Share
Jag låter dig in på en liten hemlighet: Jag gillar verkligen iCloud. Det har visserligen haft sin rättvisa andel av niggles och gremlins under sin tid men iCloud har överlag varit en väldigt bra service.
Det finns två funktioner som jag använder dagligen, som inte bara är lätta att använda men ganska oumbärliga, kalendrar och påminnelser. Du kanske inte inser det, men det finns mycket mer dessa två tjänster, inom iCloud, kan göra än att bara påminna dig om tandläkartid eller att hämta lite mjölk på väg hem.
I den här handledningen visar jag dig vad iClouds kalendrar och påminnelser kan göra och hur du kan samarbeta med andra användare för att få ut det mesta av iCloud.
Om du är en vanlig iCloud-användare så har du antagligen använt iClouds kalendertjänst någon gång. När du använder iCloud med en Mac och iPhone, kan du till exempel se till att händelser som du lägger till på en enhet (eller till och med via iCloud-webbplatsen) är tillgängliga på alla enheter direkt.
Du kommer troligen redan veta hur man lägger till händelser och, ännu viktigare, hur en kalender fungerar. Vad denna handledning kommer att förklara är några av de mer underutnyttjade eller mindre kända funktionerna i iClouds kalendertjänst.
En ofta förbisedd funktion i iClouds kalendertjänst är att du kan ha flera kalendrar, inte bara de två det skapar kallas Hem och Arbete. Dessa kan till och med bytas om till något mer lämpligt.
Att lägga till ytterligare kalendrar kan vara mycket användbar så att varje kalender kan användas för en viss uppgift, till exempel att hantera ett idrottslag. Detta håller händelserna separerade så att ett lagschema inte behöver blandas i med dina personliga händelser.
Du kan lägga till kalendrar antingen med hjälp av kalendrar app på din Mac eller via iClouds hemsida. Använd din Mac, enkelt klick Arkiv> Ny kalender och välj icloud som den plats du vill skapa den nya kalendern.
Du kan då namnge kalendern vad du vill och om du vill ändra kalenderns färg eller lägga till en beskrivning, högerklickar du bara och väljer Få information.
Att lägga till händelser i vår kalender för saker som tandläkarutnämningar, sportevenemang eller filmtider är vanligtvis de facto sätt många av oss skulle använda för att hålla reda på kommande möten som vi behöver delta i. Det finns tillfällen då det skulle vara till nytta för andra att också ha tillgång till hela vårt schema, inte bara enskilda händelser. Ett perfekt exempel på detta skulle vara någon som vi nyligen skapat Idrottslag kalender. Det skulle vara bra om vi kunde dela den här kalendern med resten av laget så att de alltid kommer att veta när deras nästa match är.
iCloud stöder några bra delningsfunktioner, så att iCloud-användare kan dela hela sin kalender i stället för att bara skicka e-post till enskilda händelser.
iCloud-kalendrar kan delas med andra iCloud-användare som tillhandahåller dem med full läs och skrivåtkomst, nästan som om det var deras egen kalender. Andra iCloud-användare som vi delar kalendern med på detta sätt kommer att kunna lägga till nya händelser, ändra befintliga och till och med ta bort det som behövs. För vårt idrottslag skulle detta vara perfekt om vi delar upp uppgifterna i schemaläggningspraxis eller upptäcker när nästa match är.
Vi kan också dela en iCloud-kalender med skrivskyddad åtkomst, känd som a Kalenderabonnemang, så att alla du ger länken till kan se din kalender men kan inte göra ändringar. Det här är förmodligen den bästa metoden om du bara vill att andra ska se informationen i kalendern men vill inte att någon ska oavsiktligt radera en händelse eller ändra tiden för en. En fördel med denna metod är att vi kan dela den till någon, oavsett om de själva använder iCloud.
För att dela en kalender, sväng bara markören ovanför kalenderns namn och du får se en liten ikon till höger som ger åtkomst till delningsinställningarna. Du kan lättare få tillgång till dessa genom att högerklicka på kalendern och välja Delningsinställningar ... .
Om du vill dela din kalender med fullständig åtkomst, så att andra användare kan göra ändringar i det, ange deras iCloud-e-postadress eller Apple ID här. Precis som att skriva ett mail till flera personer, kan du inkludera så många personer som du vill. Du kan även ändra dessa efteråt och ta bort alla som inte längre behöver tillgång till kalendern.
