Share
Under de senaste tutorialsna har jag täckt Keyboard Maestro, Mac-automationsapp. Med det kan du stränga handlingar tillsammans för att skapa kraftfulla makron. De kan utlösas på ett nästan oändligt antal sätt, av vilka jag kommer visa dig i den här handledningen.
I den första handledningen visade jag dig Keyboard Maestro och tittade på att skapa ett enkelt makro som lanserade Tuts + -webbplatsen. Sedan introducerade jag några andra funktioner i den andra handledningen genom att visa dig hur man startar appar.
Hittills borde du ha en bra förståelse för hur du ställer in egna makron med Keyboard Maestro, så jag ska börja utforska mer avancerade begrepp i denna handledning. Inte bara kommer jag att titta på situational triggers men jag kommer också att röra på några av Keyboard Maestros mer kraftfulla funktioner som variabler.
Som alltid måste du ha läst de föregående handledningarna:
Du måste också ha en kopia av Keyboard Maestro installerad. Du kan ladda ner den från utvecklarens webbplats. Det finns en 30-dagars gratis försök och därefter kostar det $ 36 för en licens.
För att vara uppriktig, om du har nått denna punkt i serien rekommenderar jag att du bara köper appen direkt. Du är nu på den punkten där du har investerat tillräckligt med tid för att ställa upp att det är dumt att få det att sluta fungera efter en månad.
När jag dyker djupare in Keyboard Maestro Makronerna som jag använder i handledningen blir mer och mer specifika. Medan du kan kopiera vad jag gör exakt medan du ritar ut appen, rekommenderar jag att du ser kritiskt på vad jag gör och funderar på hur något liknande skulle passa in i ditt arbetsflöde.
Var aldrig rädd för att göra något annat än vad jag rekommenderar. Keyboard Maestro är den mest personliga app jag känner till.
Email är banan i min existens. Om jag lämnar min email app öppen får jag flera anmälningar en timme som alla kommer att distrahera mig från riktigt arbete. Det är väldigt sällsynt att ett e-postmeddelande faktiskt är brådskande.
Många har skrivit om fördelarna med att ha en viss tid för att kontrollera e-post. Det är något jag har försökt att genomföra och jag använder Keyboard Maestro att automatisera det. Med detta par makron öppnar och stänger din e-postapp på eget vis vid specifika tider.
Min Kolla e-post Makro utlöses var fjärde timme.Skapa ett nytt makro som heter Kolla e-post. Lägg till en Time Trigger det aktiverar makroet Vid tidpunkten: 12:00 på varje dag i veckan. Lägg till så många fler utlösare som gånger du vill kontrollera din e-post hela dagen. Jag är ganska nattlig, benägen att arbeta udda timmar och email är en distraktion så jag har det utlösande klockan 16:00, 20:00 och 00:00 varje dag i veckan.
Om du arbetar ett nio till fem jobb där e-post är viktigt kan du ställa in det för att utlösa varje arbetstid på veckodagar.
När det triggas öppnas det Flygpost.För åtgärden, ha Keyboard Maestro Öppna Din e-postapp till ditt val. I mitt fall är det Flygpost.
Skapa ett annat makro som heter Stäng e-post. Lägg till samma tid triggers men kompenseras av ungefär tjugo minuter, eller hur länge du tror att du måste hantera e-post. För mig utlöser den 12:20, 16:20, 20:20 och 00:20.
Ställ in åtgärden till Avsluta flygpost, eller vilken e-post app du använder.
Systern makro utlöses tjugo minuter senare och slutar Flygpost.Med den här inställningen öppnas din e-postapp automatiskt varje fyra timmar i tjugo minuter. Det är allt; inga mer irriterande pingar.
En av de situationsutlösare med största möjliga potential är Wi-Fi-utlösaren. Det är osannolikt att alla två platser du besöker kommer att ha exakt samma trådlösa nätverksnamn så att det kan användas som en ganska bra proxy för plats.
Som författare är det lätt för mig att stanna uppe hela dagen. För att se till att jag går ut och om jag går ibland jobbar i en lokal kafé. Jag använder det trådlösa nätverksnamnet för att utlösa ett makro som ställer in min Mac för att arbeta offentligt.
Skapa ett nytt makro som heter Arbeta i kafé. Ge det en Trådlös nätverksutlösare. Det finns ett par kaffebutiker jag använder så jag har makro utlösaren om trådlöst nätverk med namn som innehåller starbucks är ansluten. Om det bara finns ett ställe du vill utlösa makroen, sätt det så att det exakt matchar nätverksnamnet.
