Om du är något som jag gillar du att hålla datorn organiserad, nästan till en obsessiv tvångsnivå. Allt från skrivbordet till min nedladdningsmapp är vanligtvis spik och spänning. Låt oss titta på ett snyggt och kanske förbisedt trick som är inbyggt i Finder inuti OS X som kan hjälpa dig att hålla dig över digital skärare och effektivisera ditt arbetsflöde.
Stationery Pad är ett sätt att märka nästan vilken fil som en mall, precis inuti Finder. Finder kommer automatiskt att göra en kopia av filen för dig, vilket ger upphov till den ursprungliga mallfilen. De flesta användare som har filer som de använder som mallar kan känna till följande arbetsflödessituationer:
Du kan använda dina mallfiler som någon annan fil, gör bara en "Spara som" kommando för att spara det som en annan fil. Men om du inte är försiktig kan du oavsiktligt spara över den ursprungliga mallfilen som gör det så här. Jag har gjort det många gånger och var tvungen att gå tillbaka och bygga om den ursprungliga mallfilen.
Vad du också kan göra är Alternativ + dra ut en kopia filen innan du öppnar den, men det lägger till steg för arbetsflödet och mallar borde helst ta bort steg.
Om du högerklickar på någon fil och väljer "Hämta info" eller trycker på snabbtangenten Kommando + I, Du får ett Finder-fönster med information om filen. Höger längst ner i den allmänna sektionen ser du en kryssruta för något som heter "Stationery Pad".
Tänk på huvudfilen som Stationery Pad, och varje gång du klickar för att komma åt det, ripper du av ett pappersark.
Om du markerar den här rutan kommer du att informera Finder om att du vill använda filen som en mall för brevpapperslåda och kommer att göra en kopia av filen varje gång du klickar för att komma åt den. Detta sparar dig från att behöva komma ihåg att Alternativ + dra ut en kopia av filen eller gör en "Spara som" kommando eller sparar dig arbetet med att bygga om din mall om du glömmer.
Kopiorna av filen som Finder gör för dig märks inte som skrivbordsunderläggsfiler. Tänk på huvudfilen som Stationery Pad, och varje gång du klickar för att komma åt det, ripper du av ett pappersark.
Tänk på att Finder gör en exakt kopia av filen, så du vill använda filer som du har konfigurerat med att vara en mall i åtanke. Om du till exempel gör en textfil med text som redan finns i en brevpapper, kopierar den hela texten varje gång.
Det här är bra om du ställer in filen som en mall från början med användbar text, som HTML-strukturen för ett blogginlägg med generiskt innehåll. Poängen är att en mall ska vara så generisk som möjligt medan den fortfarande är användbar.
En mall ska vara så generisk som möjligt medan den fortfarande är användbar.
Stationery Pad är ett bra verktyg, men det finns två funktioner som jag personligen skulle vilja se läggas till. Jag önskar att Finder skulle fråga dig om att byta namn på filen från början och fråga om var du vill spara den.
Till och med saknar dessa två funktioner är Stationery Pad ett utmärkt sätt att verkligen göra dina mallfiler, vare sig de är Photoshop-filer, textfiler, HTML-filer eller någon annan filtyp, beter sig som en riktig mallfil på systemnivå.