Upptäck ditt idealiska jobb med informativa intervjuer

Om du begränsar dig själv till att upptäcka jobbmöjligheter på karriärwebbplatser och arbetsgrupper, saknar du de flesta möjligheterna. Dessa möjligheter är bortgjutna i det så kallade dolda arbetsmarknaden. I den här artikeln visar jag dig en enkel teknik för att få tillgång till de dolda möjligheterna.

Som en bonus kommer denna teknik också hjälpa dig att upptäcka ett brett utbud av jobb och karriärvägar där du kan sätta dina färdigheter och erfarenheter till god användning. Du får också en inblick i vad du verkligen skulle göra i ett visst jobb, dag-till-dag. Som sådan får du reda på vilka jobb som är idealiska för dina kunskaper och intressen, och som skulle leda dig att bli uttråkad eller överväldigad.

Tekniken jag visar dig är informativ intervju. Det används oftast av nya akademiker, men det är användbart för alla som går igenom en karriärövergång.

Innan vi gräver in vad informativ intervjuing handlar om, låt oss ta en titt på vad du saknar om du ignorerar marknaden för dolda jobb.

Vad är den dolda jobbmarknaden?

Vanligt lärande i karriärrådgivningens värld är att endast cirka 20-30% av lediga jobb annonseras. De återstående 70-80% av arbeten fylls på andra sätt. Det här är marknaden för dolda jobb.

Forskning har vår statistik - även om 70% är lite missvisande. Det beror på att marknaden för dolda jobb innehåller interna anställningar.

Enligt en grundlig studie av CareerXRoads görs 42% av anställningarna internt genom att marknadsföra eller överföra nuvarande anställda. Självklart är den här delen av marknaden för dolda jobb bara tillgänglig om du redan arbetar.

Med de resterande anställningarna som helhet görs knappt hälften genom onlinejobb, karriärwebbplatser och tryckt reklam. Resten görs på andra sätt - genom marknaden för dolda jobb.

Krossning av siffrorna, det vill säga att inkl. Interna möten utgör marknaden för dolda arbetstillfällen cirka 70 procent av arbetena. Men om du letar efter ett jobb utanför ditt nuvarande företag, då utgör den dolda arbetsmarknaden cirka 50% av lediga jobb. Det ger dig fortfarande mycket att spela för, särskilt med tanke på bättre odds för att hitta ett jobb på marknaden för dolda jobb jämfört med genom jobbannonser. Vi kommer till dessa odds på ett ögonblick.

Här är de exakta siffrorna från CareerXRoads 2013-rapporten för källor till externa anställningar:

Med informativ intervju kan du få referenser från dina intervjuer. Det är inte det primära syftet med informativ intervju, men om du genomför tillräckligt intervjuer (mer än 12) är det ett sannolikt resultat.

Som du kan se ovan är hänvisningar den största skivan av cirkeln.

Vilka informativa intervjuer kommer att göra för dig

Informationsintervjuer är främst ett sätt att undersöka dina karriärmöjligheter. Du kontaktar personer som arbetar i ett område du är intresserad av att utforska, och du möter dem för att ställa frågor om sitt jobb.

Det är viktigt att se informativa intervjuer som en forskningsstrategi snarare än som en arbetssökstrategi. Du har en bra chans att upptäcka arbetsmöjligheter, men det kan inte vara ditt primära mål. Var tydlig med dig själv att du använder dessa intervjuer för att utforska dina karriärmöjligheter och ta reda på vad ditt idealiska jobb skulle vara. Om du får ett jobb erbjudande, det är en bonus.

Det finns många fördelar med informationssamtal. Som John Less, författare till Hur man får ett jobb du kommer att älska, förklarar genom att genomföra informationsintervjuer:

"Du kommer att lägga till din personliga kunskap, öka ditt nätverk och lära dig hur jobb känns" inifrån. "

Informationsintervjuer ger dig:

