Organisera ditt liv med Springpad

Våra hjärnor är inte så bra på att memorera och återkalla specifika detaljer om efterfrågan. Det finns alltför många gånger när vi inte kan komma ihåg exakt vad vi behöver när vi behöver det. Tekniken ska hjälpa, men ofta blir det bara ett annat jobb att slutföra varje dag istället för att faktiskt öka vår hjärna.

Notebook-appar kan vara det bästa verktyget för att bekämpa glömska. Du kan bara lägga till allt du behöver någonsin att komma ihåg, och tack vare smartphones har du allt som du behöver, oavsett var du är. Och ändå är notebook apps vanligtvis dum. De har de data vi lägger till, men inte mer.

Springpad är annorlunda. Det är en smart anteckningsbok som hjälper dig att inte bara komma ihåg innehåll, utan försöker lägga in det i sammanhanget och hjälpa dig använda det. Spara en produkt du vill köpa, och Springpad lägger automatiskt till en länk för att köpa den på Amazon, recensioner av produkten och ett prissamlingsverktyg. Lägg till en film, och din anteckning kommer automatiskt att ha en filmöversikt, release datum, recensioner, cast information och mer.

Det är kraftfullt, men det kan också vara förvirrande om du bara har börjat. I den här handledningen visar jag dig hur du använder Springpad för att göra dig smartare genom att spara all information och göra undersökningen automatiskt.

Komma igång med Springpad

Springpad är en smart anteckningsbok som kommer att bli Mer användbart för dig än en vanlig anteckningsbok när du har använt det ganska länge, men det kan vara lite mer komplicerat att komma igång med. Som vanligt är allt du behöver är ett gratis SpringPad-konto och ett par bärbara datorer för att lagra dina data och sedan några minuter för att vänja sig på hur allt fungerar.

Först upp, anteckningsböckerna. I SpringPad är anteckningsböcker som kategorier för att organisera informationen, till exempel "Recept att prova", "Läslista", "Kommande filmer" och mer. För att skapa en ny anteckningsbok i SpringPad, klicka på +Ny anteckningsbok och du får se en meny som erbjuder åtta olika bärbara datorer, inklusive exempel på startböcker för filmer, recept och mycket mer, och en tom anteckningsblock som du vill använda. Välj den du vill, och sedan är det dags att börja samla data.

Det finns ett antal sätt att lägga till innehåll på dina bärbara datorer i Springpad, inklusive att bara skriva in information som du kan göra i en annan anteckningsblock. Men det finns smartare sätt att lägga till information till SpringPad, inklusive webbklipp, streckkodssökning och webbklipp.

Webklipp

Webklipp är troligen Springpad-verktyget som du använder mest. De är enkla: du kan antingen kopiera / klistra in webbadressen i webbappen eller använda Springpad-bokmärket för att omedelbart lägga till en webbsida, artikel eller något annat du ser på webben till en anteckningsbok. Du kan även använda bokmärket på mobilen; Det kommer att installeras automatiskt på Android, och på IOS kan du klicka på Installera Safari Web Clipper från appinställningarna.

Då, oavsett var du surfar på webben, trycker du bara på Springpad-bokmärket och det kommer att försöka upptäcka vad du sparar och extrahera relevant information. Det ska skilja ingredienserna och portionerna i ett recept, känna igen produktlänkar för inköpsprodukter du sparar och mer.

Ett recept som automatiskt detekteras av Springpad-webbklippet

Streckkodssökning

Ett annat enkelt sätt att lägga till information i din anteckningsbok är via streckkodssökning. Låt oss säga att du är i en bokhandel och du hittar flera böcker du vill ha, men du kan inte köpa dem just nu. Ska du istället skriva ner titeln, författaren, förlaget och priset på varje bok? Det kan vara vad du skulle göra med en annan bärbar app.

Varje bok har en streckkod och din smartphone är redan utrustad med kamera och Springpad sätter dem ihop för att låta dig skanna föremål i dina bärbara datorer. Istället för att skriva ner all information, klickar du bara på streckkoden och SpringPad sparar all relevant information, inklusive titel, författare, omslagsfoto, pris och länkar för att köpa boken senare på Amazon.

Integrerad streckkodsläsare i Springpad. 1. Tryck på + -tecknet 2. Skanna streckkoden 

Email Integration

Sedan finns Springpads e-postfunktion som låter dig spara allt från din e-postinbox. Skicka ett mail till [email protected] från det e-postkonto som du brukade anmäla dig till SpringPad och inom några minuter skapas ett nytt objekt i SpringPad som innehåller innehållet i ditt e-postmeddelande. Ämnet på ditt e-postmeddelande kommer att bli objektets titel, kroppen kommer att vara anteckningen och bifogade filer bifogas det nya objektet i SpringPad. Du kan skicka anteckningar och länkar från andra e-postkonton om du vill ha det personlig e-postadress. Denna personliga adress är olika för alla och kan "regenereras" när som helst.

