Vad ska jag skriva om? Hur man skapar idéer för din e-postmarknadsföring

Den som skriver som en del av sitt jobb - oavsett om det är e-post, webbkopia eller rapporter - har en gång satt framför datorn och undrade "vad ska jag skriva om?"

I bästa fall kommer denna fråga att gnista idéer och du hittar ord som häller från fingertopparna. I värsta fall är det en form av författarens block, och du kan sitta och ställa frågan i timmar utan att få något på sidan.

E-postmarknadsföring är mest effektiv när du skickar ut meddelanden ofta. Som sådan behöver du en strategi för att hålla författarens block i bukt och se till att du har ett konstant flöde av nya idéer. Det är här denna handledning kommer in. Vi har sammanställt en steg-för-steg guide för att hjälpa dig att kontinuerligt generera idéer för din e-postmarknadsföring.

Vi har satt stegen i en viss ordning eftersom det är vårt handledning format. Men att komma upp med idéer handlar om att vara kreativ och kreativitet följer vanligtvis inte snygga, raka linjer. Det är en rörig, kaotisk process. Så, du behöver inte följa dessa steg i en viss ordning. Prova bara vad som appellerar till dig, och se om det fungerar. Om inte, försök ett annat steg.

Klar att gå? Låt oss ta det!

Steg 1: Bestäm vilken typ av e-post du ska skicka

Innan du bestämmer vad du ska skriva om är det en bra idé att bestämma vilken typ av e-post du ska skicka. I en tidigare artikel skisserade vi fyra huvudsakliga e-posttyper:

  • Kampanjer och erbjudanden
  • Nyhetsbrev och Digest
  • Viktiga kommunikationsmeddelanden
  • Relations-Building Email

Att veta vilken typ av e-post du ska skriva har två stora fördelar när det gäller kreativitet.

För det första fungerar kreativiteten bäst mot begränsningar. Som journalist för neurovetenskap förklarar Jonah Lehrer i sin bok Föreställ dig: Hur kreativitet fungerar:

Fantasin frigörs av begränsningar. Du bryter ut ur lådan genom att gå in i shackles.

"Shackles" av den e-posttyp du väljer kommer att öka din förmåga att komma med kreativa idéer.

För det andra, att välja en e-posttyp ger dig en specifik struktur att arbeta med. Denna struktur ger en grund för din kreativitet.

Ett annat sätt att skapa begränsningar är att begränsa varje e-post som du skickar till ett enda ämne (detta fungerar med alla e-posttyper utom nyhetsbrev / smältningar). Detta innebär att dina e-postmeddelanden kommer att vara mer fokuserade så att du får bättre respons från dina läsare. Det ger dig också ett större utbud av e-postmeddelanden för att skicka ut eftersom alla nya idéer du kommer med är ett nytt email.

Steg 2: Fråga dig själv: Hur kan jag vara användbar?

När du har lagt in begränsningar på vilken typ av e-post du skickar, fråga dig själv: Vad är det mest användbara jag kan göra för mina abonnenter?

Användbara e-postmeddelanden:

  • Hjälp abonnenter löser ett specifikt problem, eller uppnå ett specifikt mål.
  • Skrivs i klart, oklart språk.
  • Gör abonnenterna vill öppna alla dina e-postmeddelanden.

Är du osäker på vad som skulle vara användbart för dina abonnenter? Fråga dem sedan. Vi har en guide för att sammanställa en e-postundersökning.

Och om du fortfarande bygger din abonnentlista, kan du alltid göra bakgrundsforskning på din målgrupp.

Steg 3: Samla in en svepfil av stora e-postmeddelanden

Visste du att de flesta av berättelserna i Shakespeares skådespel hade redan fått höra? Shakespeare lånade idéer från andra människor och gjorde dem egna.

Du kan göra detsamma med e-postmeddelanden. Prenumerera på så många olika e-postlistor som möjligt. Ju bredare, desto bättre. Anmäl dig till uppdateringar från bloggare, författare, onlinebutiker, din lokala frisörsalong. Desto mer desto bättre.

Om du vill undvika att röra din inkorg, kan du konfigurera Gmail-filter, skapa ett konto bara för dina prenumerationer eller använda en engångs-e-posttjänst som Mailinator.

