Komma igång med Scrivener

Scrivener är en av de extremt användbara Mac-applikationer som jag tycker är verkligen undervärderad. Du kan använda den för nästan alla slags innehållsskapande och om du är en författare kan det verkligen påskynda ditt arbetsflöde och låta dig arbeta mer produktivt. Det har vunnit många utmärkelser från ett antal högprofilerade källor (inklusive Apple själv) och det som är fantastiskt om det är att det inte bara hjälper dig skriva, men det håller också all din forskning och anteckningar i en praktisk app - så du behöver inte leta efter din Mac.

I den här handledningen visar jag dig hur du kommer igång med Scrivener genom att skriva ditt första dokument, samt utforska dess olika funktioner och hur du kan använda det till din fördel. Läs vidare för min fulla handledning!


Introduktion

Om du inte redan har det Scrivener installerat så kan du antingen köpa det (för $ 45 från deras hemsida) eller hämta det från App Store. Du kan försöka innan du köper, naturligtvis, genom att ladda ner en gratis 30-dagars prov från utvecklarens webbplats.

Scrivener kommer med massor av projektmallar byggda rätt in.

När du laddar upp Scrivener, du har valet mellan ett antal olika projektmallar, från romaner till spelskript och även essäer. För denna handledning börjar vi med ett helt tomt projekt så jag kan verkligen gräva in och visa dig hur du kommer igång med Scrivener, så klicka på Tom och välj en plats för att spara ditt nya projekt.

Välj ett namn för ditt projekt och spara det på din Mac.

Nu presenteras huvudskärmen på Scrivener. På vänster sida är din Bindemedel, som innehåller alla dina utkast till dokument (som vi ser på om en minut), eventuella forskningsdokument som du har importerat till det aktuella projektet och något som du har raderat. I den tomma projektvyn, ett nytt dokument (i det här exemplet har jag ringt det Dokument 1) Kommer komma. Tänk på enskilda dokument som kapitel i en bok eller avsnitt i en uppsats - du kan skapa så många du vill och de kommer alla att sammanställas i ett snyggt dokument strax vid slutet.


Skapa dokument

Tanken bakom att använda enskilda sektioner är att det är mycket lättare att hantera korta block av text snarare än ett långt dokument. Så, du behöver inte nödvändigtvis placera varje sektion i ett nytt dokument - du kan också placera enskilda stycken eller idéer där inne. När tiden kommer att lägga till en ny idé klickar du på den gröna Lägg till knappen i verktygsfältet och ett nytt dokument visas.


Det här är där all magi händer - redigerar ett dokument!

Scrivener innehåller alla textformateringsfunktioner du kan förvänta dig från en textbehandlare och du kan anpassa typsnittet, teckensnittstorleken, layouten och så vidare. De Inspektör på höger sida kan du ge ditt dokument en synopsis (vilken kommer dyka upp i korkbrädet som vi ser lite senare ut) och en anpassad status (till exempel om du vill markera ett dokument som en första eller andra utkastet). Du kan också lägga till fotnoter och kommentarer till texten genom att klicka på den lilla n. ikonen längst ned till höger på skärmen. Fotnoter och kommentarer i Scrivener uppför sig som hyperlänkar, så om du klickar på den från var du än är, tar den dig till inspektören och relevant kommentar eller fotnot.


Scrivener hanterar fotnoter och kommentarer mycket smidigt.

Du kan också importera ett antal olika dokumentformat direkt till Scrivener. För att göra detta klickar du på Arkiv> Importera> Filer (eller träffa Skift + Cmd + I) och välj din fil. Scrivener stöder de flesta typer av dokument, inklusive Word och Markdown (för närvarande dokument i Sidor stöds inte - du måste exportera dem i antingen Word eller RTF format och sedan importera därifrån) och när du har importerat ett dokument kommer det att dyka upp i din Förslag mapp.


Här importerade jag ett Word-dokument till Scrivener. Du kan se att alla fotnoter och kommentarer är bevarade.

Om du vill dela upp ditt dokument i enskilda sektioner klickar du på den plats du vill dela upp och träffar Cmd + K. Detta skapar ett separat dokument inom din Förslag mapp. Observera att den ursprungliga formateringen från det Word-dokument som jag importerade i skärmdumpen ovan är bevarad, så du kan behöva tweak det lite för att passa in med resten av dokumentet.


Corkboard ger dig en väldigt enkel översikt över alla dina dokument.

