Share
Att ge en PowerPoint-presentation är resultatet av mycket förberedelse. Du har spenderat tid på att göra forskning, skapa ditt meddelande, skapa visuella, och nu är du redo att presentera. Genom att använda PowerPoint-bilder kan du förstärka ditt meddelande och ge en stark bakgrund till din presentation.
När du kopplar din bärbara dator till en extern bildskärm kan du bli förvånad över hur din presentation visas. Det kan tyckas skära av på kanterna eller inramade på skärmen, så här:
De svarta linjerna längst upp och längst ner på den här bilden är bortkastade utrymmen eftersom vår presentation och skärmstorlek inte är dimensionerade i synkronisering.Innan du ansluter till en storskärmsmonitor eller projektor för att dela med dig av ditt hårda arbete, måste du kolla storlek och bildförhållande av din presentation.
Dina PowerPoint-bilddimensioner hjälper dig att se till att den visas korrekt på skärmen. I denna handledning lär jag dig hur man väljer rätt PowerPoint-dimensioner.
Innan du gräver i denna handledning, var noga med att ladda ner vår nya, gratis eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Det hjälper dig att behärska hela presentationsprocessen.
Att välja rätt dimensioner för din PowerPoint-bildstorlek beror på var och hur du presenterar det.
Du kanske presenterar PowerPoint-presentationer på en mängd olika skärmar, till exempel:
Var och en av dessa skärmar har en annan form eller bildförhållande som beskriver bredden mot höjden på skärmen. Samma PowerPoint-fil kommer att visas annorlunda på varje enhet eftersom bildförhållandet kan variera.
Samma PowerPoint-presentation skulle visas olika i helskärmsläge över enheter med olika skärmar.Börja med denna handledning genom att bestämma vilken enhet din presentation är mest sannolikt att visas på. Om du inte är säker, fortsätt läsa för att lära dig mer om alternativen för att skräddarsy din bildstorlek.
Tänk också på att vi har massor av fantastiska PowerPoint-presentationsmallar på GraphicRiver.
Många av dem kommer i flera olika förutbestämda proportioner, så du kan arbeta med bra bilddesigner på de vanliga storlekarna som du sannolikt kommer att behöva för din presentation. Den populära Marketofy PowerPoint-mall (som vi har använt för denna handledning) har tre bildförhållanden som stöds till exempel (4: 3, 16: 9 och A4 Print Ready).
Andra presentationsdesign är gjorda i Full HD (16: 9) bildförhållande, vilket är en populär bildskärmsstorlek, eller med ytterligare dimensioner som stöds. Upptäck mer i vårt kurerade urval av det bästa nedan, och fortsätt sedan med den här handledningen:
I skärmbilden nedan visar jag hur du ändrar storleken på din PowerPoint-presentation. Detta kommer att ändra storleken på alla dina PowerPoint-bilder. Jag ska också kortfattat diskutera de vanligaste bilddimensionerna som du kan använda i din presentation.
Fortsätt läsa för steg-för-steg-instruktioner för att välja rätt bild i PowerPoint och justera din presentation för att matcha.
När du har scoped skärmen som du presenterar och valt rätt storlek för din PowerPoint-presentation, är det dags att ändra din PowerPoint-fil för att matcha.
Klicka på Design fliken på PowerPoints band. De tillgängliga alternativen kommer att ändras på bandet. Hitta Anpassa avsnitt på bandet och klicka på Skjutstorlek ikon.
Byt till Design fliken på PowerPoints band och hitta Skjutstorlekikonen längst till höger om bandet.En rullgardinsmeny öppnas med flera alternativ. Klicka på Anpassad bildstorlek för att öppna menyn Slide size och ändra din presentationens dimensioner.
De Skjutstorlek menyn öppnas, och nu kan vi ändra bildstorleken med hjälp av rullgardinsmenyn.
Skjut storlek meny i PowerPoint.Tänk på: Det kan inte alltid vara möjligt att välja den perfekta storleken för din presentation. Om du skickar och delar din presentation kan du inte styra den enhet som din publik kommer att öppna din presentation på.
Det innebär emellertid inte att vi inte kan optimera presentationen för majoriteten av tittarna. Låt oss prata om de vanligaste storlekarna för att ställa in dina PowerPoint-bilder till:
För att ändra storleken på din PowerPoint-presentation, klicka på rullgardinsmenyn under Skivor är dimensionerade för: alternativ. Inställningen du väljer bör baseras på skärmen den ska visas på.
