Share
Nu när du förstår vad wikis handlar om och hur de kan användas i din verksamhet är allt som är kvar att starta din egen wiki och få ditt lag att använda det för att organisera din info.
Det skulle säkert vara bra om jag kunde peka dig på en enda webbplats där de "Wiki" levde. Men wikis kommer faktiskt i många smaker. Konstanterna är fortfarande desamma: de är alla utformade för att du enkelt ska kunna skapa innehåll och enkelt koppla till någonting med enkel referens, men de har sina egna starka punkter.
I den här handledningen visar jag dig de bästa verktygen för att bygga din egen wiki och sedan lära dig hur man startar, redigerar och växer din wiki.
Innan du börjar bygga din wiki måste du bestämma vad du vill driva din wiki. Precis som att du kan bygga en webbplats med vanlig HTML, ett komplett CMS som WordPress, ett enklare CMS som den nya Ghost, eller något däremellan, kan du använda massor av olika verktyg för att driva din wiki.
Först här är de 3 bästa verktygen bara för att skapa en wiki. Om allt du vill ha är en enkel, straight-forward wiki, så är det för dig. Då tittar vi på några av de andra populära verktygen som låter dig göra en wiki och har också extrafunktioner.
Låt oss titta på den stora killen först: MediaWiki. Den här imponerande wiki-motorn är vilken kraft Wikipedia, och de flesta andra wikier du troligen har sett tidigare. Om du vill använda samma verktyg som populäraste wikis på nätet, MediaWiki för dig.
Men det finns något att tänka på här: MediaWiki-befogenheter Wikipedia. Jag vet, det sa jag redan. Men tänk på en sekund om vad det betyder. Wikipedia är oerhört stor, redigerad av miljontals olika användare. Så i förlängning är MediaWiki utformad med många funktioner riktade mot en oerhört stor wiki som redigeras av miljontals användare. Om du inte tror att du eller ditt lilla företag behöver allt så kanske en av de enklare wikierna på listan uppfyller dina behov bättre.
Med det sagt, gör MediaWiki jobbet mycket bra. Det stöds allmänt tack vare dess popularitet, relativt lätt att installera, och med tanke på att det är befogenhet Wikipedia, kommer det säkert att vara länge. Det är WordPress av wiki-motorer.
Dokuwiki slår mig som det bästa exemplet på en wiki med alla nödvändiga saker du vill ha utan vad du inte behöver. Det använder inte en databas för att lagra ditt wiki-innehåll, vilket gör det lite enklare att installera, säkerhetskopiera och hantera än din genomsnittliga wiki. Men lur dig inte på att tänka Dokuwiki är inte en fullfjädrad del av wiki-programvara. Den har en elegant och enkel textformateringssyntax, erbjuder åtkomstkontroll och autentisering och har till och med en plugin community.
Om du vill ha något enklare än MediaWiki-och det är lättare att säkerhetskopiera än MediaWiki eftersom det fungerar utan databas-Dokuwiki är definitivt värt att kolla.
Roadkill förtjänar speciellt omnämnande här eftersom det är den enda .NET-drivna wikan i listan. Om ditt företag använder Windows Server internt, kan Roadkill vara ditt enklaste val på den här listan. Den körs på en modern stack av webbteknik och drivs av .NET-ramverket. Medan MediaWiki och dokuwiki är avsedda att köra på LAMP-stacken, kommer Roadkill att vara enkelt att få springa på din Windows Server och det innehåller fortfarande de moderna funktionerna du vill. Allt för att göra processen att ställa in din wiki snabbare och lättare, rätt?
Du kommer sannolikt att vilja använda MediaWiki, dokuwiki eller Roadkill, men de är inte det enda sättet att skapa en wiki. Här är en snabb lista över några av de mest spännande andra wiki-verktygen som erbjuder extra funktioner. Om du redan har bestämt dig för att gå med ett av ovanstående verktyg, kan du bara gå vidare till Wiki-genomgången.
