Share
Det är svårt att föreställa sig att använda iClouds posttjänst i något annat än Mail for Mac OS X eller iOS, men iCloud har haft ett anständigt webmailgränssnitt under en tid. Även om många Mac- och IOS-användare har liten eller ingen anledning att använda ett sådant gränssnitt, finns det vissa funktioner som ger större kontroll över din iClouds e-postadress som du inte bara kan komma åt via en traditionell stationär klient.
Denna handledning kommer att förklara iClouds webbmailgränssnitt och några av dess funktioner som du kan använda för att göra ditt iCloud-e-postkonto gör ännu mer.
För att komma åt iClouds webbmailgränssnitt, besök helt enkelt iCloud.com och logga in med dina uppgifter. När du har loggat in kan du välja Post från startsidans startsida.
iClouds webbmailgränssnitt ser väldigt ut som ett kors mellan Mail for Mac OS X och iOS. En traditionell 3-kolumnvy visar dina mappar, lista med meddelanden och meddelandekroppen tillsammans med kontaktinformationen högst upp.
Verktygsfältet ger åtkomst till en sökruta samt ikoner som du säkert kommer att känna till, till exempel Arkiv, papperskorgen och Svara.
Om du föredrar att inte visa mapparna eller vill ha extra utrymme att läsa e-postmeddelanden kan du kollapsa vyn med hjälp av Dölj brevlådor alternativet, precis ovanför listan med meddelanden.
Som du kan se är det alla ganska vanliga saker och om du har använt Apples Mail-appar under en längre tid, något bekant. Låt oss ta en titt på några av funktionerna i iClouds webbmailgränssnitt som gör det värt att utforska.
De följande funktionerna kommer att vara tillgängliga via iClouds postpreferenser som du kan komma åt via inställningsverktygen, längst upp till höger om fönstret och välja Inställningar.
Om du har bestämt dig för att växla bort från iCloud för e-post eller vill att dina e-postmeddelanden också ska arkiveras på en annan e-postadress kan iCloud ställas in för att vidarebefordra dina e-postmeddelanden till en annan adress.
Inom iClouds inställningar väljer du Allmän fliken om du inte redan är i den, så kan du sedan aktivera vidarebefordran av post.
Så snart du aktiverar vidarebefordran kommer iCloud att vidarebefordra en kopia av alla e-postmeddelanden som mottagits till din valda e-postadress. De verkar fortfarande vara från den ursprungliga avsändaren och du kan även välja om du vill behålla dem i iCloud genom att markera alternativet Ta bort meddelanden efter vidarebefordran.
iCloud innehåller alternativet att lägga till ytterligare e-postadresser, kända som alias. Dessa är idealiska för när du vill skicka och ta emot mail via iCloud, men föredrar att inte ge din personliga e-postadress.
Ett bra exempel skulle vara för tillfälliga listor, som Craigslist. I stället för att publicera din personliga e-postadress kan du skapa ett alias och använda det. Du kan skicka och ta emot från ett alias och alla e-postmeddelanden går fortfarande till din iCloud-inkorg, men du kan när som helst ta bort eller inaktivera aliaset, förhindra att ytterligare e-postmeddelanden tas emot.
När du har skrivit iClouds mailinställningar väljer du konton flik. Du kommer att presenteras med din nuvarande iCloud-adress och möjligheten att lägga till upp till tre ytterligare alias.
Klicka på Lägg till ett alias kommer att visa ett fönster för att du ska ange ett nytt iCloud-mail-alias. Du kan ange adressen som slutar i @ icloud.com, samt en etikett som påminner dig om vad syftet var.
En användbar egenskap av alias är att du också kan ange ett annat namn än ditt eget. Även om det inte skulle vara idealiskt att använda för ett företag, skulle du kunna skapa ett alias för ditt nya hemföretag med företagsnamn, se något mer professionellt (men det är alltid bäst att ha ditt eget domännamn i ett mail adress).
Du kan ange en färg för meddelandena när de kommer in i din inkorg, även om det bara återspeglas i iCloud webmailgränssnittet och inte ändrar utseendet på e-postmeddelanden när de tas emot på din Mac eller iOS-enhet.
Om du vill radera ett e-postalias klickar du på Ta bort alias knapp. När du tar bort ett alias kan du bara använda det igen och det kommer aldrig att kunna användas av någon annan. Det här är så att du inte skapar ett tillfälligt alias som kan ha fått konfidentiell information, bara för att någon ska använda samma alias och försöka be om det igen.
Var försiktig men om du planerar att skapa ett nytt iCloud-konto i framtiden kan ett aliasnamn inte användas för ett iCloud-konto. Det betyder att du inte kan skapa ett alias för en familjemedlem och kunna konvertera det till ett fullständigt iCloud-konto vid ett senare tillfälle. I det här fallet är det bättre att helt enkelt skapa ett nytt iCloud-konto och använda vidarebefordran av post.
