Hur man automatiserar någonting med IFTTT

Så många uppgifter du gör varje dag kan automatiseras. Det finns ingen anledning att du måste manuellt säkerhetskopiera dina Instagram-bilder till Dropbox eller se om ett viktigt e-postmeddelande kom in eller ens kontrollera vädret för att se om det kommer att regna. Istället kan allt detta ske automatiskt med en automatiserings tjänst som IFTTT.

För dem som är obekanta med IFTTT-uttalad som "present" utan G-det är i huvudsak en tjänst som övervakar länkade konton, eller kanaler, för fördefinierad triggers, eller åtgärder. När IFTTT observerar en trigger från en av användarens konton, utförs den åtgärd som definieras av en IFTTT Recept. Med över 85 tjänster och många sätt att anpassa IFTTT: s åtgärder, finns det sätt att få nästan vad som helst som du vill ha automatiserat med IFTTT.

I den här handledningen visar jag dig allt du behöver veta för att skapa egna IFTTT-recept och få ditt livs automatiska livscykel.

Anatomi av ett recept

IFTTT använder färdiga recept för att utföra åtgärder mellan tjänster - säg att automatiskt säkerhetskopiera dina Instagram-bilder. Det finns massor av recept redo att implementeras, men det är lätt att skapa nya recept också. Det är viktigt att förstå komponentdelarna i ett recept, för att på bästa sätt utnyttja IFTTTs potential. Låt oss ta en titt.

Bläddra bland utvalda eller rekommenderade recept eller använd IFTTTs sökning.

Kanaler, som beskrivits tidigare, är tjänster eller applikationer. De flesta är webbapplikationer, men det finns även kanaler som styr internetanslutna enheter, som WeMo-switchar, Philips-lampans anslutna lampor, Automatiska bilsensorer och Blink (1) USB-indikatorlampor. Andra kanaler inkluderar Facebook, Evernote, Instagram, Google Kalender, några iOS-inbyggda appar och många fler.

Aktivera kanaler är bara det första steget. När IFTTT är ansluten till dina favorittjänster kan den börja leta efter triggers, "detta"In" om detta då. "Triggers är beteenden som utförs av dig eller tjänsten, och kan vara aktiva eller passiva. En aktiv utlösare kan vara ett nytt inlägg till användarens Instagram med hashtag "#vacationspots", medan en ny väderleksrapport skulle vara en passiv utlösare. De två beteenden kan anfalla samma handlingar, säg en ny tweet eller post i Evernote. En aktiv utlösare uppmanas bara när användaren utför ett beteende med hjälp av den övervakade kanalen och en passiv utlösare aktiveras och återkommer automatiskt utan ytterligare inmatning från användaren.

Aktivera kanaler för att använda recept.

Åtgärder är "det" i "om detta då" och kommer att inträffa som ett resultat av utlösaren. När IFTTT-receptet körs som svar på en trigger kan något antal förinställda åtgärder inträffa med hjälp av aktiverade kanaler. Vissa åtgärder inkluderar att skicka ett SMS eller e-post, skicka till Facebook eller Twitter eller spara ett foto eller meddelande till Evernote eller Google Drive.

Hittills kan det verka ganska häftigt. Jag vill inte ha alla bilder jag sparar till iOS-bilder uppladdade till Facebook eller varje e-post som jag får arkiverat i Microsoft OneNote; Jag skulle vilja vara mer exakt med mina utlösare och till och med mina handlingar. Det är där ingredienser kommer in. I stället för att skicka till alla de webbadresser som jag sparar till Pocket, kommer IFTTT att leta efter taggade webbadresser och lämna allt annat ensamt. I stället för att lägga ut alla mina Last.fm scrobbled spår till Tumblr, kommer IFTTT bara att lägga upp mina favoriter. Genom att använda åtgärdsredienser kan jag ytterligare förbättra IFTTTs utdata genom att lägga till titlar, taggar och mer.

API och hur de gör IFTTT Work

API, eller Programprogrammeringsgränssnitt, skapa regler för hur två applikationer kommunicerar och interagerar med varandra. API: er visar delar av en serviceapplikations kod, så att en andra applikation kan utföra uppgifter som använder tjänsten.

Programmerare vill inte göra åtkomst till all sin kod av två skäl. Den första är ganska uppenbar: Det är deras kod och de vill begränsa tillgängligheten eller riskera att utomstående stjälbitar av den grossist. För det andra är inte alla programmets kod nödvändiga för att uppnå alla uppgifter. Genom att ange exakt vad som är viktigt och bara göra det tillgängligt med ett API, gör programmerare faktiskt sina applikationer mycket mer tillgängliga. Som exempel synkroniseras dag ett användares data till iCloud, och Fantastical tar en titt på Google och iCloud kalendrar; API: er tillåter Day One och Fantastical att integrera med användbara tjänster, vilket ger en bättre användarupplevelse.

IFTTT fungerar genom att använda inte bara en eller två API men dussintals. Just nu stöder IFTTT 85 tjänster. Genom att kombinera två av dessa kanaler och inställningsparametrar för åtgärder kan IFTTT uppnå tusentals uppgifter som sträcker sig från det allmänna till det specifika.

