Så här återställer du gamla versioner av filer från var som helst

Backup-teknik har gjort monumentala framsteg under det senaste decenniet. Eftersom diskutrymme blir billigare kan du noga ha råd med en fin 1 TB extern enhet för att hålla din Mac säkerhetskopierad med Time Machine. För bara tio år sedan var det omöjligt att hitta något över 120 GB för 100 USD. Nu kan du komma runt 2 TB, eller 20 gånger så mycket, för det priset.

Allt detta extra utrymme innebär att extra hårddiskar är överkomliga och alla kan få en säkerhetskopia av sin enhet lokalt. Det betyder också att företag som Dropbox kan ge obegränsad tidigare versioner av filer - och din Mac och PC kan automatiskt spara någonsin enskild ändring som du gör i varje fil, vilket sparar dig oro för att du förlorar din senaste återgivning av Star Wars Episode VII.

I den här handledningen visar jag hur du återställer tidigare versioner av filer i OS X, Windows, Dropbox, Google Drive och till och med webbappar som Evernote och Simplenote. Du kanske inte behöver den här handledningen idag, men var noga med att boka den. En dag kommer du av misstag att radera en fil du behöver, eller spara en redigering som du menade att spara som en ny kopia, och du måste återställa en tidigare version av en fil eller ta tillbaka en fil från graven. Det är då denna handledning kommer att vara till nytta.

Time Machine och versioner i OS X

OS X 10.5 Leopard tog en ny typ av säkerhetskopior till datorn. Istället för att manuellt säkerhetskopiera saker till en extern enhet varje gång de ändras, sparar Time Machine automatiskt nya kopior av dina filer hela tiden. Säkerhetskopieringar görs varje timme och timmars säkerhetskopior hålls i 24 timmar. Den komprimerar sedan saker i dagliga säkerhetskopior, som hålls i en månad och veckobackups, som lagras så länge som det finns plats på din externa enhet. Den främsta anledningen till att människor inte använder Time Machine är att det kräver en extra bit hårdvara: en extern enhet. Apple gjorde det enklare för användare med Time Capsule, en router-hårddisk combo, men det är ganska dyrt på 299 $ för 2 TB.

Det andra alternativet för att hämta gamla filer i OS X är Versioner, en funktion introducerad i 10,7 Lion. Appar som stöder funktionaliteten tillåter dig att titta på alla revisioner av ett dokument tillbaka till början. Medan det är mycket bekvämare än Time Machine (ingen extern enhet krävs), har den inte nästan lika mycket ström. För en fungerar det bara i vissa appar, som textredigerare och minimala bildredigerare som Preview. För en annan fungerar det bara med de filer som kan öppnas i de programmen. Så om du försöker återställa en PSD till ett tidigare tillstånd måste du tillgripa Time Machine-säkerhetskopior.

Nu när du har en uppfattning om vad varje backup metod är, låt oss dyka in för att använda dem.

Återställ filer med Time Machine

Brining tillbaka en gammal högskolebokgrund.

Time Machine gör att det går lätt att återställa borttagna filer. Om du inte har använt det tidigare är det några snabba steg för att komma igång.

1. Starta Tidsmaskin app från Startplatta eller din tillämpningar mapp.
2. Om du hade Finder öppet för en specifik mapp öppnas Time Machine med det; annars kommer du att presenteras med Desktop mapp.
3. Använd skjutreglaget till höger för att välja en säkerhetskopia och klicka på en när du har hittat den för att navigera där. Du kan sedan bläddra i hela hårddisken precis som det då var.
4. När du har hittat den förlorade filen du vill återställa, välj bara den och klicka på Återställa. Time Machine kommer sedan genom användande av tilltalande animeringar att gå till Finder, som börjar börja kopiera filen från din externa enhet till din Mac.

Använda versioner i OS X

Bläddrar i en handlednings revisioner i Byword.

Versioner är ganska lik Time Machine - det är bara begränsat. Här är en snabb steg-för-steg guide för att återställa tidigare revisioner av dina filer i stödda appar.

1. Klicka på Fil meny.
2. Höja över Återgå till menyn och välj Bläddra i alla versioner. Du kan också välja Senast sparade, som kommer att ha en tidssignatur bredvid den, om filen har ändrats nyligen. Detta kommer att återställa den senaste versionen eller autosave.
3. Du kommer att presenteras med Time Machine-gränssnittet. Till höger kan du välja ett datum som du vill återställa dokumentet till. Om det är ett textdokument kan du även kopiera och klistra in bitar från föregående version till höger om Aktuellt dokument till vänster.
4. När du är klar med att få tillbaka R2D2-raden som du tog ut ur skriptet klickar du bara på Gjort att rädda saker. Alternativt kan du klicka Återställa för att göra hela översynen din nuvarande version.

Tidigare versioner i Windows

Om du har en dator som kör Windows Vista, 7 eller 8 kan du också återställa tidigare versioner av dina filer. I Windows 8 finns det ett nytt filhistorikverktyg som fungerar mycket som Time Machine i OS X. Sök bara efter filhistorik från startskärmen, och om du aldrig har ställt in det innan du blir uppmanad att välja en extern kör för att användas för säkerhetskopiering. När du har gjort det kan du öppna apphistoriken App och bläddra igenom tidigare versioner av dina filer och återställa den version du vill ha.

Öppna tidigare versioner av de flesta av dina filer med Filhistorik i Windows 8

Sedan, i Windows Vista (Business eller Ultimate versioner) och alla versioner av Windows 7 finns det ett ännu enklare sätt att återställa tidigare versioner av filer eller mappar (den senare så att du kan återställa en fil som du raderade). Öppna bara Explorer till mappen där filen är lagrad, högerklicka på filen och välj Återställ tidigare versioner.