Du kan skicka objekt till Springpad via e-post. Du kan klicka för att regenerera din personliga adress när som helst

För att ange en specifik anteckningsbok som destination för din anteckning, lägg till @ Notebook-namn till slutet av e-post ämne. Eller, för att lägga till taggar, lägg bara till #taggnamn till slutet av e-post ämne. Du kan till och med lägga till ett förfallodatum till en anteckning via e-post genom att lägga till ett datum i början av e-postkroppen. Kom ihåg att taggarna är skiftlägeskänsliga och notebook-namn ska matcha namnet på din befintliga anteckningsbok i SpringPad, och om du vidarebefordrar ett e-postmeddelande till SpringPad, kan sändningsdatumet för det vidarebefordrade e-postmeddelandet oavsiktligt hämtas till förfogande datum.

Lägga till anteckningsbokens namn och tagg i Springpad-e-postfunktionen

Organisera dina anteckningar

Den tomma anteckningsboken i SpringPad är en av de bästa metoderna för att lagra listor, anteckningar, bokmärken, utdrag från webben eller allt annat du vill behålla för framtida referens. Det är användbart för att organisera stora projekt och idéer. Du kan anpassa den tomma anteckningsboken genom att ge den ett namn, en stil (inklusive texturer och färg) och ett alternativ att hålla anteckningsboken privat eller offentlig.

Din anteckningsboksida har 4 huvudfunktioner: a + knappen för att lägga till anteckningar, uppgifter, checklistor och mer, en sökfält, visa alternativ och inställningar.

Notebook-sidan. Vi har redan lagt till anteckningar i våra anteckningsböcker, men även den vanliga anteckningsboken kan vara smartare än de enskilda anteckningsfunktionerna erbjuder på egen hand. Låt oss göra ett demo-projekt för att prova dem, och sedan kan du prova dem på dina egna projekt senare. Låt oss namnge detta projekt som "Rengör din skåp". Jag är säker på att du alla står inför ett rörigt skåp någonstans eller någon annan, och ingen vill slösa tid för att hitta små saker. Varje projekt har ett mål och för det här projektet är de följande:

• Rengör gamla eller inte längre använda pappersräkningar, anteckningar från skåpet.
• Ta saker till andra områden för att se om de logiskt skulle lagras där.
• Sortera vad som kommer att förbli här i kategorier, t.ex. böcker, tidskrifter
• Gör en lista med ställningar, nödvändiga kontorsmaterial.

Snabba anteckningar och checklistor

SpringPad gör det enkelt att notera snabbmeddelande för visning senare. Oavsett om det är en text, ett foto eller ett röstmeddelande kan du enkelt hoppa in i ett visst alternativ, lägga till information och låta det automatiskt synkronisera det till molnet. Enligt min erfarenhet används en enkel anteckning av app ofta för livsmedelsbutik och inköpslista och liknande, men Springpad går ett steg längre och låter dig skapa en grundläggande checklista också. Du kan skapa checklista baserat på de faktiska produkterna som du har lagt till SpringPad eller helt enkelt text för enklare matkörning. När du redigerar något objekt i checklista eller anteckningar är de visade alternativen också kontextuella.

Att lägga till anteckningar i SpringPad är enkelt. Redigeringsskärmen visar här två kontextuella alternativ

Vid anteckningar kan du redigera i fullskärm och konvertera en textnot till HTML för att lägga till formatering. På samma sätt kan du i en checklista antingen avmarkera alla markerade objekt eller radera markerade objekt samtidigt. Denna typ av minuttillägg i appen gör den mer förutsägbar och lätt att använda. När det gäller mitt projekt gjorde jag en checklista över alla mål och i snabbmeddelandet lade jag till tips, idéer, annoterade bilder av mitt skåp för att lyfta fram problematiska områden och röstnoteringar för att skapa längre version av anteckningar.

Uppgifter och påminnelser

SpringPad har en full-att-göra-lista och påminnelse stöd. Du kan snabbt lägga till uppgifter, slutföra med förfallodatum, anteckningsblock och en beskrivning, och sedan bli påminnad om uppgifterna är nära att vara förfallen. För att lägga till påminnelser på ett webbklick Redigera och välj Påminn mig. En display kommer popup där du kan Lägg till en ny påminnelse.

Möjligheten att lägga till uppgifter hjälper definitivt på lång sikt, men i mitt projekt delade jag min checklista i en rad uppgifter på grund av projektets komplexitet, sedan lagt till ett förfallodatum för var och en av uppgifterna och förklarade strategin i beskrivningsområdet. Jag rekommenderar även dig att lägga till taggar i uppgifter för att göra dem sökbara och filtrera dem antingen efter typ eller sammanhang och för att undvika att gå vilse i stora projekt.

Förfarande för att lägga till ett objekt i flera anteckningsböcker i SpringPad 

En av Springstads största styrkor är att det är möjligt att låta föremål (uppgifter, produkter, anteckningar och mer) förvaras i flera anteckningsböcker. För att lägga till ett visst objekt i olika anteckningsböcker, svep över musen över ett visst objekt och klicka på anteckningsbok som visas i skärmdumpen. Välj din anteckningsbok och Klar. Nu är mitt objekt i två olika bärbara datorer, en "Rengör din skåp" anteckningsbok och annan "Inköp" anteckningsbok. Att ha dina uppgifter i två olika bärbara datorer kan hjälpa dig med en snabb och heltäckande idéorganisation och utvecklar en kognitiv process av flöde av idéer i din hjärna.