Makroet utlöses när jag ansluter till ett visst WiFi-nätverk.För åtgärderna, ha makrokonfigurera din normala arbetsinställning. Jag har det att stänga av Mac-ljudet, kör det Börja jobba makro jag skapade i den sista handledningen, avsluta några distraherande appar och öppna Spotify.
Från Systemkontroll kategori, använd a Ställ in systemutgångsvolym för att sänka Mac: s volym till noll. De Växla System Ljud Mute åtgärden fungerar inte korrekt: om Macen redan är avstängd kommer den att stänga av den.
Makroet öppnar och avslutar ett antal applikationer.Därefter från Kör kategori har Keyboard Maestro Utför en makro. I den tidigare handledningen skapade jag Börja jobba makro som sätter upp ORDSTÄV och Google Chrome sida vid sida. Att upprepa samma åtgärder igen skulle vara meningslöst.
Därefter använd Avsluta en specifik applikation Åtgärder för att stänga några distraherande appar. För mig är de Tweetbot och Slak.
Slutligen, använd en Öppna åtgärder för att starta Spotify. Det kan slå dig så märkligt att starta Spotify efter muting av Mac. Orsaken till den dämpa åtgärden är så att Mac inte gör störning oväntat.
När jag har ställt in kopplar jag hörlurar och sätter på volymen så att jag kan lyssna på musik.
Jag gillar verkligen att spåra vad jag gör. Jag använder redan tjänster som RescueTime för att hålla reda på hur länge jag jobbar och hur mycket jag förutser. Så bra som det finns inget som att ha en tidsfördröjning av hur du använder Mac hela dagen.
Med detta makro, Keyboard Maestro tar en skärmdump var femte minut och sparar den till Dropbox. Det är då enkelt att skapa en video som visar en full åtta timmars arbetsdag på tio eller femton sekunder. Det är inte en perfekt rekord, men det ger en bra översikt.
Utlösaren för Spåra vad jag gör.Skapa ett nytt makro som heter Spåra vad jag gör. Tilldela det a Medan Inloggad Trigger som aktiverar varje 5 minuter mellan 00:00 och 23:59 varje dag i veckan. Om du bara vill spåra arbetstider ändrar du tider och dagar här.
Från Bild kategori, lägg till en Skärminspelning åtgärd och sätt på det Fånga huvudskärmen. Du måste tilldela ett urklipp som bilden skickas till. Jag rekommenderar att du skapar en ny som heter Spår från rullgardinsmenyn.
Åtgärden fångar min huvudskärm.Därefter måste du använda en variabel-a Keyboard Maestro funktion jag inte har berört ännu-för att få tid och datum så filen kan namnges ordentligt.
Variabeln som byter namn på den resulterande filen.Från variabler kategori välj a Ställ in Variabel till Text verkan. Ring variabeln Tracktime. Du kan ställa in variabeln till allt du vill och använda tokens, inkludera dynamisk information. Jag vill ha filerna heter år, månad, dag, timme, minut och sekund.
Till exempel skulle en skärminspelning som tagits vid denna tidpunkt kallas Track_2015_03_18_211000. Du kan skapa samma mönster med token eller kopiera och klistra in Track_% ICUDateTime% yy_MM_dd_HHmmss% in i till: fält. Under åtgärden kan du se en förhandsgranskning av vilket värde variabeln kommer att ha.
Den fullständiga åtgärden. Det sparar skärmbilden som jpeg till Dropbox.Lägg sedan till en Skriv till en fil handling från Fil kategori. Har det Skriv namngivna Urklippspår som en JPEG fil. För platsen klistra in /Users/harryguinness/Dropbox/@Tuts/Track/%Variable%tracktime%.jpg ersätter allt innan % Variabel% Tracktime%-Samtalet till den variabel du skapade för ett ögonblick sedan - med sökvägen där du vill spara bilden. jag har en Spår mapp i Dropbox.
Med det gjort, Keyboard Maestro kommer att börja ta skärmdumpar var femte minut och spara dem till Mac.
I denna handledning har jag tittat på några av de situatio- nella triggarna Keyboard Maestro erbjuder och berörde några av App: s avancerade funktioner. Med den information jag har täckt i de senaste tre handledningarna borde du verkligen börja känna för appen.
Medan jag inte kommer att täcka alla funktioner som erbjuds i denna serie, borde du nu kunna pussa ut hur de flesta arbetar.
Om du har några frågor eller arbetsflöden som du vill att jag ska täcka i framtida handledning, låt mig veta i kommentarerna.
Accentsconagua