Skapa ett recept från början: Bygg ett IFTTT-recept för att uppdatera en profilbild på Twitter

Det finns massor av IFTTT-recept redo att gå, och du kan bli mycket fulländad med det som redan finns där. Jag har tidigare beskrivit hur man använder IFTTT för att skapa en tidskrift i Evernote. Ibland måste du dock rulla upp ärmarna och göra jobbet själv. Jag ska bygga ett recept som automatiskt uppdaterar min Twitter profilbild. Medan detta recept kanske inte är det du vill ha, kommer det att fungera som en bra grund för att skapa recept och ett exempel på hur olika tjänster fungerar tillsammans med IFTTT, och du kan använda stegen här för att skapa dina egna recept i framtiden.

Steg 1

Medan du är inloggad i IFTTT väljer du Skapa i den övre navigeringsmenyn. Klicka på "this" när den presenteras med "if this then that" -förklaringen.

Skapa ett nytt recept från början.

Välj utlösningskanalen, den tjänst som IFTTT kommer att övervaka för inmatning. I det här fallet väljer jag iOS-bilder.

Välj en utlösningskanal.

Tips: Innan du börjar kan du aktivera kanaler från IFTTT Dashboard genom att klicka på kanaler i navigeringsmenyn och följ anvisningarna för varje tjänst.

Aktivera kanalen om det behövs.

Jag har ännu inte aktiverat iOS Photos-kanalen, så jag måste hämta IFTTT iOS-appen och aktivera kanalen därifrån.

Steg 2

När du har aktiverat, välj en trigger. Vissa kanaler har bara en trigger, men iOS Photos har flera. Jag väljer "Nytt foto till album."

Välj en trigger bland de alternativ som ges för kanalen.

Ange namnet på albumet. Utlösaren avfyras varje gång ett foto läggs till i det angivna iOS-fotoalbumet.

Slutför avtryckaren.

Steg 3

Nu är det dags att berätta IFTTT vad man ska göra med informationen som tas emot från avtryckaren. Klicka på "det" i "if this then that" uttalandet.

Ange en åtgärd som ska utföras.Välj en kanal för att utföra en åtgärd.

Välj den kanal som ska utföra åtgärden. För att uppdatera en profilbild på Twitter, välj Twitter-kanalen.

Aktivera kanalen om det behövs.

Återigen har jag ännu inte aktiverat Twitter-kanalen, så jag uppmanas att ge IFTTT-åtkomst. Till skillnad från den sista tiden då jag var tvungen att flytta till IFTTT iOS app, kan jag slutföra aktiveringsprocessen genom att logga in på Twitter i min webbläsare. Följ anvisningarna eller fortsätt till nästa steg om kanalen redan är aktiverad.

Steg 4

Bestäm vilken åtgärd Twitter ska utföra när den tar emot iOS Photos trigger-prompten från IFTTT. Det finns flera åtgärder IFTTT kan utföra med Twitter, men jag har valt "Uppdatera profilbild."

Välj en åtgärd som ska fyllas i.

Steg 5

Anpassa åtgärden genom att lägga till taggar eller ytterligare information till tweeten. Tweeten är valfri, men gärna ta bort det hela tillsammans.

Redigera åtgärdsfälten efter önskemål.

Medan IFTTT accepterar direkt textinmatning här, innehåller den också en lista över Ingredienser som kommer att dra information från avtryckaren och lägga till den automatiskt till åtgärden.

Steg 6

Spara det nya receptet. Använd standardbeskrivningen som tillhandahålls av IFTTT eller skapa en ny och växla meddelanden till eller från.

Spara det nya receptet.

IFTTT öppnar sedan Mina recept sida med det nya receptet som visas längst upp. Därifrån sätter du på eller av receptet och delar det med andra IFTTT-användare.

IFTTT kommer att köra varje recept varje femton minuter eller så, men Uppdatera knappen kommer att kontrollera receptet genast.

Slå receptet på / av, kör receptet manuellt eller dela receptet offentligt.

Kom ihåg att detta recept endast körs när ett foto läggs till det angivna albumet i iOS. För att få det att fungera, lägg till ett lämpligt namngivet album i IOS Photos. Detta recept kan redigeras för att tweet alla bilder som sparas i iOS, också.

Slutsats

IFTTT är ett kraftfullt verktyg för automatisering som bygger på service API, och för att få ut det mesta behöver du bara lägga in ett litet armbågsfett. Medan det finns många färdiga recept färdiga att använda, har du den bästa möjligheten till anpassning om du gör egna recept. De passar bäst för dina behov och kommer att hålla dig från att behöva klicka runt online så mycket för att få repetitiva uppgifter utförda.

Den här guiden borde känna dig redo att göra allt du kan från kombinationer av de nästan hundra tjänster och appar som fungerar med IFTTT, men om du har några frågor eller problem när du gör ett nytt IFTTT-recept, lämna en kommentar nedan och vi skulle vara glad att hjälpa dig!