Så här använder du automationsapplikationer för att snabbt skriva internationella karaktärer

Om du är i den amerikanska eller engelska bubblan är det lätt att tro att QWERTY-tangentbordet är helt tillräckligt för allas datorbehov. Det har alla bokstäver och gemensamma skiljetecken som du kan använda, eller hur? Höger. 

Förutom det finns ett problem; de är bara bokstäverna och gemensamma skiljetecken för engelska. Även andra språk som använder latinska tecken, som tyska, franska eller spanska, har några vanligare symboler som omlaut (ü), akut accent (á) och cedilla (ç) som inte finns på QWERTY-tangentbordet.

Även om de inte är direkt på tangentbordet kan du skriva några av dessa symboler på en Mac, men processen är långsam och bryter ditt skrivflöde. Om du vill skriva ett brev med ett accent håller du ned den bokstavsknappen på tangentbordet i ungefär en sekund och väljer sedan alternativet, antingen med musen eller genom att trycka på motsvarande nummerknapp. 

Lägga till internationella tecken.

Det här är bra om du bara skriver enstaka accented brev, men om du behöver skriva dem dagligen kommer det att bli irriterande snabbt. 

Ett annat dåligt alternativ är att få ett regionalt tangentbord. AZERTY-tangentbordet som används i Frankrike gör accenterna mycket snabbare att skriva (Skift-2 får du en é till exempel), men då är du fast med ett AZERTY-tangentbord. 

Det här fungerar om du bor i Frankrike, men om du är överallt där QWERTY är standarden är det verkligen inte så möjligt att byta mellan AZERTY och QWERTY varje gång du behöver använda en annan dator.. 

AZERTY-tangentbordslayouten som används i Frankrike. Bildkredit: Wikipedia.

Den bästa lösningen är att använda en av de stora automatiseringsapparna som är tillgängliga för MacOS. Du kan använda antingen TextExpander eller Keyboard Maestro beroende på dina exakta behov.

TextExpander Public Snippet Groups

Jag börjar med att titta på TextExpander

Grunderna i TextExpander är det du skriver ett förkortning, säga .pn, och det blir expanderat till a Fragment, i det här fallet skulle det troligen vara mitt telefonnummer. Jag har täckt TextExpander i mycket djup innan så om du är helt obekant med appen, kolla in min serie på den som börjar med TextExpander: En introduktion.

Sedan jag skrev dessa artiklar TextExpander har flyttat från en betald uppgraderingsmodell till en prenumerationstjänst. Det kostar nu $ 40 per år eller $ 4,16 per månad. Det finns en 30-dagars gratis provperiod så att du kan kolla in det innan du begår en prenumeration. Registrera dig och ladda ner TextExpander innan du fortsätter. 

Medan idén att betala varje månad kan stänga av appen, är en av de nya funktionerna de har introducerat Offentliga utdragsgrupper som löser det internationella karaktärsproblemet.

En offentlig fragmentgrupp är en samling relaterade utdrag som någon har sammanställt och gjort dem tillgängliga för andra TextExpander användare. De är grupper för saker som vanliga typsnitt, Emoji och, kritiskt för oss, accentuerade ord och vanliga typsnitt på några främmande språk.

Lägg till en allmän grupp till TextExpander, Gå till sidan Publikgrupper på TextExpander hemsida, hitta den grupp du vill ha och klicka på Prenumerera. Jag använder Accented Words för detta exempel.

Det finns många olika offentliga grupper.

Klick Prenumerera på gruppen och det kommer automatiskt att synkroniseras med TextExpander app på Mac.

Några av de accentuerade orden.

Nu när du skriver ett ord som tar en accent utan accenter, TextExpander lägger dem automatiskt till Till exempel, om du skriver smörgåsbord det ändras automatiskt till smörgåsbord

Det enda problemet med att använda TextExpander är att du är begränsad till orden i en allmän grupp eller de utdrag du lägger till dig själv. Om du behöver skriva samma samling av ord om och om igen, fungerar det bra, men om du behöver något mer flexibelt måste vi leta någon annanstans.

Gör din egen textutbyggnad i Keyboard Maestro

Keyboard Maestro är min favorit Mac app. Det kan automatisera nästan alla funktioner du vill ha. Tillsammans med andra instruktörer har jag täckt det ganska mycket här på Tuts+. 

Om det är nytt för dig är det bästa stället att börja med Keyboard Maestro I: Introduktion. Det är $ 36 men det är värt vartenda öre. Det finns också en gratis försök så att du kan kolla in det innan du köper.

En av de bästa egenskaperna hos Keyboard Maestro är att du kan skapa tangentbordsgenvägar som kan göra nästan vad som helst, inklusive infoga text. Jag har täckt hur du gör det innan du läser det innan du fortsätter om du inte är bekant med appen. 

Jag använder de tre accentuerade franska es-é, è och ê-som ett exempel. Jag vill skapa en genväg som jag snabbt kan skriva som kommer att infoga rätt accent. 

Öppna Keyboard Maestro och skapa en ny makro. Låt oss kalla det é. 

Det nya makroet.

Ge det en ny Typad String Trigger och skriv in 'e. Se till Simulera 2 rader innan du kör är kontrollerad.

Makroutlösaren.

Lägg till en Ny åtgärd och välj Infoga text genom att skriva från Text kategori. För den text du vill infoga, lägg till den accenterade e: é. 

Det färdiga makroet.

Och det är allt. Nu när du skriver 'e det ersätts automatiskt med é. Nästa, upprepa processen för de andra två åren: Jag föreslår att du använder e' för è och 'E' för ê

För att slutföra, skapa liknande genvägar för de andra specialtecken som du behöver skriva regelbundet. 

Den stora fördelen med att använda Keyboard Maestro Så här är det flexibelt. Du kan när som helst lägga in ett accented brev eller en annan symbol med några snabba tangenttryckningar. Det finns inga håller ned brev så det brister inte ditt flöde och du litar inte på en ofullständig ordlista. 

Avslutar

Båda metoderna som jag har täckt idag har sin plats. TextExpander är snabbare och lättare att börja med så länge som det finns en allmän grupp med rätt snippets. Om det inte är det kommer det ta ett tag att bygga upp en. 

Keyboard Maestro är mycket mer flexibel. Du kan snabbt skriva in de tecken du behöver när som helst. Du kan till och med bygga en stor ordlista om du ville, även om det skulle ta mycket arbete.