Så skickar du stora filer effektivt

Min första digitalkamera tog bilder som mäts 640 x 480 pixlar; det är VGA-upplösning eller 0.3MP. Dessa foton kan enkelt delas via e-post, och de måste vara som det föregår USB-enheter och Dropbox. Nu när digitalkameror kan ta bilder med mycket högre upplösningar, vanligtvis 10MP eller mer, blir delningen lite svårare.

I den här handledningen kommer jag att visa ett antal olika sätt att dela stora dokument, till exempel foton eller filmer.


E-post


Vissa filer är bara för stora för att skicka via e-post.

Detta är det sätt på vilket de flesta kommer att försöka dela stora dokument. Även om det kan vara möjligt att bifoga stora filstorlekar och skicka dem via e-post, kanske du inte kan skicka många på en gång och du alltid löper risken att täppa upp destinationspostlåset.

Som ett sätt att skicka stora filer eller foton är e-post ett lättförståeligt men ofullkomligt sätt att dela stor filstorleksinformation.

Tips: Maximal filstorlek för bifogade e-postmeddelanden, på de populära e-postleverantörerna, kan vara större än vad du föreställde dig först. Gmail, YahooMail och AOL tillåter alla bilagor på upp till 25 MB. Outlook.com och Hotmail tillåter 10MB och Mail.com 50MB


SFTP


En säker FTP-klient för överföring av filer till en webbserver.

SFTP står för Secure File Transfer Protocol och FTP är det sätt på vilket filer har delat över nätet i många år. När du exempelvis laddar ner en Linux ISO-bild, delas den på en FTP-server.

Det är möjligt att ladda upp dina filer till något webbutrymme och sedan ge en länk för att mottagaren ska ladda ner dem.

Som ett sätt att skicka stora filer eller foton är FTP mindre lätt att förstå, för nybörjaren, men tillåter delning av stor filstorleksinformation. Nackdelarna är att du behöver lite webspace och en FTP-klient för att kunna ladda upp information.


Dropbox


Delning med Dropbox är möjlig från webbsidan eller från sekundärklick-menyn

Andra molnbaserade filsynkroniseringstjänster finns tillgängliga, men den mest kända för de flesta datoranvändare är Dropbox.

Dropbox ger dig 2 GB utrymme gratis. Det finns olika incitament där du kan öka mängden ledigt utrymme och du kan också betala extra utrymme för att synkronisera filer över enheter.

Du kan också dela specifika filer med andra. Under förutsättning att filen finns i din Dropbox-mapp, sekundär-klicka på filen för att visa den kontextkänsliga menyn och välj Dela Dropbox Link. Detta kommer att generera en lång URL som kommer att sparas på ditt urklipp som tillåter dig att Kommando V klistra in webbadressen i ett e-postmeddelande, en iMessage eller en annan app genom vilken du delar länken.

Som ett sätt att skicka stora filer eller foton är Dropbox relativt lätt att förstå och tillåter delning av stor filstorleksinformation förutsatt att den inte överskrider det utrymme som du har tillgängligt i Dropbox. Som sagt kan det fortfarande vara förvirrande att använda för nybörjaren Mac-användare.


Google Drive


Det är möjligt att dela med Google Drive, men inte helt friktionslös.

Google Drive är väl lämpad för att dela data mellan enheter och du kan även dela dokument med andra Google Drive-användare. Det är också möjligt att använda Google Drive för att dela stora bilder, men det är en komplicerad metod jämfört med de andra.

För att dela ett foto, måste du till exempel följa detta arbetsflöde:

  • Öppna mappen Google Drive i Finder
  • Dra eller klistra in dina valda bilder i Google Drive
  • Öppna Google Drive-webbgränssnittet
  • Hitta dina foton och sekundärt klick för att visa den kontextkänsliga menyn
  • Klick Dela med sig att generera en URL-adress
  • Klistra in webbadressen i ett e-postmeddelande eller iMessage

Som ett sätt att skicka stora filer eller foton är Google Drive inte särskilt lätt att förstå, för nybörjaren, även om det tillåter delning av stor filstorleksinformation. Som sagt kan det fortfarande vara förvirrande att använda för nybörjare och erfarna Mac-användare.


icloud

Till skillnad från MobileMe iDisk har iCloud inte en Finder-baserad metod för att dela stora dokument som foton.

Fotostream finns och tillåter delning av foton mellan dina Apple-enheter, men den är inte konfigurerad för att kunna dela med andra.

Som ett sätt att skicka stora filer eller foton är iCloud inte lämplig.


