Share
De Desktop och Nedladdningar mappen i OS X har en olycklig tendens att bli rörig. I denna handledning visar jag dig hur man hanterar det med hjälp av en dedikerad inkorgmapp och Hazel 3. När processen är klar är processen helt automatisk.
Hazel är en bra app för att automatisera filhantering i OS X. Du kan tilldela vissa mappar till Hassel att titta på och sedan utföra specifika handlingar om filerna inom mötesinställda kriterier. Hassel kan automatiskt lägga in videor i bio mapp och ljudspår i musik mapp.
Det kan också, som du ser, göra en hel del mer.
I den här handledningen demonstrerar jag hur man skapar det ultimata arbetsflödet för att hålla en Mac clutter gratis - eller åtminstone att hålla röran organiserad med hjälp av Hassel och en dedikerad inkorg.
Det är väldigt enkelt att samla digitala rotor på en Mac. Time Machine gör det möjligt att behålla filer i flera år, även när du chansar datorer och installerar nya versioner av OS X. Det finns två mappar som är särskilt benägna att bli rotta med digitala data: Nedladdningar mapp och Desktop.
Om du inte försöker radera alla .dmg du laddar ner, saker börjar snabbt överföras. På samma sätt har Jakob skrivit om varför du inte ska lagra filer på skrivbordet trots hur bekväm det är. I denna handledning ska jag visa dig hur man ska hantera båda dessa problem.
Nyckeln till detta arbetsflöde är en ny Inkorg mapp du skapar. Vilken fil som helst på Desktop eller i Nedladdningar kommer att flyttas till en undermapp i inkorgen av Hazel. Detta börjar genast att hålla saker organiserade.
Min Mac: s Desktop och Nedladdningar mappar.En gång en fil finns i Inkorg mapp, det kommer att stanna kvar i en vecka eller två; om allt stannat i Inkorg för alltid, du skulle vara tillbaka till en rörig Mac efter ett par månader.
I stället flyttar Hazel alla filer som har varit i inkorgen för länge till någonstans mer relevanta: videor går till bio mapp och gammal .blixtlås filer går till Skräp.
Med dessa regler på plats är det nästan omöjligt för Desktop, Nedladdningar eller Inkorg mappar för att bli rörig.
Min kollega Paula har skrivit en bra artikel som täcker grunderna för att använda Hazel. Hon går in i mycket detalj om att ställa upp regler. Några av de exempel hon använder kommer även att vara en del av detta arbetsflöde. Om du inte redan är bekant med Hassel Du borde läsa sin artikel innan du fortsätter.
Du behöver också en aktuell kopia av Hazel 3; Du kan ladda ner en från utvecklarens webbplats. Det finns en gratis 14-dagars försök och därefter kostar det 29 dollar. Hassel fungerar som lovat, så om det här jobbet är något du är intresserad av rekommenderar jag att du bara köper den på förhand. Det tar en timme eller två att ställa in och tweak; om du bara vill försöka Hassel det finns mycket enklare sätt att göra det.
Du kan ladda ner en kopia av min Hassel regler och importera dem. Om du vill följa min exakta inställning kan du använda dem som är eller, om dina behov är annorlunda, justera dem för att passa.
Kärnan i detta arbetsflöde är en ny Inkorg mapp med ett antal undermappar. Du kan använda en redan befintlig mapp som Dokument men jag föredrar att börja från början.
Skapa en ny mapp som heter Inkorg i Användare katalog-det är den som innehåller Dokument, bio, musik och Nedladdningar. Det finns ingen anledning att det behöver placeras här men att se som Inkorg är minst lika viktigt som Bilder, det är vettigt att ha det på en hög nivå.
Min inkorgmapp.Tänk sedan på de filer du regelbundet hanterar. Jag är en författare och fotograf så jag hanterar många appar, skärmdumpar, arkivfiler, videor och bilder. För att hantera dessa ställde jag upp 10 undermappar.
Jag behandlar sällan handlingar, presentationer eller kalkylblad så att jag säkert kan klumpa dem i en grupp. Om du regelbundet får massor av Ord och Powerpoint dokument, du borde ha två separata mappar för dem.
