dollar, kan du bestämma om det är värt baserat på hur många timmar det tar och värdet av din tid.
Det är självklart viktigt att inte ta detta för långt. Inte allt i livet har ett monetärt värde. Att delta i ditt barns pianospel kan inte bidra mycket till din ekonomiska baslinje, men det är inte en anledning att hoppa över det och tillbringa en extra timme på jobbet. Även den mest ambitiösa entreprenören behöver spendera tid med sina kära, eller bara koppla av och läsa en bok eller titta på en vacker solnedgång.
På samma sätt gillar många företagsägare att bidra med tid till välgörenhetshändelser och andra saker med positiv samhällsekonomisk inverkan, och att veta pengarnas värde av din tid borde inte hindra dig från att göra det. Beräkning av värdet av din tid kan vara otroligt användbart i många affärssammanhang, men det är också viktigt att du stänger av räknaren ibland.
OK, så låt oss komma till beräkningen. Jag tar dig igenom en enkel metod först, och sedan kommer vi att gå igenom några av de situationer där du måste förfina det.
Först och främst måste du beräkna hur mycket pengar du tjänar under en viss period: per vecka, per månad eller per år.
Använd vilken period som är mest meningsfullt för dig. Om du får betalt en månadslön är den månatliga siffran förmodligen mest förnuftig. Om du äger ett företag är det nog bättre att titta på ett helt år med data. Om din inkomst fluktuerar mycket, ta sedan ett genomsnitt över en lång tidsperiod. Om du bara har börjat och inte har mycket inkomst ännu, oroa dig inte-vi ska hantera det här problemet i nästa avsnitt.
Vad du söker är din inkomst efter skatt-det belopp som du faktiskt har tillgång till, efter skatt har dras. För tjänstemän och frilansare är det här numret ganska lätt att komma med. Men om du äger ett företag är det lite mer komplicerat. Du får din lön och annan direkt ersättning du tar från företaget, men du måste också lägga till din andel av vinst som företaget gör, även om det inte betalas direkt till dig. Det är trots allt det värde du lägger till i verksamheten, och vi vill ta hänsyn till det.
Så om ditt företag gjort 100 000 dollar i vinst i år, och du är i ett partnerskap där du äger 25% av företaget, så är din andel av vinsten 25 000 dollar. Lägg till det på din lön för att komma upp till totalt.
Hur många timmar arbetade du under den perioden? Inkludera inte bara tid som spenderas på kontoret, men tid på saker som att resa, svara på e-post hemma och så vidare.
Helst har du några korrekta siffror att använda här, från att använda en enkel online-tidspårare som Harvest, eller kanske från old school-metoder som en pappersplanerare. Om du inte spårar din tid, rekommenderar jag att du försöker det, åtminstone i en vecka eller två, för att få en klar uppfattning om var allt går - resultaten kan vara överraskande!
Men om du inte vill göra det, försök bara att göra din bästa uppskattning genom att tänka tillbaka över ditt schema för en typisk vecka. Bundle hela tiden du spenderar på vad som helst som är relaterat till arbete-summan kommer sannolikt att vara mycket högre än din officiella arbetstid eller "fakturerbara timmar".
Dela nu enkelt! Här är formeln:
Tidens värde = Summa nettoresultat / Antal arbetade timmar
Så om du jobbar 50 timmar i veckan och tjänar $ 1000 per vecka är värdet av din tid $ 1000/50 = $ 20 per timme. Om du arbetar 2000 timmar om året för en årslön på $ 100.000 är värdet av din tid $ 100,000 / 2,000 = $ 50 per timme.
Tänk på att det här bara är en enkel, grov beräkning vid detta tillfälle, och det kanske inte verkar som om det är rätt för dig. Oroa dig inte - vi kommer att förfina det i nästa avsnitt.
Ovanstående beräkning ger dig en baslinje. För vissa människor kan det vara ganska exakt som det är, men för andra kan det behöva lite raffinering.
För företagare kan det vara särskilt knepigt, särskilt i ett tidigt skede av ett nytt företag. Om du är en entreprenör med en ny start, kanske du inte har genererat mycket vinst än, men du kan förvänta dig att den tid du spenderar nu kommer att generera vinst i framtiden. Även med en mer mogen verksamhet är tanken att de åtgärder du tar nu kommer att leda till tillväxt i framtiden.