Återkommande händelser och kalendrar

Du kan också lägga till kalenderhändelser, som du kan synkronisera med Google Kalender. När du tittar på din kalender i Google Kalender kan du se händelser som vanligt och inom SpringPad med alla dina andra saker. För att integrera SpringPad med Google Kalender, gå till inställningar och då Service Integration och klicka Godkänna.

En av de viktigaste delarna av mitt projekt är att utföra återkommande uppgift, t.ex. att övervaka inkommande sedlar och pappersräkningar, men tyvärr saknas denna funktion i SpringPad. IFTTT fyller hela, men se så här handledningen för hur du kommer igång och sedan kan du lägga till detta recept för att skicka påminnelser för återkommande händelser från Google Kalender till Springpad som uppgifter.

Samarbete

Med Springpad-anteckningsböcker kan du samla alla saker du behöver för ditt projekt och bjuda in människor att samarbeta, så du kan dela det hela i realtid, oavsett var du är. Det bästa är att när du lägger till några nya föremål eller kommenterar befintliga fjädrar får dina medarbetare en varning, så de vet alltid vad som är nytt. Det här är en viktig del för något projekt, men i mitt fall måste jag få idéer och åsikt från min bror eftersom jag delar mitt skåp med honom.

Om du är online, öppna den anteckningsbok du vill dela eller skapa en ny anteckningsbok. Klick inställningar Välj sedan i nedre vänstra menyn medarbetare. Skriv in e-postadressen för Springpad-adressen till den person du vill bjuda in och klicka på Gjort. När din samarbetspartner accepterar, synkroniseras nuvarande innehåll av anteckningsboken automatiskt till sitt konto. Du kan bjuda upp till 25 medarbetare till varje anteckningsbok och alla har samma syn / redigera privilegier, medan det verkar vara bra för personliga fall är det inte rekommenderat för affärssaker. Om en medlem raderar anteckningsboken från sitt konto kommer din kopia att vara intakt, men de kommer inte längre vara en samarbetspartner.

Samarbeta med Springpad är enkelt. Lägg till din väns email i den relevanta rutan för att bjuda in

Visuell Corkboard

Med tiden kan ditt projekt fyllas med idéer, checklista, uppgifter, bokmärken och produkter. Det kan ge dig en känsla av att jag bara slänger slumpmässig information i anteckningsboken. Men organisationen fungerar inte så, den borde ha en hierarki och en metod för att visualisera information på olika sätt. Springpad ger ett brett utbud av val där varje anteckningsbok kan ses och sorteras på olika sätt, så i Visa alternativ Du hittar fyra val (galleri, listvy, detaljerad vy och visuell vy).

Klicka på symbolen markerad under pilen för att visuellt organisera din SpringPad

Klicka på symbolen, som visas i skärmdumpen och du kommer helt och hållet till en annan styrelse där du kan lägga till anteckning, etikett och karta. Du kan dra och släppa objektet i brädet som ger dig en känsla av att du lägger till och organiserar post-it-anteckningar till tavlan.

Visuell Corkboard i Springpad 

Hittills har vi diskuterat hur du organiserar dina stora idéer med SpringPad, men ibland kanske du vill organisera enkla saker som böcker, filmer, recept, bokmärken och mer. För att skapa och hantera en tom anteckningsbok kan vara lite överväldigande för dig. Det finns tidigare notebooks som nämnts som fungerar bra för att organisera recept, filmer, inköp och mycket mer. De fungerar på samma sätt som en vanlig anteckningsbok, men har extra vyer som gör att extra informationen Springpad avslöjar för datatypen mer användbar.

Sedan finns det den nya Springpad Notebook Store, som innehåller en mängd extra bärbara datorer för att göra ännu mer med premade bärbara datorer för fler kategorier. Varje anteckningsbok innehåller anpassade funktioner för allt från matlagning och mat- och arbetshantering, produktivitet, resor och mer. I mitt projekt kunde jag lägga till allt direkt från anteckningar, checklista, uppgift, böcker, påminnelser och mer. Det fanns fortfarande ett fåtal funktioner saknas, dock: en tidskrift och en följeslagare för att hjälpa mig att granska hur jag spenderar min tid på att hitta saker. Denna anteckningsbok från butiken lägger till dessa saknade funktioner och nu kan jag bearbeta och förstå mitt projekt arbetsflöde mycket bättre än med starttidboken.

Slutsats

Med denna handledning borde du ha grunderna om hur du använder Springpad-funktioner för att spara allt och göra dina anteckningar långt smartare än de skulle vara i någon annan anteckningsbok. Springpad är otroligt intuitivt och låter dig fokusera mer på din info och mindre på gränssnittet.

Om du har några problem att komma igång med SpringPad eller ha några unika sätt du älskar att använda den, var god och låt oss veta i kommentarerna nedan.