Förstå Design Audit Fördelar för dig och dina kunder

Signage, stationära och former, åh min! Företag kan enkelt skapa tillräckligt visuellt material för att fylla upp en ark. Det finns naturligtvis en logotyp, och allt det blir applicerat på, till exempel: broschyrer, kataloger, webbplatser, utskrifter och nyhetsbrev, Facebook-sidor, annonser, uniformer, fordonsgrafik och mer.

När ett företag lyckas växer det och expanderar. När det rör sig från barn till vuxen ålder växer dess visuella vapen också. En plats blir tre, sedan tjugo och så vidare. Var och en tar med allt av allt. Fler tecken. Mer brevpapper. Fler former. Detta kan skada utan kontroll. Förhoppningsvis är det någon som håller ögonen på sakerna. Men det är ofta inte riktigt fallet.

Ange designrevisionen. "Revision" kan vara ett ord som sätter skräckens rädsla i dig, men svettar inte det. Denna typ av revision är en bra sak. Och det är en möjlighet för frilansdesigners att expandera sitt erbjudande.

Vad är en designrevision?

En designrevision är ingenting annat än en titt och en genomgång av alla visuella material som används av ett företag, tillsammans med dess kärnmeddelande till kunder, kunder, säljare och andra publikgrupper. Okej, det borde vara lite mer än en titt och granskning. det är vad den här artikeln handlar om.

En designrevision är en analys av alla visuella element som används av ett företag. Utöver dess visuella är också centralt för en revision företagets kärnbudskap, ibland kallat slogan, värde eller märkning. Du kan tänka på en designrevision som något som psykoterapi - en typ av headshrinking, men för ett företag. Utan en process på plats för att övervaka en företags publikens beröringspunkter löper de den mycket reella risken att projicera en oskadad personlighet.

En designrevision granskar visuell stil och meddelande med en oro för enhetlighet.

Ett företags visuella är oumbärliga. De spelar en viktig roll i hur ett företags publik och marknadsvisning är varumärke. Allmänheten ser företagets ansikte som logotypen och kläderna som sin visuella stil. Kvalitets kundservice, etiska beslut och andra affärsproblem arbetar tillsammans med visuell stil för att skapa en företagsidentitet.

Medan stora företag behöver designrevisioner, gör det också småföretag. Framgångsrika företag, av vilken storlek som helst, måste strategiskt anpassa sin företagskultur med sitt varumärke. Det är viktigt att företagen hanterar sina material och budskap, så att de kontrollerar sin identitet, vilket är avgörande för en konkurrensutsatt marknad.

En designrevision granskar visuell stil och meddelande med en oro för enhetlighet. Hur ser den övergripande identiteten ut? Är designen, färgpalett och typografi konsekvent i alla material? Vad kommunicerar visuella bilder och är de pålitligt på målet? Är nivån på design och produktionskvalitet där den borde vara? Är allt vettigt eller är det jumbled och förvirrande?

När ett företags varumärkesfragment finns, finns det en möjlighet här för frilansdesigners att tillhandahålla en välbehövlig service. Låt oss se djupare på detta problem.

Så vad är problemet?

När företagen expanderar, finner de ofta behovet av att ha material som skapats och skrivs ut på avlägsna platser, i stället för dess huvudsakliga läge. Nästa sak du vet har ett företag 15 eller 20 versioner av brevpapper och visitkort. Det liknar andra designelement. För ägaren till ett litet företag uppstår ett misstag ofta, men i mindre skala. De kan ha visitkort utskrivna med fel typsnitt eller inte noggrant tillämpa färger konsekvent över deras marknadsföringsmaterial.

Är detta ett problem? Definitivt. När visuell stil går förlorad, så är varumärke, positionering, såväl som mindshare och försäljning. Klienterna blir nervösa om saker fortsätter att förändras. Eftersom detta problem glider nedåt, kan de inte erkänna verksamheten som dess varumärkessammanhållningssedlar.

Ett effektivt varumärke behöver en konsekvent visuell stil. När du går in i en Starbucks i Seattle, ser det ut som en i New York. Färgerna är konsekventa och skrivstilarna är desamma (inom ramen för dess, skyltar, menyer, etc). Det är tröstande för människor.

Forskning tyder på att vi människor kommunicerar mycket lite med talat ord - ungefär tio procent. Mest kommunikation sker genom kroppsspråk, vilket står för ungefär sextio procent. Resten består av vår kroppshållning, kläder och så vidare. För ett företag är det samma. Vad de säger med ord kan ofta vara lite. Det som brukar sticka i kundernas sinnen är dess logotyp, färger, ljud och ibland även arom.

