Vänd dina svar på Google Docs-formulär till vackra visuella bilder

En av de bästa funktionerna i Google Dokument är dess former, som är ett gratis sätt att undersöka dina användare och samla in information. Undersökningsdata sparas sedan automatiskt i ett kalkylblad i Google Sheets, där du kan sätta data till jobbet - och det är där saker blir väldigt intressanta. 

Till skillnad från de flesta formulärprogram där du enkelt får en lista med dina svar kan du med Google Plånböcker ändra dina data till diagram och andra visualiseringar på några sekunder.

Det kommer att ta lite extra ansträngning, men när du är klar är din form mycket kraftfullare än bara en blankett. Denna handledning visar dig allt du behöver för att göra dina svar på Google Docs till vackra visualiseringar, inga andra appar behövs.

Vi beskriver varje steg du behöver ta i denna handledning, men först markerar vi ett annat verktyg du kan använda som är snabbare: 

Letar du efter en genväg?

Om du vill ha ett snabbt och enkelt sätt att skapa vackra diagram från formulärsvar kan du prova qForms-appen tillgänglig på Envato Market.

qForms är ett elegant och kraftfull formverktygsverktyg. Det kan användas för att skapa enkäter, frågeformulär, kontaktformulär, registreringsformulär och mer. möjligheterna är oändliga.

Varje svar kan ses online och qForms kan också producera en detaljerad rapport, utrustad med diagram och mer. Du behöver inte krossa siffrorna själv. Det skapades för att vara ett fullt fungerande (och mycket bättre) alternativ till Google Forms och liknande program / tjänster.

qForms finns på Envato Market, 

Om du föredrar att skapa diagrammen själv från början, läs sedan vidare för hela processen, med början på hur du väljer rätt formulärfrågor:

1. Välj dina frågetyper försiktigt

Allt börjar med din Google Docs-blankett. Om du har vissa frågor som du vill visa en bild av svaren på Google Forms för, är min rekommendation att använda en flera val, skala, välj från en lista eller kryssrutan frågetyp. 

Tanken bakom detta kommer att bli uppenbar senare, men för nu, ta mitt ord för det. Tänk på det som att betygsätta ett test. Flervalsfrågorna ger snabb data utan utrymme för variation. Det finns bara så många svar som finns! 

Om du använde en textfält typ, även för en enkel fråga som "Hur gammal är du?", svarformat varierar beroende på respondent och skulle därför vara svårt att kartlägga (ex. jag är12, 11 år gammal, tretton, och mer).

Innan du går vidare till nästa steg, gör en snabb notering om att vi har två relaterade handledning för att läsa nästa. Den första ger instruktioner om hur du använder Google Forms för att skapa en undersökning, och nästa visar dig hur du använder Google Sheets för att göra bra diagram:

2. Namn Ditt område

När din publik har svarat på formuläret kommer deras svar att fylla i ett Google-kalkylblad. 

I den första raden i kalkylbladet ser du dina ursprungliga frågor. För att göra nästa del av processen lättare, kommer du att ge varje kolumn ett "smeknamn" eller namngivna intervall. Om du använde exemplet från föregående steg, namngavs raden för frågan "Hur gammal är du?"kan helt enkelt vara Ålder.

För att namnge ett intervall markerar du kolumnen för fråga och Google Forms som du vill grava. Efter att ha markerat raden väljer du Data på verktygsfältet, och sedan Namngivna områden. 

Om du vill granska Google Forms-svar på frågan i kolumn B markerar du kolumnen genom att klicka på B längst upp i kalkylbladet. Välj Data på verktygsfältet. Bläddra ner till Namngivna områden.

Skriv sedan in ett kort smeknamn för datakolonnen och välj sedan Gjort.

Jag heter detta sortiment peasy eftersom det produktnamn som undersökningen handlade om började med bokstaven "P" och jag ifrågasatte användarvänligheten.

3. Lägg till ett nytt ark

Välj + underteckna längst ner till vänster på skärmen för att lägga till ett nytt kalkylblad.

Klicka på + tecken längst ner på arket. Ett nytt tomt kalkylblad visas bredvid Formulär svar.

4. Lägg till svar på kolumn A

På Sheet2, fyll i alla möjliga svarval på din ursprungliga fråga. Varje möjligt svarsvar kommer att gå i sin egen cell i kolumn A. Till exempel var de möjliga svaren på undersökningsfrågan jag använde Starkt oense, Oense, Neutral, Godta, Stämmer överens. 

Om du tittar på bilden nedan ser du att jag skrev in varje svar i sin egen cell, var försiktig med att skriva in Google Forms-svaren exakt som de var skrivna på formuläret.

Skriv alla möjliga svar på dina frågor i kolumn A exakt hur de visas. Ändring av kapitalisering eller felstavning av ett ord kommer att kasta bort dina data.

