Så här aktiverar du Gmail i en CRM med Xobni

Om ditt jobb kräver att du skickar och tar emot mycket email, riskerar du ofta att dina e-postmottagare blandas. Det händer med det bästa av oss, men om du vill minimera dina chanser att blanda upp och glömma, kanske du vill prova Xobns Smartr Inbox för Gmail.

Xobnis Smartr Inbox är en tjänst som tar alla dina e-postkontakter, Facebook-vänner och personer du följer på Twitter och skapar profiler för varje person i Gmail. Dessa profiler visar var och en av dina e-posters senaste Twitter- och Facebook-inlägg, liksom alla dina tidigare e-postmeddelanden och / eller sociala meddelanden med den personen som ger dig en snabb sammanfattning av alla varje gång du läser eller går att komponera ett nytt e-postmeddelande. Det är en enkel, automatiskt genererad CRM byggd från kontakter som redan skickar dig ett mail.

I den här handledningen visar jag dig hur du konfigurerar Xobni med ditt Gmail-konto och använder det för att lära dig mer om dina kontakter och återupptäcka e-postmeddelanden lättare.

Lägga till konton till Xobni

Lägga till sociala och e-postkonton till Xobni.

För att börja, gå över till Xobni hemsida och skapa ett konto. När du har bekräftat ditt konto går du till Xobnis kontosida och tittar mot mitten av sidan där du hittar knappar för att lägga till dina Facebook- och Twitter-konton samt länka Yahoo !, iCloud och Gmail-konton.

När du lägger till sociala och e-postkonton i ditt Xobni-konto växer du din Xobni-kontaktlista som serviceindex varje enskild person du någonsin har mailat på alla konton som lagts till. Dessutom måste du lägga till dina Twitter- och Facebook-konton till tjänsten om du vill se kontaktens Twitter- och Facebook-flöden i Xobnins Gmail- och Outlook-gränssnitt.

När du har lagt till dina e-postkonton till Xobni börjar dina konton synkronisera med tjänsten. Det här tar lite tid, och du kan se statusen för den här synkroniseringen längst ner på sidan Konton. På sidan Konton ser du längst ned på sidan i avsnittet "aktivera konto".

Använda Xobni med Gmail

En snabb titt på Xobnis Smartr Inbox-hemsida.

Xobni gränssnitt till ditt Gmail-konto med hjälp av en Google Chrome, FireFox eller Safari-förlängning. För att installera nämnda förlängning i Google Chrome, gå över till Xobni's Gmail-sida och klicka på den stora orange Hämta det för Gmail knappen för att ladda ner och installera Gmail-plugin.

Nu går du vidare till din Gmail-inkorg och tittar mot höger om din inkorg, där du hittar Xobnis Smartr Inbox-förlängning redan öppen. Logga in först i din Smartr-inkorg med hjälp av det Xobni-konto du skapade i början av denna handledning. Sedan ser du upp till toppen av Smartr Inbox, där du får se tre flikar: kontakter, Facebook och Twitter.

Fliken Kontakter är en allmän översikt över vad som händer i din Smartr Inbox. Överst i det här avsnittet ser du bilder av dina kontakter som nyligen kontaktats. Nedan följer sociala uppdateringar från dina senaste kontakter från Facebook och Twitter.

Om du vill utesluta Facebook och Twitter-inlägg från din kontaktbok klickar du på fliken Facebook eller Twitter högst upp på sidan Smartr Inbox. Facebook-fliken visar de senaste Facebook-uppdateringarna från dina toppkontakter som du är med på Facebook.

Fliken Twitter kommer att dra Twitter-uppdateringar från alla dina högsta kontakter. Men med Twitter-fliken behöver du inte följa de nämnda kontakterna på Twitter för att deras tweets ska visas i ditt Smartr Inbox Twitter-flöde. Om du hittar någon du vill följa på ditt Smartr Inbox Twitter-flöde kan du göra det genom att klicka på knappen Följ till höger om namnet. Om du bara vill visa tweets från personer som du följer på Twitter klickar du på Byt till följande knappen placerad mot toppen av Twitter-delen av Smartr Inbox.

Använda Xobni inom en öppen e-post

Även om Xobni ger dig bra information när du tittar på hela din inkorg i Gmail, verkar den verkliga användningen för programmet genom att visa information om personer inom ett e-postmeddelande. För att göra detta, öppna helt enkelt ett e-postmeddelande i Gmail och kolla på Smartr Inbox som ligger till höger om e-postmeddelandet.

Mot toppen av Smartr Inbox ser du fyra olika knappar när du är i en enskild kontaktvy: Kontakt, Förhållandehistorik, Senaste kommunikationer och Vanliga kontakter.

När du är på fliken Kontakt kan du se sociala uppdateringar från den kontakten. Xobni försöker använda ditt kontaktpersons email för att automatiskt länka det med ett socials-konto, men i vissa fall måste du lägga till det manuellt genom att klicka på "Välj en profil ..." knappen till höger om Facebook eller Twitter-ikonen inom kontaktfliken.

Visa din relationshistorik med en kontaktperson. 

Fliken Förhållande Historik visar tre delar av informationen: En graf som visar hur mycket e-postmeddelanden du och din kontakt har skickat, en textversion av denna information, inklusive titeln på det första e-postmeddelandet som utbyts av dig och kontakten, och slutligen en lista av frekventa kontakter. Dessa kontakter är personer som ofta ingår i de mail som skickas mellan dig och din kontaktperson.

Visa nyligen utväxlade e-postmeddelanden i Xobni.

Den tredje fliken från vänster, fliken Nyliga meddelanden, visar en lista över alla e-postmeddelanden som du och din valda kontakt har bytt ut, inklusive e-postmeddelanden från andra kontakter som din kontakt antingen ingick i eller kopierades till. Du kan dubbelklicka på någon av dessa e-postmeddelanden för att öppna dem i Smartr Inbox utan att lämna ditt öppna e-postmeddelande i Gmail.

Slutligen visar den sista fliken, fliken Vanliga kontakter, kontakter som Xobni anser att du och din kontakt har gemensamt. Om en kund till exempel ofta skickar en e-post till dig och din medarbetare i ett e-postmeddelande visas din medarbetare i området Common Contacts.

Expandera ditt sociala efterföljande med Xobni

Lägga till kontakter på Facebook och Twitter inom Xobni.

Om du vill lägga till dina bästa kontakter som vänner på Facebook eller följa dem på Twitter, gör Xobni det lätt att hitta dem med funktionen Lägg till kontakter. För att komma åt den här funktionen, se till det övre högra hörnet på Smartr Inboxens hemsida (nås genom att klicka på Hem-knappen). Den här knappen är ljusröd. Håll över den här knappen och en rullgardinsmeny visas. Mot mitten av menyn borde du se två knappar:  Lägg till kontakter på Twitter och Lägg till kontakter på Facebook. Klicka på dessa knappar för att se sociala profiler för respektive nätverk.

Få aldrig dina kontakter blandade igen

Det är allt det finns för det; du är nu en Xobni-mästare! Xobni gör det mycket lättare att hålla flikar på vem som mailar dig och ansluta dem till de sociala nätverk som du redan använder. Det är mycket bättre än den traditionella adressboken, men inte svårare att använda än någon annan del av ditt Gmail-gränssnitt.