  • Insikt i ett brett utbud av jobb. Det är troligt att de jobb du upptäcker blir mer önskvärda än de som annonseras online. Det beror på att önskvärda jobb är lättare att fylla, så företag behöver inte nödvändigtvis annonsera för att hitta rätt person.
  • Ett tillfälle att växa ditt professionella nätverk. Ett större nätverk betyder mer tillgång till arbetstillfällen, för att du har fler ögon som håller en titt på dina räkning. Dessutom kan varje ny person du ansluter med presentera dig för personer du kan intervjua.
  • Inblick i karriärvägar du aldrig tänkt på. Informationsintervjuer ger dig insikt om vad olika jobb egentligen innebär, dag-till-dag. Detta hjälper dig att urskilja vad du verkligen vill ha av din karriär.
  • En insiders syn på kompetens- och erfarenhetsbolagen letar efter. Med denna insiktsvetenskap, om du erbjuds chansen att intervjua för ett jobb, vet du vad du ska fokusera på för att få dina intervjuare att vilja anställa dig. Detta är särskilt användbart om du förgrenar sig till en ny bransch eller karriärväg, eftersom alla branscher har sitt eget jargong. Du lär dig vad detta jargong är under informativa intervjuer. Att tala på rätt språk identifierar dig som en bra person att anställa.
  • En förtroendehöjning. Att vara på jakt efter arbete kan slå ner självkänslan. Att klä sig i smarta arbetskläder och komma ut att prata med människor på arbetsplatsen bidrar till att öka ditt självförtroende.
  • Nya färdigheter. Intervjuer människor är en fantastisk färdighet att utveckla, och kommer att tjäna dig bra oavsett jobb du går för.

Även om informativa intervjuer inte i första hand ska användas för jobbjakt, är de en mycket effektiv strategi för att hitta ett jobb. Randall S. Hansen, Ph.D., av Quintessential Careers, har preciserat hur effektivt de är: 

"Medan en av varje 200 återupptas (vissa studier sätter antalet så höga som 1500 återupptagna resultat) resulterar i ett jobbbjudande, resulterar en av tolv informativa intervjuer i ett erbjudande."

Informationsintervjuer är hårt arbete. Men de är den snabbare vägen till var du vill vara.

En steg-för-steg-guide för att genomföra informativa intervjuer

Steg 1: Välj din "People Finder" -strategi

För att genomföra en informativ intervju behöver du först möten med personer som är villiga att intervjuas.

Du har två alternativ för detta och det alternativ du väljer beror på hur bekvämt du är med kallt ringer och hur mycket du vill arbeta i en viss bransch.

Om du är obekväm med kallt samtal, och du är villig att utforska ett brett utbud av arbetsalternativ, så är din bästa satsning att börja med vänner och familj. Om det här är du, gå till Steg 1a.

Om du är fast besluten att arbeta i speciell bransch (t ex mode, teknik, media), måste du ha modet att ringa. Om det här är du, gå till Steg 1b.

Steg 1a: Fråga vänner och familj för intervjuer

Detta är ett bra sätt att utforska ett brett utbud av karriärmöjligheter. Tänk på vilken av dina familjemedlemmar och vänner som arbetar i jobb du kanske är intresserad av och berör basen med dem. Jag ska visa dig hur du gör det i nästa steg.

Steg 1b: Slå på telefonerna

Om du har en klar uppfattning om den karriär du vill ha, och du behöver bara en insiders syn, så måste du börja ringa några samtal. Bläddra online för företag du vill arbeta för, och ta kontakt med dem via e-post eller telefon. Läs även tidningsartiklar och tidskriftsartiklar om din bransch för att få idéer för företag att ta kontakt med.

Du behöver en tjock hud, eftersom du ofta kommer att vändas bort. Fortsätt pumpa den telefonen! Ansträngningen kommer att löna sig i slutet.

Vi har inkluderat ett kallt kallande skript i vår Informationsintervjuer Cheat Sheet.

Steg 2: Be om en intervju

När du har kontaktat, vad är nästa??

Om du frågade dina vänner och familj för hjälp är det här steget relativt enkelt. Dina vänner och familj känner dig, så du har lite övertygande att göra. Släpp dem en rad och fråga om de skulle vara villiga att ge dig en rundtur på sin arbetsplats och svara på några frågor om sitt jobb. De flesta människor älskar att ha någon intresserar sig för sitt arbete.

Tips: Även om en vän eller familjemedlem inte kan ge dig en arbetsplatsturné kan de hjälpa till på andra sätt. Be om en informativ intervju på fritiden. Du lär dig fortfarande en hel del.

Om du är kall kall eller kall e-post, måste du lägga grunden innan du ber om en informativ intervju.

