Hur man accepterar kreditkortsbetalningar på vilken enhet som helst

En gång i taget skulle det kosta tusentals dollar starta ditt eget företag. Att acceptera kreditkortsbetalningar var så dyrt och ett sådant krångel, det skulle vara mycket lättare att bara stanna i kontanter.

Det är allt förändrat. Det är nu ganska vanligt att ha egen verksamhet på egen hand, och internet och datorer har sänkt spelplanen till där nästan alla har råd att starta ett företag. Det började med webbtjänster, där PayPal länge gjort det enkelt att sälja saker online. Och nu, med Square, PayPal Here, Innerfence, och mer, är samma betalningsförmåga här för din tegelsten.

Oavsett om du kör en kafé eller restaurang, har en fotografering eller evenemangsplanering, eller kör bara en garageförsäljning eller välgörenhetshändelse, är det nästan lättare att acceptera kreditkort än att acceptera kontantbetalningar. Kreditkortsbehandlingstjänsterna tar ut en liten procentandel, men allt du behöver är en iOS-enhet och en kortläsare-de skickar dig den senare gratis.

Här är allt du behöver veta för att ditt företag ska börja acceptera kreditkortsbetalningar, gratis.

1. Hitta lämplig maskinvara

Nu kanske du undrar om din dator eller mobilenhet är för gammal för att vara användbar för ditt företag, och om det kan fungera med de senaste betalningssystemen. Först om datorn är över fem år kan det vara dags för en ny, men inte nödvändigtvis. Om du har en iOS-enhet som kör åtminstone iOS 5 (en iPhone 3GS eller nyare eller någon iPad), en Android-enhet som kör Android 2.2 eller senare, en dator som kör Windows 8 (vilket kan jämföras med väsentligen vilken som helst PC som säljs sedan 2006 ) eller en Mac med Snow Leopard (som körs på de flesta Macs som säljs sedan 2006), kommer du att kunna acceptera betalningar. Vi rekommenderar att du använder en iPad 2 eller nyare, eller iPhone 4 eller nyere för bästa resultat, men en enhet som passar ovanstående kvalifikationer kommer att fungera.

Här är en kort lista över saker du behöver börja acceptera betalningar:

  • En kompatibel smartphone, surfplatta eller dator upp till 7 år för en dator och upp till 4-5 år för en smartphone eller surfplatta.
  • En kortläsare-vanligtvis buntad med betalningstjänster gratis.
  • En Internet-anslutning - ditt företags WiFi, eller din telefon 3G är bra.
  • Några timmar för att få saker att installeras och felsöka problem.

Låt oss nu titta på alternativen för att acceptera betalningar.

2. Sortera genom tillgängliga lösningar för försäljning

När det gäller de bästa tjänsterna för att acceptera kreditkortsbetalningar finns det Square och då finns allting annat. Square är den enklaste tjänsten att komma igång, den mest prisvärda servicen som ska användas, och är lätt det mest igenkännbara namnet i moderna kreditkortsbetalningssystem, med god anledning. Men då finns det också några stora konkurrerande tjänster som erbjuder webb- och Mac / PC-appar, lite billigare priser och fler funktioner när du utökar din verksamhet.

Här är vad som är så bra om Square och varför det borde vara det första alternativet du överväger, följt av en titt på de bästa alternativtjänsterna så att du kan välja det bästa. 

Fyrkant

Kvadrat är det mest aktuella POS-alternativet tillgängligt.

Om du någonsin har tittat på att acceptera kreditkortsbetalningar från telefonen har du chans att du hört talas om Square. Square är ganska nytt till försäljningsstället (POS) -spelet, men det ger ett perfekt balans mellan funktioner till bordet. I stället för en ful, föråldrad Windows-baserad app på en överdriven pekskärmsdator - det traditionella sättet att följa med din försäljning och acceptera kreditkortsbetalningar-kvadrat gör din iPhone, iPad eller Android-enhet till ett kassaapparat. Med ingenting mer än iPhone du redan har i fickan, eller en iPad 2 eller nyare, kan du ladda ner appen gratis och beställa gratis kortläsare. Och det är allt du behöver.

