Komma igång med Google Cloud Print

Du har framgångsrikt flyttat in i det tjugoförsta århundradet och försvunnit utskrift för majoriteten av dina dagliga uppgifter. Men som vi alla, är du kvar med en eller två skäl som bestämmer dig, måste du hålla den bläckstrålande maskinen igång. En gång i taget behövde du faktiskt behöva plugga in en kabel för att skriva ut men förekomsten av WiFi-utskrift och tjänster som Google Cloud Print, det är inte längre fallet.

I den här handledningen kommer jag att förklara Google Cloud Print och hur du får det igång med din skrivare innan du checkar ut hur du faktiskt använder den för att skriva ut trådlöst och fjärranslutet.


Google Cloud Print förklaras

Google Cloud Print är en betaversion från Google som kopplar din skrivare, antingen med Google Cloud Print-kompatibilitet i åtanke, eller bara en gammal som du har använt på traditionell väg - till molnet, så att du (eller någon du väljer) för att skicka utskriftsjobb från en trådlös enhet, även när de inte är fysiskt nära skrivaren.

Google Cloud Print hjälper dig att förlora traditioner för trådbundna anslutningar genom proprietär kabling, till och med så att du kan vara bokstavligen på andra sidan världen medan du fortfarande är ansluten till din skrivare hemma. Tjänsten tillåter dig också att dela din skrivare, så att alla med en unik URL kan lägga till skrivaren som egna och skicka ut utskriftsjobb - när du specifikt aktiverar funktionen - så att använda en enda skrivare kan vara en samarbetsupplevelse mellan människor , plattformar och enheter.


1. Ställa in Google Cloud Print

För att komma igång med Google Cloud Print behöver du tre saker: ett Google-konto (du kan registrera dig gratis om du inte redan har det), en trådlös Internetanslutning (eller flera anslutningar om du skriver ut från någon annan som är fysiskt nära skrivaren) och en skrivare. När du har ett Google-konto behöver du inte "aktivera" någonting. När du har lagt till skrivaren med någon av metoderna nedan är Google Cloud Print redo för dina jobb!

Det finns två typer av skrivare i vårt sammanhang idag: de som är "redo" för Google Cloud Print och de som inte är. Båda kommer att arbeta med tjänsten, men det senare kräver en mer komplex installationsprocess. Alternativt kan du, om du är i USA, använda FedEx Offices flotta med skrivare med Google Cloud Print istället för att betala och hämta dina dokument på en av sina 1800 platser.

Google Cloud Print-ready-skrivare

Om du är lycklig nog att få en skrivare att donera Google Cloud Print-logotypen i rutan, är processen för att få dig hårdvara igång med Googles tjänst ganska enkel.

Google Cloud Print stödjer ett antal skrivarmodeller från varumärken som Canon, Dell, HP och Kodak - som alla är listade här - och den exakta processen för att installera dessa skrivare på din Mac skiljer sig åt beroende på det här varumärket. På grund av detta bör du antingen följa instruktionerna som levererades med din skrivare eller hitta sin modell på Googles Cloud Print-webbplats och läsa respektive steg som anges.

När du har följt de här stegen kommer din skrivare eller e-postadressen som är kopplad till din skrivare att registreras med Googles tjänst och du är bra att gå.

Klassiska skrivare

Om din skrivare inte har Google Cloud Print-kompatibilitet inbyggd, oroa dig inte. Med hjälp av en gratis installation av Google Chrome kan du länka en skrivare till Google Cloud Print, med webbläsaren som en proxy. Öppna först nedrullningsmenyn i Chrome och klicka på Inställningar> Visa avancerade inställningar> Google Cloud Print.


Välj sedan Lägg till skrivare och logga in på ditt Google-konto. Välj sedan den skrivare du vill ansluta till och välj igen Lägg till skrivare (er). Nu när Chrome är ansluten till din skrivare kan du använda Google Cloud Print för att skriva ut till det från en annan enhet.

FedEx Office

Google Cloud Print stöder också utskrift till FedEx Office om du inte har en skrivare själv, eller om du behöver en papperskopia av något medan du är på språng och inte har tid att återvända hemma hemma.

Om du är i USA är FedEx Office redan integrerad med Google Cloud Print, så om du tänker använda FedEx tjänster snarare än din egen skrivare behöver du inte någon ytterligare inställning just nu. FedEx Office är inte tillgänglig någon annanstans.


2. Skicka ett utskriftsjobb

Nu är skrivaren kopplad till molnet - antingen själv eller med stöd av Chrome som körs - du kan faktiskt få utskrift!

