Hantera din Macs hårddiskutrymme

Jag älskar min Macbook Air. Det är en arbetshorse i ett vanligt bärbart paket. Jag har emellertid ett klagomål: Hårddisken. Den är liten. Tänk mindre än en iPod classic. Så jag har blivit tvungen att komma med några knep för att både maximera mitt befintliga utrymme och behålla det utrymme jag har städat.

I denna handledning delar jag några av dessa tricks. Inklusive:

  • Så här hittar och tar du bort stora filer och dubbletter.
  • Grundläggande .zip / kompressionsteknik som gör de stora grejer mindre.
  • Hur man använder en Time Capsule för ytterligare lagring.
  • Fördelarna och användningen av molnlagring.

screencast


Hantera din Macs hårddiskutrymme

En megabyte sparad är en megabyte tjänade

Att hitta och ta bort stora filer eller dubbletter är ett bra sätt att skapa och behålla ledigt utrymme på hårddisken.


Klicka på Finder-programmet

Klicka på Upphittare ikonen på din docka. Finder lanseras i Alla filer läge. Du kommer att presenteras med en lista med filer som redan sorterats efter storlek. I själva verket kommer Finder att ens gruppera dessa filer. Exempelgrupper är 1-100 MB eller 100 MB-10 GB.

Börja gå igenom filerna i den största filgruppen. Kassera alla filer som är antingen en dubblett eller inte längre behövs. Om du måste behålla filen, är det ok. Jag ska visa dig hur man laddar upp det till molnet senare i denna handledning.


Alla filer sorterade efter filstorlek

Om du tar bort filen kommer inte ledigt utrymme på hårddisken att frigöras. Du måste permanent ta bort det genom att tömma papperskorgen. För att tömma papperskorgen flyttar du markören ner till papperskorgen på dockan och sekundärt klickar på den. Välja Töm papperskorgen.  Du kommer att bli ombedd att bekräfta att du vill radera alla objekt i papperskorgen permanent. Bekräfta genom att klicka Töm papperskorgen.

Tömma papperskorgen

Om du inte kan ta bort den, Zip It

Arkivering, eller zippa, om du vill, är en teknik där du kan ta en eller flera filer och konvertera dem till en enda komprimerad fil som heter ett arkiv. För det här exemplet kommer jag att visa på en enda fil, men kom ihåg att detta kommer att fungera på en mapp som innehåller flera filer också.

Original bildstorlek

Jag har laddat ner en videoprofil och lagt den på skrivbordet. Genom att sekundärt klicka på filen väljer du Få information, du ser den här filen är 72,6 MB i storlek.


Komprimera filen

Nu klickar du sekundärt på samma fil, men den här gången väljer jag Komprimera "TogglingV2.mp4".  Du kommer att märka att en andra fil har dykt upp. Detta är en .zip eller komprimerad version av den filen. Genom att kontrollera storleken på den här komprimerade filen ser du en liten men märkbar storlekstänkning. Ju fler filer du komprimerar desto mer utrymme kommer du att frigöra!


Den komprimerade filen är mindre

Det finns flera bättre komprimeringsverktyg för tredje part där ute. Jag uppmuntrar dig att lära dig mer om komprimering för att minimera storleken på alla stora filer som du håller på hårddisken.


Få en tidskapsel. De är fantastiska!

Time Capsules är varken de billigaste routrarna eller NAS-enheterna (Network Attached Storage) på marknaden, men de ger mer än deras värde i värde. Här är några av anledningarna till att jag valde en Time Capsule över att försöka min egen router och NAS-kombinationsruta:

802.11ac-frekvensen ger den snabbaste tillgängliga Wi-Fi-bandbredden. När det gäller internethastigheter, ju snabbare desto bättre.

Airport Utility som är tillgängligt på både OSX och iOS-enheter gör Time Capsule setup död enkelt. Den som har lurat med användargränssnittsprogramvaran i andra routrar kommer att intyga hur hemskt det kan vara.

Två (eller tre) Terabytes av lagring är inget att skratta åt. Och genom att aktivera Back to My Mac på Time Capsule kan jag enkelt få tillgång till vilken fil jag lagrar på Time Capsule från vilken internetanslutning som helst. Det betyder att de enda filer som jag behöver för att hålla på min MacBooks hårddisk är de som jag behöver offline.


Airport Utility

För att aktivera Tillbaka till min Mac på din Time Capsule, starta programmet Airport Utility och klicka sedan på bilden av din Time Capsule. Under panelen Tillbaka till min Mac klickar du på + knapp, ange sedan dina AppleID-uppgifter.


Lägg till Tillbaka till min Mac

När det är aktiverat visas din Time Capsule i sidofältet till din finnare oavsett om du är hemma eller borta. Så länge du har internet kommer det att vara där.


Hitta din Time Capsule

Använd Cloud Storage

Cloud Storage använder ett tredje parts serverutrymme för att säkert lagra filer. Mycket som med den tidigare nämnda Time Capsule, med hjälp av en tjänst som Dropbox, Box.net, Google Drive eller iCloud, kan avsevärt bidra till att maximera ditt lagringsutrymme. Anmäl dig för en eller alla dessa gratis tjänster och börja ladda ner filer till sina datorer, så att du frigör utrymme på din. Så länge du har tillgång till internet har du tillgång till dina filer.

Om du använder eller lagrar många Sidor, Nummer eller Keynote-filer, rekommenderar jag att du använder iCloud som standardplats för spara. Det är byggt in i OSX.

Det bästa är att du kan komma åt något av dessa dokument utan din dator! Du kan komma åt, redigera och spara dem från din iPhone, iPad eller till och med en lånad dator via webbläsaren.

iCloud.com

För att komma åt dokumenten hämtar du en webbläsare och går till www.icloud.com. Logga in med dina AppleID-uppgifter och välj sedan vilken fil du vill komma åt. Alla filer som du har sparat i molnet kommer att listas där.


Sidor på iCloud

Dubbelklicka på dokumentet och du kommer till en ny webbläsarskärm med ett användargränssnitt som är anmärkningsvärt som det ursprungliga programmet.


Demo siddokument på iCloud

Slutsats

Numera ser filerna ut att bli större och större, vilket gör att vi som slutanvändare krypterar för att hitta sätt att bättre hantera vår lagring. Använda bara en eller två av teknikerna ovan hjälper dig att hålla en ren hårddisk med mer ledigt utrymme. Njut av!