Därefter kan du svepa dina kunders kort från din telefon eller använda appen för att göra en iPad till ett vackert kassaskåp som är perfekt för t.ex. en kafé eller restaurang. Square stöder även flera populära kvitto skrivare, kassaskåp och Socket Mobile 7Ci streckkodsläsare och annan hårdvara för din butik. Det kan vara enkelt och gratis, eller kan vara navet för en fullständig kassa och kassaapparat för mycket mindre än en vanlig POS-dator skulle kosta. Och det blir snabbare-Kvadratisk insättningar dina kreditkorts transaktioner till ditt bankkonto nästa dag.

Som tidigare nämnts är ett kvadratkonto och kortläsare båda lediga. Acceptering av kreditkort kostar dig 2,75% per transaktion på Visa, Mastercard, American Express eller Discover. Det finns inga gränser här och du kan även acceptera internationella kort. Om du måste skriva in ett kort manuellt kostar det 3,5% + 15 cent per transaktion.

Totalt sett har Square den bästa kompatibiliteten med hårdvara från tredje part, det är överlägset enklaste att konfigurera och hålls uppdaterad av utvecklarna. Plus, dess apps är så trevliga, du ska vilja att sälja saker. Om du har en ny modell iOS eller Android-enhet, borde det vara ditt förstahandsval.

PayPal här

PayPal: s här är en bättre lösning om du bor utanför USA.

Det 15-åriga e-handelsföretaget hoppade nyligen in i det fysiska affärsområdet med sin POS- och mobilkortsbehandlingstjänst som heter PayPal Here. Liksom Square skickar PayPal dig en kortläsare gratis när du registrerar dig för tjänsten, som också är ledig. De tar ut lite mindre än Square, med 2,7% per korttryck.

Du hittar inte de stora hårdvaruintegrationerna eller programfunktionerna i PayPal här som du förväntar dig med Square. Den integrerar med ett antal andra POS-system, som sedan kan arbeta med extra hårdvara och mer, men det är mycket mer förvirrande och komplicerat att få setup, speciellt jämfört med Square's enkelhet. Och istället för att betala direkt till ditt bankkonto nästa dag, som Square erbjuder, lägger PayPal här dina pengar till ditt PayPal-konto, där det tar 3-4 dagar att manuellt överföra till ditt bankkonto.

Fördelarna med PayPal Här är dess tillgänglighet, och på många sätt kan du acceptera betalningar. Medan Square är tillgängligt endast i USA, Kanada och Japan, erbjuder PayPal Here service i dessa såväl som Storbritannien och Australien. Om du befinner dig i ett av dessa länder kommer det här att bli ett mycket bättre alternativ än Square. Sedan tillåter PayPal här dina kunder att betala via check eller PayPal-konto och låter dig sätta in både direkt från appen. De båda sannolikt kommer inte att vara de vanligaste sätten för ett nytt företag att acceptera betalningar idag, men då kan det vara trevligt att ha det alternativet.

Innerfence Kreditkort Terminal

Innerfence lösning är bra om du vill acceptera betalningar på en Mac eller PC förutom mobila enheter.

Det 7-åriga betalningsföretaget Innerfence erbjuder en längre etablerad lösning för att acceptera kreditkortsbetalningar. Den stöder säljarkonton från Stripe till Braintree och erbjuder Mac, PC och webbapps samt mobila enheter, vilket innebär att du verkligen kan acceptera betalningar var som helst. Den innehåller fortfarande en gratis kortskanner, en som ser mer ut som en traditionell kortskanner i en butik, och det fungerar även med dina äldre Mac och datorer. Och om du råkar ha en Windows Phone är Innerfence det enda mobila betalningssystemet du kan använda just nu.