Skriva ut från webben

Du kan skriva ut en webbsida till ett Google Cloud Print direkt via Chrome-webbläsaren på traditionellt sätt. Kontrollera att sidan du vill skriva ut är öppen och välj sedan Chrome-menyn i det övre högra hörnet och klicka Skriva ut.


Från denna modal kan du manipulera utskriftsalternativ som layoutorientering, antal kopior och marginal för att anpassa utskriftsjobbet till din exakta specifikation. Om destinationen inte visar önskad skrivare väljer du Byt skrivare och klicka på din valda maskinvara i listan under Google Cloud Print. Sedan träffa Skriva ut!

Utskrift från Google Drive

Om du har en fil skapad i eller uppladdad till Google Drive kan du skriva ut direkt från webappen från en webbläsare.

Öppna önskat dokument eller fil som du vill skriva ut och välj Arkiv> Skriv ut. Välj sedan den skrivare du vill skicka till från Google Cloud Print-modal, ändra eventuella alternativ som behövs och klicka sedan på Skriva ut.


Skriva ut från ett annat OS X App

Om du vill skriva ut från andra appar utanför Chrome eller Google Drive måste du först fånga Cloud Printer från Mac App Store. Cloud Printer är ett gratis verktyg som låter dig ladda upp lokala filer och få dem skickade till din skrivare via Google Cloud Print, precis som den inbyggda funktionaliteten hos de flesta WiFi-skrivare men utan det fysiska kravet att de är nära dem.


När du har installerat Cloud Printer loggar du in med samma Google-uppgifter som du tidigare registrerade skrivaren. Klicka sedan enkelt på Välj FIL, leta reda på och välj den fil du vill skriva ut och klicka sedan på Skicka jobb till skrivare. Du kan ändra vilken skrivare ditt jobb skickas till med listan till vänster.


När du har skickat jobbet till din skrivare kommer det köras för utskrift och hanteras via webbläsaren för Google Cloud Print som något annat jobb.


3. Hantera din skrivare och dess jobb

Hantering av din Google Cloud Print-aktivitet görs via Googles Cloud Print-webbplats. Det finns huvudsakligen två huvudavsnitt av webbplatsen: en för att hantera dina registrerade skrivare och en för att hantera dina utskriftsjobb.

Byt namn på, dela eller ta bort en skrivare

Genom att navigera till skrivare fliken i webbläsaren Google Cloud Print, kan du välja din skrivare från listan och sedan klicka på antingen Radera knappen för att göra skrivaren otillgänglig för utskrift tills du registrerar den igen, eller Döpa om skrivare för att ändra smeknamnet som används för att referera till det när det anges.


Du kan också klicka på den gröna Dela med sig knappen för att ändra vem som kan skicka utskriftsjobb till din skrivare. Du kan hålla den privat och helt enkelt bjuda in ytterligare personer eller ändra integritetsnivå universellt för att tillåta alla med en unik URL att skicka in nya jobb. Om du väljer den senare kan du klicka på sidor / dag länka till att eventuellt begränsa hur många sidor som kan skrivas varje dag.

Hantera utskriftsjobb

I Skriv ut jobb fliken kan du se en lista över alla utskriftsjobb som är kopplade till ditt Google-konto. Väljer detaljer knappen låter dig se några metadata om jobbet, till exempel inlämnad tid och aktuell status för jobbet.


Sidan uppdateras för att visa framstegen av jobb i realtid och du kan välja ett objekt och klicka på Radera knappen för att ta bort och gömma det.


Slutsats

Google Cloud Print presenterar ett riktigt coolt sätt att skriva ut på distans och kan spara mycket tid och ansträngning när du vill ha något som skrivs hemma medan du inte är. Lyckligtvis borde du inte stöta på många problem med Google Cloud Print och den befintliga integrationen i Googles egen programvara betyder att du kanske inte ens märker att du skriver ut genom molnet för det mesta.

Själva naturen i Google Cloud Print är att du kan skriva ut var som helst, inte bara den Mac du ställer upp den från. Allt från steg två kan replikeras på vilken Mac som helst, överallt i världen, men du kan också kolla in en rad lösningar - både officiella från Google och alternativ från tredje part - för din Windows-dator, iOS-enhet och Android-telefon på Googles appar som fungerar med Google Cloud Print-raundup. Om du har haft någon erfarenhet av någon av dessa appar, eller med Google Cloud Print helt och hållet, var noga med att dela i kommentarfältet!