IClouds mail alias-funktion fungerar med Mail for Mac OS X och iOS. Eventuella aliaser du skapar kommer att vara tillgängliga via Mail och kan användas när du skickar och tar emot mail.
Du kan välja vilket alias som ska skickas från när du skriver ett nytt mailmeddelande med hjälp av rullgardinsmenyn som kommer att visas i fönstret.
Om du använder mailalias kan du ange vilken e-postadress du vill använda som standard när du skickar nya meddelanden via iClouds webbmailgränssnitt.
Under Skriva fliken iClouds inställningar, kan du välja vilken e-postadress du helst vill skicka. Detta kommer automatiskt att fyllas i med alla mail alias som du tidigare skapat.
Återigen gäller ändringarna endast för iCloud webmail-gränssnittet, men det betyder att alla meddelanden du skickar kommer som standard använda det alternativ du väljer här. Du kan åsidosätta detta val med hjälp av rullgardinsmenyn i iClouds kompositfönster.
Medan meddelanden om semestermeddelanden inte är egentligen lämpliga för användning utanför en arbetsmiljö kan det finnas tillfällen när du behöver använda en. iCloud inkluderar möjligheten att ställa in ett semestermeddelande som automatiskt svarar på eventuella meddelanden du får.
Till skillnad från vissa leverantörer som Microsoft Exchange och även Gmail finns det väldigt få alternativ som du kan ändra. Faktum är att det bara finns två - aktivera eller inaktivera meddelandet och vad meddelandet säger. Du kan inte schemalägga meddelandet, tyvärr, så du måste komma ihåg att inaktivera det!
Semestermeddelande är tillgängligt under egen flik i iClouds brevpreferenser. Det finns en enkel kryssruta för att aktivera eller inaktivera det och ett textområde för att mata in önskat svar.
iCloud var en av de sista stora e-postleverantörerna för att implementera regler på serversidan, något som Gmail-användare hade kunnat använda länge. Ändå är de ett kännetecken för iCloud som vi alla bör vara medvetna om eftersom det är en som många av oss inte bara är medvetna om.
Du har förmodligen använt regler inom Mail för att organisera dina meddelanden vid någon tidpunkt. Regler tillåter dig att automatiskt utföra vissa åtgärder på meddelanden, till exempel flytta dem till en mapp om de innehåller ett visst ord i ämnet eller få dem att gå rakt till skräppostmappen om de är från det företaget du fortsätter att få meddelanden från trots att du inte prenumererar hundra gånger!
Problemet med Mail: s regler är att de bara fungerar om Mail är öppet på den aktuella Mac. Om din Mac är avstängd, kommer alla de e-postmeddelanden som du automatiskt vill hantera, bara till din inkorg.
Server-sidregler är samma sak förutom att de tillämpas på meddelanden när de anländer och innan de någonsin kommer till din inkorg. På så sätt spelar det ingen roll vilken enhet du använder, reglerna kommer att tillämpas av iClouds postserver så att de lämnas in innan din Mac eller iOS-enhet tar emot dem.
Regler kan konfigureras via iClouds postpreferenser, under regler flik. För att lägga till en regel klickar du bara på Lägg till en regel ... knapp.
Du är begränsad till de kriterier och åtgärder som dina regler följer, jämfört med reglerna inom Mail, men det finns fortfarande många alternativ för att möjliggöra bättre hantering av mail. Jag ska ställa in en regel som automatiskt flyttar e-postmeddelanden med ett visst ämne till skräpmappen.
Under rubriken Om ett meddelande, Välj har ämne som innehåller. Jag har angett att ämnet ska vara "SUPER SCAM EMAIL!".
Nu när vi har angett våra kriterier för att kontrollera meddelanden med, låt oss ställa in åtgärden att flytta alla meddelanden som möter det till skräpet. Under rubriken Sedan, Välj Flytta till mapp och välj sedan Skräp.
Använda ovanstående kriterier, eventuella meddelanden med ämnet "SUPER SCAM EMAIL!" kommer automatiskt att hitta sin väg till skräppostmappen och vår iOS-enhet eller Mac kommer inte att bli underrättad om ett nytt meddelande.
Alla aktuella regler är listade i regler flik
Du kan redigera eller ta bort regler genom att klicka på Redigera för regeln du vill ändra. Regelns kriterier visas och du kan ändra det men du vill eller radera det i enlighet med det.
Även om det är litet behov av att använda iClouds webbmailgränssnitt om du ständigt använder din Mac eller har en iPhone med dig hela tiden, finns det några funktioner som endast kan konfigureras genom det.
Min favoritfunktion är möjligheten att konfigurera regler på serversidan eftersom iClouds spamfiltrering har blivit lite mindre tillförlitlig under de senaste månaderna, men majoriteten av skräppost jag har fått filtrerades lätt genom att konfigurera vissa regler som automatiskt skulle flytta meddelandena till Skräpmapp.
.
Accentsconagua