Share
Produktivitet - och allt det innehåller - är något vi blivit nästan obsessade med. Åh, produktivitet i sig är inte en ny idé. Faktum är att produktivitetsbegreppet har funnits så länge som produktionen har funnits, så, förmodligen, eftersom människorna först förstod hur man klibbar ett frö i smuts och producerar en gröda.
Produktivitet i näringslivet blev en viktig och pågående diskussion med industrialiseringen. Att göra arbetskraft - både mänskligt och maskindrivet - effektivare blev ett viktigt mål, eftersom effektivare arbetskraft betydde mer vinst. (Det finns en hel del sidproblem som utvecklats från denna ökande fråga med arbetsproduktivitet, men vi sparar dem för en annan gång.)
Affärsverksamhet eller ekonomisk produktivitet fortsatte att utvecklas och förfinas genom den andra industrirevolutionen, andra världskriget, stora tekniska framsteg och ekonomisk globalisering. Men produktiviteten har också blivit något mycket mer individuell; Det har blivit en personlig strävan.
Med den teknologi vi använder idag har vi obegränsad information och obegränsad tillgänglighet. Det är bra, på många nivåer, men det leder också till överbelastning: världen ligger nära våra fingertoppar, bokstavligen, varje ögonblick. För människor som är benägen att distrahera och försena (läs: varje person) blir den digitala tiden snabbt den ofruktbara åldern.
Därför uppkomsten av våra personliga produktivitetsöjligheter, i form av böcker, bloggar, appar och allt råd du någonsin skulle vilja ha. Det är en viktig strävan. Vi har förlorat gränserna som brukade skilja arbetet från det personliga livet, som brukade begränsa våra alternativ och definiera våra roller. Det här är stora framsteg, men de bringar nödvändigheten att bygga våra egna filter och gränser. Om vi vill skapa värde i en värld av obegränsade alternativ måste vi lära oss att vara produktiva.
Men först måste vi ta reda på vad vi verkligen menar med produktivitet.
Produktivitetsillustration. Du kan hitta mer kreativa tillgångar på GraphicRiver.Är det bättre tidshantering du är ute efter? Eller en förtydligande av dina mål? Eller något helt annat? Produktivitet är ett stort koncept. Det täcker många områden. För att få ut det mesta av din strävan efter produktivitet behöver du en djupare och mer specifik produktivitetsdefinition.
Låt oss ta en titt.
Att definiera produktivitet för företag betyder verkligen att vi pratar om produktivitet i ekonomiska termer. Och det är produktivitetshistoria. Alla våra personliga, subjektiva idéer om vad det innebär att vara produktiva är spin-offs av en mycket pragmatisk, talbaserad definition av produktivitet.
Så här beskriver Thanh Pham från asiatisk effektivitet det:
Det finns en annan definition som används i ekonomi som är viktig att veta. I enkla ekonomiska termer betyder produktivitet den produkt du får per angiven ingång. Till exempel, om jag ger dig 5 äpplen och du ger mig 1 liter äppeljuice, är din produktivitet 1 liter per 5 äpplen. Men om någon annan kan få 1 liter äppeljuice med 4 äpplen, är den personen mer produktiv. Det tar den personen färre äpplen att skapa samma mängd äppeljuice.
Den metrik som används i detta ekonomi exempel (som du troligen har sett i din ekonomi klass på college) är: Produktivitet = Output / Input.
Det är den grundläggande verksamheten, eller ekonomisk, definition av produktivitet. Förbättrad produktivitet i affärsmässig mening betyder antingen a) ökande produktion relativt ingången eller b) minskande ingång i förhållande till produktionen. Du kommer att höra detta diskuteras i affärsmässiga termer med fraser som "minska våra kostnader", "öka vår vinstmarginal", "minska kostnaderna", "förbättra vår botten" och "vara effektivare".
Det första vi bör titta på är hur vätske-, subjektiv eller slumpmässig produktivitet kan låta när vi diskuterar det personligt.
Som Chris Bailey säger på ett liv av produktivitet,
Produktivitet betyder något som är annorlunda för alla.
En person kan definiera att vara produktiv som tjänar till att döda sitt jobb medan han leder ett team med flera hundra anställda, medan en annan person får se produktiviteten som pensionär vid 30 år och frivilligt bor helt enkelt för resten av sitt liv.
På samma sätt kan en person definiera produktivitet som att få mycket saker gjort på mycket mindre tid, medan en annan kan definiera produktivitet som att ta sin tid och försiktigt försöker göra det bästa arbetet de kan.
Den andra punkten att nämna här är att "personligt" är lite av en missnöje.