Om en del av företaget har ett meddelande, medan en annan kommunicerar något annat, är du kvar med diskord. Det är samma om visuella bilder inte matchar meddelandet, eller om visuella bilder inte är konsekventa. Företagen skapar ångest i sin målmarknad när de avviker från meddelandet och driften från sin pålitliga visuella stil.

Utformning av revisionsleveranser

Hur börjar en designrevision? Det börjar med att samla alla de visuella och varumärkeselement som ett företag skapar. Sedan studerar designer, författare eller marknadsföringskonsult (ofta alla tre) dessa och en analysrapport skapas.

Rapporterna, tillsammans med materialen, presenteras sedan för kundens ledning. Många företag är chockade när de ser de visuella elementen tillsammans, som ett fragmenterat, Frankenstein-liknande monster.

Poängen är att dokumentera allt och aldrig, under några omständigheter, avvika från det.

När alla dessa inkonsekvenser är öppna, är det dags att strukturera en plan för att säkerställa att företaget, dess bilder och dess budskap presenteras i harmoni.

Du bör placera denna harmoniska stilplan i en standardhandbok. Detta dokument visar hur ett företags logo är utformat och hur man använder det i olika sammanhang. Handboken dokumenterar varumärkets färgsystem med exakta RGB- och Pantone-färger. Det ger specifika uppgifter om typsnitt att använda och ofta mycket mer.

En standardhandbok kan vara bara några få sidor för ett litet företag eller en stor volym för en multinationell. Dokumentets storlek beror på hur stor företaget är och antalet variationer i den aktuella stilapplikationen. Och uppriktigt sagt kan det bero mycket på pengar. Ett stort företag måste visa litteratur pappersvaror; hemsida; Facebook; skyltar applikationer; uniformer, fordonsapplikationer och flera andra. Ett litet företag behöver bara visa sin logotyp, färger, stationära och några former. Poängen är att dokumentera allt och aldrig, under några omständigheter, avvika från det.

Och ja, när logotypen omarbetningsrullar runt processen börjar om igen.

Design Audit Opportunity

Så nu när vi vet om designrevisioner, vad är fördelarna med frilansaren? Det ger dig ytterligare en tjänst, en värdefull för det, att sälja eller använda som ett reklamverktyg. Många konstruktörer, både grafiska och webben, erbjuder revisioner som en fristående tjänst. Faktum är att större företag och konsultföretag erbjuder dem som fristående, kan debitera hundratusentals dollar och ta månader att genomföra dem. Genomförandet av ändringar, utveckling av en standardhandbok och fastställande av det som hittades är vanligtvis extra. Hör jag en "cha-ching"?

Frilansaren som erbjuder design- eller kommunikationsmaterialsrevisioner kan snabbt flytta upp rankningarna från att vara en leverantör av händer på ett tangentbord till en högt värderad konsult - en partner på många sätt med sin klient. Det är naturligtvis om de gör dem bra och ger förnuftiga rekommendationer.

Som frilansare kanske du inte realistiskt landar ett multinationellt behov av en revision med en halv miljon eller mer. Men man vet aldrig. Frilanslag kan vara lika effektiva, om inte mer, än en dyr - och ibland trög - konsultgrupp. Ändå är oddsen, du kan hitta några små och medelstora företag vars visuella identitet och budskap är i kaos. Det tar bara lite att titta runt.

Om du är designer, kan du överväga att gå med en författare och vice versa. Designern hanterar bilderna. Författaren hanterar orden. Båda jobbar tillsammans för att skapa en sund strategi och uppsättning rekommendationer för kunden. Du tjänar både och klienten sparar sig från att eventuellt förlora försäljningen och dela med sig. Plus, när det är över och gjort bra, kommer kunden sannolikt att ha en starkare marknadsposition.

Ett annat tillvägagångssätt är att använda en begränsad revision som ett kostnadsfritt reklamverktyg. Visst, du måste investera lite tid, men du skulle också för något annat marknadsföringsverktyg. Till exempel, hur mycket tid tar sociala medier suger upp? Eller utforma den promo broschyren som aldrig verkar helt färdig? En granskning för ett litet företag, exempelvis färre än tio anställda, kan antagligen slås ut om en timme eller två, när du har tagit ner processen.

När du är klar med en designrevision kommer din kund att ha en uppsättning standarder i handen, de kommer att vara beväpnade med en konsekvent identitet och kunna möta marknaden med ett starkare varumärke. Du kommer att vara i en idealisk position att arbeta med dem. Att ha en stark standardmanual sparar tid och förvärring när du förbereder ytterligare mönster för den klienten i framtiden.

Grafisk kredit: Vissa rättigheter reserverade av Reclameworks.