På samma sätt, om du inte tar 30 eller 40 skärmdumpar om dagen för de artiklar du jobbar på, behöver du förmodligen inte en särskild mapp.
Tips: Om du vill att några filer eller mappar ska bo överst i Upphittare, starta deras namn med en symbol som @. Det är vad jag gör här.
Med alla undermappar på plats är det dags att börja på de regler som kommer att fylla dem.
Reglerna som handlar om filer på Desktop eller i Nedladdningar är identiska. Du behöver bara skapa dem för en mapp och sedan kan du kopiera dem till den andra. Du behöver en regel som identifierar och sorterar saker för varje mapp utom @Arbetssätt vilket är filer läggs till manuellt.
Hassel tillämpar regler i den ordning de är listade på. Fångstregeln som flyttar filer till @Misc måste därför vara den sista. Regeln om att tidyts skärmdumpar måste också komma före den som städar varje annan bild.
Regeln som sorterar dokument.Alla regler följer samma grundläggande struktur. De använder huvudsakligen Hassel's Snäll regel att sortera de olika filerna.
Till exempel, för att skapa min Dokument regel, jag satte Hazel att flytta filen till @Dokument och använd en blå färg etikett om den matchade någon av Typ är dokument, Kind är Text, Snälla är Presentation eller Kind är PDF. För min bio regel, filen flyttades till @Movies om det var av typen Film.
Regeln som sorterar skärmdumpar.För skärmdumpar är regeln lite annorlunda. Det kontrollerar att se om filerna Namnet innehåller "Screen Shot" och om det gör, appliceras en röd färg etikett och flyttar den till @Screens.
Fångstregeln flyttar alla filer som Datum skapad är idag eller Datum senast ändrat är idag.
När du har alla reglerna inställda för en mapp, kopiera dem till den andra genom att välja dem alla och dra dem över. Jag kopierade också dem alla till Inkorg så alla filer som dumpas kommer också att bli sorterade.
För att stoppa de andra undermapparna sorteras i @Folders, Jag gav dem lila färgetiketter i Upphittare och ändrade inkorgets mappar regel att bara flytta mappar som inte hade en.
Nu allt på Desktop eller i Nedladdningar mappen blir sorterad och flyttad till Inkorg. Medan det är en bra start, är allt vi gjort hittills rör röret runt och städa det lite. Nu är det dags att sortera det för gott.
Om du är en strikt följare av David Allens Få saker gjorda, du vet att någon inkorg ska rensas dagligen. Jag är inte så rigid om den. Jag gillar att låta sakerna stanna kvar i en vecka eller två innan de behandlas automatiskt. Varje undermapps innehåll hanteras på ett annorlunda sätt.
Apps flyttas efter en vecka.När filer skickas till Inkorg en färgetikett läggs till så att jag snabbt kan identifiera de nya filerna. Alla etiketter håller sig på plats i 24 timmar och sedan tas de bort. En regel i varje mapp går igenom och sätter färgen tillbaka till tomt.
Ett litet urval av alla regler som gör detta arbete.Du måste bestämma hur du vill att varje undermapps innehåll ska hanteras. Om du är modig och på toppen av saker, har allt flyttat till Skräp efter en vecka garanteras att sakerna är helt fria från röran.
Jag föredrar en något mer nyanserad tillvägagångssätt som fortfarande håller de viktiga mapparna på min Mac kladdfri och sorterar de flesta saker som sticker runt i daterade arkiv.
I den här handledningen har jag visat hur man behåller OS X med fri rörlighet Hassel och en Inkorg mapp. Lita på mig det fungerar. Min inställning är skräddarsydd för det arbete jag gör. Du måste nog ändra ett par saker för att passa perfekt till ditt arbetsflöde. När du väl har gjort det kommer det att fortsätta springa i bakgrunden på obestämd tid.
Om du har något bra Hassel uppställningar, eller några frågor om denna handledning, var snäll och låt mig veta i kommentarerna.
Accentsconagua