För många som bedriver bättre personlig produktivitet är målet att öka produktiviteten i arbetet. Vi vill bli bättre på vad vi gör, bli mer färdiga på kortare tid, kunna hålla fokus på vårt viktigaste arbete och lära oss hur vi hanterar översvämningen av information och tillgänglighet utan att förlora framsteg på våra projekt.
De verktyg vi behöver för att uppnå alla dessa mål är personlig produktivitet: individuella system, förmågor och beteenden som gör det möjligt för oss att klara alla krav och alternativ och fortsätta att få saker gjort.
Naturligtvis kan du tillämpa dina personliga produktivitetsförmågor inom något område av livet: relationer, hobbies, ekonomi, hushållning, föräldraskap, så vidare.
Min favoritdefinition av personlig produktivitet är den här, från Steve Pavlina:
Produktivitet = Värde / Tid (produktivitet är lika med värde dividerat med tid)
Det är verkligen enkelt, och verkligen liknar den ekonomiska definitionen. Istället för produktionen mäter vi dock värdet. Och i stället för inmatning mäter vi tid: det är för att för de flesta av oss som bedriver personlig produktivitet är tiden både vår primära kraft och vår primära begränsning.
Pavlina fortsätter att prata om hur vi kan förstå och mäta värde:
Vad är "värdet" i vår produktivitets ekvation?
Värdet är en kvalitet du måste definiera själv. All definition av produktivitet är följaktligen i förhållande till definitionen av värde.
Pavlina definierar värde som en produkt:
Värde = Effekt x Uthållighet x Essens x Volym
Och därför:
Produktivitet = Effekt x Uthållighet x Essens x Volym / Tid
Du kan läsa hela artikeln för en djupgående titt på var och en av dessa faktorer. Kort sagt hänvisar effekten till hur många personer som påverkas av ditt arbete, eller i vilken grad de påverkas. Uthållighet refererar till hur länge ditt arbete kommer att vara (tänk på en smörgås livslängd vs en digital grafisk design vs ett klassiskt konstverk). Essens hänvisar till kvaliteten och typen av vad du gör; är det lätt efterliknat eller unikt? Är dess effekt djup och viktig, eller tillfällig och självbegränsande? Volymen avser kvantiteten av det du producerar enligt ditt specifika arbete.
Medan affärsdefinitionen av produktivitet ger oss en bra utgångspunkt, är det inte tillräckligt för en meningsfull daglig förståelse av produktiviteten.
Vi måste tänka på värdet av vad vi gör istället för att bara tänka på vår produktion i allmänhet. Annars kan vi alla arbeta hårt för att bli riktigt effektiva på meningslösa saker. Om du någonsin har spenderat timmar att tweaking ett litet hörn av ditt liv, som e-posthantering eller din menyplanering, bara för att komma ut ur produktivitetskaninhålet och inse att det inte har någon signifikant inverkan på ditt liv, vet du totalt vad jag menar.
Det är inte så att det blir dåligt att förbättra detaljerna och dagliga vanor. Faktum är att de små sakerna och de dagliga rutinerna kan göra eller bryta oss. Men vi måste göra lämpliga ansträngningar för lämpliga ansträngningar. Att känna mer kontroll över saker, tillfälligt eftersom du har färgkodade dina filer är inte lika bra som att vara mer kontrollerad, i sista hand eftersom du har lärt dig hur du ställer in goda prioriteringar och hanterar distraktioner.
Om det är en sorglig sak att slösa bort din tid, hur mycket värre är det att slösa bort ditt liv? Du undviker att slösa bort dina tids- och livslånga meningslösa utgångar genom att tänka på värdet av vad du gör, inte bara hur effektivt du gör det.
En sammanhängande definition av produktivitet är då en som betraktar både den ekonomiska sidan och den "personliga" sidan. Jag tänker på det här sättet:
Produktivitet = Värderbar utgång / Tid och resursingångar
Nu när vi har en arbetsdefinition, låt oss ta en titt på grundprinciperna för produktivitet.
Du kan gå djupt och brett med produktivitet, men du behöver förstå några grundläggande saker först. Om du ska öka din värdefulla produktion, måste du till exempel veta vad det är. Så att sortera alla uppgifter och möjligheter i en uppsättning prioriteringar är ett viktigt första steg.
Det finns många sätt att prioritera. David Masters täcker processen och några olika strategier i sin handledningslista, och Lisa Jo Rudy förklarar hur man använder Pareto Analysis för att ställa in prioriteringar.
Produktiviteten börjar med dig. Det finns oändliga strategier och system som du kan införa, men de fungerar bara om de arbetar till dig. Det betyder att du behöver räkna ut dina preferenser, behov, energinivåer och dina gränser så att du kan välja de verktyg och system som faktiskt kommer att göra du mer produktiv.