Du kan sedan se alla tidigare versioner av den filen eller mappen tillsammans med datum och tid som tidigare version sparades. Välj den version du vill återställa, välj sedan den plats du vill spara den versionen av filen, så får du den gamla versionen av filen klar för användning.

För ett mer detaljerat sätt att återställa tidigare filer, ladda ner det kostnadsfria verktyget Shadow Explorer som låter dig bläddra igenom alla tidigare versioner av filer, ungefär som det nya filhistorikverktyget i Windows 8 och låter dig också se tidigare versioner på Hemversioner av Windows Vista.

Dropbox och Packrat

Cloud-lagring blir en mycket populär metod för att säkerhetskopiera dokument. Det låter dem få åtkomst till praktiskt taget var som helst, med tjänster som Dropbox och Google Drive tillgängligt i webbläsaren. Dropbox erbjuder möjligheten att återställa upp till 30 dagar av en filhistorik gratis, och Pro-konton innehåller obegränsade ögonblicksbilder (en funktion som heter "Packrat") så du kommer aldrig att förlora någonting viktigt. Det är ännu bättre än Time Machine tack vare att du får se dina filer från var som helst och lagrar flera kopior av dina filer som eventuellt går tillbaka till den dag du första gången använde Dropbox.

Nu när du har en uppfattning vad Dropbox har att erbjuda, låt oss gå över att återställa gamla versioner av filer i ditt konto. Observera att det inte går att återställa versioner av en mapp, bara de innehållande filerna.

webb

Massor av journalinsökningsrevisioner på grund av Day Ones autosaving taktik.

1. Gå till http://www.dropbox.com, logga in och navigera till filen du vill återställa.
2. Högerklicka på filen och välj Tidigare versioner.
3. För att förhandsgranska en version innan du återställer den klickar du på Version X länk, var X är versionsnumret.
4. Markera rutan bredvid den version du vill ersätta den aktuella med och klicka på Återställa.

Mac

Snabba på Dropbox hemsida via appens genväg.

1. Öppna Dropbox mapp i Upphittare och navigera till filen du vill återställa.
2. Högerklicka på filen och välj Visa tidigare versioner. Siddokument kommer inte att ha det här alternativet eftersom de visas av Dropbox som ett paket, därför en mapp med fler filer inuti. Om du behöver återställa ett Pages-dokument, föreslår jag att du använder OS Xs inbyggda funktionalitet.
3. Du kommer att tas till Dropbox hemsida. Logga in vid behov.
4. Välj vilken version av dokumentet du vill återhämta genom att markera rutan bredvid det och klicka på Återställa. Du kan också förhandsgranska filen innan du återställer den genom att klicka på Version X länk, var X är numret.

Google Drive

Det finns många som hittar Google Drive mer praktisk än Dropbox, främst eftersom det är betydligt billigare. Det drivs också av Google, vilket är den bästa garantin för säkerhet och driftstid. Enheten visas för enkelt för att användas för molnlagring som Dropbox är, men det har faktiskt några kraftfulla funktioner. Det erbjuder också en metod att lagra filrevisioner, men inte så många som Dropbox kan - Google Drive är begränsad till 30 dagar, eller 100 revisioner, men kan överskridas. Gamla versioner räknar också med ditt totala utrymme, så de kommer att raderas om du inte har tillräckligt med diskutrymme.

Nu när du känner till begränsningarna i Drive, så här använder du funktionen för filversioner:

1. Gå till Google Drive webbplats och logga in.
2. Navigera till filen du vill återställa.
3. Klicka på Mer menyn och välj Hantera revisioner.
4. Klicka på en revision för att ladda ner den. Du kan sedan återställa den till din Google Drive genom att ladda upp den igen.

Apps Spara tidigare versioner, för

Många av filerna som vi sparar idag hamnar aldrig i Finder eller Explorer, utan finns existerande bara inuti våra appar. Om du använder en Mac och din apps synkronisering via iCloud kan de ha versioner i din tidsmaskin som du kan komma åt i appen som nämnts ovan. Annars måste du kontrollera appens funktioner för att se om det har möjlighet att återställa tidigare versioner. Och idag erbjuder många webbappar speciellt historiaverktyg för att rulla tillbaka ändringar.

Evernote har till exempel en Nothistorik-funktion för alla användare med ett Pro-konto. Öppna bara en anteckning, välj den Info panelen och klicka på Nothistorik länk inuti den. Det öppnar en lista med alla tidigare versioner av din anteckning, tillsammans med datum och tid de skapades, som du kan förhandsgranska i fönstret Obshistorik och till och med kopiera text med mera från den tidigare versionen. Eller om du vill kan du importera den versionen av noten tillbaka till dina bärbara datorer.

Se tidigare versioner av dina anteckningar med ett Evernote Pro-abonnemang

Andra webbapps, inklusive LucidChart, Simplenote, WordPress, och sparar automatiskt versioner av dina diagram, noteringar, blogginlägg och mer när du arbetar, och varje innehåller egna verktyg för att återställa de tidigare versionerna. Om du någonsin förlorar någonting i någon app, var noga med att kontrollera dokumentationen för att se om det finns ett tidigare versioner eller filhistorikverktyg inbyggt.

Slutsats

Ingen planerar någonsin att oavsiktligt ta bort viktig information från ett dokument, men det är så lätt att göra. Det enda bra är att det finns så många sätt att få tillbaka dina data idag, det är osannolikt att din information förloras för gott. Dessa tips ska hjälpa dig att återställa tidigare versioner av dina filer från nästan var som helst, men om du har några problem med att få tillbaka dina data, var noga med att lämna en kommentar nedan och vi försöker hjälpa dig.