Trac är allt du kan önska från en wiki om du använder en för att dokumentera din programvara. I huvudsak, ta ett versionskontrollverktyg som Github, kombinera det med problemspårning och en wiki för dokumentation, och du har Trac.
Om du utvecklar programvara eller något annat där du behöver spåra fel kan Trac vara en bra wiki-lösning för dig. Den kombinerar problem med spårning och versionskontroll med en wiki. Du kan inspektera din kod, spåra fel och dokumentera hela processen på ett ställe. Om din verksamhet innebär kodning är det svårt att bli bättre än Trac.
Ta allt som är bra med Trac, och lägg till projektledning, och du har Redmine. Det är en wiki, versionskontroll, bugspårare, och allt du kan förvänta dig från en projektledare-Gantt-kartor, kalendrar, forum, tidsspårning och mer - allt i ett.
Det är imponerande, men det kan också vara för mycket för dina behov - eller det kan vara den enda appen att samla allt i din verksamhet.
XWiki räknar sig själv som en "andra generationens wiki", eftersom den använder principerna för wiki-design för att bygga samarbetswebben appar istället för bara webbsidor. Det finns mycket du kan åstadkomma med det - nog för en hel separat handledning - men för tillfället lämnar jag dig med sin Komma igång guide. Åtminstone, om du gillar idéerna bakom en wiki men vill göra mer än bara en vanlig webbplats, är Xwiki värd att kolla in.
Detta är inte en omfattande lista över wiki-verktyg. Faktum är att det finns så många, du kan spendera timmar som bara går igenom de över 140 mest populära på WikiMatrix. Men de verktyg som listas här är mycket att komma igång.
Du kommer sannolikt att vilja gå med MediaWiki, men annars har vi just tittat på wikis för Windows Server, de som spårar dina fel och hjälper till att hantera dina projekt och låter dig bygga appar.
Nu är det dags att lägga allt ihop och börja använda en wiki.
Wikis kan vara lite skrämmande. De ser inte exakt ut som Microsoft Word, eller Facebook, eller egentligen allt annat du har använt tidigare. Även om du har använt Wikipedia, är det helt annorlunda att redigera och effektivt använda en wiki i din verksamhet.
Så låt oss gå igenom grunderna för att använda en wiki. Du kommer att se att det inte är en mörk, läskig djungel alls; Det är en lugn och trevlig liten trädgård.
Först måste du få din wiki igång. Det borde inte vara för svårt om du har ett värdkonto, eftersom de flesta webbhotellstjänster har en installatör med ett klick (som Softaculous) för att få MediaWiki och de flesta andra wikier som vi har nämnt. Då är det dags att sätta din wiki att använda.
Jag har använt MediaWiki i den här handledningen eftersom den är vanligast. De uppgifter vi ska gå igenom är grundläggande, och hur du gör dem i andra wikis är ofta mycket lik det som beskrivs här. Låt oss börja.
Du kanske tror att det låter galet att täcka något så enkelt som läsning en wikisida. Men för att vara rättvis är en wiki annorlunda än din genomsnittliga webbsida. Det finns några viktiga saker som du hittar konsekvent på varje wikisida. Här är ett exempel, med de viktiga områdena som beskrivs nedan:
De viktiga delarna av en wikisida 1. Header Image / Logo: Om du någonsin känner dig vilse när du läser din wiki, kom ihåg att ett enkelt klick på logotypen här kommer att skicka dig direkt till wikis första sida, precis som i de flesta sidor.
2. Toppnavigering: Huvudnavigering är högst upp. Det är viktigt att se hela vägen över till höger, för det är där knapparna "Redigera" och "Visa historik", som vi kommer att prata mer om senare. Du hittar också en vanlig sökruta, vilket är det bästa sättet att hitta information som inte är länkad på den aktuella sidan.
3. Sidnavigering: Detta är kompletterande navigering, för att hjälpa dig att snabbt hoppa till viktiga sidor inom wikin. MediaWiki har till exempel länkar till huvudsidorna i wikien, liksom en sektion i sidnavigering som innehåller vad den kallar "Verktyg", som är länkar som innehåller extra information om den aktuella sidan.
