Hur man automatiserar uppgifter med tjänster

Tjänster. Du ser det ordet överallt i OS X, men vet förmodligen inte vad det betyder. Jag gjorde inte för några månader sedan. I huvudsak är en tjänst ett sätt att ansluta appar för att utföra speciella åtgärder. Det här kan skicka en Tweet, dela en fil eller definiera en term i Dictionary.

Det finns hundratals användningar för tjänster, men först måste du förstå hur du använder grundläggande funktionalitet. I den här handledningen visar jag dig hur du skapar dina egna tjänster, använd dem som ingår i vissa tredjepartsprogram och spara dig några klick.


Upptäcka tjänster


Välj ett objekt för att visa tjänster.

Tjänster, som du kanske har märkt, är integrerade i varje apps huvudmeny. För att komma åt dem klickar du på appens namn i menyraden och sveper över tjänster. Det kan hända att du märker något nyfiken: det är tomt, med rubriken "No Services Apply". Det är så här eftersom du inte har något valt. Markera lite text eller en fil i appen och navigera till menyn igen. Se, det är befolket!

Tips: Du kan också få tillgång till tjänster i den sekundära klickmenyn (när något är valt).
Tjänster för en bildfil.

Beroende på vilka appar du har installerat, kommer din Tjänster-meny att ha olika alternativ. Om du har CloudApp, Droplr eller en annan fildelningsapp kommer det att finnas en tjänst för att ladda upp en fil till den. På samma sätt, när text väljs kan du tweet det med Twitter-appen.

Testa ut alla tjänsterna på din meny just nu och ta reda på om någon av dem är användbar. Om du inte tror att de är, kommer jag att lista lite inspiration i nästa avsnitt.


Använda grundläggande tjänster för att spara klick

Tjänsterna är inte integrerade i varje app, så att de kan användas en gång om några dagar. Om du använder din Mac för arbete kan denna utbredd funktionalitet hjälpa dig i tråkiga aktiviteter. Till exempel lade jag till min egen tjänst (mer om detta i nästa avsnitt) för att ändra storlek på bilder för mig.

På så sätt undviker jag att tillbringa extra tid att öppna dem i Preview, navigera till menyn för storlek, mata in rätt värden och spara allt. Jag har några olika tjänster för de olika webbplatser jag bidrar till.


Lägga till en genväg till en tjänst.

Du kan göra det så att tjänster kräver ännu färre klick genom att lägga till en tangentbordsgenväg till dem. För att göra detta, gå till Tangentbord panelen i Systeminställningar och klicka på Genvägar (eller Tangentbordsgenvägar) fliken.

Leta reda på den tjänst du vill tilldela en genväg till och klicka på texten bredvid den, läs "none". Ange genväg på tangentbordet och du är klar! Var noga med att prova det bara för att se till att de nya inställningarna passar dig. Du kan alltid redigera det genom att klicka på genvägen.

Medan du är i inställningarna för tjänster kanske du vill inaktivera vissa eller aktivera andra. Bläddra igenom listan och använd kryssrutorna för att aktivera eller inaktivera specifika tjänster. Detta är ett bra sätt att behålla din tjänster meny snyggt.


Lägga till egna tjänster


Att lägga till din egen tjänst verkar vara komplicerat, men tar bara några minuter.

Tjänsterna är inte begränsade till vad du för närvarande har. Tredjepartsapps är inte det enda sättet att lägga till nya. Du kan gå till Automator för att börja göra egna tjänster. Om du aldrig har använt verktyget tidigare ser du vår artikel i Automator 101 för att bekanta dig.

  1. Starta Automator och klicka Nytt dokument (Mavericks och senare).
  2. Välj Service från menyn.
  3. Bläddra i Åtgärder i sidofältet och bestämma om någon av dem kommer att få jobbet gjort. Om inte, använd Spela in verktyg för att fånga in alla registrerade åtgärder (se vår fullständiga artikel för mer om detta).
  4. Om du använder förinställda åtgärder drar du dem i den högra rutan och justerar alternativ som du kan behöva.
  5. När du är klar, se till att spara tjänsten som något du kommer ihåg.
  6. Aktivera tjänsten i Systeminställningar. Minns att det kommer att ligga under den kategori du satt i steg tre.

Inspiration


Snabbt kartlägg en adress i Safari.

Om du letar efter några exempel på bra användningsområden för tjänster är följande en liten lista som jag har sammanställt. Vissa av dem är förinställda åtgärder i Automator, andra ingår i appar, men måste aktiveras (Systeminställningar).

  • Ange ett foto som skrivbordet.
  • Skapa en ny journalpost i dag ett med textvalet.
  • Öppna ett Twitter-användarnamn i Twitter-appen.
  • Leta upp en adress i Apple Maps på Mavericks, eller med Google Maps i webbläsaren.
  • Extrahera data från text: Ta snabbt ut telefonnummer, e-postadresser och mer från text.
  • Koda till MPEG Audio: Konvertera ljud som stöds (AIFF, CAFF och WAVE) till MPEG.
  • Få bildadresser från artiklar: Dra bildadresser från något du läser i Safari.

Det finns också några webbplatser som erbjuder färdiga kundservice. Det bästa jag hittade var Mac OS X Automation. Allting på det är gratis och många av tjänsterna är mycket användbara, oavsett om du tittar upp videoklipp på YouTube mycket eller kodar ljud speciellt för iTunes. Några andra praktiska tjänster är tillgängliga från DEVONtechnologies. Deras CalcService kan lösa matteproblem i vanligt textformat direkt, ungefär som Numi.


Slutsats

Jag har täckt några av de mest intressanta tjänsterna på Mac, tillsammans med en fullständig guide till användningen av funktionaliteten. Frågan är nu, vad ska du använda den nya kraften för? Berätta om hur du använder tjänster för att förbättra ditt liv.