Share
Jag satsar på din iPhone Kontakter app är en absolut röra. Fram till nyligen var min också. Efter några år åkte och var singel var den full av slumpmässiga telefonnummer från personer jag träffade en gång på vandrarhem eller gick på en tinder datum med. När det är sex Alis i telefonen är det verkligen besvärligt att försöka träna vilket är det du har varit med i för ett decennium.
Lyckligtvis får du ett handtag på iCloud-kontakterna. Du behöver bara ta den tid som krävs för att göra det. I denna handledning ska jag förklara processen. Jag använder främst en iPhone eftersom det är det som är mest sannolikt att du använder Kontakter, men du kan också använda en Mac.
Den bästa appen jag har hittat som kan göra varje steg i processen är Cleaner Pro vilket kostar £ 2,49 ($ 2,99) från App Store. Det finns dock ett fritt alternativ, Ta bort kontakter+ det gör nästan lika mycket.
Det första du behöver göra är att få all kontaktinformation till en adressbok. Det finns ingen anledning att sortera iCloud-kontakterna om Gmail-kontakterna är en fullständig röra. Du vill välja en Kontakter app och hålla fast med den. På det sättet är det lättare att hålla saker rena. För denna handledning använder jag iCloud som huvudadressbok.
De flesta kontaktapps kan exportera alla kontakter i ett fåtal olika format. Den du vill använda är vCard. Följ vilka instruktioner din e-posttjänst tillhandahåller.
Exportera kontakter från Google.Om du använder Gmail, gå till Google Kontakter och under Mer Välj Exportera. Välja vCard och exportera sedan kontakterna.
För att importera dem alla till iCloud, öppna Kontakter på en Mac och välj Arkiv> Importera. Navigera till var du har laddat ner de andra kontakterna och välj dem. De kommer att läggas till iCloud-kontakterna. Vänta några minuter för att de ska ladda upp och synkronisera med andra enheter.
Innan du gräver in och rengör alla kontakter är det bäst att göra en säkerhetskopia. Du vill inte oavsiktligt ta bort din mammas telefonnummer.
Om du använder Cleaner Pro, öppna appen och huvudet till Säkerhetskopior flik. Skapa en ny säkerhetskopia och ladda upp den till Dropbox eller skicka det till dig själv via e-post.
Hantera säkerhetskopior i Cleaner Pro och Ta bort kontakter+.Om du använder Ta bort kontakter+, bege sig till Säkerhetskopiera> Säkerhetskopiera nu och då Exportera säkerhetskopieringsfilen.
Nu när du inte kan röra upp saker irreparabelt kan du fortsätta.
Tack vare automatisk kontaktbesparing är det verkligen lätt att ha två eller tre separata kontakter för en person. Du har en för deras mobilnummer, en för deras personliga e-postadress och kanske en tredjedel för deras arbetspost eller ett gammalt telefonnummer.
Om du har behållit samma adressbok som går sedan Nokias dagar där du bara kan få ett telefonnummer per kontakt kanske du kanske har några grepp Harry Mob cluttering upp saker.
Rengöring av dubbletter i Cleaner Pro och Ta bort kontakter+.Både Cleaner Pro och Ta bort kontakter+ har varierande nivåer av dubbel detektion. Exakt dubbletter är lätta att upptäcka och enkla att hantera, det är fallen där ett namn är felstavat eller kontakten är bara en e-postadress som du måste vara uppmärksam på. Sammanfoga inte alla dina Alis till en kontakt.
Arbeta genom vilken app du använder förslag och slå samman äkta duplikat. Ta din tid på det och din kontaktlista börjar snart se mycket renare.
Nu när du har behandlat den låga hängande frukten är det dags att komma in i den djupa rengöringen. Du måste gå igenom varje kontakt och bestämma om du någonsin kommer att behöva ringa den personen igen.
Var brutalt ärlig; du behöver inte hela din gymnasium på snabbval tjugo år efter att du har examen. Alla de slumpmässiga personerna du träffade en eller två gånger kan gå.
När jag gjorde det kunde jag minska min kontaktlista från över tusen till under 250 personer. Imponerande.
Radera kontakter i Cleaner Pro och Ta bort kontakter+.IOS Kontakter app, av någon märklig anledning, låter dig inte skrapa kontakter. Istället måste du använda ett av alternativen från tredje part. Gå ner genom kontaktlistan och rastlös radera någon som är nummer du inte behöver.
Nu när din kontaktlista ser mycket tydligare ut, lägg till information. Ju mer information du har på kontakterna, ju mer användbar är det.
Gå igenom kontakterna och lägg till relevant information du kan tänka dig. Du kan använda Cleaner Pro och Ta bort kontakter+ att filtrera vilka kontakter som saknas i vilka fält.
Använda i Cleaner Pro och Ta bort kontakter+ för att hitta saknad information.För nära vänner och familj är saker som födelsedagar, webbplatser, e-postadresser, internationella nummer och liknande värda att ha. För professionella kontakter, lägg till sin position och företag. På det sättet, när du vill kontakta någon från en viss avdelning, kan du bara söka efter den avdelningen och alla relevanta kontakter kommer att dyka upp.
Detta är den långsammaste delen av processen och är till viss del frivillig. Jag gjorde just det medan du tittade på Netflix under några kvällar.
Att rita adressboken är meningslöst om du inte behåller det på så sätt. Om du kommer tillbaka i gamla vanor kommer saker att bli lika dåliga som tidigare inom några korta månader.
Fyra enkla regler kommer att vara allt du behöver för att hålla saker i god ordning:
När du har sorterat kontaktlistan, se till att den stannar så. Som du just har upptäckt är det inte en rolig process att fixa saker när de har slutat. Lyckligtvis är verktygen att göra det lätt tillgängliga.
Om du hanterar mer än några hundra kontakter, är de metoder jag har använt i denna handledning förmodligen inte tillräckligt kraftfull. Om du har tusentals kontakter i din rolodex, är något som Scrubly en fantastisk, men dyr lösning.
Accentsconagua