När du prenumererar, leta efter e-postmeddelanden som väcker en reaktion. De kan göra dig nyfiken eller arg. De kan få dig att skratta. Varje reaktion är bra.

När du observerar dig själv att reagera på ett e-postmeddelande, spara e-postmeddelandet till en swipe-fil. Du kan skapa det här med ett textbehandlingsdokument, en Evernote-notebook eller en mapp med vanliga textfiler. Det viktiga är att bygga en samling e-postmeddelanden som du kan vända dig till när du behöver inspiration.

Som konstnären Austin Kleon sätter den:

Börja kopiera vad du älskar. Kopiera kopia kopia kopia. I slutet av kopian hittar du dig själv.

Självklart borde du aldrig direkt kopiera e-postmeddelanden i din swipe-fil. Använd dem istället som inspiration för:

  • Strukturera. Kraften i vilken skrivelse som helst - inklusive e-post - är ofta i strukturen. När ett e-mail ansluter till dig kan du efterlikna strukturen och ändra innehållet.
  • Tona. Detta kan vara allvarligt, kunnig, sassy eller sanguine. Hitta din egen röst genom att experimentera med andras röster.
  • Ämne. Behöver du idéer om vad du ska skriva om? Du hittar mycket i din swipe-fil.

Prata om ämne, när du bestämmer vilka e-postlistor du vill prenumerera på, se till att du prenumererar på så många som möjligt inom din bransch eller nisch. Du samlar en mängd idéer att dela med dig. Ännu viktigare kommer du att märka de andra blinda platserna i din bransch. När du ser vad de saknar kan du fylla luckorna med dina e-postmeddelanden.

Det är också värt att notera att de mest engagerande e-postmeddelanden brukar berätta en historia. Det här är speciellt fallet om du skriver relationsbaserade e-postmeddelanden. Förutom din e-post swipe-fil, bygg en historia bank, och behåll den välfylld med berättelser från ditt dagliga liv. Även enkla historier, som en meme du upptäckte i ditt Twitter-flöde, kan räcka för att gnista en idé för en hel e-post.

Steg 4: Observera vad som fungerar - och gör mer av det

En av de viktigaste fördelarna med e-postmarknadsföring är att du kan spåra hur många som öppnar dina e-postmeddelanden och klicka på länkar i dina e-postmeddelanden.

Genom att spåra öppnas och klickar kan du upptäcka vilka typer av e-post dina läsare uppskattar att ta emot. Du kan använda det du lär dig att generera idéer. Om ett visst ämne eller en typ av e-post genererar mycket öppnar, kan du fokusera dina idéer kring det.

Om du har en blogg kan du också kontrollera din bloggstatistik för att se vilka blogginlägg som är mest populära bland dina läsare. Repackera dessa ämnen i e-post.

Steg 5: Använd dessa idégenereringsstrategier

Författare och företagare har utvecklat några bra strategier för att producera idéer på ett konsekvent sätt. Här är några vi är säkra på att du hittar hjälp när du skriver dina e-postmeddelanden.

Bokhylla Tekniken

Fastnat för ett ämne att skriva om? Detta är ett väldigt snabbt sätt att komma igång.

Gå över till din bokhylla och kolla igenom dina bokspindlar. Vilka ämnen är dina böcker om? Det här är ämnen du är intresserad av, så du har nog mycket att säga om dem. Och om du behöver ytterligare inspiration, kan du alltid gräva i en av böckerna.

Bokhylla tekniken skapades av personlig utvecklingskonsulent Chris Payne. Payne förklarar varför tekniken är så kraftfull:

Ofta glömmer vi vad vi vet och vad intresserar oss. Och när vi tittar på en bokhylla, påminner vi oss om det. När du tittar på märker du mönster: vilka ämnen har du fler böcker på än andra? Använd det som en trigger för att skapa innehåll.

Payne säger vidare att böcker "kommer att påminna dig om händelser i ditt liv som du kan skriva om. Det finns historier du kan referera till. Det finns citat du kan använda." 

Och när du har en idé från en bok, kommer den att gnista andra idéer.