Börja med att förstå din egen produktivitetsstil och fortsätt sedan för att lära dig hur man hanterar dina uppgifter med dina energinivåer.
När du väl vet dina prioriteringar, och du är bättre att bedöma vilka system och verktyg som ska fungera för dig, kan du lära dig och tillämpa grundläggande produktivitetsfärdigheter mycket mer effektivt. För att hjälpa dig att komma igång, har jag skrivit den här serien om grundläggande produktivitetsprinciper.
Produktivitet är inte lätt. Om det var så skulle vi naturligtvis inte behöva prata så mycket om det. Vi skulle bara göra det. Men det finns fallgropar, min vän! Många fallgropar på vägen till produktivitet.
Lyckligtvis finns det också guider för att hjälpa oss att komma förbi dessa fallgropar och fortsätta göra framsteg.
En av de största fallgroparna vi står inför är överflöd av distraktioner. Från sociala medier till att döma e-postmeddelanden till familjeproblem till oändliga underhållningsalternativ kan vi, och göra, bli distraherade hela tiden.
Innan du har ett distraktionsproblem är det första steget. Det är ett problem vi alla har. När du förstår vad som tenderar att distrahera dig mest, kan du dock göra några smarta steg för att begränsa distraktionerna. Det betyder inte att du inte får göra de roliga / distraherande sakerna. det betyder bara att du släpper det i ditt liv på dina villkor. Leo Babauta har delat snabba tips för att eliminera distraktioner:
Många produktivitetsfall faller från våra orealistiska förväntningar. Vi tenderar att underskatta de hinder vi kommer att möta för att uppnå ett mål och överskatta våra egna förmågor och viljestyrka. Resultatet är en dödlig kombination av oinformerad optimism och brist på beredskap.
Jag vill inte vara en naysayer, men du kommer bli mycket effektivare (och lyckligare!) Om du lär dig, som vi alla måste, att sätta effektiva mål. Du måste också känna igen gränsen för dina egna befogenheter (sluta multitasking!) Och lära dig den fina konsten att delegera.
Att vara produktiv är inte något du får med en engångsinsats, ledsen. Det är en pågående strävan, en övning som bara byggs in i ditt liv och blir en viktig och hjälpsam del av det.
Om du är något som jag, blir det också en riktigt trevlig och uppfyllande del av ditt liv. Att arbeta med produktivitet har lett mig till större klarhet om vilken typ av arbete jag vill göra, de relationer jag vill bygga och i sista hand det liv jag vill leva. Allt kommer tillbaka till att definiera värde; när vi gör det börjar vi se vad som är meningsfullt för oss och det som verkligen är slöseri med tid.
Här är min korta lista över de bästa böckerna för att komma igång med din produktivitetspraxis. Om du inte är mycket av en läsare, försök att lyssna på ljudversionen av dessa böcker medan du reser eller tränar. Jag föredrar standardformat, men min man svär av ljudböcker.
Hitta människor i ditt liv som pratar om att vara produktiva, i allmänhet, eller som verkligen har behärskat en eller flera aspekter av produktiviteten. Be dem om hjälp. Kanske är din make fantastiska mot rimliga målinställningar, din bästa vänklostrets tidshantering, eller din bror är en huvuddelegator. Människor som är bra på vissa aspekter av produktivitet kan hjälpa dig att bli bra på den här aspekten: de har reda på verktyg och tekniker som fungerar och kan spara lite tid och ansträngning.
Du kan också leta efter intervjuer, podsändningar, expertundersökningar och "hur vi jobbar" inlägg (här är en om Envato-teamet) för att få insikt om hur upptagna proffs som dig själv hanterar sin tid och prioriteringar. Jag har ofta kommit iväg med ett riktigt bra tips eller verktyg, eller en ny metod för att hantera distraktioner eller övervinna förhalning.
Det finns många populära produktivitetssystem som du kan lära dig och använda, till exempel David Allens Getting Things Done-system eller FranklinCoveys 5 val till extraordinär produktivitet. Många tycker dock att det bästa systemet är en de bygger sig själva.
Du kan börja med en grund från ett annat system och anpassa det till din smak. Eller kanske du bygger något från grunden. David Masters har skrivit en utmärkt serie om hur man bygger ditt eget produktivitetssystem. Det kommer att gå igenom hela processen.
Kom ihåg att när du definierar din egen produktivitet och ställer in din egen övning, kommer det alltid tillbaka till värde. Var inte rädd för att ändra ditt tillvägagångssätt, kasta ut ett verktyg eller helt omorganisera dina prioriteringar. Ingen av oss är statiska; livet förändras, och det gör vi också. Produktivitet som en övning kan förändras hos oss, och när vi växer kommer vi att klargöra och definiera det för oss själva för att få mest värde för oss själva och för andra.
Accentsconagua