Om du klickar på Förslag rubrik i ditt bindemedel på vänster sida, då presenteras du med korkboardvisningen, som du kan se på skärmbilden ovan. Detta ger dig en väldigt enkel översikt över ditt dokument och dess enskilda avsnitt. Notera synopses (som du kan skriva in med inspektören som vi tittade på ovan) som ger dig en snabb och enkel översikt över ditt dokument. Från det här läget kan du också omorganisera enskilda avsnitt som passar ditt dokument.


Översiktskissen ger dig mer detaljerad information om dina enskilda dokument.

Om du inte föredrar corkboardvisningen så kan du växla till konturvyn istället genom att klicka på ikonen längst till höger i Gruppläge avsnitt på aktivitetsfältet. Igen, Scrivener visar dig varje enskild del av ditt dokument tillsammans med dess etikett och status. Du kan ändra båda dessa enkelt här och, precis som i corkboard-läget ovan, omordna enskilda delar av ditt dokument. Genom att klicka länge på Lägg till knappen kan du också organisera dina dokument i mappar om du vill.


Forskning

En av de funktioner som anger Scrivener bortsett från alla andra ordbehandlingsapps kan du behålla alla dina forskningsdokument på ett ställe. Som student tycker jag att den här funktionen är mycket användbar och sparar mig jakt runt hårddisken för alla de rapporter och forskningshandlingar som jag behöver använda i mitt arbete. För att göra det, klicka på Forskning knappen och välj sedan Arkiv> Importera> Filer att importera dina dokument.


Scrivener ger dig en praktisk skärmvy för dina PDF-filer (eller andra dokument som du har skrivit).

Du kan importera nästan vilken typ av fil som helst till din Scrivener projekt, inklusive bilder och PDF-filer, och de är alla snygga ordnade i din Forskning mapp. Naturligtvis kan du alltid organisera din forskning i undermappar genom att klicka på Lägg till knappen i verktygsfältet. En av de mest användbara funktionerna i Scrivener är att du kan få ditt forskningsdokument och ditt arbete på en skärm. För att göra detta klickar du på den lilla fönstersymbolen i verktygsfältet i dokumentet du arbetar med, som visas i rött på skärmbilden nedan:

Detta kommer att ge upp skärmbilden som du kan se ovan, vilket gör det (enligt min mening) mycket lättare att arbeta från dokument och undviker att blicka ständigt fram och tillbaka mellan windows.


Kompilera ditt dokument

Nu har du skrivit ditt dokument är det dags att sammanställa det! Det enklaste sättet att göra detta är att klicka på Arkiv> Kompilera. Du kommer då att presenteras med ett fönster enligt följande:


Att kompilera ditt Scrivener-dokument är det sista steget!

Om du bara vill kompilera ditt dokument som det är, klicka sedan på Sammanfattning fliken och sedan på SammanställaScrivener kommer att fånga alla dokument i din Förslag mapp och placera dem i ett dokument (om du klickar på Kompilera för lista då kan du välja dokumentets utdata). Om du behöver några fler formateringsalternativ klickar du på Alla alternativ flik.

Alla alternativ ger dig mycket mer kontroll över det formaterade dokumentet.

Här kan du anpassa nästan alla aspekter av dokumentet, från vilka avsnitt som ingår i hur de visas. Du kan också åsidosätta standard textformatering, ändra sidlayout och välja hur kommentarer och fotnoter hanteras. För nybörjare skulle jag inte rekommendera att ändra dessa inställningar för mycket (eftersom det kan förstöra utseendet på ditt dokument) men om du behöver tweak något specifikt så är det väldigt lätt att göra det på sammanställningsstadiet istället för att gå tillbaka genom alla dina dokument och ändra allt manuellt.


Det är allt!

Grattis - du har nått slutet av mina Scrivener handledning! Jag hoppas att det gav dig en bra och detaljerad översikt över denna fantastiska ordbehandlingsapp - det finns naturligtvis mycket mer som du kan göra med det men om du inte har använt det ändå rekommenderar jag starkt att ladda ner det och ge det sedan.

Du kommer snart att hitta det Scrivener behöver inte bara användas av personer som spenderar sina dagar att skriva, till exempel författare och dramatiker, men det kan också användas för en mängd olika dokument, som essäer, rapporter osv. Möjligheterna med den här stora mjukvaran är ganska oändliga, så fortsätt och prova det - du kommer verkligen inte ångra det!