Du kan också använda bokhylla tekniken är din RSS-läsare. Titta igenom bloggarna du prenumererar på. Du kommer att påminnas om dina intressen. Och du kan citera från de bloggar du prenumererar på.

Använd en slumpmässig idégenerator

Fortfarande fast för idéer efter att ha kontrollerat din bokhylla?

Därefter gå ännu längre ut ur rutan genom att börja med en fullständig slumpmässig idé. Det finns gott om slumpmässiga idégeneratorer online, inklusive den här.

Du kanske undrar "hur kommer det att bli slumpmässigt hjälpa mina abonnenter?" Svaret är att det förmodligen inte kommer att göra det. Men lika, det du skriver kommer inte vara slumpmässigt. När du börjar med en slumpmässig idé kopplar du upp den med din erfarenhet, kunskap och visdom. Genom linsen av den slumpmässiga ideen ser du alla dessa i ett nytt ljus, och du kan vidarebefordra det nya perspektivet till dina e-post abonnenter.

Ange en idékvot

För att använda denna teknik, gör dig själv med 100 idéer för e-post. Stanna inte tills du har nått 100, och skriv ner varje idé, oavsett hur illa det är.

Varför fungerar det här? Eftersom du trycker igenom det självklara för att hitta det extra. Du är tvungen att sträcka din fantasi.

Som kreativitetskonsulent Michael Michalko förklarar:

Den första tredje [av idéer du genererar] kommer att vara samma gamla, samma gamla idéer som du alltid får. Dessa idéer är de välbekanta och säkra svaren som ligger närmast ditt medvetande och är därför naturligtvis tänkt på först. Den andra tredjedelen blir mer intressant och den sista tredjedelen kommer att visa mer insikt, nyfikenhet och komplexitet, för nu sträcker du din fantasi.

Michalko fortsätter:

Med en kvot kan du skapa mer fantasifulla alternativ än vad du annars skulle göra.

Fritt skrivande

När du kommer upp med idéer kanske du tycker att du censurerar dig själv. Du säger till dig själv: "Jag kan inte använda den ideen, det är inte tillräckligt bra."

Affärsrådgivare Mark Levy förklarar att detta händer på grund av din interna redaktör. I Levys egna ord:

Den interna redaktören är en metafor som jag använder för att beskriva den rösten inuti eller den del av vår hjärna som klär upp vad vi säger och skriver så att andra kommer att tänka på oss så smart och konsekvent. Den interna redaktören är viktig. Det hjälper samhället att springa men det hindrar dig när du försöker komma fram till en unik lösning.

Hur hindrar din interna redaktör dig? Eftersom det är för kraftfullt. Det blockerar inte bara dåliga idéer. Det blockerar alla idéer.

Om du inte hittar en väg runt det, kommer den interna redaktören att avkorta ditt tänkande eftersom det vill att du ska vara konsekvent.

Lyckligtvis finns det ett sätt runt den interna redaktören. Skriv ner dina dåliga idéer, så kommer du att upptäcka vad som ligger utanför dem.

Levys teknik för att komma runt den interna redaktören är freewriting. Så här fungerar det:

Det är väldigt enkelt. Ta ett problem och skriv i sju minuter så fort du kan. Ställ in en timer. Ingen kommer att se vad du skriver annat än dig. Känn dig fri att gå någonstans. Stämmer inte med dig själv, ignorera skiljetecken. Skriv om när du först såg problemet, de vägspärrar du har stött på ... oavsett! Skriv så fort du kan, för som Ray Bradbury sa, "I snabbhet är det sanning."

Gå citat Hösten

Citat ger bra utgångspunkter för e-postmeddelanden, och det finns gott om platser på nätet där du kan samla citat. Goodreads rankar citat efter popularitet, så du kan hitta kvalitetsnoteringar snabbt, medan Quote Garden organiserar citat per kategori.

Gör allt du kan för att kontrollera dina citat är autentiska (som Abraham Lincoln en gång sa, "Problemet med internet citat är att du inte alltid kan bero på deras noggrannhet.")

Skriv nu dina e-postmeddelanden

Med hjälp av de tekniker du har lärt dig i den här handledningen hittar du en oändlig ström av idéer att skriva om i dina e-postmeddelanden. Nu skriver du dem!