Share
Eftersom PDF-formatet är allmänt erkänt är det ett av de bästa sätten att skicka formulär, dokument och andra textbaserade filer över hela webben eftersom de kan öppnas på de flesta befintliga datorer. Redigering av PDF-filer anses emellertid allmänt vara omöjligt utan att ha en dyr kopia av ett verktyg som Adobe Acrobat. Lyckligtvis är det inte längre fallet.
I den här handledningen ska jag visa dig hur du redigerar PDF-dokument med tre fria appar: Preview, PDFescape och Nitro Reader, som körs på Mac, webb och PC. Med denna arsenal av verktyg kan du redigera PDF-filer var som helst.
PDFescape är en webapp som du kan använda gratis från alla moderna webbläsare så länge som PDF-filen är mindre än 10 MB stor och 100 sidor lång. Om din PDF går över denna gräns kan du registrera dig för ett PDFescape Premium-konto som, förutom att ta bort dessa gränser, ger dig ytterligare lagring och tar bort alla annonser.
Starta PDFescape i en webbläsare.För att starta, starta din favorit webbläsare och navigera till PDFescape webbsidan. Titta mot mitten av webbsidan och klicka på knappen med knappen Redigera din PDF nu-knapp för att komma till filuppladdningssidan.
Nu ser du mot mitten av skärmen. Härifrån ser du fyra alternativ: Skapa nytt PDF-dokument, ladda upp PDF till PDFescape, ladda upp PDF från Internet och ladda PDF som tidigare öppnats. För den här handledningen väljer du Ladda upp PDF till PDFescape. Du kommer nu att bli ombedd att ladda upp en PDF till webbplatsen.
När din PDF har laddats upp kommer du till PDFescapes redaktör. Om du tittar till vänster på sidan märker du en verktygsfält som visar alla PDFescapes tre redigeringskategorier: infoga, anteckna och sidan. Vi börjar med att sätta in.
Lägga till text i ett PDF-dokument i PDFescape.På fliken Infoga kan du lägga till text i dokumentet genom att klicka på textknappen. När du har klickat på den här knappen klickar du någonstans i dokumentet som du vill lägga till text och börjar skriva. När du är klar skriver du på Retur-tangenten på tangentbordet. Om du vill ändra teckensnittet ser du mot toppen av fönstret där du hittar teckensnittstyp, storlek och färgalternativ.
Whiting-out sektioner i PDFescape.Om du behöver uttorka en del av din PDF, klicka på Whiteout-knappen. När du har klickat klickar du på och drar på dokumentet för att en vit ruta ska visas på ditt dokument. Om du vill flytta den här nyligen tillagda kvadraten, klicka bara på den och flytta den till runt dokumentet.
Lägga till textfält i en PDF-fil i PDFescape.En annan egenskap som jag verkligen gillar om PDFescape är det faktum att du kan lägga till formulär i ditt dokument. För att göra detta klickar du på formulärfältet och klickar och drar vart du vill att det här formuläret ska gå. Efter att ha laddat ner ditt dokument kan dessa formulär fyllas i med text när de skickas till kunder, medarbetare eller andra mottagare.
Att lägga till bilder i ditt dokument är också en vind med PDFescape. För att göra detta, klicka på bilderna och ladda upp filen. Klicka sedan på ditt dokument för att lägga till fotot. Om du behöver flytta ditt foto runt dokumentet kan du göra det genom att klicka och dra bilden runt dokumentet.
Lägga till en rektangel till en PDF-fil.Slutligen klickar du på den mer knappen som ligger längst ner i rutan Infoga. När du gör det kommer fem ytterligare alternativ att visas i infogningsrutan: linje, pil, rektangel, cirkel och kryssruta. Om du vill lägga till någon av dessa i ditt dokument, klicka på respektive knapp för att välja den och klicka och dra i dokumentet för att infoga den.
Markera ett PDF-dokument.Fönstret Annotate i PDFescape har två alternativ: markera och notera. Om du vill markera en del av ditt dokument klickar du på markeringsdokumentet och klickar och drar över den del av dokumentet du vill markera.
Om du klickar på notatknappen kan du klicka någonstans på dokumentet för att lägga till en "notis" till den. När du lägger till kan du lägga till snabba anteckningar i noten som referens. När du är klar skriver du på minusknappen för att minimera noten. För att öppna en anteckning, klicka på den gula textrutan för att visa texten.
Slutligen klickar du på fliken Sidan om du behöver göra några ändringar av sidans orientering. En gång i det här fönstret kan du använda flyttningsalternativet för att flytta din aktuella sida till ett annat sidnummer. Om du till exempel vill flytta den första sidan av ditt dokument till den tredje klickar du på första sidan i ditt dokument, klickar på knappen Flytta och väljer den tredje sidan från menyn Flytta. Din sida kommer nu att ändras.
Om du behöver rotera ditt dokument, klicka på rotera höger eller rotera vänsterknappar för att göra det. Du kan klicka flera gånger på den här knappen för att fortsätta rotationen.
Sammanfoga dokument tillsammans med appendverktyget.Sammanslagning av dokument är också enkelt med PDFescape. Klicka bara på knappen Lägg till, och du blir uppmanad att ladda upp en annan PDF för att lägga till i ditt dokument. När du har laddats upp läggs din PDF till slutet av din befintliga PDF-fil. Använd Flytta-knappen för att ändra platsen i ditt dokument.
