Share
När det gäller att anställa en revisor frågar många småföretagare fel fråga.
Pengar är ofta strama i de tidiga dagarna, och du måste vara försiktig med varje öre eller cent du spenderar. Så folk frågar ofta, "Kan jag råd att hyra en revisor?"
Det är dock inte det bästa sättet att titta på det. Egentligen är en bättre fråga: "Vid vilken tidpunkt är det att betala en revisor för sig själv?"
Ska du hyra en revisor för ditt lilla företag? (grafisk källa)Det är sant att för mycket småföretag med mycket enkla finansiella angelägenheter kan anställa en revisor vara en onödig kostnad. Men när ditt företag börjar växa, kan den finansiella komplexiteten och antalet skatteregler du måste följa snabbt bli överväldigande. I denna situation blir anställning av en revisor mindre som en kostnad och mer som en investering som kommer att betala snabba utdelningar.
Så i denna handledning visar jag dig hur du kan berätta om du är på det här steget för ditt eget företag. Jag ska täcka vilka småföretagare som gör det, fördelarna med att anställa dem, hur mycket en revisor kostar och hur man kan beräkna om investeringen är meningsfull för ditt företag.
I slutet kommer du att vara tydlig om vad en revisor kan göra för ditt lilla företag, och du förstår de enkla beräkningar du kan utföra för att bestämma om det är värt att anställa en.
Först av allt, vad gör en revisor? Vilka slags uppgifter kan de ta på sig för ditt lilla företag?
Vi går igenom några specifika exempel senare, men här är en kort översikt över vad en revisor kan göra för att hjälpa ditt lilla företag:
Det här är kanske den viktigaste uppgiften för småföretagare att vända sig till en revisor. Även om du kan hantera den dagliga bokföringen för ditt företag kan det vara en mardröm att räkna ut din skatteskuld.
Om du anställer en revisor kan du helt enkelt vända om dina uppgifter och få dem att göra alla beräkningar och fylla i din avkastning i slutet av året. En bra revisor kommer att känna till alla relevanta regler, så du kan vara säker på att du saknar något.
Utöver det kan en revisor hjälpa dig med skattefrågor under hela året. De kan till exempel ge dig råd om skattemässiga konsekvenser av olika affärsbeslut, eller hjälpa dig med skatteplanering, eller se till att du överensstämmer med gällande regler för moms på varje transaktion.
En revisor kan dock hjälpa dig med mycket mer än skatt. De kan hjälpa dig med några av de grundläggande planeringsuppgifterna du behöver göra för din verksamhet.
Som jag nämnde i min handledning om att skriva en affärsplan är en viktig komponent i effektiv planering att skapa en detaljerad finansiell plan och göra realistiska prognoser om vad din inkomst, kassaflöde och balansräkning kommer att se ut de närmaste åren om du träffa dina mål.
Jag gav några råd om att sätta ihop en grundläggande finansiell modell, både i den handledningen och i en tidigare:
Men processen kan vara ganska komplex, och om du inte är bekväm med kalkylblad och beräkningar kan en revisor troligen göra det snabbare och effektivt.
Har du någonsin hört talas om koncernredovisning? Det är resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen som företagen producerar i slutet av varje år för att sammanfatta deras resultat. Du kan läsa mer i vår serie om grunderna för bokslutet.
En enda näringsidkare eller mycket småföretag kanske inte behöver producera dessa först, men när du börjar växa kan du behöva få dem, eller det kan helt enkelt vara bra att ha den stora bilden av verksamheten som de tillhandahåller. En revisor kan hjälpa dig att framställa dessa uttalanden. De kan också hjälpa dig att konfigurera dina system korrekt för den dagliga bokföringen:
En revisor kan också ge dig mer generell företagsrådgivning. Om du funderar på att expandera till en ny marknad eller köpa ett annat företag kan de hjälpa dig att tänka igenom investeringens ekonomiska konsekvenser och bestämma om det är rätt för ditt företag.
Några timmar av en revisors tid kan verkligen betala här, genom att hjälpa dig att undvika dyra misstag eller identifiera spännande möjligheter.
Naturligtvis kommer kostnaden för att anställa en revisor för ditt lilla företag att variera ganska beroende på din plats, storleken på ditt företag och vilken typ av tjänster du vill ha.
Men det hjälper till att ha en grov uppfattning om vad det kommer att kosta, så här är några exempel. Du kan hitta mer specifik information om kostnaden för din situation genom att kontakta revisorer i ditt område och be om citat-jag ger tips senare i denna handledning om hur man hittar en revisor.
I USA kan du, enligt CostHelper, förvänta dig att betala mellan $ 150 och $ 400 i timmen för en liten företagskonsulents tid. Det kan låta som mycket, men om dina behov är ganska enkla, kanske du inte behöver för många timmar. Webbplatsen säger:
”Ägaren till en etablerad butik i norra Kalifornien med 12 anställda genererar sina egna månatliga finansiella rapporter med hjälp av QuickBooks-programvaran men budgetar om $ 300- $ 400 årligen för två timmars samråd med sin revisor. "
I Storbritannien tar vissa revisorer fasta avgifter för definierade tjänster. Till exempel kostar SJD Accountancy, som specialiserat sig på redovisning av entreprenörer, 120 kr per månad plus moms för en heltäckande service, inklusive obegränsat ansikte mot ansikte konsultationer. KPMG Small Business kostar 145 kr per månad plus moms för grundpaketet.
Om du bara vill ha en viss tjänst, till exempel en avkastning, borde det vara billigare. Till exempel, Ainsworth & Co ger en uppskattning på £ 100 till £ 200 plus moms för att fylla i en enkel självbedömningsavkastning. Förberedelser och inlämning av en enkel uppsättning konton kostar från 600 kronor plus moms.