4. Artikel Titel: Detta är kanske den mest självförklarande delen av wikisidan, och exakt vad det låter som.
5. Innehållsförteckning: Detta är ett användbart verktyg, särskilt för långa dokument med många sektioner. Innehållsförteckningen genereras automatiskt med hjälp av rubriknivåerna på sidan för att skapa en översikt över innehållet.
Det är inte så mycket annorlunda än den genomsnittliga webbsidan, men du märker att det finns en starkare tonvikt på länkar med extra information och enkel navigering över hela sidan. Det här är några av de sätt som wikis är bättre på att organisera information än en vanlig webbsida.
Att läsa en wiki är enkelt, och att hitta dig runt en wiki är ännu enklare än på en vanlig webbsida tack vare dess extra länkar, automatiskt genererade innehållsförteckning och mer. Nu är det dags att redigera en wikisida. Så här ser en vanlig wiki-redigeringssida ut:
Redigering av en MediaWiki-sida - här, inuti Wikipedia Det kan tyckas som mycket att förstå, men bli inte överväldigad. För att redigera sidan, börja bara skriva i rutan. Det är allt. Vid det mest grundläggande är en wikisida bara vanlig text.
Att formatera vad du skriver komplicerar saker lite, men inte mycket. Det finns två olika metoder du kan ta för att formatera en wikisida. För varje wiki finns det någon form av enkel stilsyntax som du kan använda för att markera din wikisida. Titta på bilden ovan. Kan du ta reda på underrubriken "Birding, birdwatching och twitching"? Om du tittar noga ser du att frasen är inslagd i "==". Det betyder att frasen blir en nivå 1-rubrik.
Det finns liknande textbaserad syntax för att lägga till alla typer av formatering som du kommer att se på en wikisida. MediaWiki har en bra sida som dokumenterar alla olika sätt att utforma innehåll, och du hittar liknande dokumentation för andra wiki-motorer. Vad som är bra med den grundläggande wiki-syntaxen är att det är lätt att skriva utan att lämna tangentbordet och fungerar från vilken enhet som helst.
Om det är för överväldigande kommer de flesta wikier också med en WYSIWYG-redaktör (WYSIWYG står för "What You See Is What You Get"), vilket ser ut som en mini-version av Word eller andra ordbehandlare du redan är van vid. Detta bidrar till att förenkla redigeringsprocessen ännu längre och gör det inte svårare än att redigera ett vanligt dokument. Om din wiki har en WYSIWYG-redigeringsfunktion, använd det fritt. Och viktigare, berätta för dina anställda om det. Det kommer att hjälpa dem att frukta att redigera en wikisida ännu mindre.
I vår senaste artikel pratades mycket om vikten av att länka, hur det hjälper en wiki att växa och mogna, och ger den så mycket av sin kraft och användbarhet. Så, hur skapar vi en länk?
[[Min länk]]
Det är allt. Allvarligt. Med två fyrkantiga parentesar skapade du en länk till sidan "Min länk" på din wiki. Du kan skriva "Gurka" istället för att länka till din sida om gurkor, eller vad du vill. Du behöver inte skriva in en webbadress till sidan, men måste bara skriva in rubriken på sidan i fältet. Eller, om du vill kan du krydda det som länkar upp lite:
[[Min länk | lite anpassad text]]
Nu har du en länk som istället för att visas på sidan som "My Link", visas som "lite anpassad text" men är länkad till sidan "Min länk". Är det inte så enkelt? Det är den absolut bästa funktionen hos wikis: det är vansinnigt enkelt att skapa länkar. Och kom ihåg, du kan också länka till innehåll som inte finns där än. Du kan skapa länken "My Link", även om din "My Link" -sida inte har skapats ännu och wikken länkar automatiskt till den sidan när den har skapats.
