Komma igång med LibreOffice Writer

Trots att Microsoft Office är en av de vanligaste kommersiella mjukvaruprodukterna i de flesta kontor runt om i världen, finns det en mängd olika regeringar, organisationer och kontor som har börjat standardisera på gratis och öppen källkod LibreOffice. Det ger många Office-funktioner, i programvara som du kan installera på din dator (till skillnad från Google Docs och andra online-alternativ), och den körs på Windows, OS X och Linux. Dessutom stödjer det samma filformat som Office.

LibreOffice ger dig hela paketet inklusive Writer - ordbehandlaren Calc - kalkylbladsprogrammet Impress - presentationsmotorn, Draw-drawing och flödesschema, Base-databasen och databasfronten och Math för att redigera matematik. Det täcker nästan allt som Microsoft Office innehåller. Det enda problemet kvar är att dess användargränssnitt kan vara något förvirrande att börja använda.

I den här handledningen kommer jag att visa dig grunderna för att använda LibreOffice Writer, så du kan börja använda alla LibreOffice för alla dina kontorsdokumentbehov. Låt oss börja.

Hämta det och starta det!

Beroende på vilket operativsystem du använder, ladda först LibreOffice-installationsprogrammet och installera det som vanligt. När installationen är klar, klicka på LibreOffice-ikonen för att öppna ett startfönster under startmenyn eller app launcher.

LibreOffice startfönster

På vänster sida finns meny där du kan välja vilken typ av dokument du vill skapa eller öppna. På höger sida visas varje nyligt dokument som du öppnade eller skapade, som en genväg för lättare åtkomst.

Du kan också välja redan skapad Mall från Mallhanteraren. Där kan du välja olika mallar för dokument, kalkylblad, presentationer och ritningar. Ett importalternativ finns också där, så att du kan importera mallar som du hämtade manuellt från internet.

Mallhanteraren

Exploring Writer 

Writer är LibreOffice-alternativet för Microsoft Word, och vi kommer att undersöka det i den här handledningen för att hjälpa dig att se hur LibreOffice-appar fungerar. Det är ett komplett verktyg för bearbetning och skrivbordsutgivning med vilken du kan skapa alla typer av dokument, från små och snabba noteringar till hela böcker, precis som i Word.

Författare

Standardverktygsfältet har ganska mycket allt du behöver för att formatera dina dokument, precis som du förväntar dig att hitta i Word. Det finns även användbara alternativ som en e-postikon för att skicka ett dokument via e-post, eller en PDF-ikon för att spara ett dokument till PDF för att enkelt dela det. Då, eftersom det inte finns något band att dela upp funktioner i sektioner, hittar du också fler standardverktyg som ett bordsverktyg, bildgalleri och mer.

Writer-verktygsfältet

Rita funktioner

Dragfunktionerna är en av de trevligare extrafunktionerna i LibreOffice. Det låter dig rita olika element, som linjer, rutor, symboler, pilar, callouts, flödesschema och mer. Klicka bara på topp penna med den krökta linjens ikon (se bilden ovan) och den nedre verktygsfältet kommer att visas där du kan välja några av många ritverktyg.

Writer draw funktionsverktygsfält

Navigatorn

Navigatorn är ett annat trevligt extraverktyg som ger dig möjlighet att hoppa fram och tillbaka i ett dokument baserat på något objekt, inklusive tabeller, ramar, grafik, kommentarer eller länkar. Word ger dig en liknande funktion, baserat på dokumentrubriker, men det här är mycket kraftfullare. Du är så fri att namnge varje objekt och del av dokumentet, och det blir mycket lättare för dig att navigera i dokument med LibreOffice.

Navigator fönster

Stilar och formatering

Ett annat mycket användbart verktyg är rutan Styles and Formatting. Den är fylld med ett brett utbud av färdiga stilar för att formatera ditt dokument med avsnitt, karaktär, ram, sida och listformat. Du kan också skapa egna stilar för att snabbt utforma dokument som du vill. Liksom Navigator-fönstret kan du flytta det vart du vill inne i ditt dokument.

Stilar och formateringsfönster

Galleri

Om du vill krydda ditt dokument genom att lägga till något redan installerat grafiskt element kan du göra det genom att öppna galleriet. Där hittar du olika klippkonst och annan grafik redo att införas i ditt arbete. För att infoga clip art i dokumentet, dra bara det från galleriet till sidan. Därefter kan du ändra storlek på det, flytta det eller rotera det du vill ha.

Clipartgalleri

Writer's Gallery ger dig ännu fler alternativ för att anpassa din klippkonst. När du lägger in den och sedan bara klickar på den en gång visas en ny nedre verktygsfält. Där hittar du filtret med dess magiska pekikonen, varifrån du kan välja Invert, Slät, Skärpa, Ta bort ljud och många andra filter som du vill lägga till i dina bilder. Utöver det kan du ändra färg, genomskinlighet, flip sida och rotation.

Clip Art-utökat verktygsfält

Alternativt kan du lägga in egna klipp, bilder eller grafik från Noun-projektet. Klicka på knappen Ny tema ovanför Galleri-grupperna, och ett nytt fönster kommer att dyka upp. På fliken Allmänt skriver du namnet på ditt tema och på fliken Filer kan du lägga till dina filer. Alla kända bildformat stöds. Klicka på Lägg till-knappen för att välja dina filer och klicka sedan på OK för att lägga till dem i listan. När du har fyllt din lista med bilder klickar du på OK igen och den nya gallerikoncernen skapas och läggs till i listan.

Lägg till nytt tema i Galleri

Textformatering

Textformatering är ungefär samma som i Word. Du kan ändra teckensnittstil och storlek, ställa in text för att vara fet, kursiv eller understruken, ändra justering och mer. När du väljer text som du vill formatera, högerklick kan du se några snabba formateringsalternativ så att du inte behöver gå till verktygsfältet för att ändra formatering varje gång.

Högerklicka alternativ för textformatering

Säkra ditt dokument

Det är en bra idé att använda lösenordsskyddade eller skrivskyddade dokument för att säkra ditt arbete, och LibreOffice Writer har de verktyg du behöver för det också. Välj Arkiv> Egenskaper i menyn, och ett nytt fönster kommer popup med information om ditt dokument. Välj säkerhet fliken och du kan välja att spara ditt dokument som skrivskyddad eller för att skydda det med ett lösenord, så att endast den som vet det lösenordet kan öppna och redigera det. För att göra det, klicka på Skydda… knappen och ange och bekräfta lösenordet du vill använda.

Skydda ditt dokument

Det finns fortfarande mer

Skönheten med öppen källkodsprogramvara är att du kan anpassa programvaran eller utöka den med ytterligare funktionalitet för att passa dina behov och smak. Du kan göra det genom att tweak koden, men det finns också ett officiellt LibreOffice-förlängningscenter. Här hittar du många extrafunktioner för LibreOffice att lägga till extra funktioner och göra det till ett ännu kraftfullare Office-alternativ för dina behov.

Slutsats

I denna handledning har jag gått igenom de första steg som behövs för att bli bekant med LibreOffice and Writer. Det finns verkligen många andra alternativ och verktyg som du kan använda för att ta dina dokument till nästa nivå. Känn dig fri att leka, undersöka, röra upp så att du kan se vad LibreOffice verkligen erbjuder och behärskar alla dess funktioner och meddela oss i kommentarerna nedan om du har några frågor om hur du använder den!