Share
Om du letar efter en kalkylarks app har du övervägt Google Sheets? I den här handledningen tar vi en närmare titt på Google Verktygsverktyg. Dessutom svarar vi på en vanlig fråga om Google Sheets som:
I 2018, hur vi använder och arbetar med appar är helt annorlunda än för fem år sedan. Personligen finner jag att jag nu laddar ner färre och färre appar och använder fler webbläsarbaserade verktyg för att få mitt jobb gjort. Webapps är nu så robusta att de fortsätter att förskjuta skrivbordsprogram.
Det finns några bättre exempel på detta än Google Dokument, en webbläsarbaserad grupp av produktivitetsverktyg. Om du har använt appar som Microsoft Word, Excel och PowerPoint tidigare vet du hur användbart en produktivitetssats kan vara. Google Plattor är Google Docs-kalkylark-appen.
Google innoverade genom att ta detta koncept till webbläsaren med Docs så att du kan använda dem var som helst du går. Docs-paketet håller automatiskt dina filer säkerhetskopierade och gör det enkelt för alla att samarbeta.
Denna handledning kommer att fokusera på att visa dig Google Sheets, det kalkylarkverktyg som du kan använda i en webbläsare. Låt oss titta på några av funktionerna i Google Sheets. Låt oss lära oss mer om varför Sheets är så kraftfull, och varför även erfarna kalkylarkanvändare borde prova.
Du kanske undrar, är Google Sheets som Excel? Svaret är: inte exakt.
Men innan vi pratar om funktioner och verktyg som är specifika för Ark, låt oss börja med att markera varför du borde överväga att använda ett kalkylblad alls. Jag är en stor förespråkare för att fler ska använda kalkylblad för att organisera och hantera sina liv.
När du behöver ta ner en anteckning eller börja organisera ett projekt, vart gör du det? Många kan kanske öppna ett tomt dokument i exempelvis Google Docs eller Microsoft Word. Den tomma skifferen är ett bra sätt att börja skribra idéer ner.
För mig kan ett kalkylblad också göra det, men med många extra funktioner. Om du börjar spåra något som innehåller nummer och behöver göra grundläggande matte är ett kalkylblad alltid kommer att bli ett bättre val för att arbeta med information. Du kan använda kolumner och rader för att organisera innehållet i flygningen också.
Jag tycker det är lättare att använda ett kalkylblad än andra appar som Docs eller Word för att planera mitt arbetsschema ut tack vare det strukturerade formatet för rader och kolumner.Eftersom du kan använda formulär och funktioner på de data du har skrivit kan ett kalkylblad hjälpa dig att förstå eller transformera data. Under de senaste månaderna är här några saker jag har använt kalkylblad för i mitt eget personliga liv:
Förutom att jag arbetar hårt med kalkylblad i mitt dagjobb har de en plats i vardagen. Tänk på ett kalkylblad nästa gång du påbörjar ett projekt eller initiativ.
Vad är Google Sheets, och varför ska du överväga att använda dem?
Även om du vill använda kalkylark kanske du undrar hur fungerar Google Sheets? Det finns gott om bra konkurrens i Microsofts Excel och Apples nummer apps. Båda har också implementerat versioner som fungerar i webbläsaren.
Även om Sheets nu har annan webbläsarbaserad tävling tror jag fortfarande att det är det ledande valet för enkla kalkylblad. Det är lätt och lätt att komma igång.
Excel har alla möjliga funktioner du kan behöva i ett kalkylblad, men det ger komplexitet med det. Apple-nummer är lätt att använda, men det sätt som vissa funktioner fungerar är kontraintuitiva, och det stödjer inte korrekt andra kalkylarkformat.
Missa inte det faktum att Ark har några unika egenskaper som skiljer det från de andra valen. Låt oss titta på de funktioner som gör att arken är värda att överväga som din kalkylarks app.
Varför är Google Sheets det som du ska vända dig till med så många val för kalkylarksappar?
Kort sagt, jag tror att Google Sheets lyser eftersom det är både gratis och lätt att använda. Det tar bara ett Google-konto att logga in och börja bygga ett Google Docs-kalkylblad. Det är svårt att konkurrera med gratis, och även om andra appar har fria element är Sheets helt gratis att använda.
Men tänk inte på Sheets som en shoestring-budget ersättning för Microsoft Excel. Det har många funktioner som implementeras lika bra som Excel och även några funktioner som fungerar bättre i webbläsaren. Låt oss titta på fem funktioner i Google Sheets som gör det värt att använda.
Har du någonsin behövt få feedback eller inmatning från en besökare till din webbplats? Ark erbjuder ett enkelt sätt att göra det och organisera svaren.
Oavsett om du tar lunchorder från ditt team på jobbet eller får information från en ny klient, gör det enkelt för Google att ta in data från en blankett och lägga den direkt i ett Google Docs-kalkylblad. I stället för att ta emot den här informationen via e-post eller text och måste skriva om den och omforma den.
Med ett inmatningsformulär kan du ställa frågor, val och textrutor för besökare att fylla i. När användaren fyller i sina svar kommer de automatiskt att loggas och fångas in i ditt Google-ark för granskning.
För att komma igång med den här funktionen, hoppa till ett Google Docs-kalkylblad och bläddra till Infoga> Form att skapa en ny inmatningsblankett. Då kan du använda guiden för att lägga till frågor i formuläret som du kan se på skärmdumpen nedan.
