Tips och plugins för att göra en multi-author blogg mer hanterbar

Att driva en blogg med flera författare är inte en riktig prestation. Hantera innehåll, se till att du publicerar tid, publicera scheman, säkerställa korrekt kommunikation med dina författare, se till att inläggen klarar några fördefinierade riktlinjer och spåra ändringar i ett inlägg är bara några av de uppgifter du måste ta hand om när du kör en blogg. I det här inlägget delar jag några tips och användbara plugins som du kan använda för att göra jobbet lite enklare.


Hantera kommunikation

I en multi-author blogginställning är korrekt och snabb kommunikation väldigt viktig. Brist på korrekt kommunikation kan resultera i försenade inlägg, under kvalitet och frustration. Du kan välja vilken plattform som e-post, IRC, Twitter, Facebook Grupper, Google Grupper eller till och med en privat blogg.

Tips: Välj en plattform som passar alla och hålla fast vid det. Om du använder flera kanaler samtidigt kommer det bara att orsaka förvirring.

Om du vill gå via bloggruten, bör du kolla in P2-teman. Det kan enkelt användas som en privat blogg där diskussioner om något ämne kan göras på samma sida och det ger en bra visuell plattform för diskussion. Många av WPs kärnutvecklare bloggar är värd med den här inställningen. Du kan installera plugins som privata meddelanden för WordPress och P2 Check In, och du kan ha ditt eget privata sociala nätverk värd från din webbplats. Oavsett vilken plattform du väljer, hålla fast vid det och vara tillgänglig för dina författare hela tiden så att de känner att någon är där för att ta itu med sina problem och problem.


Hantera inlägg

Om inte gjort på ett organiserat sätt kan hantering av inlägg bli en stor mardröm. Ett inlägg går igenom många processer från tidpunkten för inlämning till dess slutliga publicering, att om du förlorar spår av saker halvvägs kan det påverka sin slutliga produktion. Beroende på ditt arbetsflöde måste du bestämma hur ett inlägg flyttar från författaren till framsidan. WordPress erbjuder flera plugins du kan använda för att underlätta ditt jobb.

Den bästa plugin för att göra ett sådant jobb måste vara Edit Flow. Detta plugin ensam hanterar många saker som du skulle behöva flera plugins för.

  • Det visar alla inlägg i ett släp / släpptypskalenderformat så att du kan schemalägga dina inlägg bara genom att dra och släppa och kan se till att din blogg aldrig går torr.
  • Du kan ställa in anpassade statuser för dina inlägg, bortsett från "Pending Review" och "Draft" så att du och dina författare kan spåra vilket stadium ett inlägg är på.
  • Författare kan få automatiska meddelanden om statusen för deras inlägg ändras.
  • Författare kan lämna anteckningar på postredigeringssidan så att de kan diskutera posten med varandra. E-postmeddelanden är tillgängliga för samma sak.
  • Du kan också ställa in anpassade metadata för varje inlägg som dina författare kan fylla i.

Det kan hända att du måste kombinera Edit Flow-plugin med något som hjälper dig att hantera posttilldelningar, dvs vilka inlägg som tas upp av vem. Tyvärr har de pluggar som används för att erbjuda sådan funktionalitet brutits eller lämnas övergivna av sina utvecklare. Så det enda valet här är att använda en icke-WordPress-lösning som Basecamp som kan vara till stor hjälp vid hanteringen av postuppdrag.

Hantera inlägg handlar inte bara om deras arbetsflöde utan också hur de struktureras. Ett inlägg ska uppfylla vissa grundläggande krav som du kanske har i åtanke. Se till att dessa kommuniceras väl med dina författare. Till exempel är deras formatering, hur man stilar dem och säkerställer korrekt stavning och grammatik bara några av de grundläggande kraven som varje inlägg ska uppfylla. Du kan använda Metadata-funktionen av Edit Flow Plugin så att en författare fyller i detaljerna om hur de har uppfyllt alla krav i posten.


Hantera författare

Till att börja med måste din blogg ha en del dedikerad till dem som vill gå med i din blogg som författare. Den här sidan ska markera alla saker du letar efter, vilken typ av innehåll du vill ha för din blogg och alla villkor som du vill att författarna ska uppfylla. Du kan också vilja att dina författare skriver ett avtal skriftligen om villkor och koniditoner enligt vilka de kommer att skriva / arbeta för din blogg. För mindre bloggar kan det låta som en överkill, men i längden kan sådana saker vara till hjälp.

