Lösenord Skydda dina filer i OS X

Alla har hemligheter, från mycket personliga bilder en lista över dina gymnasium krossar, du har filer på din Mac som du inte vill att folk ska se. Även om OS X inte bara låter dig lägga till ett lösenord till någon gammal fil finns det några sätt som du kan använda för att lösenordsskydda din känsliga information. I denna handledning kommer vi att gå över några tips som du kan använda för att hålla dessa filer säkra.


screencast


Hur man skyddar dina filer i OS X

MacHider

MacHider är en enstaka applikation från MacPaw som lägger till en funktion som borde vara i alla operativsystem, möjligheten att dölja filer och lösenord skyddar deras synlighet. Den har en gratis testversion tillgänglig på MacPaw.com, som har en gräns för hur många skyddade filer som helst.


Du kan dölja hela mappar tillsammans med filer i MacHider.

MacHider är en väldigt lätt att använda program, allt du behöver göra är att släppa filer på fönstret och slå på "Dölj". När du har aktiverat märker du att filen har försvunnit. Om MacHider stängs av för den filen kommer filen att visas igen.

Om du vill kan du skapa filgrupper för att bättre organisera de filer du har gömt. Skapa en ny grupp genom att klicka på plusknappen längst ner. Högerklicka på den nybildade gruppen och välj Redigera grupp.

Här kan du ange ett gruppnamn och en ikon. Du kan välja din egen eller från en lista. "Auto Hide" är en valfri inställning som gör att MacHider automatiskt döljer filerna i gruppen när den är stängd och förkroppsligar den när den öppnas. Klicka på Apply för att spara dina ändringar. För att lägga till filer i din nya grupp, dra och släpp dem bara på den. Eftersom jag aktiverade Auto Hide, när jag stänger MacHider är mappen automatiskt dold. Om du laddar MacHider upp igen kommer filen automatiskt att avslöjas.

Det sista du behöver göra i MacHider är att aktivera ett lösenord. Klicka på den gröna låsningsknappen i verktygsfältet för att få fram funktionsfönstret. Markera "Kräv lösenord" och ange ett nytt lösenord. Nu när du öppnar MacHider måste du ange det lösenordet för att avslöja dina filer.

Glöm inte det lösenordet! Om du blir låst, kommer du att ha en riktig tuff tid att få tillbaka dem.


Lösenordsskyddade diskbilder

Medan MacHider är ett bra sätt att skydda dina filer och mappar med lösenord, kostar det pengar. Om du letar efter ett gratis sätt att skydda dina saker har OS X tagit dig för den här. Det kommer dock med en fångst. Men vi kommer till det.

När du laddar ner en ny applikation kommer det med största sannolikhet att komma in i en DMG-fil. Det här är filerna som du öppnar och du drar appen till tillämpningar mapp för att installera den. Detta är en skivavbildning. Det är som en mapp men är tekniskt en fil. Med OS X kan du skapa krypterade diskbilder som du kan lägga in dina saker i.


Krypterade diskbilder är det fria alternativet till MacHider. Det har dock vissa begränsningar.

Öppna Disk Utility och klicka på "Create Image" i verktygsfältet. Ge din skivavbildning ett filnamn, det här syns på ditt system. Ge din bild ett bildnamn, se till att det är identifierbart.

Skivstorleken är där det kan bli lite knepigt. Låt oss säga att mappen jag vill skydda är bara blyg för 20mb. Tillbaka i diskverktyget, du vill ställa in diskstorleken till en anpassad mängd på 20 MB. Ge det ett par extra megabyte så det finns inga problem senare. Lämna formatet som Mac OS Extended (Journaled) och sätt krypteringen till 256-bitars AES. Detta gör det väldigt säkert.

Klicka på "Skapa" för att skapa skivavbildningen. Disk Utility kommer att be dig att ställa in lösenordet för bilden. Välj ett säkert lösenord och ange det två gånger. Se till att du avaktiverar kryssrutan "Kom ihåg lösenord i nyckelring", annars kommer du inte att bli ombedd att ange ett lösenord när du öppnar disken.

