Organisation och hur man håller ett rent skrivbord på en Mac

screencast

Skrivbordet

Jag är ofta ombedd att hjälpa mina vänner eller familj med olika datorproblem. Ett av de största problemen jag stöter på, när jag jobbar på sina Macar, är en rörig rörig Desktop.

Många säger att de lägger filer på deras Desktop så de blir enklare att hitta senare. Felet i deras logik är att eftersom de fortsätter att lagra filer där, Desktop blir en het röra. Ett bättre sätt är att helt enkelt vägra att spara någonting till Desktop.

I den här handledningen visar jag hur du behåller Desktop obefläckad. Längs vägen lär du dig att omfamna det inbyggda filsystemet och hålla koll på de filer du skapar.

Jag ska visa dig hur man:

  • Ordna filer i det inbyggda mappsystemet på Mac
  • Skapa nya undermappar för optimal organisation
  • Hitta någon fil i sekunder
  • Få skärmdumpar för att spara någon annanstans än Desktop

Fira filsystemet

OS X levereras med en inbyggd uppsättning mappar för att uppmuntra en grundläggande organisationsnivå. Dessa mappar ligger direkt under Användare mapp. De är redan skapade för att täcka grunderna, som Dokumentbiomusik, eller Bilder. Du kan också se mappar för tillämpningar eller molntjänster, till exempel Google Drive.

Fira och använd de befintliga mapparna i OSX

Öppna Desktop mapp, börja sedan titta igenom filerna som för tillfället sitter där. För varje fil, bestäm om det är a Dokumentera, Film, Bild, eller musik fil. Flytta sedan helt enkelt till lämplig mapp i sidofältet. Om du inte är säker på var en viss fil ska gå, sätt den in Dokument. Det ska vara standard / catch-all-mappen. Inte den Desktop.

Flytta filer från skrivbordet

Skapa undermappar

Nu är du kvar med en ren Desktop, men en rörig Dokument mapp. Att organisera Dokument mappen kan du behöva skapa några anpassade undermappar. Du kan skapa undermappar var som helst i filsystemet med antingen:

  • Högerklicka var som helst i fönstret och välj Ny mapp 
    eller 
  • Genom att flytta markören till toppen av fönstret och klicka på kugghjulet, välj sedan Ny mapp
Skapa en ny mapp från Finder ToolbarSkapa en ny mapp via högerklickning

När du har skapat en ny mapp måste du ge det ett lämpligt namn. Om du till exempel har många arbetsrelaterade dokument och många personliga dokument kan du skapa en undermapp som heter Arbete och en undermapp som heter Personlig. När du har skapat mapparna flyttar du motsvarande filer till dem.

Hitta någon fil i sekunder

Med alla dessa mappar i mappar kan du vara orolig över hur du någonsin kommer att hitta en specifik fil snabbt. Apples OS X levereras med en mycket kraftfull indexerings- och sökfunktion som heter Strålkastare.

Att hitta vilken fil som helst med Strålkastare, Tryck Kommando-Space. En sökfält visas längst upp till höger på skärmen. Börja skriva in namnet på filen du letar efter. Innan du ens har slutat skriva, Strålkastare kommer förmodligen att visa dig en lista över möjliga matchningar.  

Hitta en fil med Spotlight

För att öppna en fil, använd piltangenterna för att välja rätt match och tryck sedan på Retur.

Spara skärmbilder på annat håll

Att spara skärmdumpar i OS X är roligt och enkelt. En snabb Kommando-skift-3 kommer att ta skärmstick av hela skärmen eller en snabb Kommando-skift-4 kommer att medföra några krysshår för ett visst urval att ta tag i. Det enda problemet är att OS X sparar skärmbilderna till Desktop. Om du tar många skärmdumpar, kan det bli ganska rörigt ganska snabbt.

Lyckligtvis finns det ett kommando som kan köras för att ändra standard spara plats för skärmdumpar.

Öppna Terminal och kör följande kommandon:

standardvärden skriv com.apple.screencapture location ~ / Pictures

killall SystemUIServer

Ställer in skärmbildningsplatsen i Terminal

Det första kommandot anger alla skärmdumpar att gå in i Bilder mapp. Lagring av skärmdumpar i Bilder mappen gör bara mer mening. De är trots allt bilder. Det andra kommandot återställer bara UI-servern så att ändringarna träder i kraft utan att behöva starta om maskinen.

Slutsats

Det kanske känns lite besvärligt först, men tvingar alla filer och mappar av Desktop och till ett riktigt hem kommer att hålla dig mer organiserad. 

Den organisationsnivån hjälper dig att komma till dina filer snabbare och öka din totala effektivitet. Det kommer också att hjälpa dig att uppnå en högre nivå av beräkning av Zen och imponera på de av oss som måste arbeta på dina maskiner från tid till annan. Njut av!