Så hur vet du huruvida att hyra en revisor ska betala sig själv?
I det föregående avsnittet gav jag dig några grova uppskattningar av kostnaden för att anställa en revisor. Det kommer naturligtvis att variera, så jag rekommenderar att du kontaktar några revisorer i ditt område och ber om offerter baserat på din egen situation och vad du behöver. Samla några olika citat, som du skulle med någon annan tjänst, och jämföra priserna och servicenivån som erbjuds.
Nästa steg är att beräkna hur mycket tid du eller en medarbetare spenderar på bokföringsuppgifter just nu. Håll koll på den tid du har spenderat under det senaste året på allt som du tänker på att outsourca till en revisor. Glöm inte att fakta i tid för att fixa misstag, kommunicera med skattemyndigheterna osv.
Därefter bestämmer du hur mycket din tid är värd - vanligtvis baserat på hur mycket du kan tjäna eller hur mycket värde du kan lägga till ditt företag genom att göra något annat.
Låt oss till exempel säga att du tillbringade 15 timmar totalt när du förbereder din årliga avkastning, och du värdesätter din tid på $ 50 i timmen. Då skulle den totala kostnaden för att förbereda din avkastning själv vara:
Kostnad för att förbereda avkastningen = $ 50 x 15 = $ 750
Så då är ekvationen enkel. Om det kostar dig mindre än 750 dollar för att anställa en revisor, kommer du sluta spara pengar genom att göra det. Om revisorn kostar mer än 750 dollar, kommer du inte.
Även om revisorn kostar mer än att göra det själv, kan du fortfarande bestämma att anställa en revisor för några av de andra fördelar som vi kommer att titta på i nästa avsnitt. Om revisorn kostar mindre, så är det verkligen en no-brainer.
Utöver den enkla ekonomiska ekvationen för huruvida det är billigare att lägga ut än att göra dina redovisningsuppgifter internt, finns det flera fördelar med att anställa en revisor som kan bidra till att luta vågorna mer mot outsourcing.
En bra revisor tar inte bara besväret med att förbereda en avkastning, men kan ibland spara pengar på din skattekostnad.
Skatterätt är trots allt komplicerat och det kan finnas särskilda avdrag eller utsläppsrätter som du inte är medveten om. Eller kanske genom att strukturera ditt företag eller dina transaktioner annorlunda kan du göra affärer på ett mer skatteeffektivt sätt.
Småföretag kan enkelt få sönder med smärtsamma påföljder genom att inte följa gällande skattebestämmelser, genom att göra fel på avkastning eller vid missade deadlines. Med en kvalificerad revisor bör du definitivt inte drabbas av dessa påföljder.
Kom ihåg alla de timmar du beräknade i det sista avsnittet? Genom att frigöra dem kan du ansöka om andra affärsaktiviteter som kan vara till stor nytta för ditt företag. Du kan också ha mer mental frihet och fokus, utan alla de bokföringshänsyn som vrider runt i ditt huvud.
Som jag nämnde tidigare kan revisorer ge mer generell företagsrådgivning. Ofta jobbar du med samma revisor i flera år, så de kommer att lära känna ditt företag och kommer att kunna erbjuda ett välgrundat perspektiv på dina beslut. De kan hjälpa dig att göra rätt steg och främja tillväxt och lönsamhet.
Revisorer kan hjälpa dig med många andra viktiga uppgifter i din verksamhet. Om du skriver en affärsplan kan de hjälpa dig att göra det rätt och komma med realistiska ekonomiska prognoser. Om du bestämmer dig för rätt juridisk struktur kan de ge dig råd om fördelarna och nackdelarna för varje och hjälpa dig att ställa upp det. Om du köper eller säljer ett företag, eller gör stora investeringar eller försöker säkra finansiering, kan de hjälpa dig genom alla dessa stora projekt.
Om du har bestämt dig för att anställa en revisor, vill du se till att du anställer den rätta.
Ett bra ställe att börja när du letar efter en revisor är den lokala bokföringsorganisationen i ditt land. Många av dem har online sökverktyg och du får den extra fördelen att se till att revisorn du hittar är korrekt kvalificerad och är medlem i denna förening.
I USA kan du till exempel besöka webbplatsen American Institute of CPA, som innehåller länkar till din lokala statens förening. Om du vill kontrollera legitimationen för en viss leverantör kan du besöka CPA Verify.
I Storbritannien erbjuder Institute of Chartered Accountants i England och Wales en enkel online-sökfunktion där du kan hitta ett medlemsföretag nära dig genom att ange ditt postnummer.
När du har hittat några möjliga revisorer, mottagna citat och bestämt några potentiella kandidater, glöm inte att fråga dem några frågor för att se till att de är rätt för dig. Chartered revisor Greg Atkinson gör några bra förslag, och du kan alltid lägga till egna frågor baserat på dina egna specifika behov och bekymmer. Du kanske arbetar med din revisor i många år, så se till att det är ett förhållande som passar dig från början.
Jag hoppas att du har hittat denna handledning användbar. Om jag har gjort mitt jobb korrekt bör du nu vara klar över vad en revisor gör och du bör vara medveten om vissa situationer där en revisor kan vara till hjälp för ditt lilla företag.
Du bör också ha en grov uppfattning om vad en revisor kostar och är redo att gå ut och söka efter en. Och viktigast av allt är du utrustad att fatta beslut om att anställa en revisor baserat på beräkningar snarare än gissning.
Om du har några frågor eller vill dela extra information med andra läsare, vänligen lämna en kommentar nedan eller besök forumet.
Accentsconagua