På skrivbordet ser du nu en ny bild monterad på ditt system, det här är den bild som vi just skapat! Fortsätt och lägg till de filer du vill behålla för att vara säker på bilden. Det kan ta lite, eftersom det måste kryptera alla data. Fortsätt och stäng och avmontera disken när du är klar. Nästa gång du vill komma åt dessa filer dubbelklickar du på din DMG-fil och du blir ombedd att ange ditt lösenord. Kom ihåg att inte spara lösenordet i din nyckelring! Skivan kommer att monteras och du kan komma åt dina filer.

Fångsten till den här metoden är att skivavbildningen är låst till filstorleken du ställde in när du skapade den. Du måste skapa en ny bild med större storlek om du behöver mer utrymme.

Tips: Glöm inte att montera disken när du är färdig med att använda den! Du behöver bara ange ett lösenord för att montera disken, inte komma åt filerna i den.

Microsoft Word

Om du äger Microsoft Word for Mac kan du kräva ett lösenord för att öppna och redigera filen från programmet.

Öppna ett Word-dokument och öppna Word-inställningar. Välj fliken "Säkerhet". Här kan du ange ett lösenord för att öppna dokumentet och ett lösenord för att redigera dokumentet. Gå vidare och ange ett lösenord som krävs vid öppnandet av filen och ett modifieringslösenord.


Microsoft Words lösenordsskyddsfunktioner

Om du angav ett ändringslösenord, rekommenderar jag att du aktiverar kryssrutan Läs endast. Klicka på "OK" och skriv in dina lösenord igen. Tänk på att dessa lösenord bara gäller för det här dokumentet. Se till att spara dina ändringar och stäng Word. Nu märker du att dokumentikonen har ett stort lås på det, och du kan inte snabbt visa det utan lösenordet. När du öppnar dokumentet uppmanas du att ange Visa lösenordet.

Lösenordet "Redigera dokument" är valfritt om du aktiverade alternativet "Läs endast". När du har skrivit in lösenordet öppnas ditt dokument.

Tips: Du kan också ange ett lösenord på en Windows-maskin och det kommer att överföras till OS X.

.


Adobe Acrobat

Mycket som Microsoft Word kan du lösenord skydda PDF-dokument från Adobe Acrobat. Tänk på att den här funktionen inte är tillgänglig för den fria Adobe Reader.

Börja med att öppna ett PDF-dokument i Acrobat, klicka på "File" och välj "Properties". Gå till fliken "Säkerhet" och välj "Lösenordsäkerhet" under "Säkerhetsmetod".


Adobe Acrobat har många säkerhetsinställningar, du kan även signera dina dokument med digitala signaturer för extra skydd.

Därefter öppnas dialogrutan Lösenordsäkerhet. Allt du behöver göra är att aktivera kryssrutan "Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet" och ange ett lösenord. Klicka på "OK" och skriv in ditt lösenord igen. Stäng egenskapsfönstret och spara dina ändringar. Fortsätt och avsluta Acrobat. Precis som Word-dokumentet har PDF-filen ett stort lås på ikonen och kan inte snabbt visas. När du öppnar dokumentet får du ett lösenord. Om du anger det lösenordet korrekt får du se dokumentet.


Filevault

FileVault är den sista metoden som vi kommer att gå över i denna handledning. Medan det inte gör att du verkligen anger ett lösenord när du försöker öppna en fil krypterar den filen. Det betyder att om din dator stulits kan dina data inte nås utan ditt lösenord. Detta görs genom kryptering med hårddisken eller vad Apple kallar FileVault. Jag rekommenderar att du aktiverar FileVault för personer som äger MacBooks. Eftersom datorn är bärbar har du större chans att det blir stulen.

FileVaut är avstängt som standard. För att aktivera det, se till att du har minst två timmar gratis framför dig, eftersom det tar lång tid. Öppna Systeminställningar och gå till fliken "Säkerhet och sekretess", klicka på låset längst ned till vänster för att låsa upp inställningarna. Välj nu "Slå på FileVault."