Med Google Sheets kan du använda en inmatningsblankett för att ta tag i svar från en besökare eller klient och sätta in den data sömlöst i kalkylbladet.Kolla in handledningen nedan för en guide som hjälper dig att implementera ett formulär som skriver ut resultat direkt till ditt Google-ark:
En av anledningarna till att jag har sett personer som är resistenta mot att använda Google Sheets är att de tycker att vissa funktioner från Excel saknas. I verkligheten är de flesta av dessa funktioner redan implementerade i Sheets-du behöver bara veta var du ska leta efter dem.
Ett klassiskt exempel på detta är möjligheten att ta tag i data från andra kalkylblad. Genom att använda funktioner som = IMPORTRANGE gör det möjligt att gå och hämta data från helt separata arbetsböcker.
Se till att du läser handledningen nedan för att gå igenom flera kalkylblad i synkronisering och dra data fram och tillbaka.
Trots att jag älskar kalkylblad kan jag se varför människor är skrämmade av dem. Medan de är lätta att komma igång med, är det formler och funktioner som kan känna sig mycket att lära.
Detta leder mig till en annan av mina favoritfunktioner i Google Sheets: dokumentationen som lever direkt inuti appen. När du börjar skriva ett funktionsnamn får du ett riktigt användbart nedrullningsalternativ som hjälper dig att använda funktionen, som du kan se nedan.
När du börjar skriva en funktion ser du information som hjälper dig att lära dig att använda funktionen.Detta inkluderar exempel på hur man tillämpar varje funktion. Denna "dokumentation på flugan" -metoden är en av anledningarna till att jag tycker att Ark är perfekt för att övervinna kalkylbladets inlärningskurva.
Google har tagit ett ganska öppet tillvägagångssätt för att utveckla Sheets, välkomna tillägg från andra utvecklare för att förbättra vad Arkiv kan göra nationellt.
Jag tänker på tillägg i två huvudkategorier:
Ett exempel på en ren tillägg är AppStoreMetrix, ett tillägg som du kan använda för att spåra din apps prestanda i större appbutiker som Google Play eller Apples App Store. Istället för att gå in i de instrumentpaneler och kopiera klistra in data till ett Google Sheets-kalkylblad, använd AppStoreMetrix för att ansluta de två.
Å andra sidan har du tjänster som Zapier och IFTTT. Det här är tjänster som existerar av en anledning: att koppla ihop saker! Twitter och Sheets fungerar till exempel inte ensamma, så du behöver en app som sitter i mitten. Du kan använda en av dessa tjänster för att ta tweets och sätta dem automatiskt i ett kalkylblad.
Lyckligtvis har vi en handledning som kan hjälpa dig att ställa upp det. Kolla in det för att lära dig mer om att ansluta Google Sheets till olika tjänster.
Mer än någonsin kräver de projekt och arbeten vi jobbar med samarbete med andra. När vi litar på andra mer i vårt arbete, behöver vi sätt att föra dem in i våra dokument och arbeta sömlöst ihop.
Det här är en annan funktion där andra appar har försökt, men Google Sheets leder vägen. Enkelt uttryckt har det det bästa genomförandet för att bjuda in andra att arbeta med dig på ett Google Sheets-kalkylblad. Det är det enklaste sättet att bjuda in andra användare att arbeta med (eller bara se) ett kalkylblad som du har arbetat med.
Med Ark kan du skapa offentliga webbadresser att låta någon visa ett kalkylblad eller bjud in specifika samarbetspartners. Starta på delningsmenyn när som helst genom att klicka på Dela med sig knappen i övre högra hörnet.
Klicka på Dela med sig knappen i övre högra hörnet för att börja bjuda in andra samarbetspartners till ditt Google-ark.Se till att läsa igenom handledningen nedan för den fullständiga guiden för att få medarbetare i kalkylbladet att arbeta med dig:
Nu när du vet mer om Google Sheets, hur kan du börja integrera den i ditt arbete och liv?
Först och främst tror jag fullt ut att det bästa sättet att lära sig en app är att helt enkelt börja använda det. Om du godkänner hoppa över till Google Drive och logga in på ditt Google-konto. Om du inte har en, kan du skapa en gratis.
När du är på Drive kan du klicka på Ny och väljer att skapa ett nytt ark enkelt. Börja skriva data i kalkylbladet och jag tror att du snabbt ser att ett kalkylblad kan vara ett bra sätt att logga och organisera data.
Skapa ett nytt Google-ark från Drive-startsidan genom att klicka på Nytt> Google Platser> Blank kalkylblad.Ett annat alternativ är att skapa ett nytt kalkylblad baserat på en gratis mall som kan hjälpa dig att se användbarheten av Google Sheets. En mall har många förkonstruerade formler och mönster som hjälper dig att lägga till egna data för enkel användning. Kolla in handledningen nedan för en runda upp mallar, allt från budgetering till träningspåföljning till fakturering.
Googles guiden Komma igång med kalkylblad är ett bra ställe att även få hjälp med Google Kalkylark eftersom det innehåller några enkla tips om att migrera dina befintliga kalkylblad till plattformen Sheets.
Den här artikeln hjälpte dig att komma igång med Google Sheets, ett verktyg för webbläsarens första kalkylblad som du kan använda för en rad olika ändamål. Jag använder flera kalkylark apps och Ark har en plats i mitt vanliga arbetsflöde för att spåra och arbeta med data.
Det finns mycket att lära dig om Google Sheets. Se till att hoppa över till någon av handledningarna nedan om du vill fortsätta lära dig mer:
Hur började du med Google Sheets? Planerar du att prova efter denna handledning om du inte redan har? Låt mig veta i kommentarfältet nedan om det finns något du vill lära dig mer om.
Accentsconagua