Nej, du läste inte fel. jag sade tidstrave. Vad pratar jag om? Jo, de flesta wikis har idag en revisionshistorik för varje wikisida. Det spårar varje förändring som någonsin gjorts på en wikisida, listande vem som gjorde förändringen, när de gjorde det, och i de flesta fall en liten beskrivning av vad förändringen var.
Se allt som någonsin har ändrats på en wikisida Vad som är ännu bättre är att man kan jämföra de ändringar som gjorts i två olika revisioner. Kolla in bilden nedan:
Titta på skillnaderna mellan två revisioner av en wikisida Här ser vi två olika versioner av "Birdwatching" -sidan från Wikipedia. Linjen som har ändrats markeras: gul till vänster representerar den äldre versionen, medan blå till höger representerar den nyare versionen. I detta fall var förändringen liten, bara några justerade skiljetecken. Men tänk på kraften i detta.
Innehållet i din wiki är en tidsmaskin! Varje förändring, gjord på varje sida, över hela din wikis liv är tillgänglig för dig. Du kan flytta bakåt eller framåt, titta på hur en sida har vuxit och ändrats över tiden.
Revisionsfunktionen som finns i de flesta wikis är inte något att förbise. Det är din garanti för att ditt lags data aldrig kommer att gå vilse.
Nå har du en helt ny wiki. grattis! Att ha en wiki är dock bara början. Tänk på din wiki som en trädgård. Du har gjort mycket arbete för att få det till den här tiden, och nu måste du börja börja lägga till innehåll och få din wiki antagen av dina lagmedlemmar.
Det enda problemet är att det är lätt för innehållet att komma ur hand, föråldrade och svårare att åtgärda. Eller sämre - din wiki kan enkelt bli försummad och bortglömd. Så här är några tips för att hålla din wiki från stagnerande.
Vid den här tiden borde du ha i ditt sinne vad du vill ha från din wiki. Hämta de här idéerna skriftligen, gör det till det första innehållet på din wiki och markera det på framsidan. Om du inte förklarar för dina lagmedlemmar vad syftet med wikin är, vad dina mål för det är, så kommer din wiki inte att bli användbar. De kan inte läsa ditt sinne. Och de är säkra på att uppskatta riktlinjer och riktningar när det gäller att använda det här nya verktyget.
Nu arbeta från den allmänna ideen och håll fast vid den. Och gör så mycket innehåll som du behöver, lägga till länkar överallt som är meningsfullt. Det kommer att växa därifrån med den organisation du vill ha.
Det här låter för uppenbart att behöva nämnas, men spännande nya verktyg blir ofta försummade och förbises eftersom människor helt enkelt inte vet hur man använder dem. Om alla bara ser wikien som en plats att leta upp information, kommer den aldrig att växa. Så se till att alla vet hur man använder och redigera wikien.
Alla har saker att bidra, och wiki ger dem möjlighet att göra det. Du måste bara se till att de vet det.
De flesta wikis gör det här väldigt lätt att göra, genom att ringa ut de nyligen ändrade sidorna på något anmärkningsvärt sätt, kanske på sidan Första sidan eller på en senare sida. Detta ger dig chansen att se hur din wiki växer, och vad har förändrats det nyligen. Det hjälper dig att hålla reda på ditt lag, hålla dig informerad om nya saker och se till att wiki själv fungerar bra för ditt lag samtidigt.
Vill du få ut mesta möjliga av din wiki? Använd den. Lita på det för din dokumentation, för att hålla reda på den informationen du annars skulle ha till Google, för allt du vill skriva ner eller dela med ditt team. Gör det till en plats för allt ditt skrivande, och alla kommer att lära sig att göra det till den första platsen de ska kolla. Det kommer att växa ensam därifrån.
Det borde vara allt du behöver för att få en framgångsrik wiki igång, och få ut det mesta av ditt lag. Wikis är enkla men kraftfulla mjukvaror. Och medan det finns många alternativ att välja mellan, hoppas jag att du har hittat en som passar dig och ditt småföretag det bästa.
Om du har börjat använda en wiki, skulle vi vilja höra hur du använder den i kommentarerna nedan!
Accentsconagua