Share
E-post är ett snabbt och enkelt sätt att hålla kontakten med vänner och familj över hela världen, för att inte tala om att det också är ledigt att använda. I den här handledningen ska jag visa dig hur du skickar och tar emot e-post med Apples inbyggda e-postprogram från ett nybörjarperspektiv, samt presentera ett antal funktioner i appen som hjälper till att öka produktiviteten.
Mail är standard-e-postklienten förinstallerad på alla Mac, iPad och iPhone. Istället för att förlita sig på webbaserat e-post kan du få tillgång till och hantera ditt redan nedladdade e-postmeddelande utan att använda en internetanslutning och hantera flera konton samtidigt. Dessutom behöver du inte ständigt söka efter nya meddelanden som Mail gör det automatiskt automatiskt för dig när du har fått ett nytt e-postmeddelande.
Om du använder iCloud eller en IMAP-baserad e-postleverantör synkroniseras Mail med dina andra e-postmeddelanden, till exempel din iPhone eller iPad. Det är förutom eventuella anteckningar, händelser, påminnelser och meddelanden som är kopplade till det kontot, om du väljer att aktivera den funktionen.
När du konfigurerar din Mac eller annan iDevice kommer du att bli inbjuden att skapa en e-postadress för iCloud Apple ID. Om du föredrar kan du alltid använda ett existerande alternativ utan Apple. Alternativt finns det ett antal andra gratis e-posttjänster, framför allt Google Mail, Yahoo! Mail och Microsoft Outlook.
När en e-postadress har skapats är du redo att konfigurera Mail. Här är hur.
Starta Mail genom att klicka på ikonen som liknar en frimärke i Dock.
Ange ditt namn, e-postadress och lösenord och klicka sedan på Fortsätta.
När du anger din kontoupplysning kommer du då att presenteras med en kontouppsättning som visar en översikt över det konto du skapar. Kontrollera anteckningar, Kalendrar och påminnelser, och meddelanden att synkronisera med Mail, och klicka sedan på Skapa att fortsätta.
Tips: Fastän Mail generellt känner igen majoriteten av e-postleverantörer kan du ibland behöva konfigurera ditt konto manuellt om appen inte kan tillhandahålla relevanta serverinställningar.
Nu när du har skapat ditt konto är det dags att komponera och skicka ditt första e-postmeddelande.
Klicka på Skriv nytt meddelande ikonen för att skapa ett nytt e-postmeddelande eller alternativt tryck på ⌘ och N samtidigt på tangentbordet.
Skriv in e-postadressen till den person du vill skicka ett mail till i Till fält, och ange sedan ett ämne i Ämne fält. Du kan då skriva din email.
Tips:Om du vill skicka en kopia av ett e-postmeddelande till en annan person, liksom den ursprungliga mottagaren, anger du adressen i fältet CC (Carbon Copy) eller BCC (Blind Carbon Copy).
Infoga en e-postadress i CC-fältet skickar en kopia av e-postmeddelandet till den personen, även om den ursprungliga mottagaren kommer att bli informerad. Om du anger en e-postadress i BCC-fältet skickas emellertid en kopia av e-postmeddelandet utan den ursprungliga mottagarens kunskaper.
När du har skrivit in den nödvändiga informationen och komponerat ditt meddelande, är det klart att skicka genom att klicka på Pappersflygplan ikonen längst upp till vänster på skärmen Ny meddelande.
Mail består av fyra brevlådor: Inkorg, sände, Skräp, och Skräp. Varje e-postmeddelande som du får visas i din inkorg, om inte erkänd som skräp eller tilldelad till en viss mapp, under sände kommer att lagra en kopia av varje enskilt e-postmeddelande som du någonsin har skickat, och Skräp kommer att hålla bort borttaget mail under en viss tid innan du permanent raderar.