Bäst av allt erbjuder denna tjänst "personlig" telefon i USA-baserat tekniskt stöd för eventuella problem du kan stöta på. Even Square, den nuvarande branschledaren, har ingen dedikerad supporttjänst, förutom deras e-postbaserade kontaktsida. Nackdelen med Innerfence är dess pris. Förutom en transaktionsavgift på 2,9% + 30 cent debiterar de 25 dollar per månad för att bara använda tjänsten. Det kan lägga till om du inte gör tillräckligt för att motivera tjänsten.

I slutändan är Innerfence bra att se fram emot om du växer ditt företag, eller behöver stödsäkerhet och har råd med det. Det är den mest universella och avancerade av de tillgängliga alternativen.

3. Registrera dig och börja betala

Square Register för iPhone gör det enkelt att komma igång med en gratis kortläsare.

När du har valt tjänsten att använda, är det dags att börja acceptera betalningar. Du kan använda någon av ovanstående lösningar för att acceptera kreditkortsbetalningar, men för denna handledning kommer jag att använda Square-installationsprocessen som ett exempel. Var och en av de andra tjänsterna är ganska lika.

 Så här konfigurerar du ditt kvadratkonto och får en startad godkännande av betalningar:

  1. Installera den fria Square Register (iOS, Android) appen på din mobila enhet.
  2. Öppna appen, ge den åtkomst till din mikrofon (för kortläsaren) och registrera dig för ett konto med ditt email och lösenord (och kom ihåg att använda ett starkt lösenord).
  3. Du behöver bara en sak till att acceptera kreditkort utan att behöva gå till besväret och extrakostnaden att skriva in kort manuellt. För att få en gratis kortläsare, tryck på inställningsikonen längst ner till höger och tryck på den blåa Acceptera kreditkort knapp.
  4. Ge kvadrat med din leveransadress, berätta för dem hur du ska använda sin tjänst och "bekräfta din identitet" genom att ange de fyra sista siffrorna i ditt personnummer och svara på tre relaterade frågor.
  5. När du är klar med de personliga uppgifterna kommer du att bli ombedd för det bankkonto som du vill ha inbetalningar skickade till.
  6. Square kommer att maila din kortläsare, som ska nå dig inom en vecka. Om det är för långt att vänta, kan du valfritt köpa en kvadrat hos Apple-butiker och andra återförsäljare.
  7. När du får din läsare, koppla den helt enkelt till ljudporten på din enhet och öppna sedan din fyrkantiga app. Du är nu redo att få betalningar.

Nu när du är redo att debitera kundens kreditkort öppnar du bara appen, fyller in det belopp du vill debitera din kund och knackar på Laddning [Belopp]. Detta tar dig till en betalningsskärm med tre alternativ: KreditkortKontanter, och Andra (kontrollera, presentkort eller något annat du vill hålla reda på). Kran Kreditkort och svep kortet genom läsaren för att initiera transaktionen. Det kommer att be om kundens signatur, som de kan lägga till med fingret.

Och det är allt. Det finns några extrafunktioner om du har extra hårdvara, till exempel en kvitto skrivare, men Square kan maila kunden ett kvitto om de vill ha det så är det inte ens nödvändigt. Och om du har valt att använda en annan tjänst, är de flesta moderna POS apps inställningar och användningar likartade. Hur som helst borde det bara ta ungefär tio minuter att installera på de flesta smartphones och surfplattor, och sedan lite väntetid för att få din kortläsare i posten.

Slutsats

Acceptera kreditkortsbetalningar varhelst du eller din egen butik är så svår som det låter, och det kommer sannolikt inte att kosta dig något för att komma igång. Det tar verkligen ungefär en timme av din tid att komma igång. Oavsett om du erbjuder frilanstjänster eller äger en liten bokhandel, är du nu redo att säkert ta emot betalningar från kunder eller kunder, oavsett hur de skulle vilja betala.

Det är grunderna att acceptera kreditkortsbetalningar med de bästa moderna POS-verktygen, och det borde vara gott att komma igång. Det finns mycket mer vi ska titta på i framtida handledning, men under tiden får du veta i kommentarerna om du har några frågor.