När det gäller online ordbehandlare, är vi bortskämda för val idag. Det finns Google Docs, den första online-ordbehandlaren som de flesta skulle tänka på, men det finns också Microsoft Word Online, Zoho Writer och dussintals nya online-skrivverktyg som Draft. Apples ensamma gick in i fray med sina nya sidor för iCloud web app, en polerad ordbehandlare som är så snäll, du kan bara glömma att du arbetar i din webbläsare.
I en tidigare handledning visade jag dig hur du kommer igång med Keynote för iCloud, Apples webbapp för presentationer. I den här handledningen visar jag hur du börjar med Sidor för iCloud. Du lär dig att använda mallar för att skapa snygga dokument, dra nytta av alla de fantastiska text- och bildfunktionerna och samarbeta med andra i Sidor för iCloud.
I den här handledningen skapar jag en rapport med Sidor för iCloud för att visa hur appen fungerar. Du kan använda samma tekniker som jag demonstrerar i denna handledning för att skapa essäer, affischer, kuvert eller någon av de andra stora dokumenttyperna Sidor för iCloud-support.
Sidor är en fullfjädrad online ordbehandlare. Nästan allt du kan göra med Sidor på din Mac eller iOS-enhet, kan du göra i Sidor för iCloud. Den körs i alla moderna webbläsare (officiellt stöds den på senaste versionerna av Safari och Chrome samt Internet Explorer 9 eller senare), så du kan använda Sidor på din dator, Chromebook eller till och med på en Mac som inte har Sidor Du kan skapa och redigera dokument i din webbläsare eller öppna något dokument som du har gjort i Sidor på din Mac eller iPad som synkroniseras med iCloud. Och du kan dela ett dokument med andra människor och låta dem se och redigera ditt dokument.
Allt du behöver använda är ett gratis iCloud.com-konto. Du kan registrera dig för ett gratis iCloud-konto från alla moderna Mac, iPhone eller iPad-och om du inte äger en, och verkligen vill använda iCloud, kan du registrera dig från en väns enhet, eller kanske en demo Apple-enhet i en butik. Jag kan inte föreställa mig att Apple kommer att tänka; trots allt kan du bara bli knuten.
När du är inloggad i ditt iCloud-konto klickar du på sidor ikonen på instrumentbrädan. Du får först se sidans översikt, med alla dokument som du redan har sparat i iCloud med sidor på din Mac eller iOS-enheter. Klicka på något dokument för att visa och redigera det på nätet, eller du kan importera dokument som du har gjort i Microsoft Word eller andra ordbehandlingsappar, genom att dra och släppa dem på den här sidan.
För att skapa ett nytt dokument, klicka på Skapa dokument ikonen längst upp till vänster i din dokumentlista, som ser ut som en penna över ett papper. Detta öppnar listan med mallar du kan välja mellan. Sidor för iCloud har 60 fantastiska mallar i 9 kategorier som du kan anpassa för att passa nästan alla ändamål, tillsammans med tomma dokument som ger dig en perfekt skiffer för att skapa ett nytt unikt dokument.
Några av de mallar du kan välja mellan.Välj din mall-jag använder Modern rapport i denna handledning - och klicka Välja högst upp till höger eller dubbelklicka på temat ditt val. Detta öppnar webbsidan Sid i ett nytt fönster eller en flik, beroende på din webbläsarinställning. Du är nu redo att börja göra ditt första dokument med Sidor för iCloud.
Tips: Även om de flesta platshållarteksten i de inbyggda mallarna riktar sig till studenter, finns det ingen anledning att du inte kan använda Sidans mallar för professionellt arbete.
När du först öppnar ett nytt dokument i Sidor för iCloud-om du inte har valt ett tomt dokument - är din mall fylld med platshållare. Beroende på ditt mallval kan det också finnas platshållare bilder, rubriker, sidfot och dra citationstecken.
Placeholdertexten beter sig inte som vanlig text; Du kan inte redigera eller ersätta orden. På normala stycken text kommer ett enkelt klick att placera typmarkören där du klickade och ett dubbelklick kommer att markera all text. Du kan börja skriva för att ersätta den, eller om du bara vill ta bort den - om t.ex. din mall innehåller ett undernummer du inte vill ha - tryck radera på tangentbordet.
Standarden Modern rapport mall.Medan du skriver in text visar sidofältet till höger textalternativpanelen. Du kan ändra din text till en av förinställningarna Styckeformat använda rullgardinsmenyn, eller kontrollera din text direkt med hjälp av alternativen i sidofältet. Du kan ändra teckensnitt, vikt, storlek, stil, färg, linjeavstånd och punktavstånd. Du kan också lägga till eller konvertera din text till en punktlista. De olika styckeformaten skapas alla från olika kombinationer av dessa alternativ, så du kan skapa vilken stil du vill ha på egen hand.
En av de bästa sakerna om Sidor för iCloud är hur det hanterar textfyllning. I de flesta andra ordbehandlare anses bilder som en del av texten. Om du lägger till mer text ovanför bilden flyttas bilden längre ner på sidan. Sidor betraktar emellertid bilder som en del av sidan. Det skapar en marginal runt dem och när texten når den, reflekteras texten nedanför, eller bredvid bilden, beroende på ledigt utrymme. Det gör det väldigt enkelt att skapa snygga, bildfyllda dokument utan att behöva tillgripa ett professionellt program som Adobe InDesign.
