Share
När du hanterar större lag av författare, utvecklare, artist eller vad som helst, kan en samarbetsprogramvara vara till nytta. Den mest populära och mest omtalade i blogosfären är utan tvekan Basecamp, som är en värdlösning som kommer att ställa dig tillbaka $$ månadsvis. Om du vill spara in på det, eller om du bara vill ha full kontroll över dina inuti saker, så är öppen källkod Collabtive för dig.
"Collabtive är samarbetsprogramvara för att få dina projekt färdiga!"
Collabtive är fortfarande i beta, den nuvarande versionen är 0.4.8, men hittills är jag väldigt imponerad. Det är lätt att använda, och installationen var enkel nog.
Först och främst ladda ner Collabtive från webbplatsen och ladda upp den till din server. Jag installerade detta för mitt företag, och jag använder den webbadressen för exemplen nedan. Du behöver PHP5, förresten, men om du inte har det borde du verkligen ge din värd en hård tid! Hur som helst, ladda upp filerna och gör följande skrivbar av servern:
Skapa sedan en MySQL-databas för din installation, behåll databasnamnet, användarnamnet och lösenordet i närheten, och peka din webbläsare till var du lastade upp filerna, för mig som var http://team.cylinderlabs.net. Du vill öppna filen install.php, så det skulle vara http://team.cylinderlabs.net/install.php
Härifrån är det enkelt. Fyll bara i databasinformationen (du borde förmodligen behålla "localhost", som fylls i på förhand, om inte din databas finns på sin egen server) och klicka på Fortsätt-knappen.
Nu fyller du i detaljerna för administratorkontot. Du vill inte lossa dessa, så se till att du kommer ihåg dem. Här kan du också importera innehåll från Basecamp, om du skulle vara en omkopplare, även om det här är en funktion som jag inte har kunnat försöka eftersom jag inte har använt tjänsten under en lång tid. Försökte du det? Dela med dig av dina erfarenheter i kommentarerna!
Hur som helst, klicka på Fortsätt när du är klar.
Och du vet vad du är klar! Logga in, och du kommer fram till instrumentpanelen och ser mer eller mindre ut som den ovanstående. Nu, låt oss ta denna baby för en snurr, ska vi?
Men vänta! Det finns en sak som inte nämns i någon readme-fil. Ändra skrivbehörigheterna för /config/standard/config.php tillbaka för att läsa bara. Du vill inte att folk ska gräva din databasinformation, nu gör du det? Om du är väldigt anal om säkerhet, kanske du vill fiska med de andra skrivinställningarna också.
Nu är vi färdiga.
Det första jag gjorde var att gå till Administration, med de fyra ikonen längst upp till höger och välj sedan Systemadministration. Här kan du ändra namnet på din Collabtive-installation, tidszonen, välja en mall (bara en inkluderad, jag är rädd), importera från Basecamp än en gång och så vidare.
Sedan gick jag till användaradministrationen igen, med hjälp av Administration högst upp till höger och sedan Användaradministration. Lägga till en användare är enkelt och rakt framåt, men om du vill ha en vacker användarprofil sida som jag måste du uppmana dina användare att klicka på redigeringsknappen. Det ser väldigt blött ut och tråkigt på annat sätt. Jag gillar möjligheten att ladda ner ett VCF-kort för varje användare, baserat på de uppgifter som lämnats in, förresten. Mycket företags-ish.
Eftersom det här är en samarbetsprogramvara, arbetar du mycket med projekt och uppgifter. Det första du behöver göra är att skapa ett nytt projekt. Du gör det i Administration, än en gång, och sedan Projektadministration, där du hittar en lista över dina aktuella projekt, och även en Lägg till projektknapp. Jag lade till ett projekt för mitt Notes Blog WordPress-tema, mestadels för att prova saker ut, men också för att hålla koll på tiden som spenderas på saker.
Varje uppgift hör till en uppgiftslista, som i sin tur tillhör en milstolpe, så ditt nästa steg skulle vara att lägga till en lämplig milstolpe. För mig är det en alfa-version av temat. Sedan lägger du till arbetslistan som är associerad med milstolpen och fyller den med uppgifter. Det är helt väldigt rakt framåt, och du kan självklart utse allt för olika personer som arbetar i systemet.
Om du någonsin har använt Basecamp känner du säkert arbetsflödet. Medan Collabtive är enkelt jämfört med Basecamp, åtminstone hittills, gör det mycket bra. Vi kör det i mitt företag för nu.
Det finns några coola små saker som jag skulle vilja påpeka med Collabtive, den första som är varje datumfält i systemet. När du klickar på fältet dyker en kalender bara upp, och när du har valt datumet försvinner det. Inga ikoner eller nonsens så, bara en enkel och uppenbar funktionalitet som jag gillar.
Tala om ikoner, här och där ser du en diskikon. Hoppa över det för att få ytterligare alternativ för att spara ner tillhörande data, vilket kan vara din arbetslista eller vad som helst. De flesta saker kan sparas som en Excel- eller PDF-fil, vilket är coolt. Visst, de kunde bara ha haft små ikoner för var och en av dessa, men svängfunktionen minskar röran, även om den omger funktionaliteten något. Eftersom det här är något jag inte kommer att använda dagligen, tycker jag att det är bra som det är.
En annan cool sak är onlinelistan i sidofältet. Om du är online samtidigt som en annan användare kan du börja chatta strax då och där med honom eller henne, bara genom att klicka på en talbubbelpictogram till höger om användarnamnet.
Timetracker-funktionen kan också vara användbar, du får tillgång till den på olika projektpaneler, där du enkelt kan lägga till en tidsrapport för när du arbetade med projektet. Det här är verkligen en bra sak, men som alltid beror det på att du kommer ihåg att fylla i tidspårningsformuläret varje gång och lägga till ännu mindre ändringar i ett projekt, annars kommer det inte att bli en sannfärdig tidsrapport i slutet. Fortfarande, lätt att använda och hantera.
Det finns stöd för teman, och om du besöker Collabtive-forumet hittar du några trådar om det, men nu är standardtemat det du ska bygga på. Dessutom finns det ingen dokumentation på detta, så det är en begränsning förstås. Med det sagt, att bara bygga från standardtemat bör göra det ganska lätt att göra några mindre ändringar som passar ditt behov, om du vill märka din installation lite hårdare.
Jag är imponerad av Collabtive hittills. Det finns några saker jag tycker det saknar, en är ett urval av teman att utforma det. Detta tillsammans med fler lokaliseringsfiler är förmodligen bara en fråga om tid, eftersom systemet övergripande är lyhört och enkelt att använda, ett sant alternativ till Basecamp för mindre organisationer.
En sak som det måste sortera ut är dock en backupfunktionalitet. Jag vill att det ska maila mig databasbackups och kanske till och med göra säkerhetskopior av uppladdade filer, så att jag kan återställa mitt samarbetssystem om servern skulle hamna på mig. Förhoppningsvis beror detta på en kommande version.
Ge Collabtive en gå om du behöver hantera ditt lag, det är värt ett skott! Glöm inte att låta oss veta hur Basecamp-importfunktionen fungerar för dig.
Accentsconagua