FileVault är ett riktigt säkert sätt att kryptera dina filer.

OS X Vill se till att alla användare har ett lösenord, om de inte gör det, måste du ställa in en för dem. Det kommer då att ge dig en 24-karaktär återställningsnyckel. Förlora inte den nyckeln. Om du blir låst ur den datorn kan du använda den nyckeln för att låsa upp datorn. Om du vill kan du få Apple att lagra återställningsnyckeln för dig. Om du väljer att låta dem lagra det, ställer du in tre säkerhetsfrågor.

När du har ställt in alla nödvändiga inställningar, gör en kopp kaffe och förbered dig på en bra lång väntetid medan din hårddisk är krypterad. Du kan använda din dator, men jag rekommenderar inte det. Ju mer du använder din dator medan den krypterar: ju längre det tar.

När skivan är låst måste du logga in på din Mac direkt efter att du tryckt på strömbrytaren, istället för att vänta tills den startas. Detta låter datorn låsa upp hårddisken med ditt lösenord.

Tips: Förlora inte den återställningsnyckeln! Om du förlorar din återställningsnyckel kan du inte få dina uppgifter. Inget organ kan låsa upp data, inte ens folk på Apple. Det är borta.

File Security Tips

Medan några av de metoder vi täckte i denna handledning är säkra, inte alla är omöjliga att spricka. Om du är orolig för att någon tar dina personuppgifter från datorn, här är några bra tips som du kan följa för att hålla dig och dina data säkra.

  1. Lägg inte den på din dator. Även om det är trevligt att få en maskin att hålla dina data till hands, behöver du inte alltid lägga den där. För att uttrycka det enkelt, om du är rädd för att förlora den och inte behöver, lägg den inte på datorn. Det finns gott om bra fysiska sätt att hålla din data säker.
  2. Dela inte dina lösenord. Det är en så enkel tanke, men jag ser så många människor gör det och blir brända för det. Dela inte dina lösenord. Inte ens med din mamma.
  3. Gör bra lösenord. Det finns många bra artiklar och verktyg där ute som kan hjälpa dig att göra riktigt starka och minnesvärda lösenord. Tänk också på att det inte alltid är människor som kan försöka knäcka dina data, det finns datorprogram som gör jobbet också.
  4. Ändra dina lösenord. Gör det en månadsvis eller tvåmånad vana att byta lösenord. Det här är ett riktigt bra sätt att hålla dina filer säkra.
  5. Håll en passwo rd bok. Jag har hundratals olika lösenord som jag använder, och jag kan inte komma ihåg dem alla. Hämta en journal eller anteckningsbok och skriv ner dina lösenord. Håll det på ett mycket säkert ställe. Detta är ett utmärkt sätt att förhindra dig från att glömma dina lösenord.
  6. Se upp för phishing-bedrägerier. Du har nog hört talas om dem tidigare, en phishing-bluff är en webbplats som förkläder sig för att se legit ut, men stjäl din information faktiskt. Använd en uppdaterad webbläsare och dubbelklicka på webbadressen innan du anger någon värdefull information.
  7. Ange inte värdefull information på Public WiFi. Offentlig WiFi är en livsuppehållare, men det är inte på något sätt säkert. Ange inte värdefull information på ett offentligt WiFi-nätverk. Andra personer kan fånga dessa uppgifter.
  8. Ta reda på vad andra säger. Du är inte den enda på Internet, och gör en snabb Google-sökning på en webbplats är ett bra sätt att se till att det är säkert. Chansen är, om det inte är säkert. Någon har förmodligen gjort en varning.
  9. Kryptera dina säkerhetskopior. Om du använder Time Machine för att säkerhetskopiera dina data, se till att du krypterar säkerhetskopiorna så att människor inte bara kan ansluta datorn till enheten och få dina filer.
  10. Lita på din magkänsla. Om en webbplats ser sketchy ut, är det förmodligen det.