Att lägga bilder i dina dokument är enkelt. Öppna din webbläsare, navigera till bilden du vill använda och dra och släpp den bilden i ditt dokument. Det kommer att laddas upp och läggas till i dokumentet. Om du släpper den på en av dina malls platshållarbilder kommer den automatiskt att ändras till den formen. Du kan också använda Bild alternativet från översta menyraden för att navigera till och välj en bild som ska läggas till.
Om du vill redigera en bild dubbelklickar du på den. Detta ger upphov till kontrollhandtag runt bildens gräns. Du kan använda dessa för att öka eller minska storleken på bildrutan och redigera hur bilden ska beskäras inom den. Du får också bildalternativspanelen i det högra sidofältet.
För att ändra hur bilden beskärs av bildrutan kan du dra på kontrollhandtagen eller flytta reglaget för att ändra storlek på bilden. För att använda kontrollhanteringarna, se till att bildikonen är vald i verktygsfältet för bildredigering och att kontrollhanterarna ligger på utsidan av hela bilden istället för bildrutan.
Lägga till en bild.Tips: Du kan ändra storlek och flytta en bild om precis vid enkelklicka På det låter du dock inte ändra bildens gröda i bildrutan.
De Bild Alternativpanelen i den högra sidofältet låter dig lägga till en Gräns, Skugga eller Reflexion till bildrutan. Val av någon av dem ger upphov till ytterligare effektspecifika alternativ. Det finns också sex förinställningar som använder kombinationer av dessa effekter.
Du kan lägga till rita citat eller annan text som du kanske vill markera som viktig statistik, med hjälp av en textruta. Välj Text från toppmenyn för att få en textruta att visas. Textboxar beter sig som bilder, de har kontrollhandtag för att ändra storlek och form, genom att dra dem runt ditt dokument kommer att få texten att dynamiskt återflöda och du får samma Gräns, Skugga och Reflexion alternativ, även om du inte har tillgång till förinställningarna.
Om du vill lägga till text i en textruta dubbelklickar du på den. Du kommer då att kunna skriva in text som vanligt. Om du anger mer text än textrutan kan hålla. En blå plus ikonen kommer att visas på kanten av textrutan som du kan använda för att ändra storlek på den.
När du flyttar eller ändrar storlek på en bild eller textruta, kommer Sidor för iCloud dynamiskt att ge dig guider så att du kan justera objektet till marginalerna eller mitten av dokumentet.
Tips: Du kan vara frestad att använda textrutor för rubriker, men det är bättre att bara lägga till dina rubriker i ditt dokument och välj en av de Rubrik styckeformat.
I likhet med huvuddokumentområdet har Sidor för iCloud också inbyggt sidhuvud och sidfot på varje sida. Du kan använda dessa områden för att lägga till sidtitlar, ditt byline eller sidnummer till ditt dokument. Många sidor för iClouds mallar finns redan med platshållare i vissa av dessa områden.
Om du vill lägga till text i eller redigera texten som redan finns i dessa områden, håll muspekaren över toppen eller undersidan av dokumentet. Detta kommer att leda till att sidor för iCloud överensstämmer med dem. Det finns tre textområden i både rubrik och sidfot: en till vänster, en i mitten och en till höger. Klicka på rubriken för sidhuvud eller sidfot som du vill använda och börja skriva.
Om du vill lägga till dynamisk uppdatering av information som sidnummer eller sidräkning, gör Pages for iCloud det enkelt att göra. Klicka på Föra in i den övre menyraden och välj antingen Sidonummer, om du vill ha numret på den aktuella sidan, eller Sidonummer om du vill ha det totala antalet sidor.
Sidor för iCloud gör det mycket enkelt att lägga till fotnoter. Med din textinmatningsmarkör vid den punkt som du vill placera fotnoten, gå till Föra in menyn och välj Fotnot. Sidor för iCloud kommer att lägga till fotnotens nummer i överskrift där markören var och också lägga till ett textområde för att du ska lägga till fotnoten längst ner i ditt dokument.
Sidor för iCloud är smarta; Om du lägger till en ny fotnot tidigare i ditt dokument än en du har lagt till tidigare uppdateras numren på alla dina fotnoter så att numren inte blir blandade.
Lägga till en fotnot.En av de bästa funktionerna i appar i Apples iWork for iCloud-paket är att du kan samarbeta med andra på dina dokument. Det är mycket bättre än att skicka filer fram och tillbaka eller hantera motstridiga Dropbox-filer.
För att dela ett dokument med någon, klicka på Dela med sig alternativet i översta menyraden. En pop up kommer att visas med Dokumentlänk. Om du vill låta någon annan redigera ditt dokument, skicka dem den här länken. Du kan skicka länken till så många som du behöver, och du kan alla redigera den tillsammans. Om du vill ha lite mer säkerhet kan du lägga till ett lösenord. För att göra så klickar du på Lägg till lösenord och skriv in ett av dina val - och var noga med att skicka den tillsammans med dokumentlänken!
Dela min rapport.I min tidigare handledning nämnde jag att Keynote för iCloud var en fantastisk webbapp med några kompromisser. Sidor för iCloud är en fantastisk webbapp med nästan inga kompromisser. Jämfört med konkurrenterna, som Google Docs, är Pages for iCloud ett mycket mer polerat och användbart program.
Det är snabbt och tillgängligt från nästan vilken dator som helst, låter andra arbeta tillsammans med dig, och det kostar en hel del ingenting. Sidor för iCloud är just det: en kompromisslös kopia av i molnet.
Ge sidor för iCloud ett försök, och använd det nästa gång du behöver göra ett dokument. Jag tror att du kommer att tycka om det. Var noga med att lämna en kommentar nedan om du slår några snags när du skapar dokument i Sidor för iCloud.