Webbaserade tjänster


Vissa är gratis, vissa betalas och vissa har små gränser för filstorlek

Det finns ett antal webbaserade tjänster, som ShareFile, WeTransfer och YouSendIt, men dessa tjänster har ofta gränser för dem som inte är alltför olika från e-postleverantörer. En maximal överföringsstorlek på 20 GB, eller bara 10 GB, är inte ovanligt. Det finns till och med en tjänst som har en gräns på 2 GB trots att annonsen själv är en metod för att överföra stora filer.

När du har funderat på att det finns ett behov av att skapa ytterligare ett onlinekonto och i vissa fall betala för privilegiet, slår attraktionen av webbaserade tjänster snart ut.

Som ett sätt att skicka stora filer eller foton är webbaserade tjänster inte särskilt friktionsfria. Det kan innebära avgifter och kan inte erbjuda några fördelar jämfört med e-post när det gäller storleken på filen som kan skickas. Kanske är dessa tjänster mer problem än de är värda?


Menyraden Apps

Mac-användare är bortskämda för val när det gäller smarta designade appar. Många utvecklare lägger stor uppmärksamhet åt både form och funktion vilket innebär att några noggrant utvalda appar kan förbättra ditt dagliga arbetsflöde. När det gäller att skicka stora filer är detta inget undantag.

CloudApp


CloudApp är en enkel och lättförståelig menyfältfildelingsapp - men den tillåtna maximala filstorleken är ganska liten.

Det har funnits i några år, men det är enkelt att de är nyckel. CloudApp är en menylinjeapp som låter dig dra och släppa stora filer på menyraden-ikonen, varefter de laddas upp till "molnet".

Efter uppladdningen är det hörbart ting ljud och en URL till filen läggs in i urklippet redo för klistra in i ett email, iMessage eller annat dokument.

Som ett sätt att skicka stora filer eller foton är CloudApp lätt att förstå och ganska friktionslös. Begränsningen är den filstorlek som det går att ladda upp om du inte väljer att betala en månadsabonnemang för tjänsten. Med det sagt, en abonnemang ökar bara den tillåtna filöverföringsstorleken från 25 MB till 250 MB ... Vilket kommer inte riktigt nära de andra alternativen som granskas här.

Droplr


Droplr är en enkel eller sofistikerad menyrade som delar app.

En direkt konkurrent till CloudApp, Droplr fungerar på liknande sätt som en menyraden app till vilken filer som kan släras för att laddas upp. Beroende på vilken plan du registrerar dig tillåter Droplr fileröverföringar på upp till 1 GB eller 2 GB.

Som ett sätt att skicka stora filer eller foton är Droplr lätt att förstå för nybörjaren. Perfekt om du vill dela en fil med många människor kan du ladda upp och bara ge hyperlänken för alla dina kontakter för att ladda ner filen. Med detta sagt, när det gäller stora filöverföringar, är Droplr endast anpassad till filer med mindre än 2 GB.

Infinit.io


Infinit tillåter ett medel för direkt Mac till Mac eller annan dator, filöverföring

Infinit är det nya barnet i kvarteret. I skrivande stund är det en tjänst som är i beta med en Mac menyapp-app som också är i beta.

Den inställning som Infinit tar är dock subtilt annorlunda än CloudApp och Droplr. Istället för att ladda upp filen till molnet är Infinit en tjänst som överför en fil direkt från din Mac till din kollegas dator, det är en annan Mac, Windows eller Linux-maskin.

För att överföra en fil måste båda maskinerna vara påslagen och anslutna till internet och båda användarna måste ha anmält sig till och installerat Infinit.

Som ett sätt att skicka stora filer eller foton är Infinit ett nytt tag på överföring av data, eftersom det inte laddar upp det till någon plats, först för att den ska laddas ner igen. Istället skapas en anslutning till destinationen för att snabbt överföra filer. Detta gör den idealisk för särskilt stora filer, filmer kanske eller för dem där du bara behöver dela med en person.


Slutsats

När det gäller att skicka stora filer kommer e-post ofta att vinna som den mest praktiska och lättast förstådda även om det inte är den bästa lösningen.

Menylinjeapps är friktionslösa och tillåter en enda uppladdning som delas med många människor, men uppladdningsstorleken är begränsad och det kan vara en kostnad. Med undantag för Infinit som inte kostar (medan det är i beta, åtminstone) och inte begränsar filstorleken, men det passar endast för enskilda överföringar mellan dator och dator. Användbarheten av webbaserade tjänster är begränsad och användbarheten av Dropbox-länkar är kanske oupptäckt för de flesta.

I slutändan är det storleken på den fil som du vill överföra - och antalet personer som du vill överföra det - som bestämmer den mest lämpliga filsändningslösningen. Var bara medveten om att e-post inte alltid är det bästa sättet att skicka stora filer.