Först, innan du ringer, förbereda de frågor du kommer att fråga om du lyckas få en intervju (se steg 3). Detta beror på att du ibland får möjlighet att ställa frågor via telefon.

När du ringer, kan den person du pratar med undra vad du försöker sälja eller tror att du bara försöker få jobb.

Bryt ner dessa hinder genom att introducera dig själv kortfattat. Förklara att du letar efter information och råd om att arbeta i en viss bransch. Betona det faktum att du letar efter information, inte ett jobb. Förklara också att du bara vill ha en kort intervju, och att de kan välja en tid som passar dem. De flesta människor kan spara 15 minuter från sitt schema.

Tips: För ett kallt kallande skript, kolla in vår Informationsintervjuer Cheat Sheet.

Steg 3: Förbereda för intervjun

Du har din första informativa intervju. Bra jobbat! Förståligt, du kommer känna dig lite nervös. Det bästa sättet att kväva nerverna är att förbereda sig bra.

  • Planera din resa. Kolla varifrån företaget är baserat, och hur länge det tar dig att komma dit. Ankomst till tid visar respekt för den person som har gått med på att hjälpa dig.
  • Förbered dina frågor. Detta är nyckeln. Oavsett hur bra du tror att du improviserar, du kan inte dyka upp och göra det så lätt som möjligt. Om du får reda på en karriär som är helt ny för dig, gör lite bakgrundsforskning online. Detta hjälper dig att ställa de mest insiktsfulla frågorna, snarare än att slösa bort din korta intervju, bara ta reda på grunderna. Du kan också ta en titt på vår Informationsintervjuer Cheat Sheet för frågan idéer.
  • Klä smart. Klä dig som om du skulle gå till en intervju. Du vill göra bästa möjliga intryck.
  • Ha ett system för att komma ihåg vad du lär dig. Detta kan spela in intervjun på din smartphone och transkribera den efteråt eller ta anteckningar under intervjun.

Du är redo att gå! Vad ska du göra under intervjun?

Steg 4: Utför intervjun

Så här handlar du under intervjun:

  • Respektera intervjuarens tid. Anländer snabbt och håll dig till den tidsram du samtyckte när du arrangerade intervjun.
  • Var artig. Innan du börjar intervjun, tacka den intervjuade för deras tid. Upprepa ditt tack i slutet av intervjun.
  • Introducera dig själv. Även om du presenterade dig via telefon är den person du intervjuar upptagen och kanske inte kommer ihåg allt om dig. Förklara vem du är och vad du hoppas få från intervjun.
  • Fråga dina frågor. Om det hjälper, ta en lista med frågor med dig. Du kan alltid avvika från din lista om din intervjuade säger något intressant som du vill följa upp på.

Till sist, vad du än gör, fråga inte jobb. Var tydlig med dig själv och din intervjuad att du intervjuar för information, för att inte ta reda på jobböppningar. Fokusera på deras dagliga arbete, och deras arbetsmål och projekt.

I slutet av intervjun tackar den intervjuade för sin tid och avslutar med en sista fråga:

"Kan du få kontakt med några fler som kunde ge mig insikter i denna bransch ur ett annat perspektiv?"

Om de är villiga att göra det är det bra att fråga om de skulle göra introduktionen på dina vägnar. De kan göra det i telefon direkt, eller de kan göra det senare via e-post.

Tips: Det finns en chans att mötet blir en intervju. Om de vill intervjua dig, förklara att du vill ha lite tid att förbereda och ge dem några datum när du kommer att vara tillgänglig inom en snar framtid.

Steg 5: Uppföljning

När du kommer hem efter intervjun, skicka personen en tacknotation via e-post. Du kan också inkludera en artig påminnelse som ber om att vara kopplad till de personer som de enats om att få dig i kontakt med.

Om du vill göra detta till en ännu starkare gest, kan du skicka ett tackkort istället för ett mail.

Kom ihåg att hålla reda på alla dina intervjuer, och kontaktuppgifterna för de personer du har intervjuat, du vet aldrig när det kommer att vara till nytta i framtiden.

Har du försökt informativa intervjuer?

Informationsintervjuer är ett underanvändt verktyg. Har du någonsin genomfört en informativ intervju? Dela din erfarenhet i kommentarerna nedan.

Grafisk kredit: Intervju utformad av Sarah Abraham från Noun-projektet.