När du klickar på Gjort, iCloud meddelar sedan alla mottagare att de nu kan komma åt den här delade kalendern. De kommer att få ett mail och även ett meddelande visas automatiskt i kalendrar.
Så snart människor börjar bli med i kalendern får du meddelanden inom kalendrarna och det kommer att finnas en grön kryssrutan bredvid deras namn i kalenderns delningsinställningar. Personer som använder kalender också får en anmälan i appen.
För skrivskyddad åtkomst, markera rutan som säger Offentlig kalender och en delningsknapp visas tillsammans med en länk som börjar webcal: //. Den här länken kan kopieras till klippbordet eller du kan använda delningsknappen för att skicka den via e-post eller iMessage.
Om du vill testa den här skrivskyddade kalendern längre, här är länken till mina sportlagade delade kalender - Idrottslagskalender.
Om du klickar på länken öppnas den automatiskt i din standard kalenderapp, sannolikt kalendrar. Du kan sedan ändra hur ofta kalendern uppdateras automatiskt, dess färg och om du vill ta bort eventuella händelser.
Mycket populär i näringslivet, kalenderhändelser inbjuder har funnits i någon tid men många av oss använder aldrig dem. Inbjudningar tillåter andra personer som kan behöva delta i samma möte för att bli underrättad och samma händelse som finns i din kalender skapas sedan på deras.
Att bjuda in en annan person och skicka dem händelsesinformation, lägg till dem som en inbjudna till ett evenemang som du skapar i kalendern. Den personen kommer då att få en anmälan om att de har blivit inbjudna till en händelse.
Deras namn eller e-postadress kommer att ha en ikon bredvid den för att ange deras status med avseende på inbjudan. Om det är ett frågetecken betyder det att de ännu inte har svarat. En grön tick visar att personen har bekräftat medan en röd förbjuden symbol betyder att de har avböjt händelsen.
Skulle du göra några ändringar i evenemanget kan bjudarna meddelas och kalenderhändelsen uppdateras automatiskt, bra för att omplanera ett möte.
Hjälper oss att komma ihåg att ta upp kemtvätten och kom ihåg mjölken, iClouds Påminnelser har några dolda juveler som liknar vad vi kan göra med kalendrar.
Påminnelser finns i påminnelser app och för att visa mer information om en viss påminnelse och ändra någon av dess detaljer, häng markören över den och klicka sedan på info knapp.
Du vet förmodligen redan att du kan ställa in ett alarm för en påminnelse, men det du kanske inte vet är att du kan påminnas när du lämnar eller kommer till en viss plats. Det har varit en ofta uppskattad egenskap hos iOS men vi kan fortfarande använda denna funktion på Mac.
Att lägga till en plats till påminnelse i iOS är enkel om du är på plats eftersom du helt enkelt kan använda Nuvarande position alternativ. På en Mac kan du helt enkelt ange en adress eller, om du besöker en vän vars adress du har i Kontakter, anger du deras namn.
Du kan också ange huruvida du ska komma ihåg när du kommer till den plats du väljer eller när du avgår, vilket är användbart för all viktig påminnelse när du hävdar huset.
Precis som iCloud-kalendrar är du inte bara begränsad till listan som iCloud ställer in för dig som standard och kan ha flera listor, t.ex. en för hem och en för arbetsrelaterade uppgifter.
Att lägga till nya listor är väldigt enkelt i appen Påminnelser och du klickar helt enkelt på + knappen längst ned i appen och du kan lägga till så många påminnelselistor som du behöver.
Du kan dela påminnelselistor mellan iCloud-användare, så att fler än en person kan lägga till eller redigera påminnelser. Jag har en gemensam påminnelsestabell som är uppbyggd av både min partner och jag. Om jag är i snabbköpet eller när hon är i närheten av kemtvättarna, kan vi både göra saker och göra nya påminnelser efter behov.
För att dela en påminnelsarlista, vrid markören över den lista som du vill dela och en delningsikon visas. Om du klickar på det här kan du ange andra iCloud-användare för att dela den här listan med.
IClouds kalendrar och påminnelser är mycket kraftfulla och kan användas långt utöver att helt enkelt lägga till händelser och saker att komma ihåg. Delning är en viktig del för vissa av iClouds tjänster och även om andra tjänster som Google erbjuder liknande funktioner gör iClouds användarvänlighet det mycket attraktivt att använda, särskilt för användare som är nya till Mac eller iOS.
Accentsconagua