Det finns människor som inte är välbekanta med WordPress men kan skriva bra. Du kan antingen hjälpa dem att använda WordPress eller bara ta sina inlägg via mail och publicera dem själv under deras namn. Ibland kan du gå den extra milen och skapa en självhjälpstutorial för dem som inte är välbekanta med WordPress och publiceringsaspekten. Vanligtvis erbjuder WordPress tillräckligt med hjälp via hjälpmenyerna. Men om du vill lägga till något extra för dina författare kan du använda WP Hjälp-plugin för att lägga till egna hjälpavsnitt för dina författare.


Lägga till hjälpmenyer med hjälp av WP Hjälp-plugin

WordPress tillhandahåller som standard vissa vanliga användargrupper (Roller) som "Redaktörer" och "Bidragsgivare". Men du kanske vill redigera dessa grupper eller lägga till egna för att få finare kontroll över vad dina författare ser och vad de inte gör. Du kan använda användarrollredigeraren eller medlemmars plugin för att uppnå samma resultat. Med pluginprogrammet kan du göra mer än bara rollredigering. Det kan hjälpa dig att skapa en privat blogg tillgänglig bara för vissa personer. Du kan använda den i samband med P2-teman för att skapa en privat blogg bara för dina författare som jag föreslog tidigare.

Inte bara kan du begränsa åtkomsten till olika delar av instrumentpanelen, men med plugins som Adminimize eller Advanced Access Manager kan du trimma menyalternativen eller metakassorna på olika sidor som du tror att dina författare inte behöver. Detta kan vara mycket fördelaktigt om de flesta av dina författare inte är bekanta med WordPress. De kommer bara se de saker som krävs för inläggning.


Använd Administrera plugin för att trimma ned på Redigera inläggssida

Främja dina författare

Det finns ingen större belöning för dina författare än att få rätt kredit och exponering för sitt arbete. Att ge dem exponering kan så småningom motivera dem att skriva bättre och oftare. Till att börja med väljer du ett tema som listar författarens namn under varje postrubrik och på de enskilda inläggssidorna. Om ditt tema saknar dessa taggar kan du lägga till dem med hjälp av get_the_author () märka.

Om dina inlägg skrivs av mer än en författare måste du kolla in medförfattare plus. Det låter dig lägga till mer än en författare till ett inlägg och lista dem i enlighet med lämpliga malltaggar.

Du bör också se till att ditt tema har en författarlådan under varje post som listar författarens namn, deras bio, länk till deras senaste inlägg och länkar också till deras hemsida. För detta, se till att alla författare har fyllt hela profilen och har satt en gravatar för sig själva. De flesta teman kommer nu med sin egen författarbox men om ditt tema inte har någon kan du använda författarens rutan efter inläggets plugin. Kolla vår författarbox genom att sväva musen över mitt namn under det här inlägget. Du bör också använda författarens mallfunktion i WordPress som tillåter varje författare att ha sin egen dedikerade sida med alla sina inlägg på den. Du kan följa vår handledning om Författar Mallar för att skapa ditt eget om ditt tema inte kommer med en.

Du kan också hjälpa till att få dina författare med i Googles sökresultat också. Om du använder WordPress SEO-plugin, fråga bara dina användare att fylla deras Google+ fält i profilmenyn. Då kommer följande tagg att visas i huvuddelen av den enskilda postsidan.

 

Google tar sedan sitt namn, foto och länk till sin profil på Google+, när ett inlägg visas i det. Det är ett trevligt sätt att ge dina författare extra exponering. Om du inte använder WordPress SEO kan du lägga till den här funktionaliteten genom att använda följande kodbit som ett plugin. Spara följande kod i en fil som heter googleplusheader.php och lägg den i din wp-content / plugins katalog och aktivera den. Nu alla dina författare måste göra är att fylla på Google+ profil fältet och sedan läggs den här länken till sina inläggssidor.

 '; ?>

Slutsats

Dessa är bara några av de tips som man kan använda för en blogg med flera författare. I slutet är varje blogg annorlunda och det är upp till dig hur du hanterar saker. Så, hur hanterar du din blogg? Dela med mig i kommentarerna.