Så i så fall kan du behöva göra några justeringar. Du kan referera till din affärsplan eller finansiella modell och använda några av de beräknade vinsttalen för kommande år istället för de historiska. Eller du kan öka ditt nuvarande nettoresultat med din förväntade årliga tillväxttakt. Om du till exempel gjorde $ 50 000 i år men förväntar dig att växa med 10% per år kan du öka dina vinster med 10% till $ 55 000.
Om ditt företag är på ett mycket tidigt stadium, överväg att använda några av värderingsteknikerna i följande handledning:
Även om din inkomst är ganska stabil och förutsägbar, kanske du vill ställa dig några frågor för att hjälpa dig att förbättra bilden som du anlände till i föregående avsnitt och se till att den är korrekt.
Till exempel, hur mycket skulle du betala någon för att göra vad du gör? Vad går det för den typen av arbete i din bransch? Tror du att om du arbetade en extra timme kan du öka vinsten med det belopp du har värderat din tid på?
Du kan hitta mer hjälp i den här online-kalkylatorn. När du har beräknat grundvärdet av din tid kommer det att ta dig igenom olika tankeförsök för att hjälpa dig att förfina det numret.
Använd i huvudsak utfallet av dina beräkningar i föregående avsnitt, men var inte rädd för att göra justeringar till det innan du anländer till en siffra som är meningsfull för dina specifika omständigheter.
Så nu vet du vad en timme av din tid är värd. Vad kan du göra med den informationen?
Börja med att ta en lista över allt du gör just nu. Komma upp med en korrekt timfördelning av de uppgifter du utför under en typisk vecka.
Undersök nu kostnaden för att outsourca dessa uppgifter. Om du kan anställa någon för att utföra dessa uppgifter för mindre än din egen tid är värt, det är en bra investering.
Låt oss till exempel säga att du spenderar fem timmar i veckan på allmänna administrativa uppgifter som kan utföras av en virtuell assistent (VA). Om din tid är värd $ 50 en timme, kommer någon VA som tar mindre än den timprisen att vara en bra investering för dig. (Glöm inte att du fortfarande måste spendera lite tid att tilldela uppgifter till din VA, kontrollera jobbet, svara på frågor etc.)
Du kan också tillämpa samma princip på alla nya engångsuppgifter som kommer fram i framtiden. Om du till exempel behöver en ny logotyp för ditt företag, tänk på hur länge det tar dig att göra det själv. Om det tar dig fem timmar, med samma pris på $ 50, kostar kostnaden för att göra det själv 250 dollar.
Sedan leta efter leverantörer som kan göra det billigare. Till exempel kan du hitta massor av logotypdesigners på Envato Studio som kommer att slutföra hela uppgiften från början till slut för mellan $ 50 och $ 150. Med ovanstående antaganden sparar du betydande pengar genom outsourcing.
Följ samma process för en rad andra uppgifter, till exempel att bygga en webbplats, skriva produktbeskrivningar, designa visitkort och så vidare. Om någon annan kommer att göra jobbet billigare och om du är nöjd med resultaten, så är det en bra investering - du får mer ledig tid att arbeta på viktiga saker som kommer att bidra till tillväxten och hälsan i din verksamhet.
På samma sätt tillämpa samma kriterier på nya möjligheter som uppstår. Tänk på hur mycket du ska göra och hur mycket tid du behöver investera, och om timpriset kommer ut högre än vad din tid är värd är det en bra möjlighet. Om inte, kanske du vill säga nej, såvida det inte finns andra viktiga fördelar.
I den här handledningen har du lärt dig hur du beräknar värdet av din tid. Du vet hur man tilldelar ett dollarvärde till varje timme, och hur man använder den informationen för att göra bättre affärsbeslut.
Som jag nämnde tidigare kan det finnas icke-finansiella faktorer som spelar in - kanske den uppgift du utvärderar kommer att göra dig glad, bidra till en bra sak etc. Du kan fortfarande ta hänsyn till dessa saker när du bestämmer dig vad ska man göra.
Det du har lärt dig idag ger dig ett bra sätt att fatta beslut med större klarhet om de ekonomiska konsekvenserna. Men du kan alltid åsidosätta det eller justera det för att ta hänsyn till saker som trots att du saknar pengar har fortfarande betydelse för dig.
Accentsconagua