5. Använd = COUNTIF Kod i kolumn B

Här är saker som blir lite knepiga. För att skapa ett diagram måste du veta hur många gånger varje svar inträffade. För att göra detta, använd en formel som heter COUNTIF, som räknar dina svar på Google Forms från föregående ark i den angivna kolumnen. När du har använt formeln en gång kan den bara tillämpas på resten av raderna. 

De COUNTIF Formeln kräver två delar av informationen: namnet på den kolumn som du vill ha kalkylbladet att referera till (vilket är namnet från steg 3) och svaret du vill att det ska räkna (vilka skrivits in i kolumn A i steg 4). 

Bredvid ditt första svar, vilket är mest sannolikt i cellen A1, du skriver in början av formeln som = COUNTIF ( . En dialogruta visas med anvisningar om hur du fyller i formuläret korrekt. Du kommer att fortsätta med formeln med det angivna intervallet, följt av ett kommatecken och celladressen för det Google-formulärsvar du vill räkna med.

Även om Google ger riktlinjer för din COUNTIF-formel kan anvisningarna se överväldigande.

I mitt exempel, att räkna svar på Helt oenig, Jag skulle skriva in = countif (peasy, A1) därför att "peasy"var namnet jag gav mitt intervall i steg 3 och A1 är platsen för Helt oenig i kolumn A. Slutför formeln med en sluten konsol, och formeln ska ersättas med det antal gånger som svaret inträffade.

Jag avslutade formeln med peasy som mitt sortiment, följt av ett komma och A1 som platsen för svaret jag ville räkna med.

När du har slutfört den här processen för en cell, använder Google Sheets automatiskt formeln till resten av dina celler. Håll över torget i nedre högra hörnet av din formelcell tills ett kors + visas. Klicka sedan ner och dra ner korset så många celler som det finns svar, och formlerna kommer att förfölja och räkna Google Forms-svaren till dig.

Om du vill utvidga formeln till resten av dina celler klickar du på rutan ovanför. Håll och dra markören ner för att inkludera raderna du behöver i formeln. I det här exemplet drar jag markören ner till B5 eftersom det sista svaret är i A5.

När du har dragit torget ner till det slutliga svaret kommer du att se numeriska värden bredvid varje svar, vilket motsvarar hur många gånger varje Google Forms-svar gavs.

När du har dunit ner de numeriska värdena för formuläret fyller du i kolumn B och visar hur många gånger varje Google Forms Response uppstod.

6. Skapa en diagram

Låt oss fortsätta lära oss hur du gör ett diagram på Google Docs Sheets. Nu när antalet svar har räknats, kan du skapa ditt Google Forms-resultatdiagram med hjälp av dessa data. 

Först markera alla dina celler, inklusive svaren i kolumnen en och deras respektive värden i kolumn B. Välj sedan Föra in på verktygsfältet och bläddra ner till Diagram.

Från verktygsfältet välj Föra in, sedan Diagram.

En ny dialogruta, den Diagramredigerare, kommer öppna. Härifrån kan du välja vilken typ av diagram du vill visa. För mitt exempel skulle ett kolumndiagram eller ett cirkeldiagram visa data på ett lämpligt sätt. Jag valde en kolumndiagram.

I Diagramredigerare, välj din graf eller diagramtyp från Diagramtyper flik…  

7. Anpassa din diagram

Slutligen ska vi nu anpassa ditt Google Forms-resultatdiagram med hjälp av Anpassa flik. Ge diagrammet en titel, lägg till x-axel- och y-axelvärden och titlar och ändra bakgrunds- eller diagramfärger.

Anpassa ditt diagram genom att klicka på anpassning flik.

När du har anpassat ditt diagram klickar du på Föra in att återvända till kalkylbladet, där din Google Forms-resultatgrafik kommer att visas. (Notera: Du kan behöva använda markören för att dra ditt diagram av siffrorna i kalkylbladet.)

Ett färdigt diagram för Google Formsresultat

För att spara, kopiera eller publicera ditt diagram klickar du på rullgardinsmenyn längst upp till höger i diagrammet.

Spara, kopiera eller publicera ditt resultatformulär i Google Forms.

Slutsats

Kalkylark är otroligt kraftfulla verktyg. Men ännu bättre, kombinera ett kalkylblad med ett enkelt onlineformulär verktyg, och du har en ganska kraftfull kombination. Det är det som använder Google Sheets i kombination med Google Forms-erbjudanden. Nästa gång du behöver köra en undersökning, försök, och lämna en kommentar nedan om du har några problem.

Om du vill lära dig mer om hur du använder Google Sheets studerar du:

Redaktionell Anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen 2014. Det har omfattande reviderats av vår personal för att göra det aktuellt, korrekt och aktuellt - med speciellt stöd från Laura Spencer.