Du kan beskära dina sidor med Crop-knappen. När du klickat klickar du på och dra det område du vill behålla inom dokumentet. Vad som inte omfattas av den här rutan kommer att raderas.
Om du skannat i ett dokument felaktigt och vill ändra det, klickar du på Deskew-knappen och ritar en linje över sidan i den vinkel som du vill att din sida ska anpassas till. Den kommer att justeras automatiskt.
Nu när du har ändrat din PDF, ladda ner den genom att klicka på den gröna nedladdningsknappen längst ned till vänster på sidan.
Om du är en Mac-användare har du chansen att använda Preview någon gång tidigare. Det är standardbilden och PDF-tittaren på din Mac, och innehåller också ett antal kända funktioner som hjälper dig att redigera dessa filer också.
Öppna bara din PDF-fil i Preview, och sedan kan du läsa igenom ditt dokument eller fylla i formulär på samma sätt som i Adobe Reader. Om du vill annotera din PDF med text, pilar eller rutor öppnar du Verktyg menyn, välj sedan Kommentera och välj det alternativ du vill ha. Alternativt klickar du på redigeringsikonen i verktygsfältet och väljer det alternativ du behöver från den extra verktygsfältrad som visas.
Lägga till text i ett dokument från fönstret Annotate. Om du vill lägga till text i ditt dokument klickar du på knappen "text" i rullgardinsmenyn. Du kan sedan lägga till text i ditt dokument genom att helt enkelt klicka på var du vill lägga till text och börja skriva. För att redigera din typsnitt, fontfärg och textinriktning, se överst i förhandsgranskningsfönstret. Du kommer att se ett område för att välja ett nytt teckensnitt och andra alternativ härifrån.
Lägga till en rektangel till ett PDF-dokument.Om du vill lägga till rektanglar, rader eller ovaler i ditt dokument kan du göra det genom att välja respektive knapp i Annotate-rullgardinsmenyn. Om du vill lägga till en av dessa i ditt dokument klickar du bara och drar på ditt dokument för att lägga till ett. Om du vill ändra färgen, linjestorleken eller fyll i färgen på din form, titta mot toppen av fönstret där du hittar dessa anpassningsalternativ.
Dessutom kan du slå ut, understryka och markera text i Förhandsgranskning också genom att klicka på respektive knapp. För att göra något av dessa alternativ, markera bara texten som du vill ändra för att lägga till den valda ändringen.
Det finns mycket mer som Preview kan göra som vi redan har täckt i våra Mac-handledning. Du kan använda den för att kombinera PDF-filer, signera digitalt dokument med hjälp av din riktiga signatur från ett papper, och det kan du självklart också använda för att redigera dina bilder. Det är en av de bästa inbyggda programmen på Mac.
Nitro Reader är min personliga favorit PDF-editor för Windows. Det är gratis och innehåller ett antal grundläggande redigeringsfunktioner. När du öppnar ett PDF-formulär i NitroPDF markeras alla de färdiga textformulären och kryssrutorna med en blå nyans. För att lägga till text eller markera en kryssruta, klicka bara på det här blåtonade området för att börja redigera.
Nitro Reader Hemmeny.Att ändra dina visningsalternativ med Nitro Reader är en bris. Titta bara mot toppen av fönstret och se till att du har klickat på fliken Hem. Till vänster om denna meny kommer att vara ett handalternativ för att flytta runt dokumentet, en zoomknapp för inzoomning och ut och tre små knappar: passform bredd, passform och rotationsvy. Använd lämplig bredd och passform för att få dokumentet att fylla upp skärmen med antingen bredd eller höjd. Använd rotera vy för att vända om dokumentet.
Om du vill lägga till text i en del av ett dokument som inte har en textruta som redan har lagts, titta mot toppen av fönstret och klicka på knappen märkt Typ Text. Du kan sedan klicka var som helst i dokumentet och börja skriva. Om du vill anpassa din typsnitt ser du mot toppen av fönstret för typsnittet. När du är klar skriver du på fliken Startsida längst upp till vänster på skärmen.
Använda Nitro Reader's markup-alternativ. Om du behöver markera ditt dokument ser du mot mitten av Hemmenyn och klickar på pilen som ligger till nästa Markup Text-knapp. Härifrån kan du välja att korsa ut, understryka eller släcka text genom att välja respektive alternativ. För att lägga till alternativet till din text markerar du bara den text du vill använda den också.
Och det är allt! Du kan nu redigera PDF-filer på vilken plattform som helst, förutom att bara läsa och fylla i PDF-formulär. PDFescape är den mest spännande av den här uppsättningen appar, eftersom den fungerar överallt och innehåller så många funktioner gratis. Nästa gång du behöver redigera en PDF, var noga med att prova.
Om du har ett favoritverktyg för PDF-redigering som vi inte inkluderade eller behöver hjälp med att redigera dina PDF-dokument, se till att du meddelar oss i kommentarerna nedan.
Medel:
Grafisk kredit: Dokumentikon designad av Jamison Wieser från Noun-projektet.
Accentsconagua