Du kan komma åt din Inkorg (eller någon annan brevlåda, för den delen) genom att välja den i verktygsfältet i brevlådor som löper vertikalt längs vänster sida av programmet. Olästa meddelanden präglas av den blå cirkeln till vänster om e-postmeddelandet som sedan försvinna när den lästs.
Klicka på ett email i din inkorg för att läsa.
När du väl har klickat öppnas e-postmeddelandet i huvudskärmen.
Klicka på Svara på avsändaren ikonen som finns på verktygsfältet för att svara på det markerade e-postmeddelandet. När du skriver ett svar behöver du inte infoga en e-postadress eller ett ämne eftersom de båda är redan närvarande.
Skriv ditt meddelande och klicka sedan på Skicka ikon.
Vidarebefordran av ett e-postmeddelande är i huvudsak att välja ett e-postmeddelande som du har mottagit och skickat det till en annan person. Du kan också infoga en e-postadress i CC eller BCC-fältet, som det är fallet med ett vanligt e-postmeddelande.
Markera det e-postmeddelande som du vill vidarebefordra och klicka sedan på Framåt ikonen på verktygsfältet.
Ange mottagarens e-postadress i Till fält. Du kan sedan skriva ett meddelande som följer ditt e-postmeddelande, även om det här steget är helt frivilligt.
Klicka på Skicka ikonen för att vidarebefordra.
En överflödig inkorg kan avsevärt minska din produktivitet, och därför håller din inkorg organiserad genom att radera eller markera oönskat e-post som skräp en utmärkt vana att utveckla.
Klicka på Skräp ikonen som finns på verktygsfältet i Mail för att skicka ut highlightat mail till papperskorgen där det sedan raderas automatiskt efter en viss tid.
Tyvärr kommer du att bli utsatt för skräppost från tid till annan. Spam är skräppost som skickas automatiskt till skräpmappen, även om det ibland kan undvika filtret och hamnar i din inkorg.
Markera spam som skräp genom att klicka på Tummen ner ikonen som ligger på verktygsfältet i Mail. Detta tar bort det markerade meddelandet från din inkorg och placerar det i skräp, vilken Mail fortsätter att göra automatiskt därifrån.
Ljusa upp en tråkig e-post genom att lägga till en ändring av teckensnittet eller lägga till ett stänk av färg. Formatering kan också användas för att omvandla ett stort textblock till ett mer läsbart format. Här, låt mig visa dig.
Klicka på en ikonen ovanför adressfältet för att visa formateringsverktygsfältet.
Ändra utseendet på ditt e-postmeddelande genom att markera texten och sedan välja ett alternativ från verktygsfältet.
E-post kan också användas för att skicka viktiga filer från en inkorg till en annan, vilket kan visa sig vara särskilt användbar på arbetsplatsen, eftersom den sparar med en flash-enhet eller annan hårdvara som eventuellt kan missa i transit.
Lägg till en bilaga, till exempel ett fotografi eller textdokument, genom att klicka på Gem ikon.
Leta reda på filen du vill inkludera och klicka sedan på Välj FIL.
Du kan ändra storleken på en bildfil genom att klicka på Bildstorlek rullgardinsmenyn som ligger under ämnesfältet och väljer antingen Små, Medium, Stor, eller Faktiska storleken. Att välja en mindre filstorlek garanterar en snabbare leverans.
Ibland kan du önska att söka efter ett visst e-postmeddelande för att spara tid istället för att tränga igenom din inkorg.
Ange sökordet du vill söka efter i Sök lådan ligger i det högra hörnet av ansökan. Detta visar automatiskt ett antal resultat som är relaterade till din sökning, uppdelad i tre kategorier: människor, ämnen, och brevlådor. Klicka på det mest användbara resultatet för att visa eller återvända till din Inkorg för att se varje e-post som innehåller den specifika söktermen.
I denna handledning har jag visat dig hur du skickar och tar emot e-post med hjälp av Mail. Jag har förklarat funktionen av ett antal funktioner i appen. Hittade du den här handledningen? Fråga gärna om du är osäker på något särskilt.
Accentsconagua