Det finns ett antal val på den här rullgardinsmenyn. De vanligaste valen jag använder är är Skärmvisning (4: 3), skärmvisning (16: 9) och visning på skärmen (16:10). Jag använder dessa inställningar ofta eftersom de matchar de vanligaste enheterna PowerPoint-presentationer visas på.
Den specifika inställningen beror på vilken enhet du ska använda. Här är tumregler för vilken en ska välja:
Alternativet Slides Size som du väljer ska baseras på skärmen du använder.Det här är inte de enda alternativen. Du kan lika enkelt välja en av bildförhållandena som ligger i linje med ett tryckt dokument, som Brevpapper eller Ledgerpapper. Nyckeln är att välja den storlek som fungerar för din publik.
När du har valt en storlek trycker du på ok på den här menyn. PowerPoint visar en ny meny som ger dig möjlighet att ändra hur du ändrar bildstorleken. Låt oss ta en närmare titt på vilket alternativ som kommer att vara rätt för dig.
När vi ändrar bildstorlekar presenterar PowerPoint oss två unika alternativ för att ändra vår bildstorlek. Vi har redan innehåll på vår bild, så det är vettigt att vi behöver tänka på hur vi hanterar att byta bildspelet.
Menyn visar två alternativ: Maximera och Se till att passa. Du måste välja ett av dessa alternativ för att ändra storleken på din presentation.
Ska du använda Maximera eller Se till att passa när du ändrar PowerPoint-bildstorlekarna?välja Maximera kommer att zooma in på bilden så att innehållet fyller bilden. Nackdelen med detta tillvägagångssätt är att något innehåll kan klippas av om du har element på glidkanten.
Kontrollera passformen kommer att se till att allt stannar på bilden, men det kan leda till horisontella staplar ovanför och under ditt innehåll.
När du ändrar storleken på dina PowerPoint-diabilder, se till att du ger din presentation en grundlig utseende för att se till att innehållet inte har ändrats på ett sätt som ändrar sin ursprungliga mening. Jag väljer vanligtvis att Maximera bilder, men det kan ta lite omarbetande av bilderna för att passa ordentligt.
Alternativet för bildformat har möjlighet att ändra din presentationsstorlek för praktiskt taget vilken som helst situation.
Föreställ dig en omständighet där din presentation kommer att ses på en porträttorienteringsenhet. Porträttorientering innebär att en skärm är längre än den är bred. Kanske tittar tittaren på en tablett i stående läge eller på en bildskärm som roteras i stående läge.
Om du vill ändra en PowerPoint-presentation till Porträttorientering ändrar du slides alternativ till Porträtt som visas ovan.
Du får inte använda dessa alternativ ofta, men kom ihåg att de finns. PowerPoint rymmer verkligen.
Framgången med en presentation kommer att ligga under beredningen bakom den. Att ge en presentation till en publik är skrämmande, men att göra en "dry run" (praxispresentation) kan bidra till att eliminera överraskningar i den verkliga produktionen.
För att förbereda dig för din presentation, kom ihåg att testa din fil på den enhet som din publik kommer att se på den. Om det är möjligt, försök att kolla in konferensrummet eller föreläsningssalen i förväg.
Att göra en torr körning av din presentation kommer att säkerställa två saker: en, att du har alla kablar och anslutningar du behöver för att visa din presentation. Det är dessutom en bra tid att jämföra dimensionerna på din fil till skärmen som du ska använda så att du kan omarbeta dina diabildsdimensioner efter behov.
Glöm inte att inkludera testning av din PowerPoint-fil på skärmen du ska använda för din tonhöjd. Det är en annan variabel du kan kontrollera för när du förbereder, vilket minskar osäkerheten i din presentation.
I denna handledning lärde vi oss hur du ställer in rätt storlek för PowerPoint-filer. Allt kommer ner till hur och var din mottagare kommer att se presentationen.
Du kanske inte kan formatera din PowerPoint perfekt för varje skärm. Att klistra på standardstorlekarna kommer att fungera större delen av tiden. Du kan också spara tid genom att arbeta med en bra PowerPoint-mall, som redan är inställd med bilddimensionerna du behöver.
För att fortsätta lära dig mer PowerPoint, kolla in de hjälpsamma handledningarna nedan:
Har du några frågor om hur du ändrar din PowerPoint-storlek? Om så är fallet, meddela mig det i kommentarerna. Också, innan du går, var noga med att ta tag i den här användbara e-boken:
Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen.
Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Accentsconagua