Share
Med Kalender och iCloud i Mountain Lion är det enklare än någonsin att skapa gemensamma och offentliga kalendrar på din Mac. I den här handledningen skapar vi en kalender från början och går igenom hur du delar den via e-postinbjudan och hur du publicerar den offentligt på Internet.
Om du inte redan har skapat en kalender i iCal (Pre-Mountain-Lion) eller i den nya appen Mountain Lion "Calendar", är det ganska enkelt, och du behöver en kalender om du vill dela en.
På Arkiv-menyn, välj "Ny kalender". Du vill göra det till en iCloud-kalender om den är för publicering eller delning, och för syftet med denna handledning är det. (Om du inte kan se din lista över kalendrar klickar du på knappen Kalendrar längst upp i fönstret eller väljer "Visa kalenderlista" i menyn Visa.)
Högerklicka och välj Få info Låt oss fiska med några fler kalenderalternativ, uppenbarligen viktigast av vilka är färg.
Det enda du behöver göra med en ny kalender är att ge det ett namn, och det är inte ens obligatoriskt om du är okej med dina kalendrar som alla går runt som "Untitled." Högerklicka och välja "Get Info" låt oss fika med några fler kalenderalternativ, självklart, viktigast av vilket är färg. Du kan också ändra ditt kalendernamn om du av misstag kallat det som "Snooki", ge det en beskrivning och ändra varningsinställningar.
Om du vill dela någon iCloud-kalender i kalender väljer du först den i kalenderlistan. Högerklicka sedan och välj "Dela kalender ..." eller välj det samma alternativet från menyn Redigera.
Du kan publicera en offentlig skrivskyddad kalender, som endast kan redigeras av dig, eller du kan dela en kalender med endast de e-postadresser du väljer och välj sedan om andra får göra ändringar. Varje metod har sina fördelar och nackdelar, och vi gör en allmän kalender i nästa steg.
I delningsinställningarna väljer du "Endast de personer du bjuder in" om du vill skapa en redigerbar kalender som delas mellan dina vänner, familj, kollegor osv. En ny plats för inmatning av e-postadresser öppnas och du kan ange så många som du skulle gilla.
Du kan också ställa in varje persons privilegium för kalendern här, oavsett om du vill att de ska kunna redigera kalendern eller ha skrivskyddad åtkomst.
Varje person kommer att få ett mail som bjuder in dem att gå med i kalendern. Men de måste ha ett iCloud-konto för att gå med i kalendern.
När du är klar klickar du på knappen Dela och en delningsikon visas bredvid din kalender i kalenderlistan. Varje person kommer att få ett mail som bjuder in dem att gå med i kalendern. Men de måste ha ett iCloud-konto för att gå med i kalendern. Om de vill synkronisera kalendern med en annan tjänst måste den vara kompatibel med iCloud.
Om alla har ett iCloud-konto och är inställda att använda kalender eller något kompatibelt, finns det många bra användningsområden för en gemensam gemenskapskalender. Du kan skapa en kalender för din familj, redigerbar av dig och din make, men ger dina ankelsbitare skrivskyddad tillgång, så de gör inte varje kväll spagettiatt eller något. Du kan också ha en projektbaserad kalender som delas bland medarbetare eller en partibaserad kalender som delas bland dina vänner.
Offentliga kalendrar fungerar annorlunda än de inbjudna bara kalendrarna ovan, eftersom de delas via en webbadress. Den som har den webbadressen får tillgång till kalendern.
Om du skapar en kalender som kan ha en bredare allmänhetens överklagande, är det inte knutet till personliga händelser och behöver inte redigeras av andra, kanske du vill publicera den som en allmän kalender. Offentliga kalendrar fungerar annorlunda än de inbjudna bara kalendrarna ovan, eftersom de delas via en webbadress. Den som har den webbadressen har tillgång till kalendern, oavsett om de var avsedda mottagare av kalendern. Du vill se till att du inte har inkluderat någon personlig information i kalenderns händelser.
För att göra din kalender offentlig, gå in på delningsinställningarna igen genom att högerklicka på kalendern eller välja "Dela kalender ..." från menyn Redigera. (Om du redan har delat kalendern och bara vill göra den offentlig eller ändra vissa saker kommer det här alternativet att vara "Dela inställningar".)
Välj att dela din kalender med "Alla" den här gången. Delningsikonen kommer att visas bredvid kalendern igen, men inte mycket annat verkar hända. Kalender har dock genererat en allmän webbadress för din kalender.
För att få webbadressen högerklickar du på kalendern och väljer "Hämta information" eller "Kopiera URL till Urklipp" eller välj "Hämta info" på Redigera-menyn. Du kan sedan e-posta, meddela, tweet eller på annat sätt dela din webbadress med någon du vill. Återigen fungerar den här webbadressen bara med iCloud-stödda tjänster.
Oj då! Du har precis gjort din personliga kalender med alla dina doktors möten och planer med vänner och datum med din betydande andra, allmänheten till hela Internet. Stort misstag, du vill rulla uppspelningen. Inga problem.
För att en främling skulle ha kommit till din kalender, skulle de behöva den webbadressen, och de kommer inte att få det genom att gissa.
Först av allt, oroa dig inte för mycket. Om du inte gav webbadressen till någon, är det troligt att ingen ens vet om ditt datum med Dr. Orin Scrivello nästa vecka. Även om du mailade URL-adressen till din mamma, pappa och sex bästa vänner, om inte en av dem reblogged den, så vet ingen du inte kan titta på din smutsiga tvätt. För att en främling skulle ha kommit till din kalender, skulle de behöva den webbadressen, och de kommer inte att få det genom att gissa.
Om du vill sluta dela din kalender väljer du gärningsmannen i kalenderlistan. Högerklicka och välj "Stoppa delning ..." eller välj "Stoppa delning ..." från menyn Redigera. Du kommer att bli ombedd att bekräfta att du vill ta bort kalendern från Internet och sluta dela den med andra. När du har bekräftat kommer delningsikonen att försvinner från bredvid kalendern och det kommer återigen att vara privat för dig.
Snag i delning av kalendrar är att alla i stort sett kommer att behöva ha ett iCloud-konto för att se kalendern. Även offentliga kalendrar kan ha problem med att synkronisera med andra tjänster, eftersom jag fick ett fel som Google blockerades av Apple från att lägga till iCloud-kalendrar i sin kalendertjänst. Så medan du lyckligtvis planerar händelser och delar kalendrar i Kalender på din Mac är det bra att komma ihåg att din målgrupp med din kalender kanske inte finns på samma sida.
Med detta sagt, med tillkomsten av iCloud och Calendar, har delning och publicering av kalendrar blivit mycket enklare. Ett par klick och ett e-postmeddelande inbjuder eller kopieras senare, och du har delat din kalender. Har du använt delade kalendrar? Jag använder dem för att se till att min man och jag inte överbokar och att hålla koll på kollegor. Användar du dem för att hålla din familj liv under kontroll också? Har du hittat några uppfinningsrika sätt att använda offentliga kalendrar? Låt oss veta i kommentarerna!
Accentsconagua